Portale Europeo per i Giovani
Informazioni e opportunità per i giovani in Europa.

Informativa sulla privacy – Portale europeo per i giovani

Informativa sulla privacy – Portale europeo per i giovani

La presente informativa sulla privacy riguarda il Portale europeo per i giovani e i servizi online associati, quali siti web e applicazioni per telefoni cellulari. Poiché questo sistema contiene dati personali, per la pubblicazione e il trattamento di tali dati si applicano le disposizioni del regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2018 (che abroga il regolamento (CE) n. 45/2001). Scopo di questa informativa è spiegare il modo in cui il sistema usa i dati personali e come viene protetta la riservatezza di tali dati. 

Le principali basi giuridiche per il trattamento dei dati personali sono il regolamento (UE) 2018/1475, che istituisce il Corpo europeo di solidarietà, il regolamento (UE) n. 1288/2013, che istituisce il programma Erasmus+ e la decisione della Commissione europea C(2019) 1819, del 12 marzo 2019, sul programma di lavoro annuale per l'azione preparatoria "DiscoverEU: biglietti di viaggio gratuiti per i cittadini europei che compiono 18 anni". 

Per qualsiasi domanda relativa alla protezione dei dati nell'ambito dell'iniziativa di scambi virtuali promossa dal programma Erasmus+, consultare l'informativa sulla privacy disponibile qui https://europa.eu/youth/erasmusvirtual/erasmus-virtualexchange-privacy-statement_it

Per quali finalità sono raccolti i dati

Vi sono cinque funzionalità principali del Portale europeo per i giovani che comportano la raccolta e il trattamento dei dati personali. Nello specifico:

  • la fornitura di informazioni – la creazione e l'aggiornamento di articoli, eventi e notizie relativi alla strategia dell'UE per la gioventù e che possano interessare ai giovani.
  • il Corpo europeo di solidarietà – il Portale europeo per i giovani consente ai giovani di iscriversi al Corpo europeo di solidarietà, indicare le loro preferenze per i progetti e seguire una formazione per prepararsi a un'attività. I giovani potranno inoltre postare e condividere contenuti generati dagli utenti sulla loro esperienza con il Corpo europeo di solidarietà, quali fotografie e testi, commentare i post degli altri, caricare un avatar per il loro profilo e selezionare manualmente la loro posizione. Il Portale europeo per i giovani consentirà inoltre alle organizzazioni autorizzate di effettuare ricerche nella banca dati dei partecipanti del Corpo europeo di solidarietà per trovare potenziali volontari / lavoratori per i loro progetti, contattare potenziali partecipanti (se i partecipanti acconsentono a essere contattati dalle organizzazioni), presentare offerte, che i partecipanti selezionati possono accettare o rifiutare, e, infine, rilasciare un attestato di partecipazione al termine del progetto. Gli utenti registrati e i partecipanti al Corpo europeo di solidarietà potranno seguire una formazione generale online accessibile dal loro profilo. Per poter seguire la formazione dovranno leggere l'informativa sulla privacy del sistema di gestione dell'apprendimento e dovranno acconsentire al trasferimento dei loro dati dal portale al sistema di gestione dell'apprendimento. Il sistema ha un'informativa sulla privacy specifica, disponibile sul sito.
  • la banca dati delle organizzazioni e delle opportunità, che include un elenco delle organizzazioni accreditate nell'ambito di Erasmus+, delle organizzazioni del Corpo europeo di solidarietà titolari di un marchio di qualità, degli altri programmi di finanziamento dell'UE e dei prestatori terzi che offrono opportunità di volontariato, tirocinio o lavoro per i giovani. La banca dati contiene anche l'elenco delle opportunità di cui sopra.
  • lo strumento di consultazione online (CTK) – poiché la strategia dell'UE per la gioventù mira anche a promuovere una maggiore partecipazione dei giovani alla vita democratica, il Portale europeo per i giovani comprende anche una piattaforma per consentire a questi ultimi di dire la loro su diversi argomenti.
  • DiscoverEU – il Portale europeo per i giovani consente a singoli giovani o gruppi di giovani di candidarsi per ottenere un pass di viaggio fornendo informazioni personali. I partecipanti dovranno anche rispondere a un quiz, a una domanda di spareggio e ad altre domande sui viaggi (cfr. sezione "Quali dati personali raccoglie il Portale europeo per i giovani"). Per i gruppi, il responsabile del gruppo deve fornire lo stesso tipo di informazioni, dopodiché viene generato un codice che gli altri membri del gruppo devono utilizzare per inserire i loro dati personali. Gli unici dati utilizzati per assegnare il premio sono la data di nascita, la nazionalità e le risposte al quiz e alla domanda di spareggio. Gli altri dati personali raccolti attraverso il modulo di registrazione saranno utilizzati a fini statistici e come informazioni utili per il subappaltatore incaricato dalla Commissione europea di provvedere alle prenotazioni di viaggio per i partecipanti selezionati. Maggiori informazioni sulle norme del concorso DiscoverEU sono reperibili nella sezione "Regolamento del concorso DiscoverEU" del Portale europeo per i giovani.

Considerazioni comuni:
Per alcune delle attività di cui sopra, di tanto in tanto il Portale europeo per i giovani e i portali derivati organizzano dei concorsi, che possono richiedere l'inserimento di dati personali. La partecipazione a tali concorsi è del tutto facoltativa. Prima dell'iscrizione i potenziali partecipanti vengono informati riguardo alle possibili conseguenze dell'uso dei dati personali. 

Può essere necessario effettuare il login e autenticarsi prima di poter utilizzare alcune funzionalità. A tal fine, il Portale europeo per i giovani può avvalersi del sistema di gestione dell'identità della Commissione europea attraverso EU Login. Tale sistema ha la propria informativa sulla privacy

Il trattamento dei dati personali è necessario per permettere alla Commissione di adempiere gli obblighi e le responsabilità di controllo e informazione sanciti nel regolamento (UE) 2018/1475 che istituisce il Corpo europeo di solidarietà, nel regolamento n. 1288/2013, che istituisce il programma Erasmus+ e nella decisione della Commissione europea (C(2019) 1819), del 12 marzo 2019, sul programma di lavoro annuale del 2019 per l'azione preparatoria "DiscoverEU: biglietti di viaggio gratuiti per i cittadini europei che compiono 18 anni".

Finalità della raccolta dati:

  • Fornitura di informazioni
    • Fornire informazioni di contatto al pubblico (nomi e/o indirizzi e-mail delle persone associate ad articoli, eventi o notizie).
    • Consentire agli utenti autorizzati di essere iscritti sul Portale europeo per i giovani come autori/editori e fornire assistenza tecnica, ove necessario.
  • Corpo europeo di solidarietà
    • Consentire ai giovani di iscriversi al Corpo europeo di solidarietà fornendo i propri dati personali di base e i propri recapiti. Inoltre, consentire ai partecipanti registrati del Corpo europeo di solidarietà di fornire ulteriori informazioni di contatto, dettagli sui tipi di progetti a cui sono maggiormente interessati e sulle competenze ed esperienze che possono apportare ai progetti, una sintesi della loro istruzione, dell'esperienza lavorativa e di qualsiasi precedente esperienza di volontariato.
    • Consentire ai partecipanti registrati di ricevere e-mail, newsletter e altri aggiornamenti relativi al Corpo europeo di solidarietà e ad altre iniziative per i giovani promosse dalla Commissione europea o da altri enti, nonché sondaggi e altri metodi di raccolta delle reazioni dei partecipanti. I partecipanti possono decidere quali comunicazioni desiderano ricevere.
    • Consentire al Corpo europeo di solidarietà di offrire opportunità di formazione ai partecipanti.
    • Permettere ai partecipanti di inviare commenti sui servizi e sui processi.
    • Consentire ai partecipanti di comunicare tra loro grazie agli strumenti di creazione di comunità del Corpo europeo di solidarietà. Ciò include la possibilità di pubblicare contenuti originali relativi alla loro esperienza con il Corpo europeo di solidarietà, commentare e vedere i commenti sotto i post degli altri partecipanti registrati, condividere i propri post sui social media, cercare iniziative e candidarsi. I partecipanti possono inoltre segnalare agli amministratori i post che li riguardano. I post devono rispettare i termini e le condizioni d'uso del Portale europeo per i giovani, disponibili online. È possibile anche caricare un avatar per il proprio profilo e indicare la propria posizione attuale.
    • Consentire ai rappresentanti delle organizzazioni autorizzate a gestire i progetti del Corpo europeo di solidarietà di effettuare ricerche nella banca dati dei partecipanti al fine di individuare potenziali volontari/lavoratori per i progetti, abbinando i dettagli del progetto proposto ai dati personali e alle preferenze dei partecipanti.
    • Permettere ai rappresentanti autorizzati di contattare i partecipanti selezionati, se questi ultimi acconsentono a essere contattati dall'organizzazione.
    • Permettere ai rappresentanti autorizzati di proporre progetti specifici ai partecipanti, e di gestire le offerte.
    • Consentire agli amministratori di gestire la banca dati dei partecipanti e fornire loro assistenza.
    • Permettere agli amministratori di gestire progetti e operazioni di ricerca/individuazione, e di fornire assistenza ai rappresentanti autorizzati delle organizzazioni autorizzate a gestire progetti.
    • Consentire agli amministratori del Corpo europeo di solidarietà e ad altre parti di fiducia di trasmettere informazioni e notifiche concernenti il Corpo e altre attività collegate ai partecipanti e ai rappresentanti autorizzati delle organizzazioni.
    • Consentire agli amministratori di analizzare i dati relativi ai partecipanti registrati e i contributi da essi ricevuti.
    • Consentire agli amministratori di esaminare i post e i contenuti inviati dai partecipanti, così come quelli segnalati dai partecipanti, e adottare le misure necessarie se non rispettano i termini e le condizioni d'uso del Portale europeo per i giovani.
  • Banca dati delle organizzazioni e delle opportunità
    • Fornire al pubblico informazioni di contatto (nomi e/o indirizzi e-mail delle persone legate alle organizzazioni accreditate nell'ambito di Erasmus+, alle organizzazioni del Corpo europeo di solidarietà titolari di un marchio di qualità, ad altre organizzazioni certificate nell'ambito dei programmi di finanziamento dell'UE o a prestatori terzi e alle relative opportunità).
    • Consentire alle organizzazioni accreditate nell'ambito di Erasmus+, a quelle del Corpo europeo di solidarietà titolari di un marchio di qualità o ad altre organizzazioni certificate nell'ambito di programmi di finanziamento dell'UE o a prestatori terzi di gestire le rispettive informazioni di contatto.
    • Permettere alle organizzazioni accreditate nell'ambito di Erasmus+, a quelle del Corpo europeo di solidarietà titolari di un marchio di qualità, ad altre organizzazioni certificate nell'ambito di programmi di finanziamento dell'UE o a prestatori terzi di far conoscere le loro opportunità ai potenziali candidati, e consentire ai giovani di contattare tali organizzazioni.
    • Consentire agli amministratori del Portale europeo per i giovani di fornire assistenza tecnica alle organizzazioni, se necessario.
  • Strumento di consultazione online (CKT)
    • Permettere agli utenti di ricevere via e-mail aggiornamenti sulle consultazioni alle quali hanno partecipato.
    • Consentire il monitoraggio e l'analisi statistica degli utenti dello strumento
    • Laddove necessario, permettere agli amministratori del Portale europeo per i giovani di fornire assistenza tecnica alle organizzazioni che gestiscono le consultazioni.
  • DiscoverEU
    • Consentire ai giovani di candidarsi all'iniziativa fornendo le proprie informazioni personali di base, i propri recapiti e informazioni aggiuntive relative ai viaggi (cfr. sezione "Quali dati personali raccoglie il Portale europeo per i giovani").
    • Consentire ai candidati di ricevere e-mail e altre notifiche relative a DiscoverEU e ad altre iniziative organizzate dedicate ai giovani e organizzate dalla Commissione europea o da altri enti, nonché a sondaggi e ad altri metodi per raccogliere le opinioni dei partecipanti, di ricevere ulteriori comunicazioni, materiali promozionali, inviti a eventi riguardanti iniziative della Commissione o di altri enti, se i partecipanti acconsentono esplicitamente ad essere contattati dalla Commissione europea o dagli appaltatori autorizzati.
    • Consentire agli amministratori di DiscoverEU e agli appaltatori autorizzati di contattare i candidati selezionati e le riserve per e-mail o per via telefonica.
    • Consentire alla stampa e alle emittenti televisive o radiofoniche selezionate dalla Commissione europea di mettersi in contatto con i partecipanti selezionati, previo consenso esplicito di questi ultimi.
    • Consentire agli appaltatori autorizzati di fornire un pass a ciascun candidato selezionato.
    • Consentire agli amministratori di avere accesso ai dati dei candidati archiviati online e di procedere alla selezione e fornire assistenza (2º livello di sostegno). Il primo livello di sostegno sarà effettuato dagli Eurodesk.
    • Consentire agli amministratori di analizzare i dati dei partecipanti e i contributi da essi ricevuti.

La Commissione europea e le organizzazioni responsabili dell'attuazione di queste funzionalità tratteranno i dati raccolti esclusivamente per i fini descritti sopra.

Quali dati personali raccoglie il Portale europeo per i giovani

  • Fornitura di informazioni
    • Dati di persone associate a un articolo, un evento o una notizia: nome, indirizzo e-mail.
    • Personale dell'Eurodesk Brussels Link o della rete di organizzazioni nazionali Eurodesk: nome, cognome, indirizzo e-mail, paese per conto del quale la persona è abilitata a gestire contenuti.
  • Corpo europeo di solidarietà
    • I singoli cittadini che decidono di aderire al Corpo europeo di solidarietà devono fornire le seguenti informazioni di base: nome, cognome, data di nascita, sesso, paese di residenza legale, cittadinanza, indirizzo e-mail, lingua preferita, tipi di progetti preferiti, conoscenze ed esperienze precedenti, dichiarazione di accettazione della missione e dei principi del Corpo europeo di solidarietà.
    • Dopo la registrazione iniziale per iscriversi al Corpo europeo di solidarietà, possono fornire su base volontaria ulteriori informazioni su se stessi: indirizzo postale, numeri di telefono, sintesi dell'istruzione e dell'esperienza lavorativa, indicazioni sulle esperienze di volontariato precedenti, competenze linguistiche, disponibilità a partecipare a progetti, motivazione a fare volontariato nei progetti, motivazione a lavorare nell'ambito di un progetto, paesi preferiti in cui fare volontariato/lavorare, attività auspicate, ulteriori informazioni che l'utente intende fornire, disponibilità a ricevere e-mail, newsletter, notifiche e altre comunicazioni dal Corpo europeo di solidarietà.
    • Possono anche caricare un CV sotto forma di documento, fermo restando che tutte le informazioni contenute nel CV, compresi i recapiti e le informazioni personali sensibili, saranno messe a disposizione dei rappresentanti delle organizzazioni autorizzate a gestire i progetti del Corpo europeo di solidarietà, che possono servirsene durante il processo di selezione dei partecipanti per i loro progetti.
    • Possono inoltre postare contenuti generati dagli utenti riguardanti la loro esperienza con il Corpo europeo di solidarietà e pubblicare commenti sui post pubblicati da altri partecipanti. I post devono rispettare i termini e le condizioni d'uso del Portale europeo per i giovani.
    • I candidati possono anche aggiungere un avatar al loro profilo, indicare la propria posizione attuale, cercare progetti e inviare la propria candidatura.
    • Il Corpo europeo di solidarietà fungerà da piattaforma per facilitare il contatto tra le organizzazioni e i cittadini e la DG EAC non effettuerà alcuna valutazione degli aspetti personali dei dati dell'interessato.
    • I rappresentanti autorizzati delle organizzazioni autorizzate a gestire progetti devono fornire le seguenti informazioni: nome, cognome, nome utente, indirizzo e-mail, organizzazione/i che la persona è autorizzata a gestire, accettazione della missione e dei principi del Corpo europeo di solidarietà.
  • Banca dati delle organizzazioni e delle opportunità
    • I cittadini legati a un'organizzazione accreditata nell'ambito di Erasmus+, a un'organizzazione del Corpo europeo di solidarietà titolare di un marchio di qualità o ad un'altra organizzazione certificata nell'ambito di altri programmi di finanziamento dell'UE, ad un prestatore terzo autorizzato o a un progetto devono fornire: nome, indirizzo e-mail.
    • I responsabili dell'organizzazione devono indicare: nome, cognome, nome utente, indirizzo e-mail, organizzazione/i che la persona è autorizzata a gestire.
  • Strumento di consultazione online (CKT)
    • Singoli cittadini: nome, cognome, indirizzo e-mail, paese di residenza, data di nascita, sesso, eventuale organizzazione rappresentata.
    • Rappresentanti autorizzati delle organizzazioni abilitate a usare il CTK: nome, cognome, indirizzo e-mail, paese che la persona è autorizzata a gestire.
  • DiscoverEU
    • I singoli partecipanti o i responsabili dei gruppi che decidono di partecipare devono fornire le seguenti informazioni di base: nome, cognome, data di nascita, sesso, nazionalità, indirizzo e-mail, numero del documento di identità o del passaporto, numero di telefono, occupazione. I candidati devono anche rispondere a una serie di domande relative ai viaggi. Può essere loro chiesto qual è il loro periodo preferito per viaggiare, se è la prima volta che visitano un altro paese dell'UE, se è la prima volta che viaggiano senza i genitori/tutori, cosa vorrebbero imparare dall'esperienza, quali attività vorrebbero svolgere durante il viaggio, come coprirebbero le spese e come sono venuti a conoscenza dell'iniziativa.
    • Per i gruppi, il responsabile del gruppo deve fornire lo stesso tipo di informazioni, dopodiché viene generato un codice che gli altri membri del gruppo devono utilizzare per inserire i loro dati personali.
    • L'indirizzo e-mail e il numero di telefono dei candidati selezionati possono essere condivisi con i media selezionati dalla Commissione previo consenso esplicito dei partecipanti, nonché con le rappresentanze della Commissione europea e il servizio dei Portavoce della Commissione europea. I candidati devono tenere presente che nel momento in cui vengono contattati dai media e accettano di fornire il proprio indirizzo e-mail sono soggetti all'informativa sulla privacy dei singoli organi di stampa o emittenti.
    • La Commissione europea può condividere i dati personali dei candidati selezionati per DiscoverEU (in particolare nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, data di nascita, paese) con gli appaltatori incaricati delle attività di comunicazione, per esempio l'invio di inviti a eventi o la prenotazione dei biglietti per partecipare agli eventi.

Quali dispositivi tecnici utilizziamo per il trattamento dei dati personali

La raccolta e il trattamento dei dati sono effettuati utilizzando le norme in campo informatico e le infrastrutture di telecomunicazione della Commissione. I dati sono conservati in una banca dati centrale (gestita dalla DG Istruzione e cultura e ubicata presso il centro dati della Commissione a Lussemburgo).

Chi ha accesso ai dati personali e a chi sono divulgati

  • Fornitura di informazioni
    • Il pubblico potrà vedere i recapiti delle persone aggiunte ad articoli, notizie o eventi da editori autorizzati del Portale europeo per i giovani, ad esempio i referenti per eventi pubblici o notizie.
    • Questi dati sono accessibili anche al personale Eurodesk presso l'Eurodesk Brussels Link e la rete delle organizzazioni nazionali di Eurodesk.
    • Anche gli amministratori del Portale europeo per i giovani hanno accesso a tali informazioni.
  • Corpo europeo di solidarietà
    • Il pubblico potrà vedere i recapiti di rappresentanti delle organizzazioni autorizzate a gestire progetti se l'organizzazione stessa aggiunge tali informazioni al profilo che pubblica sul sito del Corpo europeo di solidarietà.
    • Il pubblico avrà inoltre accesso ai contenuti generati dagli utenti e ai commenti postati e condivisi dai partecipanti al Corpo europeo di solidarietà riguardanti la loro esperienza, nonché ai relativi avatar e alla loro posizione, se disponibili.
    • I partecipanti possono visualizzare e aggiornare i loro dati personali effettuando l'accesso al loro account sul sito del Corpo europeo di solidarietà. Hanno il diritto di cancellare il loro account in qualsiasi momento. I partecipanti sono responsabili della qualità dei propri dati.
    • I partecipanti del Corpo europeo di solidarietà possono inoltre visualizzare, condividere, modificare e cancellare i post pubblicati riguardanti la loro esperienza. Possono anche visualizzare e commentare i post pubblicati da altri partecipanti, e segnalare agli amministratori quelli che ritengono contrari ai termini e alle condizioni d'uso.
    • I partecipanti possono caricare, modificare o cancellare l'avatar del profilo e la posizione.
    • I dati personali dei partecipanti registrati sono accessibili ai rappresentanti delle organizzazioni autorizzate a gestire progetti.
    • I dati personali dei partecipanti sono accessibili anche agli amministratori del Corpo europeo di solidarietà e dei diversi programmi dell'UE attraverso i quali le organizzazioni autorizzate forniscono le attività del Corpo europeo di solidarietà. Gli organismi responsabili dell'attuazione di questi programmi a livello nazionale (agenzie nazionali) hanno accesso ai dati dei partecipanti al solo scopo di contattarli per partecipare a eventi nazionali.
    • I dati personali possono essere condivisi con altri servizi della Commissione europea che potrebbero avere interesse a contattare i partecipanti.
    • I dati personali dei candidati selezionati possono esser condivisi con la stampa o con emittenti televisive o radiofoniche selezionate dalla Commissione europea previo consenso esplicito dei candidati.
    • Alcuni dati personali dei partecipanti (nome, cognome, data di nascita, paese di residenza, nazionalità, indirizzo e-mail) possono essere trasmessi ad altri strumenti gestiti dalla DG EAC e accessibili alle organizzazioni autorizzate, alle agenzie nazionali e agli amministratori del Corpo europeo di solidarietà.
    • Alcuni dati personali dei partecipanti (nome, cognome, data di nascita, paese di residenza, nazionalità, indirizzo e-mail, sesso) saranno trasmessi agli appaltatori associati al Corpo europeo di solidarietà per la gestione della copertura assicurativa dei partecipanti.
    • I contenuti creati dagli utenti e i commenti pubblicati dai partecipanti sulla loro esperienza sono accessibili anche agli amministratori del Corpo europeo di solidarietà.
  • Banca dati delle organizzazioni e delle opportunità
    • Le opportunità e i recapiti delle persone legate a organizzazioni accreditate nell'ambito di Erasmus+, a organizzazioni del Corpo europeo di solidarietà titolari di un marchio di qualità, ad altre organizzazioni certificate nell'ambito di altri programmi finanziati dall'UE o a prestatori terzi sono accessibili al pubblico.
    • I rappresentanti autorizzati di organizzazioni accreditate nell'ambito di Erasmus+, di organizzazioni del Corpo europeo di solidarietà titolari di un marchio di qualità, di altre organizzazioni certificate nell'ambito di altri programmi finanziati dall'UE o di prestatori terzi autorizzati possono accedere ai recapiti delle persone legate a una determinata organizzazione e ai progetti della stessa.
  • Strumento di consultazione online (CKT)
    • Gli indirizzi e-mail e i dati demografici di base degli utenti del CTK e le loro attività sullo strumento sono visibili dai rappresentanti autorizzati delle organizzazioni abilitate a effettuare consultazioni attraverso il CTK, che sono preparati a gestire le consultazioni.
    • Anche gli amministratori del Portale europeo per i giovani hanno accesso a tali informazioni.
  • DiscoverEU
    • I partecipanti sono responsabili della qualità dei propri dati.
    • I dati personali dei partecipanti sono accessibili ai seguenti collaboratori autorizzati dalla Commissione: (1) l'appaltatore autorizzato che si occuperà delle prenotazioni, (2) gli Eurodesk, (3) l'appaltatore autorizzato incaricato delle attività di comunicazione.
    • Anche gli amministratori dell'iniziativa DiscoverEU vi hanno accesso.
    • I dati personali possono essere condivisi con altri servizi della Commissione europea che potrebbero avere interesse a contattare i partecipanti.
    • I dati personali dei candidati selezionati possono esser condivisi con la stampa o con emittenti televisive o radiofoniche selezionate dalla Commissione europea previo consenso esplicito dei candidati.
    • I candidati selezionati dalla Commissione europea possono essere contattati per e-mail o per via telefonica dall'appaltatore autorizzato dalla Commissione europea incaricato delle attività di comunicazione. Se del caso, e se i candidati selezionati sono d'accordo, tale appaltatore può prenotare biglietti per consentire ai candidati selezionati di partecipare a un evento. Il collaboratore esterno sceglierà la società di trasporto più adeguata e competitiva (preferibilmente una società di trasporto ferroviario).
    • Ai fini della prenotazione dei biglietti, il collaboratore esterno potrà condividere con i partecipanti il nome della società di trasporto selezionata e il link ai moduli di prenotazione online della stessa, nonché all'informativa sulla privacy applicabile. I partecipanti dovranno compilare i moduli per prenotare i biglietti ed effettuare il check-in online. NB: tali società di trasporto terze non operano sotto il controllo della Commissione europea o dei suoi collaboratori esterni, e le loro pratiche in materia di privacy possono essere diverse da quelle elencate nella presente informativa. Né la Commissione europea né i collaboratori esterni sono responsabili di tali pratiche in materia di privacy o delle relative informative sulla privacy. Al momento della prenotazione o dell'acquisto tramite il sito o l'applicazione delle società di trasporto, i candidati selezionati sono e rimangono a conoscenza delle informative sulla privacy di queste società terze. Si rimanda alle specifiche informative sulla privacy delle società per ulteriori dettagli in merito alle rispettive pratiche in materia di privacy.

I dati personali saranno accessibili:

  • al personale delle unità della DG EAC responsabili della realizzazione di servizi attraverso il Portale europeo per i giovani.
  • al personale dell'unità informatica della DG EAC.
  • al personale di altri servizi competenti della Commissione europea co-responsabili della realizzazione di servizi attraverso il Portale europeo per i giovani.

Se necessario, i dati personali possono anche essere trasmessi:

  • al personale del servizio di audit interno della DG EAC
  • al personale della DG IAS
  • al personale dell'OLAF.

Per quanto tempo sono conservati i dati personali

Gli indirizzi e-mail di contatto associati ad articoli, notizie ed eventi saranno cancellati, insieme al contenuto originale, entro due anni dallo scadere della data di rimozione dal sito.

I dati personali contenuti negli account degli utenti del Corpo europeo di solidarietà saranno eliminati tre anni dopo il raggiungimento dell'età limite per partecipare al programma da parte degli utenti, a meno che questi ultimi non abbiano accettato di aderire a organizzazioni di ex partecipanti che possono essere in vigore a tale data, abbiano espresso interesse via e-mail a conservare l'account o abbiano beneficiato di finanziamenti dell'UE partecipando al programma.

I contributi alle consultazioni online saranno resi anonimi (ossia viene rimosso il legame tra l'utente e il suo contributo/voto) entro due anni dal termine di ogni consultazione e processo di rendicontazione /feedback.

I dati personali contenuti nei moduli di candidatura a DiscoverEU degli utenti non selezionati saranno eliminati due anni dopo la presentazione della candidatura, a meno che gli utenti non abbiano espresso interesse a rimanere informati sugli altri servizi del Portale europeo per i giovani o a essere coinvolti in tali servizi. Dopo tale data, i loro dati personali saranno resi anonimi e conservati solo a fini statistici. I dati personali contenuti nelle candidature a DiscoverEU dei partecipanti selezionati non saranno eliminati a meno che l'utente non abbia deciso di non beneficiare dello status di "candidato selezionato" e non ricevere finanziamenti dell'UE tramite l'iniziativa.

Come accedere ai dati personali, verificarne l'esattezza ed eventualmente correggerli

È possibile accedere ai dati personali conservati e, se necessario, chiedere che vengano corretti, contattando il responsabile del trattamento dei dati del portale europeo per i giovani al seguente indirizzo:

Capounità "Politica della gioventù", Rue Joseph II 70, B-1049 Bruxelles, e-mail: EAC-EYP@ec.europa.eu

Quali sono le misure di sicurezza adottate per salvaguardare le informazioni da eventuali usi impropri o dall'accesso non autorizzato

I dati sono conservati in sicurezza all'interno della Commissione e sono protetti da una serie di misure difensive attuate dalla Commissione per tutelare l'integrità e la riservatezza dei beni elettronici dell'istituzione.

Corpo europeo di solidarietà

Accettando la presente informativa sulla privacy, un'organizzazione autorizzata a gestire progetti accetta di utilizzare i sistemi informatici del Corpo europeo di solidarietà esclusivamente per cercare partecipanti ai progetti, nonché contattare i partecipanti e offrire loro dei progetti. Questi progetti possono essere proposti di propria iniziativa, o su iniziativa di un'altra organizzazione che l'organizzazione autorizzata rappresenta ufficialmente.
In particolare, l'organizzazione si impegna ad adottare misure di sicurezza tecniche e operative riguardanti i rischi inerenti al trattamento dei dati personali dei partecipanti, al fine di:

  •  impedire che persone non autorizzate accedano ai sistemi informatici utilizzati per trattare i dati personali, e in particolare: (a) qualunque forma non autorizzata di lettura, riproduzione, alterazione o rimozione dei supporti di memorizzazione; (b) qualsiasi immissione non autorizzata di dati nonché ogni divulgazione, alterazione o cancellazione non autorizzata di dati personali memorizzati; (c) l'utilizzazione, da parte di persone non autorizzate, dei sistemi di trattamento dei dati tramite l'uso di infrastrutture di trasmissione dei dati;
  • garantire che le persone autorizzate a utilizzare un sistema di trattamento dei dati possano accedere esclusivamente ai dati personali per i quali è stato loro accordato il diritto di accesso;
  • registrare quali dati personali sono stati comunicati, quando e a chi;
  • garantire che i dati personali siano trattati in conformità delle disposizioni relative alla protezione dei dati previste dalla legislazione nazionale;
  • garantire che, nel corso delle operazioni di comunicazione di dati personali e durante il trasporto dei supporti di memorizzazione, i dati non possano essere letti, copiati o cancellati senza autorizzazione;
  • strutturare la propria organizzazione interna in modo da soddisfare le esigenze connesse alla protezione dei dati.

A chi rivolgersi per eventuali domande o reclami in merito alla protezione dei dati personali

È possibile rivolgersi al responsabile del trattamento dei dati per il Portale europeo per i giovani: Capounità "Politica della gioventù", Rue Joseph II 70, B-1049 Bruxelles, e-mail: EAC-EYP@ec.europa.eu.

In caso di domande o reclami, è possibile contattare:

Diritto di azione

In caso di controversie ha il diritto di presentare reclamo al Garante europeo della protezione dei dati: http://www.edps.europa.eu.

Ulteriori informazioni

Il responsabile della protezione dei dati della Commissione pubblica il registro di tutti i trattamenti di dati personali. Il registro è accessibile al seguente link: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Questo specifico trattamento è stato notificato al responsabile della protezione dei dati con il seguente numero di registro: DPR-EC-00371.2