Zasedanje bo potekalo v prestižnem avditoriju Conciliazione, kjer bodo pripravili tudi posebno slovesnost. Pobudo je podprla regija Lazio, v kateri leži Rim, in bo priložnost za ozaveščanje o resničnosti in različnosti regionalnih ali ozemeljskih vidikov evropskega projekta.
Na njej bodo sprejeli politično izjavo „Deklaracija mest in regij za Evropo“. ki bo poudarila glavne teme in prednostne cilje javnih in krajevnih/regionalnih organov ter pojasnila pot do njihove uresničitve. Deklaracijo bodo poslali na neuradno srečanje Evropskega sveta 25. marca v Berlinu, na katerem se bodo zbrali voditelji držav in vlad.
Slovesnosti se bodo udeležili italijanski predsednik Giorgio Napolitano in drugi italijanski politiki ter predstavniki evropskih institucij in nacionalnih vlad.
Kdo bo med udeleženci?
Med udeleženci bo 344 članov Odbora regij, ki ga sestavljajo predstavniki evropskih regionalnih in krajevnih organov, poleg njih pa še italijanski politiki ter predstavniki evropskih institucij in nacionalnih vlad.
