Frequently Asked Questions

A few minutes after completing the form, you should receive an e-mail in your mailbox. If you cannot find the e-mail, check your spam, or junk folder.

Alternatively, check that all the fields in the form have been filled correctly. In case you have mistyped your e-mail address. If this is the case, your only option is to register again. You can create your EU Login credentials. Click on the ‘Create an account’ link on the EU Login main page.

This means that you have already created an EU login account. It may have been for another application or webpage that Europass.

Go to Reset your password and provide your e-mail address and follow the on-screen instructions.

If you have forgotten your password or you have received an error message stating ‘incorrect password supplied’, then you can request an email to reset your password.

Provide your email address and follow the instructions on the screen. You should now be able to set a new password.

If at this point you are not in possession of a smartphone, which can run the EU Login Mobile App, you can use other devices to authenticate or use some of our other authentication options.

You can use any compatible IOS or Android tablet device to install the EU Login Mobile App or you can make use of the other two available authentication options:

Please find more information on these two options via the EU Login tutorial and on the EU login support pages.

You can download the EU Login mobile app from the Google Play store (if you have Android as operative system on your device) or The Apple App Store (if you have iOS as operative system on your device).

To set up EU LOGIN mobile app as second authentication method to access the Europass portal, you need to follow 3 steps:

• Download the app.
• Set up ‘Mobile devices’ on your EU Login credentials on the ECAS website.
• Chose the ‘Mobile app + pin’ authentication method.

Download the app on your device. Once created the account and have successfully authenticated for the first time on the ECAS website, move the mouse over the gear at the top right-hand corner to display the menu and select ‘My Account’.

Click on ‘Manage my mobile devices’. Click on ‘Add a mobile device’.

Fill in the required information on the ‘Add a mobile device’ screen. You need to provide a name for your device and set up a four-digit PIN code. 

Click on the submit button.

Open the   EU Login app on your phone and select the ‘Initialise’ option. Follow the instructions on-screen and allow access to your camera.

The QR code scanner will start on your mobile device, and a QR code will be displayed on the screen of your PC.

Point the camera of your mobile phone to your PC screen until the QR code is recognised.

In the ‘Authenticate’ screen, enter the four-digit PIN code you set up earlier and click on ‘Authenticate’.

A success message will be displayed on your device, confirming the setup of your mobile device with EU Login.

Congratulations! Your EU Login mobile app is successfully installed and can be used for authenticating. Click on ‘Continue’ to be redirected to the welcome screen.

No, you can only access one Europass (or EU login) account per device.

If you lost or forgot your PIN code for EU login mobile app, please follow the instructions below:

• Open EU login mobile app
• Go to Settings
• In the upper right corner, click on the 3 dots (Android) or the wheel (IOS)
• Click Forgot PIN code
• Enter your EU login credentials linked to the app
• Choose a new PIN code 

No, it is not possible to use EU Login Mobile App without securing your device with a pin, pattern or fingerprint.

To sign in, you must first go the Europass portal in the ‘Login’ feature to connect. Then, the option that you have chosen in the setup will be the only one showing to you and it will be very straightforward from then on.

Enter your password in the ‘Password’ field.

Click the ‘Sign in’ button.

On your phone, the EU Login mobile app PIN code opens automatically and prompts you to enter your PIN code.

Enter your PIN code and tap on ‘Authenticate’.

If the app is active (in the foreground), it will automatically redirect you to the browser selector.

If the app is in the background, a notification is displayed on your device. Please accept this notification to be redirected successfully.

Enabling Two-factor authentication (2FA) is one of the most effective measures to combat credential theft. It requires a second piece of information beyond username and password. This can be a knowledge factor (something the user knows e.g. a PIN), a possession factor (something the user has e.g. a security token, a mobile device or smartphone app) or a biometric factor (e.g. fingerprints, facial and voice recognition). By providing a second layer of authentication, 2FA increases the security of data to a much greater extend. If, for instance, a password is compromised, it offers another layer of protection to block unauthorized access.

The European Commission has set the use of 2FA, particularly EU Login 2FA, mandatory for its IT systems handling Sensitive Non-Classified (SNC) information and strongly recommended for its IT systems handling ‘Publicly available’ and ‘Commission use’ information.

Using 2FA ensures additional data security and reduces fraudulent activities. This way, you can access your account from any system or environment without any risk to your personal and sensitive data.

First, on your desktop device, you need to add a mobile device to your EU login account. Open a browser on your PC and follow this link.

You will be prompted to authenticate. Then click on "Add a mobile device" in the browser on your PC. Once you have followed the steps through, a QR code will be generated.  You can find further details on page 12 of the user guide.

Note that you need to read the QR code with the EU login app, not with your regular QR code reader.

No, if you are already using eID to sign in to Europass, you can continue logging in as you have previously. You do not need to activate two factor authentication separately.

To link your eID (electronic ID) to your EU Login account:

• Log into your EU login account,
• Go to your settings and click on Link my eID.

This option can link your national electronic identity card to your EU Login account.

Then, complete the process according to the steps explained in the instructions document.

Den gemensamma europeiska referensramen för språk är Europarådets riktlinjer för hur man beskriver språkkunskaper. Referensramen ger en metod för inlärning, bedömning och undervisning för alla språk i Europa och bygger på en skala med sex steg som används för att beskriva språkkunskaper i alla europeiska länder. I Europassprofilen används referensramens nivåskala för att hjälpa dig att själv bedöma dina språkkunskaper.

Europass-rörlighet är ett dokument som hjälper dig att beskriva din utlandserfarenhet.

Europass bilaga till yrkesexamensbevis hjälper dig att beskriva dina yrkeskvalifikationer på ett tydligt och konsekvent sätt.

Examensbilagan hjälper dig att beskriva dina kvalifikationer inom högre utbildning på ett tydligt och konsekvent sätt.

Språkpasset var en av Europass dokumentmallar från 2004, där man kunde ange sina språkkunskaper.

I den nya Europassversionen är språkpasset integrerat i Europassprofilen under Språkkunskaper. Du kan fortfarande bedöma dina språkkunskaper enligt den gemensamma europeiska referensramen för språk och vid behov dela uppgifterna med arbetstagare och utbildningsinstitutioner.

Du kan själv bedöma dina språkkunskaper i din Europassprofil. Det innebär att du reflekterar över dina färdigheter och beskriver dina språknivåer. Du kan fylla i en enkel tabell i din Europassprofil för att beskriva dina språkkunskaper. Läs de olika nivåbeskrivningarna och välj den som du anser bäst beskriver din hör- och läsförståelse, muntliga interaktion och produktion och dina skrivfärdigheter på språket i fråga. Du kan också spara dina språkintyg i ditt Europassbibliotek. Nivåskalan följer den gemensamma europeiska referensramen för språk.

Du kan dela språknivåtabellen i din Europassprofil med andra, t.ex. arbetsgivare och utbildningsinstitutioner.

Du kan lägga in och organisera dina it-kunskaper i din Europassprofil. Skapa en lista med dina it-kunskaper, t.ex. verktyg och program som du behärskar och projekt som du är stolt över. Beskriv vad du använder både på jobbet, i studierna och på fritiden (t.ex. sociala medier och spel). Du kan också gruppera dina färdigheter efter olika ämnen, t.ex. design, jobb eller färdigheter som du skulle vilja utveckla.

Färdighetspasset var en Europassfunktion som fanns fram till 2019. Man kunde använda det för att samla dokument i en och samma fil. I stället för färdighetspasset kan du nu använda Europassbiblioteket för att dela dina dokument.

EQF är ett EU-verktyg som gör det lättare att förstå andra länders kvalifikationer och kvalifikationssystem. EQF översätter kvalifikationer från andra europeiska länder till ett enkelt system med åtta nivåer. Information om EQF-nivån kan finnas i ditt examensbevis eller examensbilagan. Du kan informera om EQF-nivån i ditt cv eller din ansökan så att det blir lättare för arbetsgivare och utbildningsinstitutioner i andra länder att förstå din kvalifikation.