Uw Europass-cv naar EURES verzenden

EURES is een netwerk van diensten voor arbeidsbemiddeling in alle EU-landen plus IJsland, Liechtenstein, Noorwegen, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk. Als u uw cv naar EURES stuurt, kunnen werkgevers uit heel Europa het bekijken om na te gaan of u de geknipte persoon bent voor hun vacature.

Als u uw cv aan het EURES-portaal doorgeeft, moeten uw persoonsgegevens worden verwerkt. Deze verwerking moet in overeenstemming zijn met:

• Verordening (EU) 2018/1725, die van toepassing is op de verwerking van persoonsgegevens door EU-instellingen en -organen
• Verordening 2016/679 (algemene verordening gegevensbescherming), die van toepassing is op elke verwerking van gegevens door organisaties buiten de EU-instellingen en -organen

U moet instemmen met de voorwaarden van deze privacyverklaring als u wilt dat uw Europass-cv wordt doorgestuurd naar het EURES-portaal. U heeft te allen tijde het recht die toestemming weer in te trekken. Als u minderjarig bent, moet u toestemming hebben van uw ouders of wettelijke voogden. 

De informatie in deze privacyverklaring wordt verstrekt overeenkomstig artikel 13 van Verordening (EU) 2016/679 en artikel 15 van Verordening (EU) 2018/1725.

Het EURES-portaal biedt informatie en e-diensten aan voor werkzoekenden die op zoek zijn naar een baan of andere kansen in Europa, voor werkgevers en organisaties die medewerkers zoeken en voor iedere burger die gebruik wil maken van het vrije verkeer van personen.

De cv-database van het EURES-portaal biedt werkzoekenden de kans om hun cv’s/profielen online te plaatsen, en werkgevers de kans om cv’s en profielen van mogelijke kandidaten te bekijken.

Het EURES-portaal biedt ook de mogelijkheid om vacatures en cv’s/profielen van werkzoekenden te matchen met behulp van algoritmen op basis van een aantal criteria, zoals opleiding, ervaring, vaardigheden, huidige en gewenste locatie, gewenst beroep, enz.

Europass-diensten voor werkzoekenden zonder registratie op het EURES-portaal 

• U kunt vanaf het Europass-platform uw cv doorgeven aan het EURES-portaal.
• Uw cv wordt dan beschikbaar voor zoek- en matchingactiviteiten (net als een cv dat rechtstreeks op het EURES-portaal is geüpload). Let wel: daarbij wordt alleen een kopie van de gegevens in Europass aan het EURES-portaal doorgegeven.
• U heeft dan geen account op het EURES-portaal en u kunt uw gegevens alleen op Europass wijzigen of wissen. Meer informatie vindt u in punt 7.

Verordening (EU) 2016/589, de “EURES-verordening”, (in het bijzonder hoofdstuk III) vormt de rechtsgrondslag voor de verwerking van gegevens die overeenkomstig deze privacyverklaring zijn verzameld. De EURES-verordening bepaalt het doel van de verwerking, namelijk vacatures matchen met sollicitaties en cv’s, en stelt algemene voorwaarden voor de verwerking vast. Nadere bepalingen voor de gegevensverwerking, met name betreffende de taken en verantwoordelijkheden van de verschillende bij de verwerking betrokken partijen, zijn neergelegd in Uitvoeringsbesluit (EU) 2017/1257 van de Commissie.

De persoonsgegevens die u als werkzoekende naar het EURES-portaal doorgeeft, worden daar door de zoek- en matchingmachine gebruikt en kunnen bij een match of succesvolle zoekopdracht worden weergegeven, zoals nader beschreven in deze privacyverklaring.

De gegevens in uw Europass-cv worden doorgestuurd naar EURES. Het is dan ook belangrijk dat u uw Europass-cv zorgvuldig opstelt en er alleen gegevens in opneemt die u zichtbaar wilt maken voor de in punt 5 vermelde ontvangers.

Sommige gegevens worden nooit gebruikt voor zoek- en matchingopdrachten, maar kunnen wel worden weergegeven in de resultaten daarvan.

• Alle gegevens die u beslist op te nemen in uw cv worden doorgegeven aan EURES.
• Gegevens die u wel op Europass hebt opgeslagen, maar niet in uw cv voor EURES hebt opgenomen, worden nooit doorgegeven aan het EURES-portaal.
• Gegevens betreffende uw nationaliteit, geboortedatum, leeftijd, geslacht, handicaps, naam en contactgegevens, evenals de contactgegevens van uw huidige en vroegere werkgevers worden niet gebruikt voor zoek- en matchingopdrachten, maar kunnen wel in de resultaten worden weergegeven. .

De gegevens worden via de Europass CV editor verzameld door Europass, beheerd door de Europese Commissie. Europass-gebruikers kunnen hun Europass-cv doorsturen naar het EURES-portaal. Deze privacyverklaring heeft tot doel u alle nodige informatie te geven over de verwerking van uw persoonsgegevens, zodat u kunt beslissen of u uw cv van Europass doorgeeft aan EURES.

Zodra de gegevens zijn verzameld, zullen deze via één gecoördineerd kanaal aan het EURES-portaal worden overgedragen. Voor Europass wordt dat gecoördineerde kanaal opgezet en geëxploiteerd onder toezicht van de Europese Commissie.

De gegevens die naar het EURES-portaal worden doorgestuurd, worden opgeslagen in een database in het datacentrum van de Europese Commissie (waar ook de Europass-database zich bevindt). De toegang tot de gegevens, die worden beschermd door verificatiemechanismen, wordt verleend op het EURES-portaal of, met behulp van applicatieprogramma-interfaces (API’s), door organisaties die lid of partner van EURES zijn. De servers bevinden zich in het datacentrum van de Europese Commissie, waar ook de applicatie wordt gehost.

Toegang op het EURES-portaal

Gegevens in de cv’s en profielen van werkzoekenden worden voor zoek- en matchingopdrachten en bij het weergeven van resultaten op het EURES-portaal beschikbaar gesteld aan werkgevers die zijn geregistreerd en geverifieerd door de websitebeheerder die optreedt namens de verwerkingsverantwoordelijke, en aan personeelsleden van organisaties die lid of partner van EURES zijn.

Toegang via API’s

Gegevens kunnen ook via API’s beschikbaar worden gesteld aan EURES-leden en -partnerorganisaties. In dat geval kunnen gegevens in de cv’s van werkzoekenden ook voor zoek- en matchingopdrachten en bij het weergeven van resultaten op websites en via e-diensten van de betrokken EURES-leden en partnerorganisaties beschikbaar worden gesteld aan werkgevers die zijn geregistreerd en geverifieerd door de websitebeheerders van die diensten en aan personeelsleden van die organisaties die lid of partner van EURES zijn. Voor meer informatie over welke EURES-leden en -partners dergelijke e-diensten verlenen, kunt u zich wenden tot de verwerkingsverantwoordelijke. Zie punt 9 (Contactgegevens).

Gebruiksvoorwaarden voor werkgevers

Werkgevers die toegang willen tot uw gegevens en deze verder willen verwerken, op het EURES-portaal of, indien mogelijk, via e-diensten van lid- of partnerorganisaties van EURES, kunnen dit alleen als zij hebben ingestemd met de hierna volgende algemene gebruiksvoorwaarden en hebben toegezegd zich hieraan te houden.

Het Europees coördinatiebureau voor EURES, dat momenteel deel uitmaakt van het directoraat-generaal Werkgelegenheid, Sociale Zaken en Inclusie van de Europese Commissie, is de “verwerkingsverantwoordelijke” in de zin van Verordening (EU) 2018/1725. Het is de instantie die verantwoordelijk is voor de ontwikkeling, ondersteuning en exploitatie van het EURES-portaal en voor de technische en organisatorische maatregelen die zijn vastgesteld om een adequate beveiliging van persoonsgegevens, en met name de vereiste vertrouwelijkheid en integriteit te waarborgen. De ontwikkeling, ondersteuning en exploitatie van het systeem kan worden uitbesteed aan externe bedrijven of organisaties die de informatie in opdracht van het Europees coördinatiebureau feitelijk verwerken. 

Europass verzamelt gegevens van werkzoekenden en stuurt deze door naar het EURES-portaal.

Als werkzoekende bent u verantwoordelijk voor de kwaliteit van de gegevens die u verstrekt. U kunt uw gegevens te allen tijde inzien, wijzigen of wissen, of de publicatie ervan ongedaan maken. Nadere bijzonderheden vindt u onder punt 7.

De naar het EURES-portaal doorgestuurde cv’s blijven er maar 26 weken opgeslagen en beschikbaar, of zolang het in Europass gecreëerde originele cv beschikbaar blijft. Zodra u de publicatie van uw cv ongedaan maakt of uw toestemming intrekt, worden de gegevens uit het EURES-portaal verwijderd.

Er worden dagelijks back-ups gemaakt van de cv-database van het EURES-portaal als bescherming tegen datacorruptie en apparatuur- of applicatiestoringen. De in deze back-ups vervatte persoonsgegevens worden alleen vrijgegeven om de database te herstellen en worden in geen geval langer dan één maand bewaard.

Als uw cv gewist is of u uw toestemming heeft ingetrokken om het aan het EURES-portaal over te dragen, zullen wij een beperkte reeks geanonimiseerde gegevens blijven opslaan en voor onderzoeks- en statistische doeleinden gebruiken. Gegevens die zijn geanonimiseerd zodat de betrokkene niet of niet langer identificeerbaar is, worden niet als persoonsgegevens beschouwd.

Het EURES-portaal wordt beheerd door het Europees coördinatiebureau van EURES, dat deel uitmaakt van het directoraat-generaal Werkgelegenheid, Sociale Zaken en Inclusie van de Europese Commissie.

Voor vragen, klachten of andere verzoeken met betrekking tot de gegevens die worden doorgegeven aan en verwerkt op het EURES-portaal, kunt u zich wenden tot de verwerkingsverantwoordelijke via het volgende e-mailadres: EMPL-EURES@ec.europa.eu

Europass, beheerd door het directoraat-generaal Werkgelegenheid, Sociale Zaken en Inclusie van de Europese Commissie, verzamelt uw cv en stuurt het naar het EURES-portaal. Verzoeken met betrekking tot de verificatie, wijziging en verwijdering van gegevens, en tot de beperking van de verwerking en de overdraagbaarheid van gegevens moeten worden gericht aan Europass: EMPL-Europass-support@ec.europa.eu

Klachten over de omgang met uw persoonsgegevens kunt u richten aan de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming. Meer informatie en contactgegevens: https://edps.europa.eu/data-protection/our-role-supervisor/complaints

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. Gebruikers stemmen ermee in dat zij per e-mail over dergelijke wijzigingen in kennis worden gesteld en dat zij door het gebruik van EURES na de inwerkingtreding van de gewijzigde privacyverklaring instemmen met de gewijzigde voorwaarden. Die gewijzigde voorwaarden gelden vanaf het tijdstip van verzending van het bericht, tenzij in het e-mailbericht een latere datum wordt vermeld.