Pomocí celoevropského online systému VIES si můžete zkontrolovat, zda je společnost zapsána k přeshraničnímu obchodu v rámci EU.
Co je systém VIES?
Systém výměny informací o DPH (zkráceně VIES z angl. VAT Information Exchange System) je vyhledávač (nikoli databáze) provozovaný Evropskou komisí. Při vyhledávání v tomto systému jsou údaje získávány z vnitrostátních databází DPH.
Výsledky vyhledávání se zobrazují dvěma způsoby – informace o evropském DIČ společnosti buď existují ( platná odpověď), nebo neexistují ( neplatná odpověď).
Platná odpověď
Pokud systém obdrží platnou odpověď, zobrazí se informace o evropském DIČ společnosti.
Neplatná odpověď
Pokud systém obdrží neplatnou odpověď, znamená to, že DIČ přidělené pro účely DPH, které se snažíte ověřit, není v příslušné vnitrostátní databázi zaregistrováno, a to z následujícího důvodu:
- DIČ neexistuje
- DIČ nebylo pro účely přeshraničního plnění uvnitř EU aktivováno
- registrace ještě nebyla dokončena (v některých zemích Unie je třeba pro účely přeshraničního plnění uvnitř EU provést samostatnou registraci).
Tyto změny se ne vždy projeví ve vnitrostátních databázích okamžitě, a tudíž nejsou reflektovány ani v systému VIES. V naléhavých případech vám doporučujeme se obrátit na místní daňový úřad.
Systém je k dispozici ve 23 jazycích Evropské unie.
Co se stane v případě, že stávající číslo není potvrzeno?
Pokud vám zákazník tvrdí, že je plátcem DPH, ale ověření prostřednictvím systému VIES to nepotvrzuje, může se s žádostí o ověření obrátit na daňovou správu ve své zemi. Ta ho může vyzvat, aby se zaregistroval specificky k přeshraničnímu plnění uvnitř EU. Postupy v jednotlivých zemích Unie se od sebe mohou lišit.
Jak si vyžádat další informace?
Pokud požadované informace v systému VIES nenajdete, měli byste o ně požádat vnitrostátní orgány ve své zemi. Ty by vám následně měly být schopny potvrdit:
- zda je DIČ platné či nikoli
- zda je k DIČ přiřazeno určité jméno/název a adresa.
Způsob, jak vnitrostátní orgány kontaktovat, se v jednotlivých státech liší. Zatímco některé státy disponují online systémy, jiné lze kontaktovat pouze telefonem, faxem nebo dopisem.
Zvolit zemi
Z důvodu ochrany údajů vám vnitrostátní orgány nemohou sdělit jméno/název a adresu vztahující se ke konkrétnímu DIČ. Mohou vám potvrdit pouze to, že určité jméno/název a adresa jsou k číslu DIČ přiřazeny.
Nedostupnost údajů
Vzhledem k tomu, že je někdy nutné údaje vnitrostátních databází zálohovat, může být systém v tomto období nedostupný. Komise spolupracuje s členskými státy, aby doba, kdy jsou jejich databáze z důvodu aktualizace nefunkční, byla omezena na minimum. Pokud takové chybové hlášení obdržíte, zkuste několik minut počkat a poté o údaje znovu zažádat, případně ještě později.
Možné nepřesnosti
Evropská komise nenese odpovědnost za přesnost informací uvedených v online systému VIES, jelikož jsou získávány z vnitrostátních databází, nad nimiž Komise nemá žádnou kontrolu. Evropská komise nemůže ověřovat, opravovat, přidávat ani odstraňovat jakýkoli záznam o vnitrostátní registraci k DPH.
Další informace
Doporučujeme vám uschovat si výsledky hledání DIČ vašeho zákazníka pro případnou daňovou kontrolu.
Další informace o systému VIES najdete také na stránce s častými otázkami.
Vyloučení právní odpovědnosti ohledně ověření čísla DIČ prostřednictvím systému VIES