ES apmēram 6 % no sava gada budžeta izlieto personāla atalgojumam, administratīvajam darbam un ēku uzturēšanai.

Personāls

Eiropas Komisija ir iedalīta dienestos, ko sauc par ģenerāldirektorātiem — tas ir kaut kas līdzīgs ministrijai. Katra ģenerāldirektorāta pārziņā ir noteikta politikas joma (vai dienests), piemēram, tirdzniecība vai vides aizsardzība, tā vadītājs ir ģenerāldirektors, kas par savas struktūrvienības darbu atbild attiecīgās jomas komisāram. Eiropas Komisijā strādā apmēram 32 tūkstoši cilvēku.

Eiropas Parlamenta ģenerālsekretariātā un politiskajās grupās strādā ap 7 500 cilvēku. To skaitu papildina Parlamenta deputāti un viņu personāls. Eiropas Savienības Padomes ģenerālsekretariātā savukārt strādā apmēram 3 500 cilvēku.

Valodas

Eiropas Savienībā ir 24 oficiālās valodas.

ES iestādēs pastāvīgo darbinieku statusā strādā ap 4300 tulkotāju un 800 tulku. Ir aplēsts, ka visu ES iestāžu valodu dienestu pakalpojumi (mutiskā un rakstiskā tulkošana) izmaksā mazāk nekā 1 % no ES vispārējā gada budžeta. Izdalot ar ES iedzīvotāju skaitu, tas nozīmē aptuveni 2 eiro uz iedzīvotāju gadā.

Atrašanās vietas

Eiropas Komisijas dienesti lielākoties atrodas Briselē un Luksemburgā. Turklāt tai ir pārstāvniecības visā ES un biroji (tā sauktās delegācijas) ārpus ES. Daudzās ES valstīs ir izveidotas aģentūras, kas risina noteiktus tehniskus, zinātniskus vai pārvaldes uzdevumus. Piemēram, Eiropas Pārtikas nekaitīguma iestāde Itālijā sniedz neatkarīgas zinātniskas konsultācijas par visiem jautājumiem, kas saistīti ar pārtikas nekaitīgumu.

Eiropas Parlamenta komiteju sēdes notiek Briselē, bet plenārsēdes — Briselē un Strasbūrā. Tā administratīvie dienesti atrodas Luksemburgā. Parlaments regulāri sūta delegācijas uz reģioniem, kas atrodas ārpus ES.

Padomes ēkas atrodas Briselē, tur parasti notiek arī tās sanāksmes. Reizumis Eiropas Savienības Padomes sēdes notiek Luksemburgā. Valstu un valdību vadītāju (t.s. Eiropadomes) sanāksmes notiek Briselē.