Az Európai Bizottság (a továbbiakban: a Bizottság) tiszteletben tartja az Ön magánéletét, és elkötelezetten védelmezi az Ön személyes adatait. A személyes adatok gyűjtését és kezelését a Bizottság a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek általi kezelése tekintetében való védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló (és a 45/2001/EK rendeletet hatályon kívül helyező), 2018. október 23-i (EU) 2018/1725 európai parlamenti és tanácsi rendelet szerint végzi.

Ez az adatvédelmi nyilatkozat ismerteti a személyes adatok kezelésének indokait, valamennyi rendelkezésre bocsátott személyes adat gyűjtésének, kezelésének, védelmének és felhasználásának módját, valamint azokat a jogokat, amelyek Önt saját személyes adataival kapcsolatban megilletik. Tartalmazza az illetékes adatkezelő elérhetőségi adatait, akihez jogainak érvényre juttatásával kapcsolatban fordulhat, valamint az adatvédelmi tisztviselő és az európai adatvédelmi biztos elérhetőségi adatait.

Az alábbiakban ismertetjük az Európai Bizottságon belül a Foglalkoztatás, a Szociális Ügyek és a Társadalmi Befogadás Főigazgatósága által végzett „Europass-platform” megnevezésű adatkezelési művelettel kapcsolatos tudnivalókat.

Az adatkezelés célja: Az Európai Bizottság az alábbi indokokkal gyűjti és kezeli a személyes adatokat:

1. Személyre szabott javaslatok nyújtása – Az Europass-felhasználók adataira azért van szükségünk, hogy segítségükkel világosabb képet kapjunk és megbízható becsléseket készíthessünk preferenciáikról és érdeklődési körükről, és így személyre szabott javaslatokkal szolgálhassunk a készségeket illetően, illetve tanfolyamokat, álláslehetőségeket ajánlhassunk számukra (például olyan készségekre hívhatjuk fel a figyelmüket, amelyekkel a tapasztalataik alapján valószínűleg rendelkeznek, vagy olyan munkalehetőségeket ajánlhatunk számukra, amelyek készségeik és preferenciáik fényében számot tarthatnak az érdeklődésükre). Amennyiben nem szeretne ilyen javaslatokat kapni, felhasználóként bármikor lehetősége van kikapcsolni ezt a funkciót, és újra be is állíthatja úgy, hogy a rendelkezésre álló információk alapján személyre szabott javaslatokat küldhessünk Önnek.
2. Az Europass teljesítményszempontú értékelése — Az Europass adatokat gyűjt és összesít a felhasználók tevékenységéről annak érdekében, hogy felmérje a platform teljesítményét. A fő teljesítménymutatókra vonatkozó adatokat – például a regisztrált felhasználók vagy a webhelyen tett látogatások számát – az Europass-platformon rendszeresen közzétesszük, és a platform teljesítményének értékeléséhez felhasználjuk. A felhasználók személyes adatait nem vesszük igénybe erre a célra.
3. Munkaerő-piaci elemzések készítése – Az életkorra, állampolgárságra, tanulmányokra, munkatapasztalatokra és a készségekre vonatkozó információkat statisztikai céllal gyűjtjük és használjuk fel. A névtelenség biztosítása érdekében adatait összesítjük és anonimizáljuk, kizárólag olyan magas szintű statisztikai mutatókat hozva létre, amelyek már nem tartalmaznak személyesen azonosítható információkat. A fenti adatkezelés megfelel az (EU) 2018/1725 rendelet 24. cikke (2)–(4) bekezdésének. Ezeket az adatokat az Európai Bizottság arra fogja felhasználni, hogy azonosítsa az oktatásra és a foglalkoztatásra jellemző tendenciákat, előrejelzést kapjon a jövőbeli készségigényekről, és javítsa az Europass által kínált szolgáltatásokat.

A személyes adatok kezelését az alábbiak indokolhatják:

• az adatkezelés közérdekből vagy az uniós intézményre vagy szervre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat teljesítéséhez szükséges;
• az érintett hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez;
• az adatkezelés az érintett vagy egy másik természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme miatt szükséges.

Az adatkezelési művelet végrehajtása érdekében a Foglalkoztatás, a Szociális Ügyek és a Társadalmi Befogadás Főigazgatósága az alábbiakban megadott személyes adatokat gyűjti:

• Utónév (utónevek);
• Vezetéknév (vezetéknevek).

A fenti személyes adatokat az Europass-profil létrehozásakor kötelező megadni.Ha nem adja meg ezeket az információkat, az azzal járhat, hogy nem tud Europass-profilt – és ennek következményeképpen Europass-fiókot – létrehozni.

Az Europass további információkat is gyűjt, melyek megadása nem kötelező, de a teljes profil létrehozásához és az Europass által kínált szolgáltatások igénybevételéhez szükség van rájuk. Ezek az információk többek között az alábbiak:

• Születési idő;
• Állampolgárság;
• Kapcsolattartási adatok (e-mail-cím, webhely, telefonszám, üzenetküldő szolgáltatást biztosító közösségi média);
• Szakmai tapasztalat;
• Oktatás és képzés;
• Készségekre, képesítésekre és tanulmányokra vonatkozó további információk, amelyeket a felhasználók önkéntes alapon adhatnak meg.

A Foglalkoztatás, a Szociális Ügyek és a Társadalmi Befogadás Főigazgatósága az Ön személyes adatait csak annyi ideig őrzi meg, ameddig az a személyes adatok kezelésének indokairól és módjáról szóló részben ismertetett adatgyűjtési és -kezelési célok teljesítéséhez szükséges, azaz az e-portfolió tartalmának legutolsó frissítését követő 5 évig. Ez alatt az időszak alatt Ön értesítést kap mindenről, ami az Europass-ban szereplő adatait érinti.

Minden elektronikus formátumú személyes adatot (e-mailt, dokumentumot, adatbázist, feltöltött adatkészletet stb.) az Európai Bizottság saját szerverein tárol.Az összes adatkezelési művelet az Európai Bizottság kommunikációs és információs rendszereinek biztonságáról szóló, 2017. január 10-i (EU, Euratom) 2017/46 bizottsági határozattal összhangban történik.

A felhasználók személyes adatainak védelme érdekében a Bizottság technikai és szervezeti intézkedéseket léptetett életbe. A technikai intézkedések között említhetjük azokat, amelyek az online biztonságról, valamint az adatvesztés és -módosulás kockázata, illetve a jogosulatlan hozzáférés elleni védelemről hivatottak gondoskodni, figyelembe véve azt, hogy a személyes adatok kezelése milyen kockázatot jelent, és milyen jellegű adatok kezeléséről van szó. A szervezeti intézkedések közé tartozik az, hogy a személyes adatokhoz csakis azok a feljogosított személyek férhetnek hozzá, akiknek erre indokoltan szükségük van az adatkezelési művelet végrehajtásához.

Az Ön személyes adataihoz a Bizottság azon munkatársai férhetnek hozzá, akik a szóban forgó adatkezelési műveletek végrehajtásáért felelősek, illetve akiket a Bizottság a „szükséges ismeret elve” alapján arra feljogosít. Ezeket a munkatársakat jogszabályban előírt kötelezettségek, illetve szükség esetén külön titoktartási megállapodások kötik.

Az összegyűjtött információkat nem adjuk át harmadik félnek, kivéve olyan mértékben és abból a célból, amelyre jogszabály kötelez bennünket.

Adatkezelés által érintett személyként Önt megilletik bizonyos jogok az (EU) 2018/1725 rendelet III. fejezetében (a 14–25. cikkben) foglaltak szerint. Így elsősorban joga van az adatkezelés tárgyát képező személyes adataihoz való hozzáféréshez, azok helyesbítéséhez vagy törléséhez, valamint személyes adatai kezelésének korlátozásához. Adott esetben Ön arra is jogosult, hogy kifogást emeljen a személyes adatainak kezelése ellen, valamint joga van ahhoz, hogy adatait egy másik adatkezelőnek továbbítsa (adathordozhatósághoz való jog).

Emellett joga van ahhoz is, hogy kifogást emeljen személyes adatainak az 5. cikk (1) bekezdésének a) pontja alapján jogszerűen végzett kezelése ellen.

Ön hozzájárult ahhoz, hogy benyújtott személyes adatait a Foglalkoztatás, a Szociális Ügyek és a Társadalmi Befogadás Főigazgatósága a jelenlegi adatkezelési művelet céljaira felhasználja. Ezt a hozzájárulását Ön bármikor visszavonhatja úgy, hogy erről értesíti az adatkezelőt. A visszavonás nem érinti a visszavonást megelőzően végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.

Ha úgy ítéli meg, hogy jogai sérültek, azok érvényre juttatásáért lépjen kapcsolatba az adatkezelővel, illetve nézeteltérés esetén forduljon az adatvédelmi tisztviselőhöz. Szükség esetén az európai adatvédelmi biztoshoz is fordulhat.

Amennyiben egy vagy több konkrét adatkezelési művelettel kapcsolatban érvényre kívánja juttatni jogait, kérjük, hogy erre irányuló kérelmében adja meg a kérdéses művelet(ek) hivatkozási számát (lásd a lenti 10. pontot).

Adatkezelő

Ha Ön gyakorolni szeretné az (EU) 2018/1725 rendelet szerinti jogait, illetve ha észrevételei, kérdései vagy aggályai vannak, vagy panaszt kíván benyújtani személyes adatainak gyűjtésével és felhasználásával kapcsolatban, kérjük, lépjen kapcsolatba az adatkezelővel.

A Bizottság adatvédelmi tisztviselője

Személyes adatainak az (EU) 2018/1725 rendelet szerinti kezeléséhez kapcsolódó kérdésekkel, problémákkal a Bizottság adatvédelmi tisztviselőjéhez fordulhat.

Az európai adatvédelmi biztos

Ha úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése során az adatkezelő megsértette az (EU) 2018/1725 rendelet alapján Önt megillető jogokat, az európai adatvédelmi biztoshoz fordulhat jogorvoslatért (azaz panaszt nyújthat be hozzá).

A Bizottság adatvédelmi tisztviselője nyilvántartást vezet és tesz közzé a Bizottságnál végzett összes személyesadat-kezelési műveletről. 

Ez a konkrét adatkezelési művelet a következő hivatkozási számmal szerepel az adatvédelmi tisztviselő nyilvántartásában: DPR-EC-04686