Valmistelukokouksen järjestivät Euroopan komissio yhdessä Euroopan nuorisofoorumin (Youth Forum Jeunesse) kanssa. Siihen osallistui kansallisten nuorisokomiteoiden ja kansainvälisten nuorisojärjestöjen nimeämiä nuoria eri puolilta EU:ta. EU:n tulevaisuudesta keskusteltiin kuudessa työryhmässä, joiden aiheet olivat perustuslakisopimus, Euroopan yhteiskunta- ja talousmalli, kestävä kehitys, EU:n rooli maailmassa, demokratia ja kansalaisyhteiskunta sekä nuoret ja koulutus EU:ssa.
Kokouksen selkeä sanoma on, että nuoret haluavat olla aktiivisesti mukana asioiden hoidossa ja osallistua Euroopan tulevaisuuden muovaamiseen. Euroopan nuorisofoorumin puheenjohtaja Bettina Schwarzmayr sanoi: "On tosiaankin syytä juhlia sitä, että Rooman sopimus täyttää 50 vuotta, ja iloita Euroopan 50-vuotisesta rauhanhankkeesta. Mutta juhlahumussakin ymmärrämme, että emme voi jäädä vain tunnelmoimaan vaan meidän on suunniteltava yhteisen Eurooppamme konkreettista tulevaisuutta. Sen vuoksi haluamme yhdessä keskustella ja vaihtaa ajatuksia Euroopan tulevaisuudesta."
Keskusteluja käytiin kolmena päivänä, ja hyvin pian alkoi hahmottua, että nuoret eurooppalaiset ovat kiinnostuneita etenkin koulutukseen, työllisyyteen ja ympäristöön liittyvistä kysymyksistä. Jatkotoimista kysyttäessä Bettina Schwarzmayr totesi: "Nuorten huippukokoukselta odotamme konkreettisia ehdotuksia siitä, mitä olisi tehtävä, miten torjua työttömyyttä, miten suojella ympäristöä ja miten säilyttää ja taata korkeatasoinen koulutus."
Tähän yhtyivät kaikki osallistujat. Romaniasta kokoukseen saapunut Bianca Victoria Nesiu sanoi: "Meistä tämä on merkittävä mahdollisuus saada äänemme kuulluksi. Romanialaisina odotamme lisäksi innolla keskustelun käynnistymistä omassa maassamme, koska silloin meille romanialaisille nuorille tarjoutuu tilaisuus pohtia, mitä vastikään tapahtunut liittymisemme EU:hun merkitsee, ja ilmaista omat näkemyksemme ja odotuksemme."
Seuraavaksi on siis jäsenvaltioissa kansallisella tasolla käytävän keskustelun vuoro. Keskustelua käydään myös paikallisella ja alueellisella tasolla. Tämän jälkeen 200 nuorta kokoontuu Roomaan Rooman sopimuksen allekirjoittamisen 50-vuotispäivänä ja laatii EU:n tulevaisuutta käsittelevän kymmenkohtaisen viestin. Viesti lähetetään valtioiden ja hallitusten päämiehille, jotka ovat tuolloin kokoontuneet Berliiniin ja valmistautuvat antamaan Euroopan unionin arvoja ja tavoitteita käsittelevän poliittisen julkilausuman.
Asiakirja kansallisten keskustelujen perustaksi 
[50 KB] 
Valmistelukokouksen työryhmien raportit:
Nuoret ja koulutus [14 KB]
Eurooppalainen demokratia ja kansalaisyhteiskunta [53 KB]
EU globalisoituneessa maailmassa [22 KB]
Kestävä kehitys [9 KB]
Perustuslakisopimuksen tulevaisuus [9 KB]
Yhteiskunta- ja talousmalli [15 KB]
Kokouksen avauspuhe [29 KB] , Odile Quintin, Euroopan komission koulutuksen ja kulttuurin pääosaston (EAC) pääjohtaja
Kokouksen avauspuhe [15 KB] , Jochen WEITZEL, Saksan perhe-, vanhus-, nais- ja nuorisoasiainministeriön lapsi- ja nuorisopolitiikan osaston johtaja
Video 
(04'44") kokouksen kulusta
