個人情報保護に関する声明

1. はじめに

当ウェブサイトに関連する個人情報は、規則(EU) 2018/1725に従って処理されます。

2. データ処理の目的

湾岸協力理事会(GCC)加盟国において、欧州産の農産物(食材)のプロモーションする目的で、当該地域の農産物(食材)に関するお知らせやニュースの配信、特定個人へのイベント招致にデータ処理をいたします。

3. データ管理者について

上記2に記載された目的のため、データ管理者である農産物プロモーションユニット長(Promotion of Agricultural Products Unit)の元、Chafea消費者・健康・農業および食料執行局)が個人情報の処理責任を担います。

4. 個人情報収集の目的、内容、収集方法について

収集・処理する個人データは次の通りです:

  • 役職
  • 組織名
  • 電子メールアドレス
  • 携帯電話番号を含む電話番号

個人データは、オンラインお問い合わせフォームで、あるいは電子メールのやり取りの後に収集します。

5. 個人情報のアクセス権の保有者と開示先について

データ管理者と処理者は、あなたの個人情報にアクセスする権利を有します。また、EU諸機関(欧州委員会、第三国のEC委員会代表部など)が知る必要がある場合、当該機関へアクセス許可をすることができます。

また、あなたの個人情報がリストに開示される場合もあります。

個人情報は、上述の受信者および法的機関以外の関係者に転送することは一切ありません。また、本個人情報保護に関する声明に規定された特定の目的に限り収集・処理し、その他の一切の目的には使用しないものとします。

6. 個人情報の保護について

収集した個人データとすべての関連情報は、ウェブサイトの実行中およびメンテナンス中、個人情報処理者のサーバーに保存します。

電子形態の個人データ:あなたの個人情報にアクセスする権利、およびウェブサイト上で収集したその他一切の情報は、EU法に従って欧州委員会の管理・監査に携わる団体に転送する権利を将来にわたって侵害することなく、限定的な数のユーザーがアクセスできるパスワード識別システムを通じた場合にのみ与えられます。

7. 個人情報を確認、変更、または削除する方法

本ウェブサイトの利用者にはご自身の個人情報にアクセスする権利と、不正確または不完全な一切の個人データを修正する権利があります。万が一、どのデータが保存されているかを確認されたい場合、またはそれを変更、修正、削除をご希望の場合は、 リクエストメールに記載の上、以下の (chafea-agri-events@ec.europa.eu)までご送付ください。

担当管理者は、1か月以内にフォローアップし、データ主体である依頼者へ適宜、通知いたします。

なお、削除請求は、結果的にご自身の連絡先の詳細すべてが失われることになりますので、その旨、ご注意ください。

個人情報のデータ主体は、ウェブサイトのインターフェースを経由して自らのデータをいつでも変更することができます。データ主体は次の権利を有します:

  • 自らの識別データを変更すること
  • 閲覧タイプにリンクしたオプションを変更すること
  • 登録解除請求(Unregistration Request)を提出し、システムから登録を解除すること。この場合データは、当該要求から1か月以内にChafea のデータベース上で匿名化されます。登録解除請求が自動的に処理されない場合、データ主体はデータ管理者(chafea-agriportal@ec.europa.eu)に新たにリクエストを提出できます。その場合、同リクエストが提出されてから1か月以内にフォローアップされ、データ主体にも適宜、通知いたします。

8. 個人情報の保持期間

データは、データ主体が登録されている限り、また当ウェブサイトが欧州産農産物プロモーションポリシー (European Agricultural Products promotion policyのツールとして機能している限り、保持されます。情報は、登録解除の請求が提出された日から1か月以内に匿名化されます。

9. 連絡先

個人の情報や、当ウェブサイト上で処理されたすべての情報、あるいはあなたの権利について質問がございましたら、下記までお問い合わせください。

消費者・健康・農業および食料執行局 (Consumers, Health, Agriculture and Food Executive Agency (Chafea)

農産物プロモーションユニット(Promotion of Agricultural Products Unit)

 

DRB A3/061

L-2920 Luxembourg

電話番号: +352 4301-30122

電子メールchafea-agriportal@ec.europa.eu

 

10. 資料

個人情報のデータ主体には、Chafeaのデータ保護責任者に対して、いつでも助言を求める権利があります。(連絡先:chafea-data-protection@ec.europa.eu

また、欧州データ保護監督官(EDPS: European Data Protection Supervisor)に対していつでも助言を求める権利もあります。苦情は、苦情提出書を使用してEDPSへ提出することが可能です。