Assamblee koguneb mainekasse Conciliazione auditooriumisse, kus toimub eritseremenoonia. Algatust toetab Lazio regioon, kus asub Rooma. Algatus võimaldab tõsta teadlikkust Euroopa projekti regionaalse ja territoriaalse mõõtme suhtes.
Tseremoonial võetakse vastu linnade ja regioonide Euroopa-teemaline poliitiline deklaratsioon. Selles käsitletakse üleriigiliste ja kohalike asutuste prioriteetseid teemasid ja eesmärke ning nende saavutamiseks vajalikke vahendeid. Deklaratsioon edastatakse 25. märtsil 2007. aastal Berliinis toimuvale riigi- ja valitsusjuhtide mitteametlikule kohtumisele.
Tseremooniast võtavad osa Itaalia Vabariigi president Giorgio Napolitano, Itaalia poliitikategelased ning Euroopa institutsioonide ja liikmesriikide valitsuste esindajad.
Kes on osalejad?
Üritusest võtavad osa Euroopa regionaalsete ja kohalike asutuste esindajatest koosneva Regioonide Komitee 344 liiget, Itaalia poliitikategelased ning Euroopa asutuste ja riigivalitsuste esindajad.