Οι σύνεδροι θα συγκεντρωθούν στο μεγαλόπρεπο αμφιθέατρο Conciliazione, όπου θα πραγματοποιηθεί επίσης ειδική εορταστική τελετή. Η πρωτοβουλία αυτή, που προωθήθηκε από την περιφέρεια Λάτσιο στην οποία υπάγεται η Ρώμη, στοχεύει να επιστήσει την προσοχή στην ύπαρξη και την ποικιλομορφία της περιφερειακής και εδαφικής διάστασης του ευρωπαϊκού ιδεώδους.
Κατά τη διάρκεια της τελετής θα εγκριθεί πολιτική "δήλωση των πόλεων και περιφερειών για την Ευρώπη". Η δήλωση αυτή θα παρουσιάζει τα κυριότερα θέματα και τους κυριότερους στόχους στα οποία αποδίδουν προτεραιότητα οι δημόσιες και οι τοπικές/περιφερειακές αρχές, καθώς και τα μέσα επίτευξής τους. Η δήλωση θα υποβληθεί στο άτυπο Ευρωπαϊκό Συμβούλιο που θα πραγματοποιηθεί στο Βερολίνο στις 25 Μαρτίου 2007, στο οποίο θα συμμετάσχουν οι αρχηγοί κρατών και κυβερνήσεων.
Στην τελετή θα παρευρεθούν ο Πρόεδρος της Ιταλικής Δημοκρατίας, κ. Τζόρτζιο Ναπολιτάνο, άλλα πολιτικά πρόσωπα της Ιταλίας, καθώς και εκπρόσωποι των ευρωπαϊκών θεσμικών οργάνων και των εθνικών κυβερνήσεων.
Ποιοι θα συμμετάσχουν;
Στην εκδήλωση θα συμμετάσχουν τα 344 μέλη της Επιτροπής των Περιφερειών, που απαρτίζεται από εκπροσώπους των ευρωπαϊκών περιφερειακών και τοπικών αρχών, από πολιτικά πρόσωπα της Ιταλίας, καθώς και από εκπροσώπους των ευρωπαϊκών θεσμικών οργάνων και των εθνικών κυβερνήσεων.
