Europakommisjonen (heretter ‘Kommisjonen’) er forpliktet til og opptatt av å ivareta personvernet. Kommisjonen samler inn og behandler personopplysninger i henhold til europaparlaments- og rådsforordning (EU) 2018/1725 av 23. oktober 2018 om vern av fysiske personer i forbindelse med behandling av personopplysninger i Unionens institusjoner, organer, kontorer og byråer og om fri utveksling av slike opplysninger (samt om oppheving av forordning (EF) nr. 45/2001).

Personvernerklæringen forklarer hvorfor vi behandler dine personopplysninger og hvordan Kommisjonen samler inn og håndterer personopplysninger og sikrer personvernet.Den forklarer også hva opplysningene brukes til og hvilke rettigheter du har. I erklæringen finner du gir kontaktopplysningene til den behandlingsansvarlige, som du kan henvende deg til for å hevde dine rettigheter, personvernombudet og EUs datatilsyn.

Under finner du informasjon om “Europass-plattformen”, en behandlingsoperasjon som Kommisjonens Generaldirektorat for sysselsetting, sosialpolitikk og inkludering(DG EMPL) har ansvaret for.

Formålet med behandlingen Kommisjonen innhenter og bruker personopplysninger til å:

1. Komme med skreddersydde forslag – Personopplysninger brukes til å analysere Europass-brukernes erfaring, kompetanse, preferanser og interesser. Ut fra dette kan vi sende dem skreddersydde forslag til nye ferdigheter, kurs og jobber av interesse. Som bruker kan du velge ikke å motta flere forslag, og du kan endre alle opplysningene vi legger til grunn for å gi deg skreddersydde forslag.
2. Vurdere Europass-plattformen – Europass innhenter og aggregerer data om brukernes aktivitet for å analysere hvor godt plattformen fungerer. Data som er viktige indikatorer på plattformens ytelse, bl.a. antall besøk og antall registrerte brukere, vil bli offentliggjort på Europass med jevne mellomrom. Til dette formålet vil det ikke bli brukt opplysninger som kan identifisere brukerne.
3. Analysere arbeidsmarkedet – Opplysninger som alder, statsborgerskap, utdanning, arbeidserfaring og ferdigheter samles inn og brukes til statistiske formål. For å sikre anonymitet blir personopplysningene aggregert og anonymisert for å lage statistiske indikatorer på overordnet nivå, dvs. uten noen informasjon som gjør det mulig å identifisere enkeltpersoner. Slik behandling er i samsvar med artikkel 24 nr. 2-4 i forordning (EU) 2018/1725. Kommisjonen bruker slike data til å identifisere utviklingstrender innen utdanning og sysselsetting, forutsi framtidige kompetansebehov og forbedre Europass-tjenestene.

Vi behandler personopplysninger når:

• det er nødvendig for å utføre en oppgave i den offentlige interesse eller for å utøve offentlig myndighet tillagt en EU-institusjon eller et EU-organ,
• registrerte personer har gitt samtykke til at deres personopplysninger behandles til ett eller flere bestemte formål,
• det er nødvendig for å verne registrerte eller andre fysiske personers vitale interesser.

DG EMPL innhenter følgende typer personopplysninger i forbindelse med Europass:

• fornavn
• etternavn

Disse opplysningene er obligatoriske når det opprettes en Europass-profil.Det innebærer at du ikke vil kunne opprette en profil eller en konto i Europass uten å oppgi fornavn og etternavn.

For å benytte deg av alle tjenestene som Europass tilbyr bør du opprette en fullstendig profil. Da må du oppgi følgende opplysninger i tillegg:

• fødselsdato
• statsborgerskap
• kontaktopplysninger (epostadresse, telefonnummer, direktemeldingstjeneste, sosiale medier, eventuelt nettsted)
• arbeidserfaring
• utdanning og opplæring
• andre valgfrie opplysninger om ferdigheter, kvalifikasjoner og læring.

DG EMPL lagrer personopplysninger bare så lenge det er nødvendig for formålene beskrevet i avsnittet om hvordan og hvorfor vi behandler slike opplysninger, dvs. i et tidsrom på 5 år etter at innholdet i din e-Portefølje sist ble ajourført. Du vil bli holdt løpende orientert om alle forhold som gjelder lagring av personopplysninger i Europass.

Yes, some special categories of data are prohibited under Article 10(1) such as:

• Data revealing racial or ethnic origin
• Data revealing political opinions
• Data revealing religious or philosophical beliefs
• Data revealing trade union membership
• Genetic data, biometric data for the purpose of uniquely identifying a natural person
• Data concerning health
• Data concerning a natural person's sex life or sexual orientation

There may be circumstances where such data may be  directly or indirectly present when you upload documents. Please be careful not to add the the above mentioned data categories on any  data that you add or documents that you upload on your Europass.

Opplysninger om personer i elektronisk format (epostadresser, dokumenter, databaser, opplastede datasett osv.) lagres på Kommisjonens tjenere.All behandling utføres i samsvar med kommisjonsbeslutning (EU, Euratom) 2017/46 av 10. januar 2017 om sikkerheten i Europakommisjonens kommunikasjons- og informasjonssystemer.

Kommisjonen har innført en rekke tekniske og organisatoriske tiltak for å ivareta personvernet. De tekniske tiltakene omfatter tiltak knyttet til sikkerhet på nettet for å redusere risikoen for ulovlig tilgang og for tap eller manipulering av data, der det tas hensyn til risikoen knyttet til selve behandlingen og til typen personopplysninger som behandles. De organisatoriske tiltakene omfatter tiltak for å sikre at bare autoriserte personer som har et rettmessig behov for å vite fordi de utfører behandlingsoperasjoner har tilgang til personopplysningene.

Tilgang til personopplysninger gis bare til kommisjonsansatte med ansvar for å utføre databehandlingen etter “behov for å vite”-prinsippet. De ansatte plikter å etterkomme lovbestemmelser om datavern og eventuelle avtaler om fortrolige opplysninger.

Opplysningene som samles inn vil ikke bli formidlet til tredjemann med mindre og i den utstrekning det er lovpålagt.

Registrerte personer har særlige rettigheter etter kapittel III (artikkel 14-25) i forordning (EU) 2018/1725. Som registrert har du rett til å få innsyn i og til å få rettet opp eller slettet dine personopplysninger samt til å begrense behandlingen av dem. I visse tilfeller har du også rett til dataportabilitet og til å motsette deg behandling.

Du kan reise innvending mot behandling av personopplysninger som er lovlig utført i henhold til artikkel 5 nr. 1 bokstav a).

Når du har samtykket til å gi dine personopplysninger til DG EMPL for behandling i forbindelse med Europass kan du når som helst trekke samtykket tilbake ved å sende melding til den behandlingsansvarlige. Tilbaketrekking påvirker ikke lovligheten av behandling utført før du trakk samtykket tilbake.

Du kan hevde dine rettigheter ved å ta kontakt med den behandlingsansvarlige, eller med personvernombudet i tilfelle av tvist. Om nødvendig kan du også henvende deg til EUs datatilsyn.

Dersom du ønsker å hevde dine rettigheter i forbindelse med bestemte behandlingsoperasjoner ber vi deg oppgi referansene for operasjonene det gjelder oppført nedenfor.

Behandlingsansvarlig:

Du kan henvende deg til den behandlingsansvarlige dersom du ønsker å hevde dine rettigheter etter forordning (EU) 2018/1725, eller hvis du har kommentarer eller spørsmål eller ønsker å klage på innhentingen og bruken av dine personopplysninger.

Personvernombudet i Kommisjonen (Data Protection Officer – DPO)

Du kan ta kontakt med personvernombudet i Kommisjonen i spørsmål som gjelder behandling av personopplysninger etter forordning (EU) 2018/1725.

EUs datatilsyn (European Data Protection Supervisor - EDPS)

Du kan sende klage til EUs datatilsyn hvis du mener at den behandlingsansvarlige har brutt dine rettigheter etter forordning (EU) 2018/1725 i forbindelse med behandlingen av dine personopplysninger.

Personvernombudet fører et offentlig register over alle dokumenterte områder som ombudet er informert om der Kommisjonen utfører behandling av personopplysninger. 

Behandling av personopplysninger i forbindelse med Europass er oppført i det offentlige registeret med følgende referanse: DPR-EC-04686