Mødet skal foregå i det berømte Auditorium Conciliazione, hvor der også vil blive afholdt en festhøjtidelighed. Initiativet er taget af regionen Lazio, som Rom hører under. Man vil udbrede kendskabet til det europæiske projekts mange forskelligartede regionale og territoriale aspekter.
Under højtideligheden vil repræsentanter for byer og regioner vedtage en politisk erklæring for Europa. Den vil fremhæve de overordnede spørgsmål og mål, som borgerne og de lokale og regionale myndigheder ser som prioriteter og vise, hvordan man når disse mål. Erklæringen vil blive sendt til Det Europæiske Råds uformelle møde i Berlin den 25. marts 2007, hvor stats- og regeringscheferne samles.
Italiens præsident, Giorgio Napolitano, vil deltage i højtideligheden sammen med en række andre italienske politikere og repræsentanter for EU-institutionerne og de nationale regeringer.
Hvem deltager?
De 344 medlemmer af Regionsudvalget, der repræsenterer Europas regionale og lokale myndigheder, samt italienske politikere og repræsentanter for EU-institutionerne og de nationale regeringer.
