Travailler comme interprète free-lance pour les institutions de l’UE

The EU interpreting services will be organising an accreditation test for conference interpreters with DA as an A-language. The simultaneous tests will be held on 17 April 2023, the consecutive tests on 26 June 2023.

Both consecutive and simultaneous tests will take place in remote, via a remote testing platform. In particular, all eligible candidates will first be invited to record their simultaneous accreditation tests via an on-line selection tool; only if they succeed in the simultaneous part, candidates will be invited to sit the consecutive tests.

Candidates to the accreditation test will need to comply with the eligibility criteria as set out below:

• BA in Conference Interpretation (4 years)
  or
• MA in Conference Interpretation
  or
• BA in any subject and
  a Post-graduate diploma in Conference Interpretation of at least one academic year of full-time study
  or
  at least one year of professional experience (documented evidence of at least 100 days worked) as a conference interpreter at the level required for international meetings (experience as a court interpreter, liaison interpreter, public service interpreter or company interpreter does not count)
• Have a language combination that is in line with the required accreditation profiles:
  • A+B B=EN/FR/DE
  • A+CC C1=EN/FR/DE
• Have not failed an accreditation test three times (failure to attend without a justified reason counts as a fail). Except if the interest of the services so requires, before a fourth (and each subsequent) application can be accepted, a waiting period of five test years shall apply.

Deadline for applications is 07/02/2023 12:00 CET

The EU Interpreting Services will be organising an accreditation test for conference interpreters with Albanian (SQ) as an A-language.

The test will be structured in two parts: the simultaneous tests will be held on 17 April 2023, the consecutive tests on 23 and 26 June 2023.

All tests will take place in remote, via a remote testing platform.

In particular, all eligible candidates will first be invited to record their simultaneous accreditation tests via an on-line selection tool; only if they succeed in the simultaneous part, candidates will be invited to sit the consecutive tests.

To be eligible for the test, you must:

• have completed a recognised four-year full-time undergraduate course in conference interpreting and obtained the relevant diploma or
• hold a recognised Master’s degree in conference interpreting or
• hold a recognised university degree in any subject awarded after 3 years of full-time undergraduate study and
  either
  • you have at least one year’s professional experience as a conference interpreter (experience as a court interpreter, liaison interpreter or company interpreter cannot be taken into account), acquired after award of the university degree, and can provide clear documentary evidence of the total number of days worked
  or
  • you have successfully completed a postgraduate conference interpreting training programme (other than a Master's degree), of at least one academic year of full study, for which a certificate or other documentary proof can be submitted.
• be able to interpret in both consecutive and simultaneous in one of the following language combinations:
  AB: A=SQ, B= EN/FR/DE/IT/ES
  ACC: A=SQ, C=EN/FR/DE/IT/ES + another EU language.

Additional active or passive languages will be considered an asset.

For languages not covered by a diploma, some evidence of how the language knowledge was acquired should be submitted (such as certificates or a personal statement).

The deadline for submitting your on-line application and for uploading the supporting documents is 07/02/2023 12:00 CET. All applications will be examined by an inter-institutional Screening Committee to check whether all selection criteria are met.

Selected candidates will be informed in due time.

If you think you are eligible for the test, please refer for further details and the corresponding application form to the following webpage: https://europa.eu/interpretation/freelance_en.html

Les interprètes permanents des institutions de l'UE sont recrutés par voie de concours. Le site web EU Careers (EPSO) vous fournira de plus amples informations sur les concours généraux.

Vous trouverez plus d'informations sur le site EU Careers (EPSO) et sur les pages des trois services de traduction de l’UE.

Direction générale de la traduction du Parlement européen

Direction générale de la traduction de la Commission européenne

Direction générale du multilinguisme de la Cour de justice de l’Union européenne

Vous devez apporter la preuve de votre expérience en tant qu'interprète de conférence, en simultanée et en consécutive, au niveau requis dans des réunions internationales, acquise pendant une durée totale d'au moins 100 jours.

Vous pouvez envoyer les justificatifs suivants:

• des photocopies de contrats;

• des attestations de votre employeur indiquant le nombre de jours de travail et le type de conférence (précisant le nombre de jours travaillés en interprétation consécutive et/ou simultanée);

• des lettres de référence spécifiant le nombre de jours de travail ainsi que la nature des fonctions;

• des photocopies de factures, si le type de prestation y est décrit de manière précise.

Une expérience en qualité d'interprète devant les tribunaux, d'interprète de liaison, d'interprète d'entreprise ou d'interprète de service public n'est pas considérée comme une expérience en tant qu'interprète de conférence. La simple mention d'une expérience professionnelle dans votre CV ne peut être considérée comme une preuve. En outre, toutes les pièces justificatives nécessaires doivent figurer dans votre dossier à la date limite de dépôt des candidatures (voir le calendrier).

Les interprètes ayant le serbe, le bosniaque ou le monténégrin comme langue A pourront bénéficier d'une accréditation interinstitutionnelle uniquement sur la base d’un test interinstitutionnel.

Le statut des interprètes figurant déjà sur la liste restera inchangé. Toute modification des langues actives ou passives sera effectuée conformément aux procédures en vigueur. La reconnaissance du croate, du serbe, du bosniaque et du monténégrin en tant que langues C additionnelles pourra être examinée au cas par cas sur présentation de justificatifs, à condition que le candidat possède déjà une de ces langues comme langue C dans sa combinaison. Si vous avez des questions à ce sujet, veuillez nous contacter par courriel.

Non, vous ne pouvez vous inscrire que pour une langue A à la fois. Si vous avez déjà introduit votre candidature, vous pouvez modifier votre langue A en nous envoyant un courriel.

Vous recevrez un accusé de réception après avoir téléchargé votre dossier.

Le comité d’instruction évaluera votre candidature et déterminera si vos documents sont appropriés ou non. Vous pouvez modifier ou télécharger des documents dans votre profil à tout moment. Toutefois, le comité d’instruction ne tiendra compte que des documents téléchargés avant la date limite de dépôt des candidatures.

Il vous incombe de veiller aux aspects suivants:

• les fichiers téléchargés doivent être de bonne qualité;

• votre combinaison linguistique doit être mentionnée dans un document officiel (si elle n’est pas indiquée sur votre diplôme, nous vous recommandons de joindre un supplément au diplôme);

• les documents attestant les examens d’interprétation figurent dans le dossier;

• votre niveau de connaissance des langues qui ne sont pas couvertes par un diplôme doit être dûment documenté (par des attestations ou des déclarations personnelles, par exemple).

S’il s’agit de votre dernière année d’étude et que vous n’avez pas encore reçu votre diplôme final d’interprète de conférence, vous devez télécharger une attestation officielle de votre université certifiant que vous avez réussi les examens finaux d’interprétation.

Si vous devez encore passer vos examens d’interprétation, vous devez télécharger un certificat d’inscription ou la preuve que vous terminez votre diplôme. Au moins deux semaines avant le jour du test, vous devez télécharger une attestation officielle de votre université certifiant que vous avez réussi les examens finaux d’interprétation.

Si vous réussissez les tests d’accréditation, vous ne serez accrédité(e) que lorsque vous aurez transmis une copie de votre diplôme final.

Si votre candidature est jugée admissible, toute information concernant votre convocation à un test d’accréditation sera envoyée à votre compte en ligne par le Bureau des tests interinstitutionnels situé à la Commission européenne. Assurez-vous de le consulter régulièrement.

Vous recevrez les spécifications techniques requises et, avant le test d’interprétation simultanée, vous serez invité(e) à effectuer un test fictif; ce test est obligatoire: il vous permettra de vous familiariser avec l’outil et de vérifier si vous remplissez les exigences techniques.

Il vous appartient également de relever votre courrier électronique pour être informé(e) des notifications importantes. Assurez-vous que les messages provenant de l’adresse «csi-tests@ec.europa.eu» ne soient pas considérés comme du courrier non sollicité («spam»).

Tous les tests seront organisés à distance au moyen d’une plateforme de tests à distance. Vous serez d’abord invité(e) à enregistrer les épreuves simultanées pour toutes les langues testées; ce n’est que si vous réussissez la partie simultanée que vous serez invité(e) à passer le(s) test(s) d’interprétation consécutive. Les candidats invités aux tests d’interprétation consécutive recevront un courrier électronique du Parlement européen. Assurez-vous que les messages provenant de l’adresse «LINC.accr-tests@europarl.europa.eu» ne soient pas considérés comme du courrier non sollicité («spam»).

Chaque partie des tests est éliminatoire. En fonction du résultat des délibérations, le comité de sélection peut donc décider de mettre un terme à l’évaluation après le résultat du premier test; cela vaut aussi bien pour la partie simultanée que pour la partie consécutive.

Si vous ne réussissez pas une partie des tests d'interprétation consécutive requis, les parties des tests d'interprétation simultanée et consécutive que vous avez réussies seront conservées pour une session de «rattrapage». Cette session de «rattrapage» sera organisée au cours de la même année de test ou de la même série de tests et vous aurez une nouvelle chance de réussir la/les partie(s) des tests d’interprétation consécutive que vous n’aviez pas passées ou auxquelles vous aviez échoué. Les résultats ne sont valables que pendant l'année de test en cours. Les sessions de rattrapage sont organisées par le Parlement européen.

Si vous ne réussissez pas le test d’interprétation simultanée, ou sinon à la suite du test d'interprétation consécutive, vous recevrez les résultats par écrit, y compris un retour d’information qui vous permettra de comprendre vos performances au regard de chacun des critères d’évaluation.

Des dispositions différentes peuvent être prises pour les tests portant sur des langues autres que celles de l'UE.

La décision concernant les langues testées est prise par le comité d'instruction, qui les choisit parmi les langues que vous avez indiquées dans votre candidature. Ce choix ne peut pas être modifié. Veuillez noter que, pour des raisons d’organisation, l’ordre des langues testées est fixe et ne peut pas être modifié.

Veuillez nous informer de votre handicap à l'aide du formulaire prévu à cet effet dans la candidature en ligne, en indiquant toute forme d'assistance ou équipement dont vous avez besoin pour le test d'interprétation consécutive ou simultanée.

Nous ferons de notre mieux pour que vous puissiez faire le test dans les meilleures conditions, tout en maintenant l'égalité entre les candidats.

Les comités de sélection sont composés d’interprètes de conférence qui sont formés à cette fin et qui proviennent des trois services d’interprétation des institutions de l’UE (Commission européenne, Parlement européen et Cour de justice de l’Union européenne). En fonction de la combinaison linguistique testée, les membres du comité de sélection peuvent être assistés par d'autres interprètes qui interviennent en qualité d’assesseurs.

Vous pouvez déposer une demande de réexamen au moyen du formulaire figurant dans le compte en ligne. Les demandes de réexamen doivent être motivées et envoyées dans un délai de 10 jours calendrier à compter de (et y compris) la date à laquelle la lettre informant de la décision du comité d’instruction, ou des comités de sélection, vous est envoyée par courrier électronique.

Vous ne pouvez pas contester l’évaluation de la pertinence de vos qualifications ou de votre expérience professionnelle ni la qualité de votre performance lors des tests. Cette évaluation constitue un jugement de valeur et, par conséquent, une demande de réexamen présentée sur cette base n’aboutira pas à une issue positive.

De simples demandes de retour d’information supplémentaire ne seront pas considérées comme une demande de réexamen; elles seront rejetées et aucun autre retour d’information ne sera fourni par les comités de sélection.

Toute communication dans ce contexte doit être adressée au Bureau des tests; veuillez vous abstenir de communiquer directement et individuellement avec les membres du comité d’instruction ou du comité de sélection.

Oui, vous le pouvez à condition ne pas avoir échoué trois fois à un test d’accréditation (l’absence au test sans raison justifiée est considérée comme un échec). Sauf si l’intérêt des services l’exige, avant qu’une quatrième demande (et chacune des suivantes) puisse être acceptée, une période d’attente de cinq cycles annuels de tests s’applique.

Si vous réussissez toutes les épreuves d'interprétation de votre test et que vous remplissez toutes les conditions administratives, votre nom sera ajouté à la liste des AIC accrédités auprès des institutions européennes. Les AIC accrédités se voient proposer des contrats en fonction des besoins de chaque institution. Veuillez noter que l’inscription sur la liste des interprètes accrédités ne constitue pas une garantie de recrutement.

Non, le recrutement à un poste permanent n’est possible que par voie de concours.

Les institutions européennes offrent de nombreuses ressources pour pratiquer l’interprétation:

• Boîte à outils pour la formation en interprétation de la Commission européenne

Pour les questions générales: csi-tests@ec.europa.eu

Pour les questions relatives aux tests d'interprétation consécutive: LINC.accr-tests@europarl.europa.eu