A közgyűlés a híres Conciliazione hangversenyteremben ül össze, ahol különleges ünnepségre is sor kerül. A kezdeményezés Lazio tartomány nevéhez fűződik – ebben a régióban fekszik Róma városa. Az esemény lehetőséget teremt arra, hogy az „Együtt a sokféleségben” jelmondat jegyében felhívja a figyelmet az európai integráció regionális dimenziójára és az Európai Unió területi sokszínűségére.
Az ünnepség során a résztvevők elfogadják „A városok és régiók nyilatkozata Európáért” című politikai dokumentumot. A nyilatkozat áttekinti a polgárok és a helyi/regionális hatóságok által prioritásként kezelt főbb kérdéseket és célkitűzéseket, valamint azt, milyen úton lehet a kitűzött célokat megvalósítani. A dokumentumot megküldik az Európai Tanács informális ülésén részt vevő állam- és kormányfőknek, akik 2007. március 25-én folytatnak majd megbeszéléseket Berlinben.
Az ünnepségen részt vesz az Olasz Köztársaság elnöke, Giorgio Napolitano, és jelen lesznek más olasz politikusok, valamint az európai intézmények és a nemzeti kormányok képviselői is.
A résztvevők
A rendezvényen részt vesz az európai regionális és helyi hatóságok képviselői által alkotott Régiók Bizottságának mind a 344 tagja, továbbá az olasz politikai élet, valamint az európai intézmények és nemzeti kormányok számos képviselője.
