Som arbejdsgiver har du pligt til at sikre arbejdstagernes sikkerhed og sundhed i alle forhold, der er forbundet med arbejdet. Det betyder, at du skal vurdere alle de risici, dine medarbejdere kan blive udsat for, og sørge for forebyggende og beskyttende foranstaltninger. Det kan bl.a. være at sikre, at alle ansatte får den nødvendige information om og uddannelse i sundhed og sikkerhed.
I nogle tilfælde skal du træffe yderligere forholdsregler. Det kan f.eks. gå ud på at forebygge farlige situationer og sørge for kurser i førstehjælp, brandslukning og evakuering af kolleger. Du skal også udpege mindst én medarbejder, der har gennemgået et sikkerhedskursus, til at sikre, at alle forholdsregler bliver overholdt.
Risikovurdering
Der findes ingen EU-regler, der beskriver nøjagtigt, hvordan man udfører risikovurderinger, men i nogle lande indeholder de nationale regler mere specifikke krav til indholdet og udformningen af risikovurderinger.
Der er visse foranstaltninger, der skal træffes, når man foretager en risikovurdering. Man skal:
- indsamle relevante oplysninger
- identificere de mulige farer
- vurdere de risici, der er forbundet med farerne, f.eks. vurdere sandsynligheden for og alvoren af konsekvenserne og afgøre, om risikoen kan accepteres
- beslutte, hvad der skal gøres for at eliminere eller reducere risiciene
- dokumentere risikovurderingen
Når du foretager en risikovurdering, skal du også være opmærksom på medarbejdere, der er særligt sårbare, og udefrakommende, der besøger din virksomhed, f.eks. leverandører eller gæster.
Efter at have identificeret farerne og deres mulige konsekvenser skal du evaluere og prioritere risiciene. Du skal også kontrollere, om der er nogen lovbestemte forpligtelser. Disse kan være beskrevet nærmere i specifikationerne for risikovurdering eller indgå i kurser for medarbejderne i håndtering af specifikke risici eller aktiviteter.
Specialist i sikkerhed og sundhed
Hvis du ikke har de nødvendige kompetencer til at foretage en risikovurdering eller sørge for forebyggende og beskyttende foranstaltninger, skal du bede en ekstern specialist i sikkerhed og sundhed på arbejdspladsen om at gøre det for dig.
Afhængigt af hvilken slags virksomhed du har, kan du også lave risikovurderingen ved hjælp af et gratis onlineværktøj en .
Sådan dokumenterer du risiciene
Når du har foretaget risikovurderingen, skal du dokumentere resultaterne.
Der er ingen specifikke EU-krav, men det anbefales, at dokumentet som minimum indeholder følgende:
- navn og stilling for den eller de personer, der foretager undersøgelsen
- identificerede farer og risici
- medarbejdergrupper, der udsættes for særlige risici
- de nødvendige beskyttelsesforanstaltninger, hvornår du vil indføre dem, hvem der skal være ansvarlig for dem, og hvordan du vil føre tilsyn med udviklingen
- information om inddragelse af medarbejderne og deres repræsentanter i risikovurderingsprocessen.
Læs mere om, hvad du skal gøre i et bestemt EU-land, i de nationale arbejdsmiljøregler.