Europäisches Jugendportal
Informationen und Chancen für junge Menschen in ganz Europa.

Datenschutz

Spezielle Datenschutzerklärung – Europäisches Jugendportal

Diese Erklärung bezieht sich auf das Europäische Jugendportal und damit verbundene Internet-Dienste wie Webpräsenzen und Mobiltelefon-Apps. Das System enthält personenbezogene Daten. Für ihre Veröffentlichung und Verarbeitung gelten die Bestimmungen der Verordnung (EG) Nr. 45/2001 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 18. Dezember 2000. In dieser Datenschutzerklärung werden die Modalitäten der Verwendung personenbezogener Daten durch dieses System sowie die Verfahren zum Schutz dieser Daten erläutert.

Zu welchem Zweck werden die Daten erhoben?

Vier Funktionen des Europäischen Jugendportals erfordern die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten. Diese sind:

  • Bereitstellung von Informationen: Einstellen und Aktualisieren von Artikeln, Veranstaltungstipps und Nachrichten im Zusammenhang mit der EU-Jugendstrategie.
  • Das Europäische Solidaritätskorps bietet jungen Menschen die Möglichkeit, sich beim Korps anzumelden, ihre Projektpräferenzen anzugeben und für einen Einsatz ausgebildet zu werden. Ferner haben sie die Möglichkeit, nutzergenerierte Inhalte mit Bezug zu ihren Erfahrungen beim Korps, beispielsweise Bilder und Texte, Posts anderer Teilnehmer/-innen zu kommentieren  und auszutauschen, einen Avatar für ihr Profil hochzuladen und ihren Einsatzort manuell anzugeben. Ferner erlaubt das Korps autorisierten Organisationen in seiner Datenbank Teilnehmer/-innen und potenzielle Freiwillige bzw. Mitarbeiter für ihre Projekte zu suchen, Kontakte mit potenziellen Teilnehmern/Teilnehmerinnen zu knüpfen (sofern der Teilnehmer/die Teilnehmerin einer Kontaktaufnahme seitens der Organisation zustimmt) und ausgewählten Teilnehmern/Teilnehmerinnen Stellenangebote zu machen, wobei es diesen frei steht, das Angebot anzunehmen oder abzulehnen. 
  • Datenbank mit Angeboten für eine Freiwilligentätigkeit: Hier können Einrichtungen, die zur Durchführung von Projekten im Rahmen des Europäischen Freiwilligendienstes (Teil des Programms Erasmus+) akkreditiert sind, für neue Projekte werben und entsprechende Inhalte einstellen/aktualisieren. Die Datenbank enthält auch eine Liste aller zur Durchführung von EFD-Projekten akkreditierten Einrichtungen.
  • Online-Plattform im Rahmen der EU-Jugendstrategie: Die EU-Jugendstrategie soll eine größere Beteiligung junger Menschen am demokratischen Leben anregen. Das Europäische Jugendportal unterhält daher eine Online-Plattform, auf der sich junge Menschen zu verschiedenen Themen äußern können.

 Die Nutzer/-innen werden bei einigen Funktionen der Plattform aufgefordert, sich anzumelden und zu authentifizieren. Die Anmeldung erfolgt über das Identitätsverwaltungssystem (IMS) der Europäischen Kommission, die Authentifizierung über das EU Login. Für diese Systeme gilt eine gesonderte Datenschutzerklärung.

Zweck der Datenerhebung:

  • Bereitstellung von Informationen
    • Bereitstellung von Kontaktdaten (Namen und/oder E-Mail-Adressen der Verfasserinnen von Artikeln/Nachrichten sowie der Organisatoren von Veranstaltungen) für die Öffentlichkeit.
    • Registrierung autorisierter Nutzer/innen als Autoren/Redakteurinnen auf dem Europäischen Jugendportal; erforderlichenfalls technische Unterstützung.
  • Europäisches Solidaritätskorps
    • Anmeldung junger Menschen beim Solidaritätskorps durch die Bereitstellung von personenbezogenen Informationen und Kontaktdaten. Registrierte Teilnehmer/-innen können freiwillig zusätzliche Kontaktdaten, ihre Präferenzen für die Arten von Projekten, an denen sie interessiert wären, ihre Kompetenzen und Erfahrungen, die sie in Projekte einbringen können, sowie eine Zusammenfassung ihres Bildungswegs und bisheriger Beschäftigungen sowie etwaige frühere Erfahrungen im Freiwilligendienst eingeben.
    • Teilnehmer/-innen: Erhalt von E-Mails, Newsletters und anderen Mitteilungen im Zusammenhang mit dem Korps sowie von Umfrageergebnissen und Informationen über sonstige Methoden für das Einholen ihres Feedbacks. Die Korpsteilnehmer/-innen können die von ihnen bevorzugte Form der Korrespondenz/Kommunikation selbst bestimmen.
    • Bereitstellung von Fortbildungsangeboten des Solidaritätskorps für Korpsmitglieder.
    • Feedback der Korpsmitglieder zu Dienstleistungen und Verfahren.
    • Kommunikation zwischen Korpsmitgliedern über die Kommunikationsplattform des Solidaritätskorps. Dies beinhaltet die Möglichkeit, nutzergenerierte Inhalte mit Bezug zu ihren Erfahrungen beim Korps zu posten und Posts anderer Teilnehmer/-innen einzusehen und zu kommentieren. Sie können auch   die ihre Person betreffenden Posts an die Korpsverwaltung melden. Diese Posts müssen im Einklang mit den online verfügbaren allgemeinen Nutzungsbedingungen des Europäischen Jugendportals stehen. Die Teilnehmer/-innen können auch einen  Avatar für das eigene Profil hochladen und den jeweiligen Einsatzort angeben.
    • Autorisierte Vertreter/innen von Organisationen, die zur Durchführung von Projekten im Rahmen des Korps berechtigt sind: Laufende Aktualisierung der Profile ihrer Organisationen, u.a. (die) Namen bzw. E-Mail-Adressen von Personen, die mit den Organisationen verbunden sind, sowie Angabe ihrer Korpsprojekte.
    • Bereitstellung dieser Informationen für die Öffentlichkeit.
    • Autorisierte Vertreter/innen von Organisationen, die zur Durchführung von Korpsprojekten berechtigt sind: Durchsuchen der Datenbank mit den Korpsteilnehmern/Teilnehmerinnen, um potenzielle Freiwillige bzw. Mitarbeiter/-innen zu finden, und zwar durch Abgleich der Daten des vorgeschlagenen Projekts mit den von den Korpsteilnehmern/Teilnehmerinnen bereitgestellten persönlichen Daten und Präferenzen.
    • Autorisierte Vertreter/innen: Kontaktaufnahme mit ausgewählten Teilnehmern/Teilnehmerinnen, sofern diese einer Kontaktaufnahme seitens der Organisation zustimmen.
    • Autorisierte Vertreter/innen: Unterbreitung spezieller Stellenangebote an Korpsteilnehmende und Verwaltung dieser Angebote.
    • Verwaltung der Teilnehmerdatenbank und Unterstützung der Teilnehmer/-innen durch Administratoren des Solidaritätskorps.
    • Administratoren: Management von Projekten, Such- und Abgleichverfahren sowie Unterstützung autorisierter Vertreter von Organisationen, die zur Durchführung von Projekten im Rahmen des Korps berechtigt sind.
    • Administratoren und andere vertrauenswürdige Parteien: Übermittlung von Informationen und Mitteilungen über das Freiwilligenkorps und andere einschlägige Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Freiwilligenkorps an die Korpsteilnehmer/-innen und die autorisierten Vertreterinnen von Organisationen.
    • Analyse von Daten und Feedback registrierter Projektteilnehmer/-innen durch Administratoren.
    • Administratoren: Prüfung der Posts und Kommentare von Teilnehmer/-innen und der von ihnen gemeldeten Posts und Ergreifen der erforderlichen Maßnahmen, wenn die Posts und Kommentare gegen die allgemeinen Nutzungsbedingungen des Europäischen Jugendportals verstoßen.
  • Datenbank zur Freiwilligentätigkeit
    • Bereitstellung von Kontaktdaten (Namen und/oder E-Mail-Adressen von Kontaktpersonen bestimmter EFD-Organisationen oder ihrer Projekte) für die Öffentlichkeit.
    • Verwaltung der veröffentlichten Kontaktdaten EFD-akkreditierter Einrichtungen.
    •   EFD-akkreditierte Einrichtungen: Werbung für EFD-Projekte und Kontaktaufnahme zwischen potenziellen Freiwilligen und der Einrichtung.
    • Erforderlichenfalls Bereitstellung von technischer Hilfe an Organisationen durch die Administratoren des Europäischen Jugendportals.
  • Online-Plattform
    • Abonnement von E-Mail-Updates zu Konsultationen, an denen die Nutzer/innen teilgenommen haben.
    • Nutzererfassung und -analyse für statistische Zwecke.
    • Gegebenenfalls leisten Administratoren den Einrichtungen, die die Konsultationen verwaltend, technische Hilfe.

 Die Europäische Kommission und die für diese Aufgaben zuständigen Stellen verarbeiten die erfassten Daten ausschließlich für die oben genannten Zwecke.

Welche personenbezogenen Daten werden auf dem Europäischen Jugendportal erhoben?

  • Bereitstellung von Informationen
    • Einzelpersonen im Zusammenhang mit Artikeln/Nachrichten oder Veranstaltungstipps: Name, E-Mail-Adresse.
    • Mitarbeiter/-innen des Eurodesk Brussels Link oder des Netzwerks nationaler Eurodesk-Stellen: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Land, in dessen Namen die Person zum Einstellen von Inhalten befugt ist.
  • Europäisches Solidaritätskorps
    • Bürger/-innen, die sich dem Korps anschließen möchten, sollten folgende Mindestangaben vorlegen: Vorname, Familienname, Geburtsdatum, Geschlecht, Land des rechtmäßigen Aufenthalts, Staatsangehörigkeit, E-Mail-Adresse, bevorzugte Kontaktsprache, Arten von Projekten, für die Interesse besteht, bisherige Kenntnisse und Erfahrungen, Zustimmung zu den Aufgaben und Grundsätzen des Korps.
    • Nach der ersten Registrierung beim Korps können Interessenten freiwillig weitere Informationen zu ihrer Person bereitstellen: Postanschrift, Telefonnummern, Zusammenfassung der bisherigen Bildung und Beschäftigung, Angaben zu früheren Erfahrungen mit Freiwilligentätigkeit, Sprachkenntnisse, Verfügbarkeit für Korpsprojekte, Motivation für die freiwillige Mitarbeit an einem Projekt, Motivation für die Arbeit im Rahmen eines Korpsprojekts, gewünschtes Land, gewünschte Tätigkeit, eventuell zusätzliche Informationen; Bereitschaft, E-Mails, Newsletter, Benachrichtigungen und andere Mitteilungen des Korps zu erhalten, ferner Bereitschaft, E-Mails, Newsletter, Benachrichtigungen und sonstige Mitteilungen von EURES (europäisches Portal zur beruflichen Mobilität) zu erhalten.
    • Du kannst auch einen persönlichen Lebenslauf als Dokument hochladen, mit dem Verständnis, dass alle Angaben im Lebenslauf, einschließlich Kontaktangaben und etwaige sensible personenbezogene Daten, den Vertretern von zur Durchführung von Korpsprojekten berechtigten Organisation zur Verfügung gestellt werden und von ihnen bei der Auswahl von Teilnehmern/Teilnehmerinnen für ihr Projekt konsultiert werden können.
    • Ferner kannst Du nutzergenerierte Inhalte mit Bezug zu deinen Erfahrungen beim Korps posten und die Posts anderer Teilnehmer/-innen kommentieren. Diese Posts müssen im Einklang mit den online verfügbaren allgemeinen Nutzungsbedingungen des Europäischen Jugendportals stehen.
    • Du kannst einen  Avatar für das eigene Profil hochladen und den jeweiligen Einsatzort angeben.
    • Das Europäische Solidaritätskorps dient als Plattform, die Kontakte zwischen Organisationen und Einzelpersonen erleichtern soll. EAC nimmt keine Bewertung persönlicher Aspekte der des/der Betroffenen vor.
    • Autorisierte Vertreter/-innen von zur Durchführung von Korpsprojekten berechtigten Organisationen: Vorname, Nachname, Benutzername, E-Mail-Adresse, Organisation(en), Person mit Verwaltungsbefugnis, Zustimmung zu den Aufgaben und Grundsätzen des Korps.
  • Datenbank zur Freiwilligentätigkeit
    • Einzelpersonen, die für eine EFD-Einrichtung arbeiten oder ein Freiwilligenprojekt betreuen: Name, E-Mail-Adresse.
    • Leiter/innen von EFD-Einrichtungen: Vorname, Nachname, Nutzername, E-Mail-Adresse, Einrichtung(en), mit deren Leitung die Person betraut ist.
  • Online-Plattform
    • Einzelpersonen: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Wohnsitzland, Geburtsdatum, Geschlecht, Einrichtung, die sie vertreten (falls zutreffend).
    • Autorisierte Vertreter/-innen von Einrichtungen, die die Online-Plattform nutzen: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Land, in dessen Namen die Person Daten verwaltet.

Welche technischen Mittel werden für die Verarbeitung der Daten eingesetzt?

Die Daten werden unter Einsatz der Telekommunikationsinfrastruktur und gemäß den IT-Normen der Europäischen Kommission erfasst und verarbeitet. Sie werden in einer zentralen Datenbank im Datenzentrum der Kommission in Luxemburg gespeichert, die von der GD Bildung und Kultur verwaltet wird.

Wer kann auf die Daten zugreifen und an wen werden sie weitergegeben?

  • Bereitstellung von Informationen
    • Die Öffentlichkeit kann die personenbezogenen Kontaktangaben aller Personen sehen, die von autorisierten Redakteurinnen und Redakteuren des Europäischen Jugendportals in Artikeln, Nachrichten oder Veranstaltungshinweisen erwähnt werden, zum Beispiel die Kontaktperson für eine Veranstaltung oder eine Nachricht.
    • Diese Daten stehen auch den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern von Eurodesk, von Eurodesk Brussels Link und des Netzwerks der nationalen Eurodesk-Einrichtungen zur Verfügung.
    • Auch Administratoren des Europäischen Jugendportals haben Zugang zu diesen Informationen.
  • Europäisches Solidaritätskorps
    • Die Öffentlichkeit hat Zugang zu den persönlichen Kontaktangaben der Vertreter/-innen von zur Durchführung von Korpsprojekten berechtigten Organisationen, sofern die Organisation selbst diese Angaben zu Ihrem Korpsprofil auf der Website des Korps veröffentlicht.
    • Auch die breite Öffentlichkeit hat Zugang zu nutzergenerierten Inhalten und Kommentaren von Teilnehmer/-innen mit Bezug zu deren Erfahrungen beim Korps und – sofern bekanntgegeben – zu ihrem Avatar und der Angabe des Einsatzortes.
    • Korpsteilnehmer/-innen können ihre persönlichen Daten über ihr Korps-Internetkonto einsehen und aktualisieren. Sie können ihr Konto jederzeit löschen. Der Korpsteilnehmer/die Korpsteilnehmerin ist für die Richtigkeit seiner/ihrer persönlichen Daten verantwortlich.
    • Ferner können die Korpsteilnehmer/-innen ihre Posts mit Bezug zu ihren Erfahrungen beim Korps einsehen, austauschen, bearbeiten und löschen. Sie können auch die Posts anderer Teilnehmer/-innen einsehen und kommentieren und den Korpsadministratoren Posts melden, wenn diese ihres Erachtens gegen die allgemeinen Nutzungsbedingungen verstoßen.
    • Die Korpsteilnehmer können das Avatar ihres Profils und ihren Einsatzort hochladen, ändern oder löschen.
    • Personenbezogene Angaben registrierter Korpsmitglieder können von autorisierten Vertreterinnen/Vertretern der zur Durchführung von Korpsprojekten berechtigten Organisationen eingesehen werden.
    • Zu den personenbezogenen Angaben von Korpsteilnehmer/-innen haben auch die Korpsadministratoren und die Administratoren der verschiedenen EU-Programme Zugang, darunter Stellen, die diese Programme auf nationaler Ebene umsetzen (nationale Agenturen) und über die autorisierte Organisationen Einsatzplätze im Rahmen des Europäischen Solidaritätskorps vergeben.
    • Auch die Korpsadministratoren haben Zugang zu den von den Korpsteilnehmern/-innen geposteten nutzergenerierten Inhalten und Kommentaren mit Bezug zu ihren Erfahrungen beim Korps.
  • Datenbank mit Angeboten für eine Freiwilligentätigkeit
    • Persönliche Kontaktdaten von Personen, die mit EFD-Organisationen und EFD-Freiwilligenprojekten verbunden sind, sind öffentlich zugänglich.
    • Autorisierte Vertreter/-innen von EFD-Einrichtungen können die persönlichen Kontaktdaten von Personen im Zusammenhang mit ihrer Einrichtung und ihren Projekten einsehen.
  • Online-Plattform
    • Vertreterinnen und Vertreter von Einrichtungen, die zur Durchführung von Konsultationen über die Online-Plattform befugt und für die Bearbeitung der erfassten Daten geschult sind, dürfen die E-Mail-Adressen und demografischen Basisdaten der Nutzer/-innen der Online-Plattform einsehen und ihre Aktivitäten auf der Plattform nachverfolgen.
    • Auch die Administratoren des Europäischen Jugendportals haben Zugang zu diesen Informationen.

Darüber hinaus haben folgende Personen Zugang zu den Daten:

  • Mitarbeiter/-innen der GD EAC-Referate, die für die Bereitstellung der Dienste des Europäischen Jugendportals zuständig sind.
  • Mitarbeiter/-innen des für Informatik (IT) zuständigen Referats der GD EAC.
  • Mitarbeiter/-innen anderer Dienststellen der Europäischen Kommission, die für die Bereitstellung der Dienste des Europäischen Jugendportals zuständig sind.

Falls notwendig, können folgende Stellen Zugang zu den Daten erhalten:

  • Mitarbeiter/-innen der internen Auditstelle der GD EAC
  • Mitarbeiter/-innen der GD IAS
  • Mitarbeiter/-innen des OLAF

Wie lange speichern wir die Daten?

E-Mail-Kontaktadressen in Artikeln, Nachrichten und Veranstaltungstipps werden gleichzeitig mit dem Inhalt gelöscht, und zwar innerhalb von zwei Jahren nachdem der Eintrag von der Seite genommen wurde.

Personenbezogene Daten in Nutzerkonten, die für Redakteure/Autorinnen auf dem Europäischen Jugendportal eingerichtet wurden, werden zwei Jahre nach der letzten Anmeldung der Nutzerin bzw. des Nutzers über dieses Konto gelöscht.

Personenbezogene Daten in Nutzerkonten für das Europäische Solidaritätskorps werden ein Jahr nach Erreichen der Altershöchstgrenze für die Zulassung zur Teilnahme am Solidaritätskorps gelöscht, sofern die Nutzerin bzw. der Nutzer sich bis zu diesem Zeitpunkt nicht für die Teilnahme an einer Alumni-Community eingetragen hat.

Beiträge zu Online-Konsultationen werden anonymisiert (d. h. die Verbindung zwischen dem Nutzer bzw. der Nutzerin und den Beiträgen/Abstimmungsvoten wird getrennt), und zwar innerhalb von zwei Jahren nach Abschluss einer Konsultation und des entsprechenden Berichts-/Feedbackverfahrens.

Wie kann ich auf meine personenbezogenen Daten zugreifen, ihre Richtigkeit überprüfen und sie erforderlichenfalls korrigieren?

Du hast das Recht, auf deine personenbezogenen Daten zuzugreifen und kannst sie gegebenenfalls ändern lassen. Wende dich an den für die Datenverarbeitung auf dem Europäischen Jugendportal verantwortlichen Referatsleiter:

Referatsleiter „Jugendpolitik“, Rue Joseph II 70, B – 1040 Brüssel, E-Mail: EAC-EYP@ec.europa.eu

Wie werden meine Daten gegen möglichen Missbrauch oder unbefugten Zugriff geschützt?

Die Datensätze werden auf den Servern der Europäischen Kommission gespeichert und durch zahlreiche Abwehrmaßnahmen gesichert, die die Kommission zur Gewährleistung der Unversehrtheit und Vertraulichkeit ihres elektronischen Datenverkehrs trifft.

Europäisches Solidaritätskorps

Mit der Annahme dieser Datenschutzerklärung erklärt sich eine zur Durchführung von Korpsprojekten berechtigte Organisation damit einverstanden, dass sie die IT-Systeme des Europäischen Solidaritätskorps ausschließlich für die Suche nach Teilnehmern/Teilnehmerinnen für Projekte, zur Kontaktaufnahme und für die Unterbreitung von Stellenangeboten nutzt. Dabei kann es sich um ihre eigenen Projekte oder um Projekte einer anderen, zur Durchführung von Projekten berechtigten Organisation handeln, die die autorisierte Organisation offiziell vertritt.

Die autorisierte Organisation verpflichtet sich, technische und betriebliche Sicherheitsmaßnahmen im Hinblick auf das mit der Verarbeitung der persönlichen Daten der Teilnehmer/innen verbundene Risiko zu treffen, um

  • zu verhindern, dass Unbefugte Zugang zu Datenverarbeitungssystemen erhalten, mit denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:
    • unbefugtes Lesen, Kopieren, Ändern oder Entfernen von Datenträgern;
    • unbefugte Dateneingabe sowie unbefugte Weitergabe, Änderung oder Löschung gespeicherter personenbezogener Daten;
    • zu verhindern, dass Unbefugte Datenverarbeitungssysteme mit Hilfe von Einrichtungen zur Datenübertragung verwenden;
  • zu gewährleisten, dass die zur Nutzung eines Datenverarbeitungssystems Befugten ausschließlich auf die ihrer Zugriffsberechtigung unterliegenden personenbezogenen Daten zugreifen können;
  • zu erfassen, welche personenbezogenen Daten zu welcher Zeit an wen übermittelt wurden;
  • zu gewährleisten, dass personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den im nationalen Recht festgelegten Rechtsvorschriften verarbeitet werden;
  • sicherzustellen, dass während der Übertragung personenbezogener Daten sowie beim Transport von Datenträgern die Daten nicht unbefugt gelesen, kopiert oder gelöscht werden können;
  • ihre Organisationsstruktur so zu gestalten, dass sie den Anforderungen des Datenschutzes entspricht.

 Kontaktdaten für Fragen oder Beschwerden

Wende dich an den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen des Europäischen Jugendportals: Referatsleiter „Jugendpolitik“, Rue Joseph II 70, B – 1040 Brüssel, E-Mail: EAC-EYP@ec.europa.eu.

Bei weiteren Fragen kannst du dich außerdem an folgende Personen wenden:

Rechtsmittel

 Im Streitfall kannst du Beschwerden an den Europäischen Datenschutzbeauftragten richten: http://www.edps.europa.eu

Weiterführende Informationen

Der Datenschutzbeauftragte der Europäischen Kommission führt ein Register sämtlicher mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verbundenen Vorgänge, das du hier einsehen kannst: http://ec.europa.eu/dpo-register

Dieser Verarbeitungsvorgang wurde dem Datenschutzbeauftragten unter folgendem Aktenzeichen gemeldet: 3693.