Frequently Asked Questions

Europass CV and cover letter editor

What is the difference between the Europass Profile and a CV?

Your Europass profile is your personal online space where you can log all your skills, education, work experiences, achievements and other information. 

The profile is an all-inclusive area to organise your information. You can use all or some of the information from your Europass profile to create CVs for particular jobs or courses that you may be applying for, therefore helping you to tailor your CV to a particular job.

 

The Create CV option makes it easy to create one or many CVs from your Europass profile. You can use it to apply for a job, education, training or volunteering opportunities.

With the Europass CV you can:

  • create and update your CV in 29 languages.
  • choose from different Europass CV templates.
  • save your CV to your device or the Europass library.
  • share your CV with a third party.
Which fields are mandatory in the Cover Letter?

In order to create your cover letter, the following fields are mandatory:

  • language of the cover letter.
  • date format.
  • first name(s).
  • last name(s).
  • subject.
  • opening salutations (please fill both boxes, even if only one of them is indicated as mandatory).
  • your name (in the "closing" section).

 

The other fields are not mandatory. However, if you fill in the phone number field, you will have to add the country code. Similarly, if you fill in an Address you will have to select the country as well.

How can I add attachments to my Europass CV?

You can share your documents directly from the Europass Library or add a section on your Europass CV with the link to document(s) from your Europass Library.

Sharing document(s) from your Europass Library as a registered user:

  • Step 1: Select the document(s) you want to share by clicking on the checkbox (top left of each document).
  • Step 2:Choose “Share”. from the options.       
  • Step 3: You can choose to adjust the duration of how long people who you’ve shared this link with can view your document(s)  on the popup that appears.
  • Step 4: Click on the “Generate a link” button.

You will get a unique link that you can share with those you want to.

You can also add this link to your Europass CV. 

Please note that documents that you upload to the Europass library will not be automatically included in your Europass CV.

How can I reorder the main sections on my CV?

You can reorder the main sections (education, work experiences) or the sub-sections (individual work experiences)sections manually to display them in the order you want.

To move an entire section

  • Click on the blue arrows you see on the left side of that section.

To move items within a section:

  • Move your mouse to the left of that item. Your cursor will take a different shape (a cross/plus). You can then click, hold and move it up or down (drag and drop) depending on where you want to place that item.
How to unpublish my Europass CV that I published on EURES?

 

To unpublish your Europass CV from EURES you need to:

  •  Log in to your Europass account.
  • Select "Unpublish your CV on EURES" under "Account Settings",
  • Click "Unpublish CV"  on the popup that appears asking if you are sure you want to unpublish your CV on EURES.

Support and Information

What is ESCO and how is it used in Europass?

ESCO (European Skills, Competences, Qualifications and Occupations) is the European multilingual classification of Skills, Competences and Occupations.     ESCO works as a dictionary, describing, identifying and classifying professional occupations and skills relevant for the EU labour market and education and training.                       

ESCO provides descriptions of 2942 occupations and 13.485 skills linked to these occupations, translated into 27 languages (all official EU languages plus Icelandic, Norwegian and Arabic).     Europass uses ESCO in three ways:  1) Europass users have a pre-pefined list of occupations which they can choose from in their Work Experience section of their profile or CV.  2) ESCO also provides full descriptions of occupations when you choose to click on the "eye" icon. You can then click on the "Learn more" button, which will redirect you to the full information about the specific occupation.

What is accreditation?

Accreditation in the Europass context is the quality assurance or licensing of an organisation or a qualification. An accreditation instance within the Europass context can be used to specify information about two types of Accreditation.

  • Institutional licensing: quality assurance and/or licensing at the level of an organisation. It implies permission for the institution to operate (e.g., issuing a qualification) and is awarded by Public Authorities or delegates thereof.
  • Programme/qualification accreditation: permission to provide a specific programme or qualification. Describes a licensing procedure applied at the level of one or several programmes/qualifications. It implies permission for an institution to provide specific Programmes/Qualifications and is awarded by Public Authorities or delegates thereof.
What is the Qualifications Dataset Register (QDR)?

National authorities can prepare and publish qualifications, accreditation and learning opportunities in Europass through the Qualifications Dataset Register (QDR) platform. The QDR is a tool developed by the Commission to support national authorities to publish their data as ‘linked open data’ which can be published, connected and used more easily.

Using Europass

Is there a record of all the times that Europass had technical issues?

Yes, if you were not able to use Europass due to instability, you can refer to the Error Log Page for reference. It lists the dates and times when Europass had full or partial inaccessibility, due to planned technical maintenance or unexpected technical problems.

I shared my Europass information via a hyperlink. How can I deactivate that link?
  • Login to your Europass account 
  • Go to the “activity feed” section under the “Me” button.
  • Click on edit (the icon in the shape of a pen on the right) of the specific link.
  • Select “unpublish link” to deactivate that link.
How can I get jobs and course suggestions?

Europass offers jobs and course suggestions by matching them with the skills and interests that you have provided on your profile and the "my skills"  or "my interest"  tools. 

  • Select the "Settings" option under the “Me” button.
  • Click on "Customise suggestion settings".
  • On "Manage suggestions", click on edit.

Switch the button on the right to ON to be able to receive job and course suggestions. You will be able to see personalised suggestions on your Europass dashboard.

Don’t forget to save the changes!

PREDLOGE EUROPASS

Kaj je potni list znanj in spretnosti Europass?

Evropski potni list znanj in spretnosti je orodje, ki je bilo na voljo v Europassu do leta 2019. Uporabnikom je omogočalo zbiranje dokumentov v eni sami datoteki. Evropski potni list znanj in spretnosti ni več na voljo, vendar pa lahko registrirani uporabniki zdaj zagotavljajo dostop do dokumentov iz svojih knjižnic Europass.

Kako naj opišem svoja digitalna znanja in spretnosti?

Digitalna znanja in spretnosti lahko navedete in organizirate v svojem profilu Europass. Ustvarite lahko seznam vseh svojih digitalnih znanj in spretnosti, vključite tudi orodja in programsko opremo, ki jih znate uporabljati, pa tudi projekte ali dosežke, na katere ste ponosni. Opišete lahko orodja, ki jih uporabljate pri svojem delu ali izobraževanju, pa tudi orodja, ki jih uporabljate v prostem času (npr. uporaba družbenih medijev, pisanje spletnega dnevnika, igranje iger). Svoja znanja in spretnosti lahko tudi organizirate v različne skupine, npr. ustvarite skupino digitalnih orodij, ki jih uporabljate za oblikovanje, sklop digitalnih znanj in spretnosti, ki jih uporabljate pri svojem delu, ali celo seznam digitalnih znanj in spretnosti, ki bi jih radi pridobili.

Kako naj sam/-a ocenim svoje jezikovne spretnosti in znanje?

Svoje jezikovne spretnosti in znanje lahko sami ocenite v svojem profilu Europass. Samoocenjevanje znanj in spretnosti pomeni, da razmislite o svojih znanjih in spretnostih ter opišete njihove ravni. Jezikovne spretnosti in znanje opišete tako, da v svojem profilu Europass izpolnite enostavno preglednico za samoocenjevanje. Vse opise lahko preberete v orodju za samoocenjevanje in izberete raven, ki po vašem mnenju najbolje opiše vaša znanja in spretnosti na področju poslušanja, branja, govornega sporazumevanja, govorjenja in pisanja v poljubnem jeziku. V knjižnico Europass lahko shranite tudi potrdila o znanju jezika. Orodje za samoocenjevanje uporablja skupni evropski referenčni okvir za jezike (CEFR).

Dostop do preglednice za samoocenjevanje v profilu Europass lahko zagotovite drugim, kot so delodajalci in ustanove za izobraževanje ali usposabljanje.

Kaj se je zgodilo z jezikovno izkaznico Europass?

Jezikovna izkaznica Europass je bila oblikovana leta 2004 kot ena od predlog dokumentov Europass, kot orodje za samoocenjevanje jezikovnih spretnosti in znanja ter kvalifikacij.

Sedanji Europass vključuje jezikovno izkaznico v profilu Europass v rubriki jezikovne spretnosti in znanje. Na podlagi skupnega evropskega referenčnega okvira za jezike (CEFR) lahko še vedno sami ocenite svoje jezikovne kompetence ter jih po potrebi posredujete delodajalcem ali izobraževalnim ustanovam.

Kaj je priloga k diplomi?

Priloga k diplomi vam lahko pomaga jasno in usklajeno opisati kvalifikacije, ki ste jih pridobili z visokošolskim izobraževanjem.

Kaj je priloga k spričevalu Europass?

Priloga k spričevalu Europass vam lahko pomaga jasno in usklajeno opisati kvalifikacije, ki ste jih pridobili s poklicnim izobraževanjem in usposabljanjem.

Kaj je potrdilo o mobilnosti Europass?

Potrdilo o mobilnosti Europass vam lahko pomaga predstaviti znanja in spretnosti, ki ste jih pridobili v okviru programov mobilnosti v drugi državi.

UREJEVALNIK ŽIVLJENJEPISA EUROPASS IN SPREMNEGA PISMA

Novi Europass je bil uveden julija 2020. Ali lahko še vedno uporabljam življenjepise Europass in spremna pisma, ki so bila pripravljena pred tem?

Če ste življenjepis Europass ali spremno pismo ustvarili pred julijem 2020, lahko ta dokument uvozite v spletni urejevalnik, da ga uredite. Lahko se tudi registrirate, da ustvarite svoj profil Europass in shranite dokumente v svoji knjižnici Europass, da jih lahko dosežete z enega mesta in omogočite drugim dostop do njih.

Kako shranim svoj življenjepis Europass?

Ko končate življenjepis, vas sistem vedno obvesti o izbirah, ki so vam na voljo.

Če ste registrirani uporabnik, ga lahko prenesete na svojo lokalno napravo ali shranite v svoji knjižnici Europass.

Če ste gostujoči uporabnik, ga lahko prenesete na svojo lokalno napravo.

Ali lahko Europass prevede moj življenjepis Europass in spremno pismo?

Svoj profil Europass, življenjepis Europass in spremno pismo lahko ustvarite v 29 različnih jezikih. Vendar pa Europass ne prevaja informacij, ki ste jih že navedli v svojem profilu ali dokumentih.

Ali lahko ustvarim različne različice svojega življenjepisa Europass?

Ustvarite lahko različne različice svojega življenjepisa Europass. Uporabite lahko tudi različne vizualne predloge, ki so na voljo. Registrirani uporabniki lahko shranijo različne različice v svoji knjižnici Europass. Gostujoči uporabniki lahko prenesejo različice svojega življenjepisa Europass na svojo lokalno napravo in jih pozneje posodobijo.

Življenjepis Europass sem izgubil/-a. Kaj lahko naredim?

Če ste gostujoči uporabnik, bodo podatki, ki jih vnesete v svoj profil Europass, na voljo še 48 ur po zadnjem obisku.

Če ste registrirani uporabnik, bodo vaši podatki shranjeni dalj časa, svoje življenjepise Europass in spremna pisma pa lahko shranite v svoji knjižnici.

Ali lahko svoj življenjepis Europass prilagodim?

Z urejevalnikom življenjepisa Europass lahko poljubno dodajate, brišete in urejate rubrike življenjepisa. Rubrike, kot sta rubriki „Delovne izkušnje“ ter „Izobraževanje in usposabljanje“, lahko premikate, urejate ali odstranite. Lahko ustvarite tudi prilagojene rubrike s poljubnimi imeni, odvisno od vaših potreb in izkušenj.

Potem ko izpolnite želene rubrike, lahko s seznama različnih predlog izberete ustrezno obliko življenjepisa. S tem lahko prilagodite videz in slog življenjepisa posamezni prijavi.

Kako lahko na spletu posodobim svoj življenjepis Europass?

Če ste registrirani uporabnik, lahko življenjepis Europass shranite v svoji knjižnici Europass in ga kadar koli uredite. Če ste gostujoči uporabnik, lahko življenjepis Europass uvozite v spletni urejevalnik, vnesete kakršne koli spremembe in ga ponovno prenesete na svojo lokalno napravo.