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Última comprobación 20/06/2018

Vender productos en la UE

A partir del 30 de marzo de 2019 dejará de aplicarse en el Reino Unido la legislación de la UE, a menos que un acuerdo de retirada ratificado fije otra fecha o que el Consejo Europeo y el Reino Unido decidan unánimemente ampliar el período de negociaciones de dos años. Más información sobre las repercusiones jurídicas para las empresas:

Las empresas que efectúan transacciones comerciales en Europa pueden beneficiarse del mercado único de la UE y también de determinados acuerdos comerciales con otros países europeos. Eso significa que sus productos pueden circular libremente dentro de este territorio sin ningún coste extra y sin restricciones cuantitativas. Es lo que se conoce como libre circulación de mercancías.



Si las mercancías se importan o exportan entre la UE y un país no perteneciente a la UE (incluidos los que se benefician de la libre circulación de mercancías, a saber: el espacio económico europeo, Suiza, Turquía, Andorra y San Marino) deben cumplirse unas formalidades aduaneras.

Normas y reglamentos de la UE aplicables a las mercancías

Antes de introducir mercancías en el mercado de la UE, la empresa debe garantizar que los productos cumplan los requisitos de la UE en materia de protección de la salud humana y animal, medio ambiente y derechos de los consumidores. Podrían ser normas y especificaciones armonizadas dentro de la UE o establecidas por cada país de la UE pero reconocidas por la Unión, lo que se denomina "reconocimiento mutuo". Para obtener más información, consulte el apartado " Normas y especificaciones para los productos".

Declarar la circulación de mercancías

Las empresas o particulares que exportan y/o importan dentro de la UE por encima de un determinado valor tienen que presentar un informe estadístico sobre sus flujos comerciales en el territorio de la UE.

Cada país de la UE establece todos los años los umbrales por encima de los cuales hay que declarar. Por lo general se hace en el último trimestre y son aplicables durante todo el año civil siguiente. Los umbrales para las exportaciones (expediciones) y las importaciones (llegadas) pueden ser diferentes.

Umbrales de exención

INTRASTAT: Umbral de exención (por país) 2018 - Llegadas (euros) 2018 - Llegadas (moneda nacional) 2018 - Expediciones (euros) 2018 - Expediciones (moneda nacional)
AT  750 000  750 000  750 000  750 000
BE 1 500 000 1 500 000 1 000 000 1 000 000
BG  219 856  430 000  132 936  260 000
CY  130 000  130 000  55 000  55 000
CZ  320 000 8 000 000  320 000 8 000 000
DE  800 000  800 000  500 000  500 000
DK  833 000 6 200 000  631 000 4 700 000
EE  230 000  230 000  130 000  130 000
GR  150 000  150 000  90 000  90 000
ES  400 000  400 000  400 000  400 000
FI  550 000  550 000  500 000  500 000
FR  460 000  460 000  460 000  460 000
HR  252 000 1 900 000  133 333 1 000 000
HU  550 000 170 000 000  325 000 100 000 000
IE  500 000  500 000  635 000  635 000
IT  800 000  800 000  400 000  400 000
LT  250 000 250 000  150 000  150 000
LU  200 000  200 000  150 000  150 000
LV  200 000  200 000  100 000  100 000
MT 700 700 700 700
NL 1 000 000 1 000 000 1 200 000 1 200 000
PL  688 000 3 000 000  458 000 2 000 000
PT  350 000  350 000  250 000  250 000
RO  195 746  900 000  195 746  900 000
SE  940 000 9 000 000  470 000 4 500 000
SI  140 000  140 000  220 000  220 000
SK  200 000  200 000  400 000  400 000
UK 1 711 645 1 500 000  285 274  250 000

¿Dónde empieza la obligación de declarar?

El país de la UE donde tributa la empresa establece un umbral que es aplicable durante un año civil determinado.

  • Si las importaciones o las exportaciones efectuadas el año anterior superaron el umbral, tendrá que declarar desde enero de este año determinado en adelante.

Ejemplo: para 2016 el país de la UE de la empresa establece el umbral de las importaciones en 100.000 euros. Si en 2015 importó más de 100.000 euros, debe declarar desde enero de 2016 en adelante.

  • Si las importaciones/exportaciones del año anterior no superaron el umbral, pero sí se superan durante el año en curso, deberá empezar a declarar a partir del mes en que el umbral se superó.

Ejemplo: para 2015 el país de la UE de la empresa estableció el umbral de las importaciones en 100.000 euros. De enero a junio de 2015 sus importaciones ascendieron a 90.000 euros. En julio, las importaciones sumaron otros 15.000 euros. Como en julio de 2015 superó el umbral, debe declarar de este mes en adelante. Su primera declaración de Intrastat debe referirse a las importaciones de julio por 15.000 euros.

Es posible que tenga que declarar la circulación de las mercancías procedentes de o destinadas a países de la UE donde su empresa no esté establecida.

Ejemplo

Una empresa de confección austriaca compra bienes procedentes de los Estados Unidos y hace el despacho de aduana en los Países Bajos (se puede hacer obteniendo un número de IVA neerlandés sin necesidad de estar registrada como empresa en ese país).

Tras el despacho de aduana, la empresa austriaca traslada las mercancías de los Países Bajos a Austria, movimiento que se considera en los Países Bajos como una expedición dentro de la UE. Si durante el periodo de declaración la empresa austriaca expide mercancías desde los Países Bajos por un importe que supera el umbral de la declaración (1.200.000 euros), la empresa debería declarar los flujos comerciales en los Países Bajos.

No obstante, como hay umbrales diferentes en los países de la UE, la empresa austriaca podría estar exenta de la obligación de declarar la llegada en Austria (en este caso 750 000 EUR), país donde está registrada.

¿Quién debe declarar?

Las empresas y particulares registrados a efectos del IVA que expiden o reciben mercancías, si las expediciones o llegadas superan el umbral anual correspondiente establecido.

Puede encargar a una empresa especializada que le represente y haga la declaración en su nombre.

¿Cuándo hay que declarar?

  • Al menos una vez al mes en lo que respecta a los flujos comerciales del mes anterior.
  • La autoridad nacional competente de cada país de la UE fijará el plazo de presentación.

¿Qué flujos comerciales debe declarar?

Los movimientos físicos de productos del Estado miembro de expedición al de llegada (y viceversa).

Si dispone de una autorización para el régimen aduanero de perfeccionamiento activofrançaisDeutschEnglish —y los productos transformados o no transformados circulan entre países de la UE— es obligatorio declarar esos movimientos (desde mayo de 2014).

Nota: si la empresa solo ofrece servicios transfronterizos que no incluyan ningún movimiento transfronterizo de mercancías, no tiene que hacer declaración alguna en el sistema Intrastat.

¿Qué datos hay que declarar?

En la declaración Intrastat mensual debe incluir los siguientes datos:

  • NIF
  • periodo (mes) al que corresponde la declaración
  • dirección del flujo comercial: expedición o llegada de mercancías
  • código de producto de 8 dígitos de la Nomenclatura Combinada (NC) (la NC se publica cada año en el Diario Oficial de la UE)
  • código del país de la UE de expedición/destino
  • valor de las mercancías, sin IVA ni impuestos especiales

(Si el valor se refiere a actividades de transformación, deberá obtener el valor de los productos transformados y después calcular el valor de los productos no transformados más el valor añadido durante la transformación, por ejemplo, los materiales y los salarios).

Ejemplo: tiene un contrato para el revestimiento de tubos de metal que le envían de otro Estado miembro. El valor que debe indicar para sus importaciones será el valor de los tubos sin transformar; para sus exportaciones tendrá que indicar el valor de los tubos revestidos (transformados), que consistirá entonces en el valor de los tubos sin transformar más todos los costes adicionales: retribuciones por servicios y materiales.

  • cantidad de las mercancías en masa neta (peso bruto menos el peso del embalaje)
  • unidad de medida de acuerdo con la NC (litros, unidades, metros cuadrados, etc.)
  • código de la naturaleza de la transacción (que identifica la actividad de venta, compra o transformación).

Es posible que también deba facilitar información adicional, como las modalidades de entrega especificadas en el contrato (EXW, CIF, FOB, etc.) o el modo de transporte (mar, carretera, ferrocarril, etc.).

Ver también:

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