Portal Europeo de la Juventud
Información y oportunidades para los jóvenes en Europa.

Declaración de confidencialidad específica – Portal Europeo de la Juventud

Declaración de confidencialidad específica – Portal Europeo de la Juventud

La presente declaración de confidencialidad se refiere al Portal Europeo de la Juventud y sus servicios online asociados, como las páginas web y las aplicaciones para teléfono móvil. Como el sistema contiene datos personales, su publicación y tratamiento está regulado por las disposiciones del Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2018 (que deroga el Reglamento (CE) n.° 45/2001). Esta declaración de confidencialidad explica el modo en que el sistema utiliza los datos personales y la manera en que se protege la privacidad de estos datos. 

Las principales bases jurídicas para el tratamiento de datos personales son el Reglamento (UE) 2018/1475, por el que se crea el Cuerpo Europeo de Solidaridad, el Reglamento (UE) n.º 1288/2013, por el que se crea el programa Erasmus+, y la Decisión de la Comisión C(2019) 1819, adoptada el 12 de marzo de 2019, sobre el programa de trabajo anual de 2019 para la acción preparatoria "DiscoverEU: bonos de viaje gratuitos para los europeos de 18 años". 

Para cuestiones de protección de datos relacionadas con la iniciativa de intercambio virtual Erasmus+, consulta su propia declaración de confidencialidad aquí: https://europa.eu/youth/erasmusvirtual/erasmus-virtualexchange-privacy-statement_en

¿Qué finalidad tiene la recogida de datos?

Hay cinco elementos principales del Portal Europeo de la Juventud que requieren la recogida y el tratamiento de datos de carácter personal. Son los siguientes:

  • Comunicación de información: creación y mantenimiento de los artículos, noticias y eventos relevantes para los jóvenes y relacionados con la Estrategia de la UE para la Juventud.
  • Cuerpo Europeo de Solidaridad: el Portal Europeo de la Juventud ofrece a los jóvenes la posibilidad de inscribirse en el Cuerpo Europeo de Solidaridad, indicar sus preferencias en cuanto a las actividades y recibir formación para incorporarse a una actividad. Los usuarios también pueden publicar y compartir contenidos generados por ellos mismo u otros usuarios sobre su experiencia en el Cuerpo Europeo de Solidaridad, como fotos o texto, comentar las publicaciones de terceros, cargar un avatar en su perfil y especificar manualmente su ubicación. El Portal Europeo de la Juventud permite también a las organizaciones autorizadas acceder a la base de datos de los candidatos inscritos en el Cuerpo Europeo de Solidaridad para encontrar potenciales voluntarios/trabajadores para sus actividades, ponerse en contacto con los posibles participantes (con el consentimiento de los candidatos inscritos), hacer ofertas de actividades que los candidatos inscritos podrán aceptar o rechazar; y, por último, expedir un certificado de participación tras la finalización de la actividad. Los candidatos inscritos y los participantes en el Cuerpo Europeo de Solidaridad pueden seguir una formación general online accesible a través de su perfil en el Cuerpo. Con el fin de seguir la formación, se les informará sobre la declaración de confidencialidad de este sistema de gestión del aprendizaje y se les pedirá que den su consentimiento para transferir sus datos del Portal al sistema de gestión del aprendizaje. Este sistema tiene su propia declaración de confidencialidad disponible en la página web.
  • Base de datos de organizaciones y oportunidades: en esta base de figuran las organizaciones acreditadas en Erasmus+, las organizaciones del Cuerpo Europeo de Solidaridad con sello de calidad, otros programas de financiación de la UE y proveedores externos autorizados que ofrecen oportunidades de voluntariado, prácticas y empleos para jóvenes. La base de datos también contiene una lista de las oportunidades mencionadas.
  • Herramienta de participación online: uno de los componentes de la Estrategia de la UE para la Juventud es fomentar una mayor participación de los jóvenes en la vida democrática; por ese motivo el Portal Europeo de la Juventud incorpora una plataforma online para que los jóvenes puedan dar su opinión sobre distintos temas.
  • DiscoverEU: el Portal Europeo de la Juventud ofrece a jóvenes y a grupos de jóvenes la posibilidad de solicitar un bono de viaje. Para eso tienen que dar información personal y responder a las preguntas de un juego, a una pregunta adicional y a preguntas relacionadas con los viajes (ver la sección "¿Qué datos personales se recogen en el Portal Europeo de la Juventud?"). Si se trata de un grupo de jóvenes, es el jefe del grupo quien debe proporcionar esa información. Una vez comunicada, se generará un código que deberán utilizar los demás miembros del grupo para introducir sus propios datos personales. Para la decisión de adjudicación solo se utilizará la fecha de nacimiento, la nacionalidad y las respuestas del juego y la pregunta adicional. Los demás datos personales se utilizarán a efectos estadísticos y para información del subcontratista designado por la Comisión Europea con el fin de efectuar las reservas de los viajes de los participantes seleccionados. Más información sobre las normas del concurso DiscoverEU en el Portal Europeo de la Juventud, en la sección "Bases del concurso DiscoverEU".

Consideraciones comunes:
Para algunos de los elementos mencionados, el Portal Europeo de la Juventud y sus subportales pueden albergar a veces concursos, que pueden requerir la presentación de datos personales. La participación en esos concursos es totalmente facultativa; antes de transmitir sus datos, se informa a los posibles participantes sobre las implicaciones en materia de datos de carácter personal. 

Para acceder a algunas funcionalidades, es posible que los usuarios tengan que iniciar sesión y autenticarse antes. Con ese fin, el Portal Europeo de la Juventud puede utilizar el Servicio de Gestión de Identidades (siglas en inglés: IMS) de la Comisión Europea a través del servicio EU Login. Ese servicio tiene su propia declaración de confidencialidad

El tratamiento de los datos personales es necesario para el cumplimiento de las obligaciones y responsabilidades de la Comisión en materia de seguimiento y presentación de informes contempladas en el Reglamento (UE) 2018/1475, por el que se establece el Cuerpo Europeo de Solidaridad, el Reglamento (UE) n.º 1288/2013, por el que se crea el programa Erasmus+, y la Decisión de la Comisión C(2019) 1819, adoptada el 12 de marzo de 2019, sobre el programa de trabajo anual de 2019 para la acción preparatoria "DiscoverEU: bonos de viaje gratuitos para los europeos de 18 años".

Finalidad de la recogida de datos:

  • Comunicación de información
    • Proporcionar al público información de contacto (como los nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas asociadas a los artículos, eventos o noticias).
    • Permitir a los usuarios autorizados inscribirse en el Portal Europeo de Juventud como autores o editores y proporcionar asistencia técnica cuando sea necesario.
  • Cuerpo Europeo de Solidaridad
    • Permitir a los jóvenes inscribirse en el Cuerpo Europeo de Solidaridad, para lo que tendrán que facilitar sus datos personales básicos y datos de contacto. Permitir a los candidatos inscritos en el Cuerpo proporcionar voluntariamente otros datos de contacto, información sobre el tipo de actividades que les interesan y las capacidades y experiencia que pueden aportar a las actividades, así como un resumen de su formación y experiencia laboral y de anteriores proyectos de voluntariado.
    • Permitir a los candidatos inscritos recibir correos electrónicos, boletines y otras notificaciones relacionadas con el Cuerpo y otras iniciativas de la Comisión Europea y de otras entidades dirigidas a la juventud, así como encuestas y otros métodos de recogida de observaciones de los candidatos inscritos. Los candidatos inscritos en el Cuerpo Europeo de Solidaridad pueden definir qué tipo de comunicaciones quieren recibir.
    • Ofrecer oportunidades de formación a los candidatos inscritos.
    • Permitir a los candidatos inscritos dar su opinión sobre los servicios y procedimientos.
    • Permitir a los candidatos inscritos comunicarse entre sí a través de los mecanismos de contacto entre la comunidad de miembros del Cuerpo. Esto incluye la posibilidad de publicar contenidos relacionados con sus experiencias en el Cuerpo Europeo de Solidaridad, además de visualizar y hacer comentarios sobre las publicaciones de otros candidatos inscritos, compartir sus propias publicaciones en las redes sociales y buscar o solicitar actividades. También pueden informar a los administradores del Cuerpo sobre publicaciones que consideren preocupantes. Estas publicaciones deben cumplir las condiciones de uso del Portal Europeo de la Juventud, disponibles online. También pueden cargar un avatar en su perfil e indicar su ubicación actual.
    • Permitir que los representantes autorizados de las organizaciones autorizadas para llevar a cabo las actividades del Cuerpo Europeo de Solidaridad accedan a la base de datos de los candidatos inscritos con el fin de buscar voluntarios/trabajadores potenciales para sus actividades, cotejando la información de la actividad propuesta con los datos personales y las preferencias facilitados por los candidatos inscritos en el Cuerpo.
    • Permitir a los representantes autorizados establecer contacto con los candidatos seleccionados, previo consentimiento de los candidatos inscritos.
    • Permitir a los representantes autorizados ofrecer actividades específicas a los candidatos inscritos y gestionar las ofertas que hayan hecho.
    • Permitir que los administradores del Cuerpo Europeo de Solidaridad gestionen la base de datos de los candidatos inscritos y les proporcionen asistencia.
    • Hacer posible que los administradores gestionen las actividades y los procedimientos de búsqueda / adecuación de los candidatos con el puesto, y que proporcionen asistencia a los representantes autorizados de las organizaciones autorizadas para ejecutar las actividades.
    • Permitir que los administradores y otras partes fiables envíen información y notificaciones sobre el Cuerpo y otras actividades relacionadas a los candidatos inscritos y a los representantes autorizados de las organizaciones.
    • Permitir a los administradores analizar los datos sobre los candidatos inscritos y analizar las observaciones recibidas de ellos.
    • Permitir que los administradores examinen las publicaciones y comentarios enviados por los candidatos inscritos, así como los comunicados por estos, y tomen las medidas oportunas si no cumplen las condiciones de uso del Portal Europeo de la Juventud.
  • Base de datos de organizaciones y oportunidades
    • Proporcionar al público información de contacto (como los nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas asociadas a las organizaciones de Erasmus+, las organizaciones del Cuerpo Europeo de Solidaridad con sello de calidad, otras organizaciones certificadas en el marco de los programas de financiación de la UE o proveedores externos autorizados y sus oportunidades).
    • Permitir a las organizaciones acreditadas en Erasmus+, organizaciones del Cuerpo Europeo de Solidaridad con sello de calidad, otras organizaciones certificadas en el marco de los programas de financiación de la UE o proveedores externos autorizados administrar los datos de contacto publicados de sus organizaciones.
    • Permitir a las organizaciones acreditadas en Erasmus+, organizaciones del Cuerpo Europeo de Solidaridad con sello de calidad, otras organizaciones certificadas en el marco de los programas de financiación de la UE o proveedores externos autorizados anunciar sus oportunidades a los candidatos potenciales y facilitar que los jóvenes puedan ponerse en contacto con estas organizaciones.
    • Permitir a los administradores del Portal Europeo de la Juventud proporcionar asistencia técnica a las organizaciones en caso necesario.
  • Herramienta de participación online
    • Permitir a los usuarios recibir actualizaciones por correo electrónico sobre las consultas en las que hayan participado.
    • Permitir el seguimiento y el análisis estadístico de los usuarios de la herramienta.
    • Permitir a los administradores del Portal Europeo de la Juventud proporcionar asistencia técnica en caso necesario a las organizaciones que gestionan las consultas.
  • DiscoverEU
    • Permitir a los jóvenes presentar su candidatura a la iniciativa mediante la comunicación de información personal básica, datos de contacto, además de información adicional relacionada con los viajes (ver la sección "¿Qué datos personales se recogen en el Portal Europeo de la Juventud?").
    • Permitir a los candidatos recibir correos electrónicos y otras notificaciones relacionadas con DiscoverEU y otras iniciativas de la Comisión Europea o de otras entidades dirigidas a la juventud, así como encuestas y otros métodos de recogida de observaciones de los candidatos, recibir otras comunicaciones, material de campañas, invitaciones a eventos relacionados con iniciativas de la CE y de otras entidades, solo previo consentimiento explícito de los candidatos para que la Comisión y sus contratistas autorizados se pongan en contacto con ellos.
    • Permitir a los administradores de DiscoverEU y a los contratistas autorizados ponerse en contacto con los candidatos seleccionados y los candidatos de la lista de reserva por correo electrónico o por teléfono.
    • Permitir a los medios de comunicación de letra impresa, televisión o radio seleccionados por la Comisión Europea ponerse en contacto con los candidatos seleccionados, solo tras el consentimiento explícito de estos.
    • Permitir al contratista autorizado ofrecer un bono de viaje a cada candidato seleccionado.
    • Permitir a los administradores de DiscoverEU acceder a los datos almacenados online de los candidatos y proceder a su selección, así como proporcionar asistencia a los candidatos de DiscoverEU (segundo nivel de ayuda). Del primer nivel de ayuda se encargará Eurodesks.
    • Permitir a los administradores de DiscoverEU analizar los datos de los candidatos y analizar las observaciones recibidas.

La Comisión Europea y las organizaciones responsables de la ejecución de estas tareas no procesarán los datos personales recogidos para fines diferentes de los descritos anteriormente.

¿Qué datos personales se recogen en el Portal Europeo de la Juventud?

  • Comunicación de información
    • Particulares vinculados a un artículo, evento o noticia: nombre, apellidos y dirección de correo electrónico.
    • Personal del Eurodesk Brussels Link (Oficina Europea de Eurodesk en Bruselas) o de la red de organizaciones nacionales de Eurodesk: nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, país en nombre del cual se autoriza a la persona en cuestión a gestionar contenidos.
  • Cuerpo Europeo de Solidaridad
    • Las personas que deciden participar en el Cuerpo Europeo de Solidaridad deben facilitar la siguiente información: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, sexo, país de residencia legal, nacionalidad, dirección de correo electrónico, idioma de contracto preferido, tipos de actividades que les interesan, conocimientos y experiencia, e indicar que aceptan la misión y los principios del Cuerpo Europeo de Solidaridad.
    • Tras la primera etapa de registro, pueden comunicar, si lo desean, otros datos personales: dirección postal, números de teléfono, resumen de la formación y de la experiencia laboral, información sobre anteriores experiencias de voluntariado, competencias lingüísticas, disponibilidad para las actividades del Cuerpo Europeo de Solidaridad, motivación para ser voluntario en una actividad, motivación para trabajar en una actividad, países preferidos para ser voluntario / trabajar, ocupaciones preferidas, todo tipo de información adicional que el usuario quiera facilitar, interés por recibir correos electrónicos, boletines, notificaciones y otras comunicaciones del Cuerpo Europeo de Solidaridad.
    • También pueden cargar un CV en forma de documento, teniendo en cuenta que toda la información contenida en el CV —incluidos los datos de contacto y toda la información personal sensible— se pondrá a disposición de los representantes de las organizaciones autorizadas para gestionar actividades del Cuerpo, que podrán utilizarla para seleccionar a los candidatos inscritos en sus actividades.
    • También pueden publicar contenidos generados por los usuarios en relación con sus experiencias en el Cuerpo Europeo de Solidaridad y enviar comentarios sobre publicaciones de otros candidatos inscritos. Estas publicaciones deben cumplir las condiciones de uso del Portal Europeo de la Juventud.
    • También pueden cargar un avatar en su perfil, indicar su ubicación actual y buscar y solicitar actividades.
    • El Cuerpo Europeo de Solidaridad servirá como plataforma con el fin de facilitar el encuentro entre las organizaciones y los particulares. La DG EAC no evaluará los aspectos personales de la información facilitada por estos.
    • Representantes autorizados de las organizaciones autorizadas para llevar a cabo las actividades: nombre, apellidos, nombre de usuario, dirección de correo electrónico y organización u organizaciones que la persona tiene derecho a administrar, y aceptación de la misión y los principios del Cuerpo Europeo de Solidaridad.
  • Base de datos de organizaciones y oportunidades
    • Los particulares vinculados a una organización acreditada de Erasmus+, una organización del Cuerpo Europeo de Solidaridad con sello de calidad, otra organización certificada en el marco de otros programas de financiación de la UE, un proveedor externo autorizado o un proyecto: nombre, apellidos y dirección de correo electrónico.
    • Responsables de las organizaciones: nombre, apellidos, nombre de usuario, dirección de correo electrónico y organización u organizaciones que la persona tiene derecho a administrar.
  • Herramienta de participación online
    • Particulares: nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, país de residencia, fecha de nacimiento, sexo y (en su caso) organización a la que representan.
    • Representantes autorizados de las organizaciones acreditadas para utilizar la herramienta: nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, país que la persona en cuestión tiene derecho a administrar.
  • DiscoverEU
    • Los jóvenes individuales o los jefes de grupo que decidan presentar una solicitud deben facilitar la siguiente información básica: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad, dirección de correo electrónico, número del documento de identidad o pasaporte, número de teléfono, ocupación. Los candidatos también deben responder a una serie de preguntas relacionadas con el viaje, como el período de viaje preferido, si es la primera vez que viajan a otro país de la UE, si es la primera vez que viajan sin sus padres o familiares, qué les gustaría aprender de esta experiencia, en qué actividades desearían participar durante el viaje, cómo podrían financiar sus gastos y cómo se enteraron de la existencia de la iniciativa.
    • Si se trata de una solicitud de grupo, es el jefe del grupo quien debe proporcionar esa información. Una vez comunicada, se generará un código que deberán utilizar los demás miembros del grupo para introducir sus propios datos personales.
    • La dirección de correo electrónico y el número de teléfono de los candidatos seleccionados pueden compartirse con los canales de comunicación seleccionados por la Comisión Europea, previo consentimiento explícito de los candidatos de ser contactados por medios de comunicación, así como con las Representaciones de la Comisión Europea y el Servicio del Portavoz de la Comisión Europea. Si los medios de comunicación contactan con los candidatos y estos consienten en facilitar sus correos electrónicos, tienen que ser conscientes de que están sujetos a la respectiva declaración de confidencialidad del medio de comunicación correspondiente.
    • La Comisión Europea puede compartir determinados datos personales de los candidatos de DiscoverEU (en concreto, nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, fecha de nacimiento, país) con su contratista autorizado encargado de actividades de comunicación, por ejemplo a efectos de envío de una invitación a un acto o de reserva de un billete para asistir a un acto.

¿Qué medios técnicos se emplean para procesar mis datos?

La recogida y el tratamiento de los datos se llevan a cabo utilizando las normas informáticas y la infraestructura de telecomunicaciones de la Comisión. Los datos se almacenan en una base de datos central gestionada por la Dirección General de Educación y Cultura y situada en el Centro de Datos de la Comisión en Luxemburgo.

¿Quién tiene acceso a mi información y a quién se le comunica?

  • Comunicación de información
    • El público en general verá los datos personales de contacto relevantes de cualquier persona añadida por los editores autorizados del Portal Europeo de la Juventud a artículos, noticias o eventos, por ejemplo la persona de contacto público para un evento o una noticia.
    • A estos datos también puede acceder el personal de Eurodesk en el Eurodesk Brussels Link y la red de las organizaciones nacionales de Eurodesk.
    • Los administradores del Portal Europeo de la Juventud también tienen acceso a esta información.
  • Cuerpo Europeo de Solidaridad
    • Los datos personales de contacto de los representantes de las organizaciones autorizadas para llevar a cabo las actividades serán públicos si la propia organización añade esta información a su perfil publicado en la web del Cuerpo Europeo de Solidaridad.
    • También serán públicos los contenidos generados por los usuarios y los comentarios publicados y compartidos por los candidatos inscritos sobre sus experiencias en el Cuerpo Europeo de Solidaridad, además de su avatar y su ubicación, en caso de que los hayan especificado.
    • Los candidatos inscritos pueden consultar y gestionar sus datos personales conectándose a su cuenta del Cuerpo Europeo de Solidaridad. Tienen derecho a eliminar su cuenta en cualquier momento. Los candidatos inscritos son responsables de la calidad de los datos que introducen.
    • Los candidatos inscritos también pueden visualizar, compartir, modificar y eliminar sus propias publicaciones sobre sus experiencias en el Cuerpo. También pueden visualizar y comentar las publicaciones de otros candidatos inscritos, e informar sobre ellas a los administradores del Cuerpo Europeo si consideran que incumplen las condiciones de uso.
    • Los candidatos inscritos pueden cargar, modificar o eliminar el avatar de su perfil o su ubicación.
    • Los representantes autorizados de las organizaciones autorizadas para llevar a cabo las actividades del Cuerpo tienen acceso a los datos personales de los candidatos inscritos.
    • Los administradores del Cuerpo Europeo de Solidaridad, así como los de los diferentes programas de la UE, a través de los cuales las organizaciones autorizadas ofrecen actividades del Cuerpo Europeo de Solidaridad, tienen también acceso a los datos personales de los candidatos inscritos. Los órganos que ejecutan estos programas a escala nacional (agencias nacionales) tienen acceso a los datos de los candidatos inscritos en el Cuerpo Europeo de Solidaridad únicamente con el fin de ponerse en contacto con ellos para que participen en actos de ámbito nacional.
    • Los datos personales pueden compartirse con otros servicios de la Comisión Europea que puedan tener interés en ponerse en contacto con los candidatos inscritos.
    • Los datos personales de los candidatos seleccionados pueden compartirse con medios de comunicación de letra impresa, televisión o radio seleccionados por la Comisión Europea previo consentimiento explícito de los candidatos seleccionados.
    • Un número limitado de datos personales de los candidatos inscritos en el Cuerpo (nombre, apellidos, fecha de nacimiento, país de residencia, nacionalidad, dirección de correo electrónico) puede enviarse a otras herramientas gestionadas por la DG EAC y pueden ser accesibles a las organizaciones autorizadas, las agencias nacionales y los administradores del Cuerpo.
    • Un número limitado de datos personales de los participantes del Cuerpo (nombre, apellidos, fecha de nacimiento, país de residencia, nacionalidad, dirección de correo electrónico, sexo) se enviará al contratista del Cuerpo Europeo de Solidaridad para que gestione la cobertura de seguro de los participantes del Cuerpo.
    • Los administradores tienen también acceso a los contenidos generados por los usuarios y los comentarios publicados por los candidatos inscritos sobre sus experiencias en el Cuerpo Europeo de Solidaridad.
  • Base de datos de organizaciones y oportunidades
    • El público en general puede consultar los datos personales de contacto de las personas vinculadas a organizaciones acreditadas en Erasmus+, organizaciones del Cuerpo Europeo de Solidaridad con sello de calidad, otras organizaciones certificadas en el marco de los programas financiados por la UE o proveedores externos autorizados.
    • Los representantes autorizados de una organizaciones acreditada en Erasmus+, una organización del Cuerpo Europeo de Solidaridad con sello de calidad, otra organización certificada en el marco de los programas financiados por la UE o un proveedor externo autorizado pueden acceder a los datos personales de contacto de las personas vinculadas a dicha organización y sus proyectos.
  • Herramienta de participación online
    • Los representantes autorizados de las organizaciones acreditadas para llevar a cabo consultas a través de la herramienta, que están formados para gestionar las consultas, pueden ver las direcciones de correo electrónico y los datos demográficos básicos de los usuarios de la herramienta y su actividad en la herramienta.
    • Los administradores del Portal Europeo de la Juventud también tendrán acceso a esta información.
  • DiscoverEU
    • Los candidatos son responsables de la calidad de los datos que introducen.
    • Los siguientes encargados del tratamiento autorizados por la Comisión Europea tienen acceso a los datos personales de los candidatos: 1) el contratista autorizado que organizará las reservas de viaje, 2) Eurodesk, y 3), el contratista autorizado responsable de las actividades de comunicación.
    • Los administradores de DiscoverEU tienen acceso a los datos personales de los candidatos.
    • Los datos personales pueden compartirse con otros servicios de la Comisión Europea que puedan tener interés en ponerse en contacto con los candidatos inscritos.
    • Los datos personales de los candidatos seleccionados pueden compartirse con medios de comunicación de letra impresa, televisión o radio seleccionados por la Comisión Europea previo consentimiento explícito de los candidatos seleccionados.
    • El contratista autorizado de la Comisión Europea responsable de las actividades de comunicación puede contactar a los candidatos seleccionados por correo electrónico o por teléfono. En su caso, y si el candidato seleccionado está de acuerdo, el contratista puede reservar un billete para que el candidato seleccionado asista a un acto. El contratista elegirá a los operadores de transporte externos más competitivos y adecuados (en principio, por ferrocarril).
    • A efectos de la reserva de los billetes de viaje, el contratista podrá comunicar a los candidatos los datos del operador de viaje determinado y el enlace a los formularios de reserva online de este operador de transporte externo y a su declaración de confidencialidad. El candidato tendrá que cumplimentar los formularios para reservar billetes y facturar online. Hay que tener en cuenta que esos operadores de transporte externos no operan bajo el control de la Comisión Europea ni del contratista autorizado de la Comisión Europea, y que las prácticas en materia de privacidad de terceras partes pueden diferir de la presente declaración de confidencialidad. Ni la Comisión Europea ni el contratista autorizado son responsables de las prácticas de privacidad de esas terceras partes o de las declaraciones de confidencialidad correspondientes. Los candidatos seleccionados deben estar y mantenerse al corriente de las declaraciones de confidencialidad de terceros si han dado su consentimiento para realizar compras o reservas a través de los sitios web o aplicaciones de estos. Te animamos a leer las declaraciones de confidencialidad de operadores de transporte externos para obtener más información sobre sus respectivas prácticas en materia de privacidad.

Tendrán acceso a los datos personales:

  • el personal de las unidades de la DG EAC responsables de la puesta en práctica de los servicios a través del Portal Europeo de la Juventud
  • el personal de la unidad de informática de la DG EAC
  • el personal de otros servicios competentes de la Comisión Europea, corresponsables de la puesta en práctica de los servicios a través del Portal Europeo de la Juventud.

Los datos personales también pueden comunicarse, en caso necesario, a:

  • el personal de la estructura de auditoría interna de la Dirección General de Educación y Cultura
  • el personal del Servicio de Auditoría Interna
  • el personal de la Oficina Europea de Lucha contra el Fraude.

¿Cuánto tiempo conservan mis datos?

Las direcciones de correo electrónico incluidas en los artículos, noticias y eventos se archivarán, junto con el contenido original de los mismos, en un plazo de dos años a partir de la fecha en que dejen de publicarse.

Los datos personales contenidos en cuentas de usuario del Cuerpo Europeo de Solidaridad se suprimirán tres años después de que el usuario haya alcanzado la edad límite autorizada para participar en el Cuerpo, a menos que el usuario haya aceptado adherirse a alguna asociación de antiguos participantes vigente en ese momento, haya expresado mediante correo electrónico su interés por mantener la cuenta de usuario o haya recibido financiación de la UE por su participación en el programa.

Las contribuciones a los procesos de consulta online se anonimizarán (es decir, se eliminarán los vínculos entre el usuario y sus contribuciones o votos emitidos) en el plazo de dos años a partir de la terminación de cada proceso completo de consulta y de comunicación de información y observaciones.

Los datos personales contenidos en candidaturas para DiscoverEU de usuarios no seleccionados se eliminarán a los dos años de haber presentado la candidatura, a menos que esos candidatos hayan manifestado su interés en ser informados o en participar en otros servicios del Portal Europeo de la Juventud. Transcurrido ese plazo, sus datos personales se anonimizarán y solo se conservarán para fines estadísticos. Los datos personales contenidos en las candidaturas para DiscoverEU de usuarios seleccionados no se eliminarán, a menos que el usuario haya manifestado su interés por retirarse del estado "candidato seleccionado" y no haya recibido financiación de la UE a través de la iniciativa.

¿Cómo puedo acceder a mis datos personales, comprobar su exactitud y, en caso necesario, corregirlos?

Tienes derecho a acceder a los datos personales almacenados y, en caso necesario, pedir que se corrijan, poniéndote en contacto con el responsable del tratamiento de datos del Portal Europeo de la Juventud:

Jefe de la Unidad "Política de juventud", Rue Joseph II 70, B-1049, Bruselas, correo electrónico: EAC-EYP@ec.europa.eu

¿Qué medidas de seguridad se han tomado para proteger mis datos contra un posible abuso o acceso no autorizado?

Los datos se protegen en la Comisión, que aplica numerosas medidas defensivas para salvaguardar la integridad y confidencialidad de sus activos electrónicos.

Cuerpo Europeo de Solidaridad

Al aceptar la presente declaración de confidencialidad específica, las organizaciones autorizadas para llevar a cabo actividades del Cuerpo Europeo de Solidaridad aceptan utilizar los sistemas informáticos del Cuerpo exclusivamente para buscar candidatos inscritos en las actividades, para ponerse en contacto con ellos y para proponerles una actividad. Las actividades pueden ser de su propia iniciativa o a iniciativa de otra organización, representada oficialmente por la organización autorizada.
Las organizaciones autorizadas se comprometen a adoptar medidas técnicas y de seguridad adaptadas al riesgo inherente al tratamiento de los datos personales de los candidatos inscritos con objeto de:

  •  evitar que personas no autorizadas accedan a los sistemas informáticos de tratamiento de los datos personales y, especialmente, a) impedir la lectura, copia, modificación o eliminación no autorizadas de soportes de almacenamiento, b) impedir cualquier introducción no autorizada de datos en la memoria, así como cualquier divulgación, modificación o supresión no autorizadas de datos personales almacenados, y c) evitar que personas no autorizadas puedan utilizar los sistemas de tratamiento de datos mediante instalaciones de transmisión de datos;
  • garantizar que los usuarios autorizados de un sistema de tratamiento de datos solo puedan acceder a los datos personales a los que se refiera su derecho de acceso;
  • registrar qué datos personales han sido comunicados, así como el momento de su comunicación y su destinatario;
  • garantizar que los datos personales se procesan de acuerdo con las disposiciones de la legislación nacional relativas a la protección de datos;
  • garantizar que, en la comunicación de datos personales y en el transporte de soportes de almacenamiento, los datos no puedan leerse, copiarse o eliminarse sin autorización;
  • contar con una estructura organizativa que responda a las exigencias de la protección de datos.

¿Con quién puedo ponerme en contacto si quiero hacer una consulta o presentar una reclamación sobre la protección de los datos personales?

Debes ponerte en contacto con el responsable del tratamiento de datos para el Portal Europeo de la Juventud: Jefe de la Unidad "Política de juventud", Rue Joseph II 70, B-1049, Bruselas, correo electrónico: EAC-EYP@ec.europa.eu.

Para otras consultas o reclamaciones, puedes ponerte en contacto con:

Reclamaciones

En caso de conflicto, las reclamaciones pueden dirigirse al Supervisor Europeo de Protección de Datos (EDPS) http://www.edps.europa.eu

¿Dónde puedo encontrar información más detallada?

El responsable de la Protección de Datos de la Comisión publica el registro de todas las operaciones de tratamiento de datos personales. Puedes acceder al registro a través del siguiente enlace: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Este tratamiento específico se ha notificado al responsable de la Protección de Datos con la siguiente referencia: DPR-EC-00371.2