Quando si assume del personale occorre informarlo per iscritto delle condizioni di lavoro. Idealmente le condizioni di lavoro andrebbero comunicate il giorno di inizio del lavoro o il giorno prima. In alcuni paesi dell'UE i nuovi assunti vengono informati sulle loro condizioni di lavoro da una settimana a due mesi dopo il primo giorno di lavoro.
I contratti del personale o le equivalenti dichiarazioni scritte che confermano le condizioni di lavoro, come le lettere d'impegno, devono contenere almeno le seguenti informazioni, o fornire un riferimento alla normativa pertinente:
- parti del contratto di lavoro (datore di lavoratore e lavoratore)
- luogo di lavoro – se non c'è un luogo fisso, occorre evidenziare che il dipendente lavorerà in luoghi diversi specificando dove la società è registrata
- titolo, grado, categoria di lavoro o una descrizione del lavoro o una breve indicazione dei compiti
- data di inizio
- durata prevista del rapporto di lavoro, se il contratto è temporaneo
- numero di giorni di ferie annuali retribuiti
- durata del preavviso per entrambe le parti in caso di rescissione del contratto
- stipendio base, frequenza del pagamento, altre componenti della remunerazione
- durata del giorno lavorativo o della settimana lavorativa normali (ore di lavoro)
- norme di eventuali contratti collettivi che disciplinano le condizioni di lavoro del dipendente.
Per le ferie annuali, la durata del preavviso, l'orario di lavoro e la retribuzione, basta rimandare il dipendente alle leggi nazionali o regionali e alle disposizioni amministrative pertinenti.
Attenzione
Alcuni paesi dell'UE applicano regimi di lavoro semplificati al presonale assunto con contratto per un periodo massimo di un mese o inferiore a 8 ore alla settimana.
Cerca qui sotto maggiori informazioni nazionali sui regimi di lavoro semplificati che potrebbero essere disponibili nel tuo paese:
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Lavoratori di altri paesi dell'UE: parità di trattamento e nessun obbligo di permesso di lavoro
I datori di lavoro hanno il diritto di assumere personale di qualsiasi paese dell'UE. Ai lavoratori degli altri paesi va riconosciuto lo stesso trattamento di quello riservato ai cittadini del proprio paese. Nella fase di assunzione non si possono imporre criteri discriminatori, ad esempio sulla base della nazionalità. Occorre inoltre garantire ai cittadini di altri paesi europei le stesse condizioni di lavoro (retribuzione, ferie retribuite, ecc.) offerte ai cittadini del proprio paese. I cittadini di un paese dell'UE non hanno bisogno di un permesso di lavoro per svolgere un'attività professionale in un altro paese dell'UE.
È possibile chiedere ai candidati di altri paesi dell'UE di dimostrare le conoscenze linguistiche necessarie per un impiego, ma il livello richiesto deve essere in linea con le mansioni da svolgere.
Per le assunzioni da altri paesi dell'UE può risultare utile EURES - il portale europeo della mobilità professionale bg .
Se l'azienda ha sede in una regione di confine, EURES può anche offrire indicazioni utili su come gestire dal punto di vista amministrativo i pendolari che provengono dal paese vicino.