Jos dalyviai susirinks prestižinėje Conciliazione auditorijoje, kurioje vyks ir speciali ceremonija. Šios idėjos iniciatorius yra Lacijaus regionas, kuriame yra Roma. Tai galimybė geriau susipažinti su Europos projekto klausimais, susijusiais su regionais ir teritorija.
Per ceremoniją bus patvirtinta politinė „Deklaracija dėl Europos miestų ir regionų“. Joje išdėstomos pagrindinės temos ir tikslai, kurie vietos ir regioninių valdžios institucijų manymu yra svarbiausi, bei būdai jiems pasiekti. Deklaracija bus pateikta per neoficialų Europos Vadovų Tarybos susitikimą, kuris įvyks 2007 m. kovo 25 d. Berlyne.
Ceremonijoje dalyvaus ir Italijos prezidentas Giorgio'as Napolitanas ir kiti Italijos politikai, ES institucijų ir valstybių narių vyriausybių atstovai.
Kas dalyvaus renginyje?
Renginyje dalyvaus 344 Regionų komiteto narių, t. y. Europos regioninės ir vietos vadžios institucijų atstovų, Italijos politikai ir ES institucijų bei valstybių narių vyriausybių atstovai.
