Frequently Asked Questions

Support and Information

What is ESCO and how is it used in Europass?

ESCO (European Skills, Competences, Qualifications and Occupations) is the European multilingual classification of Skills, Competences and Occupations.     ESCO works as a dictionary, describing, identifying and classifying professional occupations and skills relevant for the EU labour market and education and training.                       

ESCO provides descriptions of 2942 occupations and 13.485 skills linked to these occupations, translated into 27 languages (all official EU languages plus Icelandic, Norwegian and Arabic).     Europass uses ESCO in three ways:  1) Europass users have a pre-pefined list of occupations which they can choose from in their Work Experience section of their profile or CV.  2) ESCO also provides full descriptions of occupations when you choose to click on the "eye" icon. You can then click on the "Learn more" button, which will redirect you to the full information about the specific occupation.

What is accreditation?

Accreditation in the Europass context is the quality assurance or licensing of an organisation or a qualification. An accreditation instance within the Europass context can be used to specify information about two types of Accreditation.

  • Institutional licensing: quality assurance and/or licensing at the level of an organisation. It implies permission for the institution to operate (e.g., issuing a qualification) and is awarded by Public Authorities or delegates thereof.
  • Programme/qualification accreditation: permission to provide a specific programme or qualification. Describes a licensing procedure applied at the level of one or several programmes/qualifications. It implies permission for an institution to provide specific Programmes/Qualifications and is awarded by Public Authorities or delegates thereof.
What is the Qualifications Dataset Register (QDR)?

National authorities can prepare and publish qualifications, accreditation and learning opportunities in Europass through the Qualifications Dataset Register (QDR) platform. The QDR is a tool developed by the Commission to support national authorities to publish their data as ‘linked open data’ which can be published, connected and used more easily.

Europass CV and cover letter editor

Which fields are compulsory in the Cover Letter editor?

In order to create your cover letter, the following fields are compulsory:

- language of the cover letter.

- date format.

- first name(s).

- last name(s).

- subject.

- opening salutations (please fill both boxes, even if only one of them is indicated as mandatory).

- your name (in the "closing" section).

 

The other fields are not compulsory. However, if you fill in the phone number box, you also have to fill in the country code. If you fill in an address you also have to select a country.

How can I add attachments to my Europass CV?

You can share your documents directly from the Europass Library or add a section on your Europass CV with the link to document(s) from your Europass Library.

Sharing document(s) from your Europass Library as a registered user:

  • Step 1: Select the document(s) you want to share by clicking on the checkbox (top left of each document).
  • Step 2:Choose “Share”. from the options.       
  • Step 3: You can choose to adjust the duration of how long people who you’ve shared this link with can view your document(s)  on the popup that appears.
  • Step 4: Click on the “Generate a link” button.

You will get a unique link that you can share with those you want to.

You can also add this link to your Europass CV. 

Please note that documents that you upload to the Europass library will not be automatically included in your Europass CV.

How can I reorder the main sections on my CV?

You can reorder the main sections (education, work experiences) or the sub-sections (individual work experiences)sections manually to display them in the order you want.

To move an entire section

  • Click on the blue arrows you see on the left side of that section.

To move items within a section:

  • Move your mouse to the left of that item. Your cursor will take a different shape (a cross/plus). You can then click, hold and move it up or down (drag and drop) depending on where you want to place that item.
How to unpublish my Europass CV that I published on EURES?

 

To unpublish your Europass CV from EURES you need to:

  •  Log in to your Europass account.
  • Select "Unpublish your CV on EURES" under "Account Settings",
  • Click "Unpublish CV"  on the popup that appears asking if you are sure you want to unpublish your CV on EURES.

Using Europass

Is there a record of all the times that Europass had technical issues?

Yes, if you were not able to use Europass due to instability, you can refer to the Error Log Page for reference. It lists the dates and times when Europass had full or partial inaccessibility, due to planned technical maintenance or unexpected technical problems.

I shared my Europass information via a hyperlink. How can I deactivate that link?
  • Login to your Europass account 
  • Go to the “activity feed” section under the “Me” button.
  • Click on edit (the icon in the shape of a pen on the right) of the specific link.
  • Select “unpublish link” to deactivate that link.
How can I get jobs and course suggestions?

Europass offers jobs and course suggestions by matching them with the skills and interests that you have provided on your profile and the "my skills"  or "my interest"  tools. 

  • Select the "Settings" option under the “Me” button.
  • Click on "Customise suggestion settings".
  • On "Manage suggestions", click on edit.

Switch the button on the right to ON to be able to receive job and course suggestions. You will be able to see personalised suggestions on your Europass dashboard.

Don’t forget to save the changes!

EUROPASSMALLAR

Vad är Europass färdighetspass?

Färdighetspasset var en Europassfunktion som fanns fram till 2019. Man kunde använda det för att samla dokument i en och samma fil. I stället för färdighetspasset kan du nu använda Europassbiblioteket för att dela dina dokument.

Hur beskriver jag mina it-kunskaper?

Du kan lägga in och organisera dina it-kunskaper i din Europassprofil. Skapa en lista med dina it-kunskaper, t.ex. verktyg och program som du behärskar och projekt som du är stolt över. Beskriv vad du använder både på jobbet, i studierna och på fritiden (t.ex. sociala medier och spel). Du kan också gruppera dina färdigheter efter olika ämnen, t.ex. design, jobb eller färdigheter som du skulle vilja utveckla.

Hur bedömer jag mina språkkunskaper?

Du kan själv bedöma dina språkkunskaper i din Europassprofil. Det innebär att du reflekterar över dina färdigheter och beskriver dina språknivåer. Du kan fylla i en enkel tabell i din Europassprofil för att beskriva dina språkkunskaper. Läs de olika nivåbeskrivningarna och välj den som du anser bäst beskriver din hör- och läsförståelse, muntliga interaktion och produktion och dina skrivfärdigheter på språket i fråga. Du kan också spara dina språkintyg i ditt Europassbibliotek. Nivåskalan följer den gemensamma europeiska referensramen för språk.

Du kan dela språknivåtabellen i din Europassprofil med andra, t.ex. arbetsgivare och utbildningsinstitutioner.

Vad har hänt med Europass språkpass?

Språkpasset var en av Europass dokumentmallar från 2004, där man kunde ange sina språkkunskaper.

I den nya Europassversionen är språkpasset integrerat i Europassprofilen under Språkkunskaper. Du kan fortfarande bedöma dina språkkunskaper enligt den gemensamma europeiska referensramen för språk och vid behov dela uppgifterna med arbetstagare och utbildningsinstitutioner.

Vad är examensbilagan?

Examensbilagan hjälper dig att beskriva dina kvalifikationer inom högre utbildning på ett tydligt och konsekvent sätt.

Vad är Europass bilaga till yrkesexamensbevis?

Europass bilaga till yrkesexamensbevis hjälper dig att beskriva dina yrkeskvalifikationer på ett tydligt och konsekvent sätt.

Vad är Europass-rörlighet?

Europass-rörlighet är ett dokument som hjälper dig att beskriva din utlandserfarenhet.

REDIGERA CV OCH PERSONLIGT BREV

Jag vet att det kom en ny version av Europass i juli 2020. Kan jag fortfarande använda mina gamla Europass-cv:n och personliga brev?

Om du skapade ett cv eller personligt brev före juli 2020 kan du importera dem till redigeraren och ändra dem där. Om du registrerar dig kan du dessutom skapa en Europassprofil och spara dokument i ditt Europassbibliotek så att alla dina handlingar finns på ett och samma ställe.

Hur sparar jag mitt Europass-cv?

När du har gjort klart ditt cv får du alltid ett meddelande om hur du sparar det.

Som registrerad användare kan du spara cv:t på en lokal enhet eller i ditt Europassbibliotek.

Som gäst kan du bara spara cv:t på en lokal enhet.

Kan Europass översätta mitt cv och mina personliga brev?

Du kan skapa din Europassprofil, ditt cv och dina personliga brev på 29 olika språk, men Europass översätter inte informationen i din profil eller dina dokument.

Kan jag skapa olika versioner av mitt Europass-cv?

Ja, det kan du. Du kan också använda olika mallar. Som registrerad användare kan du spara de olika versionerna i ditt bibliotek. Som gäst kan du ladda ner olika versioner av ditt cv och uppdatera dem senare.

Jag hittar inte mitt Europass-cv längre. Vad kan jag göra?

Om du inte registrerar dig sparas informationen i din Europassprofil i 48 timmar efter ditt senaste besök.

Om du är en registrerad användare sparas dina uppgifter längre och du kan dessutom spara ditt cv och dina personliga brev i ditt biblioteket.

Kan jag uppdatera mitt Europass-cv?

Med hjälp av Europassredigeraren för cv:n kan du lägga till, ta bort och ändra vilka delar av ditt cv du vill. Du kan flytta, ändra eller ta bort avsnitt om t.ex. arbetslivserfarenhet och utbildning. Du kan också skapa egna avsnitt med rubriker som du väljer själv, beroende på dina behov och meriter.

När du har fyllt i de önskade avsnitten kan du välja ett cv-format från en lista med olika mallar. På så sätt kan du skapa ett personligt cv som passar din ansökan.

Hur uppdaterar jag mitt Europass-cv på nätet?

Som registrerad användare kan du spara ditt Europass-cv i ditt Europassbibliotek och arbeta med det när som helst. Som gäst kan du importera ditt Europass-cv i redigeraren, ändra det du behöver och sedan ladda ner cv:t till din lokala enhet igen.

Hur sparar jag mitt Europass-cv?

Du kan spara ditt cv

  • i ditt Europassbibliotek (bara registrerade användare)
  • lokalt på din enhet (dator, mobil eller surfplatta).