Frequently Asked Questions

Support and Information

What is ESCO and how is it used in Europass?

ESCO (European Skills, Competences, Qualifications and Occupations) is the European multilingual classification of Skills, Competences and Occupations.     ESCO works as a dictionary, describing, identifying and classifying professional occupations and skills relevant for the EU labour market and education and training.                       

ESCO provides descriptions of 2942 occupations and 13.485 skills linked to these occupations, translated into 27 languages (all official EU languages plus Icelandic, Norwegian and Arabic).     Europass uses ESCO in three ways:  1) Europass users have a pre-pefined list of occupations which they can choose from in their Work Experience section of their profile or CV.  2) ESCO also provides full descriptions of occupations when you choose to click on the "eye" icon. You can then click on the "Learn more" button, which will redirect you to the full information about the specific occupation.

What is accreditation?

Accreditation in the Europass context is the quality assurance or licensing of an organisation or a qualification. An accreditation instance within the Europass context can be used to specify information about two types of Accreditation.

  • Institutional licensing: quality assurance and/or licensing at the level of an organisation. It implies permission for the institution to operate (e.g., issuing a qualification) and is awarded by Public Authorities or delegates thereof.
  • Programme/qualification accreditation: permission to provide a specific programme or qualification. Describes a licensing procedure applied at the level of one or several programmes/qualifications. It implies permission for an institution to provide specific Programmes/Qualifications and is awarded by Public Authorities or delegates thereof.
What is the Qualifications Dataset Register (QDR)?

National authorities can prepare and publish qualifications, accreditation and learning opportunities in Europass through the Qualifications Dataset Register (QDR) platform. The QDR is a tool developed by the Commission to support national authorities to publish their data as ‘linked open data’ which can be published, connected and used more easily.

Europass CV and cover letter editor

Which fields are compulsory in the Cover Letter editor?

In order to create your cover letter, the following fields are compulsory:

- language of the cover letter.

- date format.

- first name(s).

- last name(s).

- subject.

- opening salutations (please fill both boxes, even if only one of them is indicated as mandatory).

- your name (in the "closing" section).

 

The other fields are not compulsory. However, if you fill in the phone number box, you also have to fill in the country code. If you fill in an address you also have to select a country.

How can I add attachments to my Europass CV?

You can share your documents directly from the Europass Library or add a section on your Europass CV with the link to document(s) from your Europass Library.

Sharing document(s) from your Europass Library as a registered user:

  • Step 1: Select the document(s) you want to share by clicking on the checkbox (top left of each document).
  • Step 2:Choose “Share”. from the options.       
  • Step 3: You can choose to adjust the duration of how long people who you’ve shared this link with can view your document(s)  on the popup that appears.
  • Step 4: Click on the “Generate a link” button.

You will get a unique link that you can share with those you want to.

You can also add this link to your Europass CV. 

Please note that documents that you upload to the Europass library will not be automatically included in your Europass CV.

How can I reorder the main sections on my CV?

You can reorder the main sections (education, work experiences) or the sub-sections (individual work experiences)sections manually to display them in the order you want.

To move an entire section

  • Click on the blue arrows you see on the left side of that section.

To move items within a section:

  • Move your mouse to the left of that item. Your cursor will take a different shape (a cross/plus). You can then click, hold and move it up or down (drag and drop) depending on where you want to place that item.
How to unpublish my Europass CV that I published on EURES?

 

To unpublish your Europass CV from EURES you need to:

  •  Log in to your Europass account.
  • Select "Unpublish your CV on EURES" under "Account Settings",
  • Click "Unpublish CV"  on the popup that appears asking if you are sure you want to unpublish your CV on EURES.

Using Europass

Is there a record of all the times that Europass had technical issues?

Yes, if you were not able to use Europass due to instability, you can refer to the Error Log Page for reference. It lists the dates and times when Europass had full or partial inaccessibility, due to planned technical maintenance or unexpected technical problems.

I shared my Europass information via a hyperlink. How can I deactivate that link?
  • Login to your Europass account 
  • Go to the “activity feed” section under the “Me” button.
  • Click on edit (the icon in the shape of a pen on the right) of the specific link.
  • Select “unpublish link” to deactivate that link.
How can I get jobs and course suggestions?

Europass offers jobs and course suggestions by matching them with the skills and interests that you have provided on your profile and the "my skills"  or "my interest"  tools. 

  • Select the "Settings" option under the “Me” button.
  • Click on "Customise suggestion settings".
  • On "Manage suggestions", click on edit.

Switch the button on the right to ON to be able to receive job and course suggestions. You will be able to see personalised suggestions on your Europass dashboard.

Don’t forget to save the changes!

MODELOS EUROPASS

O que é o Passaporte de Competências Europass?

O Passaporte de Competências Europass foi uma ferramenta disponibilizada através do Europass até 2019. Permitiu aos utilizadores criar uma coleção de documentos num único ficheiro. No entanto, o Passaporte de Competências Europass já não está disponível. Os utilizadores registados podem agora partilhar documentos a partir da sua biblioteca Europass.

Como posso descrever as minhas competências digitais?

Podes enumerar e organizar as tuas competências digitais no teu perfil Europass. Podes criar uma lista de todas as tuas competências digitais, incluindo ferramentas e software que saibas utilizar, bem como projetos ou realizações de que te orgulhes. Podes descrever as ferramentas que utilizas no teu trabalho ou nos teus estudos, bem como as que usas nos teus tempos livres (por exemplo, redes sociais, blogues, jogos). Podes ainda organizar as tuas competências em diferentes grupos, por exemplo, criar um grupo de ferramentas digitais de design; competências digitais que usas no teu trabalho, ou mesmo uma lista de competências digitais que gostarias de desenvolver.

Como posso autoavaliar as minhas competências linguísticas?

Podes autoavaliar as tuas competências linguísticas no teu perfil Europass. Para tal, tens de refletir sobre as tuas competências e descrever a que níveis correspondem. Podes preencher um simples quadro de autoavaliação no teu perfil Europass para descrever as tuas competências linguísticas. Podes ler cada uma das descrições na ferramenta de autoavaliação e escolher o nível que pensas corresponder às tua aptidões em termos de compreensão e expressão oral e escrita em qualquer língua. Podes também guardar os certificados de aquisição de línguas na biblioteca Europass. A ferramenta de autoavaliação utiliza o Quadro Europeu Comum de Referência para as Línguas (QECR).

Podes partilhar o quadro de autoavaliação do teu perfil Europass com empregadores, estabelecimentos de ensino ou formação, etc.

O que aconteceu ao Passaporte de Línguas Europass?

O Passaporte de Línguas Europass foi um dos modelos de documento Europass criado em 2004 e servia como ferramenta de autoavaliação de competências e qualificações linguísticas.

O atual Europass integrou o passaporte linguístico no perfil Europass numa secção designada competências linguísticas. Poderás continuar a autoavaliar as tuas competências com base no Quadro Europeu Comum de Referência para as Línguas (QECR) e partilhar os teus resultados com empregadores ou instituições de ensino.

O que é o Suplemento ao Diploma?

O Suplemento ao Diploma pode ajudar-te a descrever as tuas qualificações de ensino superior de forma clara e coerente.

O que é o Suplemento ao Certificado Europass?

O Suplemento ao Certificado Europass pode ajudar-te a descrever as tuas qualificações de ensino e formação profissionais de forma clara e coerente.

O que é o Europass Mobilidade?

O Europass Mobilidade pode ajudar-te a divulgar as competências que adquiriste em experiências de mobilidade noutro país.

EDITOR DE CV E DE CARTAS DE APRESENTAÇÃO EUROPASS

O novo Europass foi lançado em julho de 2020. Posso utilizar os meus CV e cartas de apresentação Europass anteriores a esta data?

Se tiveres criado um CV ou uma carta de apresentação Europass antes de julho de 2020, podes importar esses documentos para o editor em linha para os alterar. Também podes registar-te para criar o teu perfil Europass e guardar documentos na tua biblioteca, para que lhes possas aceder e os possas partilhar.

Como guardo o meu perfil Europass?

Serás sempre notificado das opções que tens após ter preenchido o teu CV:

Enquanto utilizador registado, podes descarregá-lo para o teu dispositivo local ou guardá-lo na tua biblioteca Europass.

Enquanto utilizador convidado, podes descarregá-lo para o teu dispositivo local.

O Europass traduz o meu CV Europass e a minha carta de apresentação?

Podes criar o teu perfil, o teu CV Europass e a tua carta de apresentação em 29 línguas diferentes. No entanto, o Europass não traduz as informações que já forneceste no teu perfil ou outros documentos.

Posso criar diferentes versões do meu CV Europass?

Podes criar diferentes versões do teu CV Europass. Também podes utilizar os diferentes modelos disponíveis. Os utilizadores registados podem guardar as diferentes versões do seu CV na sua biblioteca Europass. Os utilizadores convidados podem descarregar as diferentes versões do seu CV Europass e atualizá-las posteriormente.

Perdi o meu CV Europass. O que posso fazer?

Se fores um utilizador convidado, as informações do teu perfil Europass estarão disponíveis 48 horas após a tua última visita.

Enquanto utilizador registado, a tua informação fica guardada por mais tempo e tens a possibilidade de guardar os CV e as cartas de apresentação Europass na tua biblioteca.

Posso personalizar o meu CV Europass?

Se quiseres, com o editor de CV Europass, podes acrescentar, suprimir e alterar secções do teu CV. Secções como «A minha experiência profissional» e «Educação e formação» podem ser deslocadas, alteradas ou suprimidas. Também podes criar secções personalizadas, com títulos teus, em função das tuas necessidades e experiências.

Depois de preencher as secções que te interessam, poderás escolher um modelo de CV adequado a partir de uma lista de diferentes modelos. Desta forma, podes adaptar o aspeto visual e o tom de cada CV a diferentes candidaturas.

Como posso atualizar o meu CV Europass?

Se és um utilizador registado, podes guardar o teu CV Europass na tua biblioteca e modificá-lo a qualquer momento. Se és um utilizador convidado, podes importar o teu CV Europass para o editor em linha e fazeres as alterações que quiseres. De seguida, descarregas o CV novamente.

Onde posso guardar o meu CV Europass?

Podes guardar o teu CV Europass das seguintes formas:

  • Na tua biblioteca Europass (apenas para utilizadores registados)
  • Descarregando-o no teu dispositivo local (computador ou dispositivo móvel)