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DiscoverEU

Hai 18 anni e sei residente in un paese partecipante al programma Erasmus+? Allora è giunto il momento di espandere la tua 'comfort zone'.

Regolamento del concorso DiscoverEU

Grazie per l'interesse. La tornata di candidature di primavera per DiscoverEU è ormai chiusa. I risultati sono stati annunciati nel mese di maggio 2022 e i partecipanti ne sono stati informati. La prossima tornata di candidature si terrà nell'autunno del 2022 (le date specifiche saranno comunicate prossimamente). Continua a seguirci se hai 18 anni o se li compirai nel 2022! Un'altra serie di 35 000 pass DiscoverEU sarà resa disponibile in autunno e le informazioni generali, le norme e le domande frequenti saranno aggiornate di conseguenza!

1. Descrizione

DiscoverEU è un'azione del programma Erasmus+ che intende offrire ai giovani di 18 anni un'esperienza di viaggio capace di promuovere il loro senso di appartenenza all'Unione europea, consentendo loro di esplorare la diversità dell'Europa, il suo patrimonio culturale e la sua storia, instaurare contatti con persone provenienti da tutto il continente e, in ultima analisi, scoprirsi. 

Nell'aprile 2022 la Commissione europea e l'Agenzia esecutiva europea per l'istruzione e la cultura (EACEA) selezioneranno almeno 35 000 giovani che soddisfano i criteri di ammissibilità descritti di seguito. I giovani possono presentare domanda sul Portale europeo per i giovani. Le domande possono essere presentate dalle ore 12 (CEST) di giovedì 7 aprile 2022 fino alle ore 12 (CEST) di giovedì 21 aprile 2022.

La Commissione europea fornirà ai vincitori dei pass DiscoverEU per esplorare l'Europa tra il 1° luglio 2022 e il 30 giugno 2023 per un periodo massimo di un mese. 
Di norma, i vincitori viaggeranno in treno. Tuttavia, al fine di garantire il più ampio accesso possibile, il progetto offre modalità alternative di trasporto come traghetti e autobus, ove necessario, e tiene conto delle considerazioni riguardanti la protezione dell'ambiente, i temi di percorrenza e le distanze. 

In casi eccezionali e quando non sono disponibili altri mezzi, si potrà anche prendere l’aereo. In tal modo potranno partecipare a DiscoverEU anche i giovani che vivono in regioni remote o insulari. 
A partire dalla prima tornata di candidature del 2022, i vincitori riceveranno anche una tessera di sconto DiscoverEU, valida per il periodo di viaggio, che offre tutta una serie di riduzioni su visite e attività culturali, didattiche e sportive, su escursioni nella natura, sui mezzi pubblici, l'alloggio, il vitto e molto altro. 

2. Chi può partecipare

Per essere ammessi i candidati devono:

  • avere 18 anni al 1° luglio 2022, vale a dire essere nati tra il 1° luglio 2003 e il 30 giugno 2004 inclusi;
  • essere, al momento della decisione di aggiudicazione, cittadini o residenti legali a lungo termine di uno dei seguenti paesi: 

          - i 27 Stati membri dell'Unione europea, comprese le sue regioni ultraperiferiche (Guyana francese (FR), Guadalupa (FR), Martinica (FR), la Riunione (FR), Mayotte (FR), Saint-Martin (FR), Azzorre (PT), Madera (PT) e Isole Canarie (ES)) oppure
          - i paesi terzi associati al programma Erasmus+: Islanda, Liechtenstein, Macedonia del Nord, Norvegia, Serbia e Turchia oppure
          - essere cittadini di uno dei 27 Stati membri dell'Unione europea e residenti legali in uno dei paesi e territori d'oltremare (PTOM) associati all'Unione europea: Aruba (NL), Bonaire (NL), Curação (NL), Polinesia francese (FR), Territori australi e antartici francesi (FR), Groenlandia (DK), Nuova Caledonia (FR), Saba (NL), Saint Barthélemy (FR), Sint Eustatius (NL), Sint Maarten (NL), Saint Pierre e Miquelon (FR), Wallis e Futuna (FR).

  • inserire nel modulo di domanda online il numero corretto della carta d'identità o del passaporto o il numero di residente permanente.

I candidati selezionati possono partecipare solo se: 

  • iniziano il viaggio in uno dei paesi ammissibili a DiscoverEU (cfr. sopra) al momento della decisione di aggiudicazione;
  • hanno intenzione di viaggiare almeno 1 giorno e al massimo 30 giorni;
  • hanno intenzione di recarsi almeno in un paese straniero che sia ammissibile per DiscoverEU (cfr. sopra) al momento della decisione di aggiudicazione;
  • sono disposti a diventare ambasciatori DiscoverEU. 

I candidati che non soddisfano i criteri di ammissibilità non saranno presi in considerazione nel processo di selezione. 

DiscoverEU è nato come azione preparatoria avviata dal Parlamento europeo (2018-2020) con l'obiettivo di offrire ai giovani che compiono 18 anni la possibilità di viaggiare e di essere mobili. 

Grazie al suo successo durante la fase pilota DiscoverEU è diventato parte del programma Erasmus+ (2021-2027).

3. Procedura di domanda

È possibile candidarsi compilando un apposito modulo di domanda online sul portale europeo per i giovani. Non sarà possibile inviare domande al di fuori dell'apposito periodo.

La procedura prevede 7 fasi:

  1. I candidati dovranno innanzitutto superare un controllo di ammissibilità, il che significa che dovranno indicare la data di nascita, la cittadinanza e la residenza legale. Se i dati non sono conformi alle norme in materia di ammissibilità di cui al punto 2 "Candidati ammissibili", non potranno passare alla fase successiva. Inoltre, dovranno accettare il regolamento del concorso DiscoverEU, accettare che i loro dati personali siano conservati e trattati ai fini del concorso e accettare di essere contattati in relazione a DiscoverEU dalla Commissione europea e da organismi autorizzati dalla Commissione europea per lo stesso scopo, così come dall'EACEA, dalle agenzie nazionali Erasmus+ e dagli Eurodesk.
  2. I candidati dovranno indicare se desiderano viaggiare da soli oppure in un gruppo di 5 persone al massimo.
  3. I candidati dovranno fornire un indirizzo e-mail valido. Quindi riceveranno un’e-mail dal Portale europeo per i giovani per verificare se l’indirizzo e-mail è valido. La verifica è necessaria dato che la comunicazione con i candidati selezionati avverrà tramite posta elettronica. Chiedendo ai candidati di confermare il proprio indirizzo di posta elettronica, la Commissione europea impedisce l'uso non autorizzato degli indirizzi di posta elettronica da parte di altre persone.  
  4. Dopo la convalida dell’indirizzo e-mail i giovani possono compilare il modulo di domanda. Per prima cosa dovranno fornire i loro dati personali: cittadinanza, data di nascita, nome, cognome, sesso, indirizzo e-mail, numero di telefono, paese di residenza legale, regione, professione, numero del documento d'identità nazionale, del passaporto o della carta di soggiorno. I candidati a mobilità ridotta e/o con disabilità possono specificare le loro esigenze.
  5. Una volta completati i dati personali, tutti i candidati devono rispondere a un quiz che comprende 5 domande a risposta multipla riguardanti l’Unione europea in generale e altre iniziative dell’Unione europea rivolte ai giovani. Infine, devono rispondere a una domanda di spareggio. I candidati saranno selezionati fino a esaurimento del bilancio disponibile e classificati in base alle risposte fornite.
  6. I candidati sono invitati a fornire ulteriori informazioni sui loro progetti di viaggio (quando prevedono di partire, se è la prima volta che viaggiano da soli senza i genitori, cosa vorrebbero imparare da questa esperienza, come finanzieranno il viaggio e come hanno scoperto DiscoverEU). Le informazioni inserite in questa sezione non sono vincolanti e non influiscono in alcun modo sulla procedura di selezione. I dati raccolti saranno utilizzati a fini statistici e forniranno informazioni alla Commissione europea per migliorare DiscoverEU.  
  7. Tutti i candidati riceveranno un’e-mail di conferma attraverso il Portale europeo per i giovani dopo aver presentato la domanda. L’e-mail di conferma li informerà che la loro domanda è stata registrata e fornirà il codice della domanda e il calendario per la comunicazione della decisione di selezione.

Tutti riceveranno un codice dopo aver inviato il modulo di candidatura. Si prega di conservare il codice della candidatura per eventuali ulteriori comunicazioni. Se un candidato desidera invitare altre persone a entrare a far parte del suo gruppo, diventa un capogruppo e deve provvedere a comunicare il codice agli altri membri del gruppo per consentirne la registrazione. Con il codice fornito dal capogruppo gli altri membri del gruppo devono registrarsi online e compilare i loro dati personali. 

Si prega di notare che i membri del gruppo non devono rispondere al quiz e alla domanda di spareggio: solo il capogruppo dovrà farlo. Tuttavia, devono in ogni caso compilare i loro dati personali per convalidare la loro domanda. I membri del gruppo devono soddisfare gli stessi criteri di ammissibilità: 18 anni e soggiorno legale in uno degli Stati membri dell'Unione europea o in uno dei paesi terzi associati al programma Erasmus+: Islanda, Liechtenstein, Macedonia del Nord, Norvegia, Serbia e Turchia al momento della decisione di selezione. Se i candidati hanno indicato che desiderano viaggiare da soli, possono ancora aggiungere degli amici alla loro candidatura dopo averla inviata e prima della scadenza, seguendo la stessa procedura di cui sopra.

Una domanda di gruppo sarà valutata come un’unica domanda. Soltanto i membri del gruppo che hanno compilato il modulo di domanda utilizzando il codice fornito dal capogruppo saranno presi in considerazione per la selezione. I membri del gruppo non devono registrarsi separatamente. 

I gruppi possono essere composti da persone di cittadinanza diversa residenti in luoghi diversi.

È possibile presentare una sola domanda per persona. La prima domanda registrata sul Portale europeo per i giovani sarà l'unica presa in considerazione per la procedura di selezione. Non ci si può candidare in gruppi diversi. Se, in una fase successiva, vengono individuate domande multiple, solo la prima domanda registrata nel Portale europeo per i giovani sarà presa in considerazione. 

I giovani che sono stati selezionati per ricevere un pass in una delle tornate precedenti dell'iniziativa DiscoverEU non possono presentare di nuovo domanda. Questa situazione sarà individuata in fase di presentazione della domanda. Se, in qualsiasi fase nel corso dell'attuazione dell’azione, vengono rilevate domande presentate da giovani che hanno ottenuto un pass DiscoverEU in una delle ultime tornate di candidature, sia da parte del contraente designato dalla Commissione europea a occuparsi delle prenotazioni di viaggio che da parte della Commissione europea stessa, i candidati in questione saranno eliminati.

4. Procedura e criteri di selezione

Si applica un sistema di quote per il numero di pass per ogni paese. Il numero si basa sul programma Erasmus+, azione chiave 1, criterio di ripartizione per la mobilità individuale nel settore "Gioventù".

La selezione sarà effettuata sulla base della residenza legale indicata dal candidato nel modulo di domanda. Se per determinati paesi il numero di candidati è inferiore alle quote nazionali stabilite, i pass rimanenti saranno ridistribuiti fra i candidati residenti in paesi in cui il numero di candidati è superiore alle quote stabilite.

La residenza del capogruppo determinerà la residenza da prendere in considerazione per il calcolo della quota. Se un gruppo è all’ultimo posto nell’elenco dei partecipanti selezionati per paese e la quota per il paese in questione è già stata raggiunta, l’intero gruppo sarà comunque selezionato.

I candidati dovranno prima superare il controllo dei criteri di ammissibilità di cui ai punti 2 e 3 (data di nascita e residenza ammissibile). Si prega di notare che l’ammissibilità sarà valutata automaticamente durante la procedura di domanda. I dati forniti saranno verificati nuovamente dal contraente designato dalla Commissione europea a occuparsi delle prenotazioni. Se, controllando il documento d'identità, il passaporto e/o la carta di soggiorno legale, il contraente rileva che il candidato ha presentato una falsa dichiarazione, quest'ultimo sarà escluso dal concorso.

Se tutti i criteri di ammissibilità sono rispettati, i candidati dovranno poi rispettare i criteri di selezione, che consistono nel rispondere correttamente alle 5 domande a risposta multipla del quiz e alla domanda di spareggio. Nel caso dei gruppi, solo il capogruppo dovrà rispondere alle 5 domande del quiz e alla domanda di spareggio.

I candidati saranno raggruppati per residenza e classificati in base alle risposte corrette fornite alle domande del quiz e, successivamente, in base alla risposta alla domanda di spareggio.

Dopo la chiusura del periodo di presentazione delle domande, i risultati saranno estratti dal Portale europeo per i giovani e trasmessi ai membri del comitato di selezione per la valutazione finale.

Se troppe domande di partecipazione (di singoli o di gruppi) ottengono lo stesso risultato sulla soglia imposta dalla quota fissa, la Commissione europea applicherà come ultima risorsa il principio del "primo arrivato, primo servito" per determinare gli ultimi vincitori. Si tratta di una precauzione: questa situazione non si è mai verificata nelle precedenti tornate di candidature.

5. Comitato di selezione

Un comitato di selezione composto da personale della Commissione europea e dell'EACEA si riunirà al termine della tornata di candidature. I membri del comitato esamineranno i risultati della selezione in base ai criteri di cui sopra. Esamineranno i risultati e stileranno la graduatoria finale dei candidati selezionati che riceveranno i pass in base alle risposte alle domande del quiz e alla domanda di spareggio, tenendo conto delle quote per paese. Una volta effettuata la selezione, viene compilato un elenco di riserva. I candidati che figurano nell'elenco di riserva possono ricevere un pass se avanzano fondi non assegnati del bilancio per l'iniziativa o se dei candidati selezionati rinunciano al loro pass (cfr. il punto 7).

Sulla base dei risultati del comitato di selezione, la Commissione europea e l'EACEA adotta la decisione di selezione che contiene informazioni riguardanti il numero totale dei pass aggiudicati, il bilancio complessivo per i pass, l'elenco dei candidati selezionati e l'elenco di riserva. 

6. Notifica dei risultati

Al termine della procedura di selezione, tutti i candidati riceveranno una notifica via e-mail in cui si indicherà:

  • se sono stati selezionati per ricevere un pass ("partecipanti selezionati")
  • se non sono stati selezionati e sono stati iscritti nell’elenco di riserva.

Una volta notificati i candidati selezionati, l’elenco dei giovani selezionati per ricevere un biglietto sarà inviato al contraente designato dalla Commissione europea e dall'EACEA che avrà cura di effettuare le prenotazioni. Il contraente contatterà poi i candidati selezionati. Per ulteriori informazioni consultare il punto 8.

I candidati potranno anche verificare sul Portale europeo per i giovani se sono stati selezionati o meno utilizzando il codice della loro candidatura.

7. Elenco di riserva

Tutti i candidati non selezionati verranno inseriti in un elenco di riserva in ordine decrescente in base alle risposte alle domande del quiz e alla domanda di spareggio. Se i candidati selezionati ritirano la domanda o se il valore dei pass aggiudicati è inferiore al bilancio disponibile, la Commissione europea e l'EACEA possono assegnare i pass ai candidati iscritti nell'elenco di riserva fino al completo utilizzo delle risorse di bilancio disponibili. Il consumo del bilancio sarà riesaminato ogni mese.

L’inserimento nell’elenco di riserva non crea alcun diritto nei confronti della Commissione europea o dell'EACEA e non garantisce che i partecipanti saranno selezionati per ricevere un pass in una fase successiva.

I partecipanti non selezionati iscritti nell'elenco di riserva possono essere contattati dal contraente designato dalla Commissione europea per le prenotazioni di viaggio con un invito a registrarsi sulla piattaforma di prenotazione. I candidati contattati verso la fine del progetto, dopo essere rimasti sull'elenco di riserva, non possono chiedere il rimborso per viaggi effettuati prima dell'invito né richiedere una proroga del periodo di viaggio.

8. Prenotazione dei pass e regole di viaggio

I candidati selezionati iniziano il viaggio in un paese che fa parte di DiscoverEU (cfr. il punto 2 - Candidati ammissibili) e si recano in almeno un paese che faccia parte anch'esso di DiscoverEU e che sia diverso dal paese di partenza. Il pass può essere utilizzato nel paese di residenza solo per i viaggi in uscita e in entrata. I giovani possono viaggiare da un minimo di un giorno a un massimo di un mese. Il periodo di viaggio deve essere compreso tra il 1° luglio 2022 e il 30 giugno 2023. Durante il viaggio di un mese, i giovani dispongono di un determinato numero di giorni in cui possono viaggiare. 

I pass per i candidati selezionati saranno prenotati, acquistati e consegnati dal contraente designato dalla Commissione europea e dall'EACEA. I candidati selezionati non devono in alcun caso prenotare i pass, da soli o tramite un’agenzia di viaggio. I pass acquistati direttamente dai candidati selezionati non sono rimborsati. 

Il contraente designato dalla Commissione europea e dall'EACEA contatterà i candidati selezionati e darà loro accesso a un'app mobile. Questa app consentirà di accedere all'assistenza e fornirà ai partecipanti suggerimenti su come progettare i loro itinerari e preparare il viaggio. Nell'app mobile sarà disponibile a tutti i partecipanti una tessera digitale di sconto DiscoverEU,

che darà accesso a una serie di riduzioni e vantaggi in tutti i paesi partecipanti al programma Erasmus+. Il contraente dovrà scegliere gli operatori dei trasporti più competitivi e adatti.

Di norma, i candidati selezionati potranno scegliere tra le seguenti 2 opzioni di viaggio:

Opzione di viaggio flessibile

Opzione di viaggio fissa

Le date di viaggio dei candidati selezionati rimangono flessibili fino all'attivazione del pass da parte del richiedente.  I candidati selezionati comunicheranno al contraente l’itinerario desiderato con orari e giorni di viaggio fissi e destinazioni prestabilite. Le date e le destinazioni del viaggio non possono essere modificate una volta prenotato il pass con date fisse. Il viaggio deve svolgersi in un periodo massimo di un mese.
I candidati selezionati potranno viaggiare per un periodo massimo di un mese, con un numero definito di giorni di viaggio. L'opzione di viaggio flessibile consente ai candidati selezionati di recarsi in tutti i paesi ammissibili che desiderano visitare. I candidati selezionati potranno visitare fino a 2 paesi che siano Stati membri dell'Unione europea o paesi terzi associati al programma Erasmus+ (cfr. il punto 2) al momento della decisione di aggiudicazione (esclusi il paese di partenza e quelli attraversati) in un periodo massimo di un mese.

Una volta attivato il pass, i candidati selezionati possono viaggiare in giorni consecutivi o distribuire i giorni di viaggio nell'arco di un mese. Sono autorizzati a viaggiare su treni gestiti dalle imprese ferroviarie europee nonché su alcune navi traghetto e altri mezzi di trasporto selezionati dal contraente designato dalla Commissione europea e dall'EACEA. Occorre ricordare che su alcuni treni è consigliabile o necessario prenotare il posto. Il costo delle prenotazioni di posti non è incluso nel pass flessibile. La Commissione europea e l'EACEA non coprono i rimborsi delle prenotazioni o di altri costi sostenuti durante il viaggio.  

Tutte le spese di prenotazione sono incluse nell'opzione di viaggio fissa, ma il bilancio complessivo da rispettare ammonta a 251 euro. I candidati selezionati devono assicurarsi che il loro itinerario sia fattibile.

Per entrambe le opzioni:

  • occorre rispettare un bilancio massimo di 251 euro, tranne nei casi eccezionali elencati di seguito

non sono ammesse cancellazioni degli itinerari la Commissione europea e l'EACEA non coprono eventuali supplementi o altri costi sostenuti durante il viaggio. I candidati selezionati che desiderano recarsi a Cipro, in Islanda, in Irlanda o a Malta devono informare il contraente dopo la pubblicazione di un invito speciale rivolto a tutti i partecipanti selezionati e prenotati. La quota indicata nell’allegato sarà applicata a chi viaggia da Cipro, Islanda, Irlanda e Malta. Una quota pari a tre volte questo valore sarà applicata ai candidati selezionati che desiderano recarsi a Cipro, in Islanda, in Irlanda e a Malta. I biglietti aerei per queste destinazioni specifiche saranno prenotati sulla base del principio "primo arrivato, primo servito". 

Una deroga al requisito relativo al periodo di viaggio sarà applicata ai giovani che vivono in un paese dell'Unione europea o in paesi terzi associati al programma Erasmus+ (cfr. il punto 2) che prevedono il servizio civile o militare obbligatorio. In questo caso, il periodo di viaggio è esteso a 6 mesi dopo la fine del loro incarico.

9. Mezzi di trasporto

Di norma, i candidati selezionati viaggeranno in treno. Tuttavia, al fine di garantire il più ampio accesso possibile, DiscoverEU dovrebbe offrire modalità alternative di trasporto come traghetti e autobus, ove necessario, e tenere conto delle considerazioni riguardanti la protezione dell'ambiente, i temi di percorrenza e le distanze. Gli spostamenti saranno effettuati in seconda classe.
Solo in casi eccezionali sarà autorizzata la possibilità di viaggiare in aereo per i giovani:

  1. che risiedono nelle nove regioni ultraperiferiche (Guadalupa, Guyana francese, Martinica, la Réunion, Mayotte, Saint-Martin, Madeira, Azzorre e isole Canarie);
  2. Nei paesi e territori d'oltremare dell'UE (Aruba, Bonaire, Curação, Polinesia francese, Groenlandia, Nuova Caledonia, Saba, Saint Barthélemy, Sint Eustatius, Sint Maarten, Saint Pierre e Miquelon, Wallis e Futuna)
  3. che risiedono nei paesi e nelle regioni che non sono accessibili con i mezzi di trasporto summenzionati (reti ferroviarie, traghetti e autobus);
  4. che devono viaggiare per più di 18 ore per via terrestre o marittima prima di attraversare la frontiera più vicina del loro paese di residenza.

Solo il loro viaggio in entrata e in uscita può essere un volo. Per la restante durata del viaggio, i partecipanti sono tenuti a viaggiare secondo la regola di base (ferrovia o altri mezzi di trasporto alternativi).  

I giovani provenienti da regioni ultraperiferiche e da paesi e territori d'oltremare (PTOM) possono scegliere qualsiasi destinazione che soddisfi i requisiti stabiliti. I candidati selezionati che intendono recarsi nelle regioni ultraperiferiche e nei PTOM possono farlo se il viaggio rispetta il limite di bilancio di 251 euro.

I candidati selezionati che sono residenti a Cipro, in Islanda, in Irlanda o a Malta possono viaggiare in aereo.

10. Valore massimo dei biglietti

I candidati selezionati ricevono solo i pass di viaggio verso la destinazione prescelta e la tessera di sconto DiscoverEU. Le spese di vitto e alloggio, l’assicurazione, gli eventuali supplementi e le spese di altro genere connesse al viaggio saranno a carico dei candidati selezionati.

La regola di base è che ciascun candidato selezionato ha diritto a un pass di un valore pari a 251 euro. Gli spostamenti saranno effettuati solo in seconda classe o classe economica. Tuttavia, questo importo può essere superiore nei casi specifici elencati di seguito:

  • per i candidati selezionati che viaggiano dalle regioni ultraperiferiche dell'UE e dai paesi e territori d'oltremare verso l'Europa continentale. Una volta arrivati sul continente, si applica la regola di base;
  • per i candidati selezionati provenienti da zone diverse dalle zone geografiche citate sopra che devono prendere l’aereo per raggiungere l’Europa continentale. Una volta arrivati sul continente, si applica la regola di base;
  • in determinate situazioni specifiche che devono essere valutate caso per caso (ad es. i candidati selezionati che risiedono in altre isole appartenenti a paesi del programma Erasmus+) un viaggio supplementare in treno/traghetto/autobus può essere coperto.

Per i candidati selezionati a mobilità ridotta e/o con esigenze particolari: le spese di assistenza speciale (persona di accompagnamento, cane per candidati ipovedenti selezionati ecc.) potrebbero essere coperte, sulla base della documentazione adeguata per giustificare le loro esigenze particolari, come prescritto ai sensi del diritto nazionale del paese di residenza.

11. Calendario indicativo

Data di apertura della registrazione ore 12 (CEST) di giovedì 7 aprile 2022.
Data di chiusura della registrazione ore 12 (CEST) di giovedì 21 aprile 2022.
Comitato di selezione maggio 2022
Notifica della selezione A partire da metà maggio 2022
Prima data di partenza Venerdì 1º luglio 2022
Ultima data di ritorno 30 giugno 2023

12. Ritiro e cancellazione del viaggio da parte del candidato selezionato

Ogni pass sarà nominativo e non potrà essere trasferito ad un’altra persona in nessuna circostanza. Il nome sul pass non può essere modificato.

Se un candidato selezionato rinuncia, per qualsiasi motivo, prima che il contraente della Commissione europea abbia prenotato il pass, il suo posto sarà attribuito a un altro candidato iscritto nell’elenco di riserva in ordine decrescente di selezione. I candidati selezionati sono invitati a informare il contraente prima della prenotazione.

Se un membro del gruppo (capogruppo o altro membro del gruppo) rinuncia al viaggio prima che il contraente della Commissione europea abbia prenotato il pass, la sua decisione non incide sull’intero gruppo. Gli altri membri del gruppo possono viaggiare come previsto. Tuttavia, la persona che si è ritirata non può essere sostituita. Il pass di viaggio di riserva sarà attribuito a una persona dell'elenco di riserva in ordine decrescente nell'ambito della selezione.

È ammesso che alcuni membri di un gruppo decidano di viaggiare su base individuale e ciò non ha conseguenze per l'intero gruppo.

Il pass non può essere scambiato o rimborsato. Il pass flessibile offre una data di inizio aperta, ossia dà ai viaggiatori la possibilità di cambiare la data in qualsiasi momento prima della data indicata come primo giorno di viaggio.

Per le opzioni di viaggio fisse, le cancellazioni e/o le modifiche sono soggette alle condizioni del vettore; i costi sono a carico dei candidati.

13. Forza maggiore

Se il viaggio è interrotto a causa di situazioni eccezionali o imprevedibili, indipendenti dalla volontà del partecipante e non attribuibili a errore o negligenza da parte sua, può essere rilasciato un altro pass. Il contraente della Commissione europea e dell'EACEA valuterà le situazioni caso per caso.

14. Resoconto sul viaggio

La Commissione europea desidera ricevere un resoconto dai candidati selezionati e incoraggerà i giovani viaggiatori di DiscoverEU a condividere le loro esperienze e avventure. Una volta selezionati, i candidati vincitori diventeranno ambasciatori DiscoverEU dell'azione. Saranno invitati a raccontare le loro esperienze di viaggio, usando ad esempio i social media quali Instagram, Facebook o Twitter, oppure organizzando una presentazione nella loro scuola o presso la comunità locale. L'app mobile consentirà di creare una mappa personalizzata dell'itinerario di viaggio con statistiche (ad esempio il numero di treni presi, il numero di paesi visitati e il risparmio di CO2), che potrà poi essere condivisa e pubblicata sui social media alla fine del viaggio. 

I candidati sono invitati ad aderire al gruppo Facebook ufficiale #DiscoverEU. I giovani viaggiatori dovranno inoltre partecipare a un sondaggio online inviato dal contraente della Commissione europea dopo il periodo di viaggio. Una volta completato, i viaggiatori riceveranno automaticamente un certificato di partecipazione che metterà in evidenza le competenze e le abilità acquisite grazie alla loro esperienza di viaggio.

15. Visto 

A seconda della cittadinanza e dell'itinerario di viaggio previsto (area non Schengen), i partecipanti potrebbero aver bisogno di uno o più visti. Il rilascio del visto è di competenza degli Stati. Consigliamo ai partecipanti di informarsi presso fonti ufficiali e di presentare le loro richieste con largo anticipo. Il rilascio del visto può richiedere diverse settimane. L'app di DiscoverEU e il relativo helpdesk forniranno assistenza in proposito. In ogni caso, è responsabilità dei partecipanti far sì che i loro documenti siano pronti prima del viaggio. 

La Commissione europea, l'EACEA e il contraente non sono in grado di influenzare le decisioni delle autorità nazionali in materia di visti.

Le spese di rilascio del visto saranno coperte da DiscoverEU. 

Quando l'assicurazione sanitaria è obbligatoria per ottenere un visto, sarà fornita dal contraente. Le relative spese saranno coperte da DiscoverEU.  

16. Assicurazione

I candidati selezionati sono invitati a stipulare un’adeguata assicurazione sanitaria e di viaggio per tutta la durata del viaggio. L’assicurazione sanitaria di base è solitamente fornita dall’assicurazione sanitaria nazionale del partecipante durante il viaggio DiscoverEU tramite la tessera europea di assicurazione malattia. 

La tessera europea di assicurazione malattia o l'assicurazione malattia privata tuttavia potrebbero non coprire tutti i casi possibili, in particolare in caso di necessità di rimpatrio o di intervento medico specifico. In questi casi, è consigliabile sottoscrivere un’assicurazione complementare.  

17. Clausola di esclusione della responsabilità

La Commissione europea, l'istruzione europea e l'EACEA forniranno solo i pass di viaggio, le tessere di riduzione e, se del caso, copriranno i costi per il rilascio dei visti, come spiegato sopra. Pertanto, le spese di vitto e alloggio, l’assicurazione di base, gli eventuali supplementi e le spese di altro genere connesse al viaggio saranno a carico dei candidati selezionati.

La Commissione europea, l'EACEA e il contraente non possono essere ritenuti responsabili di eventuali danni arrecati o subiti dai candidati selezionati del concorso, ivi compresi gli eventuali danni arrecati a o causati da terzi in conseguenza o nel corso dell’attuazione delle attività sovvenzionate.

La Commissione europea, l'EACEA e il contraente non possono essere ritenuti responsabili di eventuali danni materiali, morali o fisici subiti dai candidati selezionati o da chi li accompagna nel corso del viaggio o del soggiorno.

L’itinerario desiderato è soggetto a vincoli di bilancio, tempo e disponibilità dei pass. Pertanto, può essere soggetto a modifiche, e il contraente esterno della Commissione europea e dell'EACEA non può garantire che l’itinerario desiderato sia realizzato.

I candidati selezionati sono invitati a stipulare un’adeguata assicurazione sanitaria e di viaggio per tutta la durata del viaggio. L’assicurazione sanitaria di base è solitamente fornita dall’assicurazione sanitaria nazionale del partecipante durante il viaggio DiscoverEU tramite la tessera europea di assicurazione malattia. La tessera europea di assicurazione malattia o l'assicurazione malattia privata tuttavia potrebbero non coprire tutti i casi possibili, in particolare in caso di necessità di rimpatrio o di intervento medico specifico. In questi casi, è consigliabile sottoscrivere un’assicurazione complementare. La Commissione europea e l'EACEA si riservano il diritto di modificare le norme stabilite ai punti 10 e 11 nel caso di circostanze eccezionali.

18. Legge applicabile

Il presente concorso è disciplinato dal diritto dell’UE. La Corte di giustizia dell'Unione europea ha competenza esclusiva in materia di controversie tra l’Unione e qualsiasi beneficiario relative all’interpretazione, all’applicazione o alla validità del regolamento del concorso, se non componibili mediante negoziato.

19. Protezione dei dati

I dati richiesti saranno utilizzati esclusivamente per selezionare i candidati selezionati, in quanto consentiranno di prenotare i pass e di fornire servizi associati a DiscoverEU, come il ciclo di apprendimento DiscoverEU, o di organizzare campagne di promozione dell'iniziativa. In questo caso il partecipante può essere contattato dalla Commissione europea e dalle organizzazioni autorizzate dalla Commissione europea, dall'EACEA nonché dalle agenzie nazionali Erasmus+ e da Eurodesk.

I dati personali saranno trattati dalla Commissione europea e dall'EACEA ai sensi del regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2018 (che abroga il regolamento (CE) n. 45/2001) e secondo le "notifiche delle operazioni di trattamento" trasmesse al responsabile della protezione dei dati della Commissione europea (accessibili al pubblico nel registro del responsabile della protezione dei dati). I dati saranno trattati dai “responsabili del trattamento di dati” della Commissione europea e dell'EACEA ai fini del concorso, dell’attuazione e del monitoraggio o per proteggere gli interessi finanziari dell’UE.

L’informativa sulla privacy per DiscoverEU spiega ai candidati il che modo l’azione utilizza i dati personali e come ne viene protetta la riservatezza. L’informativa sulla privacy per DiscoverEU è consultabile al seguente link: https://europa.eu/youth/privacy_it.

I candidati hanno il diritto di rivolgersi in qualsiasi momento al Garante europeo della protezione dei dati (GEPD).

20. Reclami

Sul sito web del contraente designato dalla Commissione europea e dall'EACEA per organizzare le prenotazioni di viaggio sarà disponibile un modulo per i reclami. I candidati selezionati saranno informati in merito a questa possibilità quando prenotano i pass.