Frequently Asked Questions

Europass CV and cover letter editor

What is the difference between the Europass Profile and a CV?

Your Europass profile is your personal online space where you can log all your skills, education, work experiences, achievements and other information. 

The profile is an all-inclusive area to organise your information. You can use all or some of the information from your Europass profile to create CVs for particular jobs or courses that you may be applying for, therefore helping you to tailor your CV to a particular job.

 

The Create CV option makes it easy to create one or many CVs from your Europass profile. You can use it to apply for a job, education, training or volunteering opportunities.

With the Europass CV you can:

  • create and update your CV in 29 languages.
  • choose from different Europass CV templates.
  • save your CV to your device or the Europass library.
  • share your CV with a third party.
Which fields are mandatory in the Cover Letter?

In order to create your cover letter, the following fields are mandatory:

  • language of the cover letter.
  • date format.
  • first name(s).
  • last name(s).
  • subject.
  • opening salutations (please fill both boxes, even if only one of them is indicated as mandatory).
  • your name (in the "closing" section).

 

The other fields are not mandatory. However, if you fill in the phone number field, you will have to add the country code. Similarly, if you fill in an Address you will have to select the country as well.

How can I add attachments to my Europass CV?

You can share your documents directly from the Europass Library or add a section on your Europass CV with the link to document(s) from your Europass Library.

Sharing document(s) from your Europass Library as a registered user:

  • Step 1: Select the document(s) you want to share by clicking on the checkbox (top left of each document).
  • Step 2:Choose “Share”. from the options.       
  • Step 3: You can choose to adjust the duration of how long people who you’ve shared this link with can view your document(s)  on the popup that appears.
  • Step 4: Click on the “Generate a link” button.

You will get a unique link that you can share with those you want to.

You can also add this link to your Europass CV. 

Please note that documents that you upload to the Europass library will not be automatically included in your Europass CV.

How can I reorder the main sections on my CV?

You can reorder the main sections (education, work experiences) or the sub-sections (individual work experiences)sections manually to display them in the order you want.

To move an entire section

  • Click on the blue arrows you see on the left side of that section.

To move items within a section:

  • Move your mouse to the left of that item. Your cursor will take a different shape (a cross/plus). You can then click, hold and move it up or down (drag and drop) depending on where you want to place that item.
How to unpublish my Europass CV that I published on EURES?

 

To unpublish your Europass CV from EURES you need to:

  •  Log in to your Europass account.
  • Select "Unpublish your CV on EURES" under "Account Settings",
  • Click "Unpublish CV"  on the popup that appears asking if you are sure you want to unpublish your CV on EURES.

Support and Information

What is ESCO and how is it used in Europass?

ESCO (European Skills, Competences, Qualifications and Occupations) is the European multilingual classification of Skills, Competences and Occupations.     ESCO works as a dictionary, describing, identifying and classifying professional occupations and skills relevant for the EU labour market and education and training.                       

ESCO provides descriptions of 2942 occupations and 13.485 skills linked to these occupations, translated into 27 languages (all official EU languages plus Icelandic, Norwegian and Arabic).     Europass uses ESCO in three ways:  1) Europass users have a pre-pefined list of occupations which they can choose from in their Work Experience section of their profile or CV.  2) ESCO also provides full descriptions of occupations when you choose to click on the "eye" icon. You can then click on the "Learn more" button, which will redirect you to the full information about the specific occupation.

What is accreditation?

Accreditation in the Europass context is the quality assurance or licensing of an organisation or a qualification. An accreditation instance within the Europass context can be used to specify information about two types of Accreditation.

  • Institutional licensing: quality assurance and/or licensing at the level of an organisation. It implies permission for the institution to operate (e.g., issuing a qualification) and is awarded by Public Authorities or delegates thereof.
  • Programme/qualification accreditation: permission to provide a specific programme or qualification. Describes a licensing procedure applied at the level of one or several programmes/qualifications. It implies permission for an institution to provide specific Programmes/Qualifications and is awarded by Public Authorities or delegates thereof.
What is the Qualifications Dataset Register (QDR)?

National authorities can prepare and publish qualifications, accreditation and learning opportunities in Europass through the Qualifications Dataset Register (QDR) platform. The QDR is a tool developed by the Commission to support national authorities to publish their data as ‘linked open data’ which can be published, connected and used more easily.

Using Europass

Is there a record of all the times that Europass had technical issues?

Yes, if you were not able to use Europass due to instability, you can refer to the Error Log Page for reference. It lists the dates and times when Europass had full or partial inaccessibility, due to planned technical maintenance or unexpected technical problems.

I shared my Europass information via a hyperlink. How can I deactivate that link?
  • Login to your Europass account 
  • Go to the “activity feed” section under the “Me” button.
  • Click on edit (the icon in the shape of a pen on the right) of the specific link.
  • Select “unpublish link” to deactivate that link.
How can I get jobs and course suggestions?

Europass offers jobs and course suggestions by matching them with the skills and interests that you have provided on your profile and the "my skills"  or "my interest"  tools. 

  • Select the "Settings" option under the “Me” button.
  • Click on "Customise suggestion settings".
  • On "Manage suggestions", click on edit.

Switch the button on the right to ON to be able to receive job and course suggestions. You will be able to see personalised suggestions on your Europass dashboard.

Don’t forget to save the changes!

PREDLOŠCI EUROPASSA

Što je putovnica vještina Europass?

Taj se alat nudio putem Europassa do 2019. Korisnici su mogli kreirati zbirku dokumenata u jednoj datoteci. Putovnica vještina Europass više nije na raspolaganju, ali registrirani korisnici Europassa sad mogu dijeliti dokumente iz svoje knjižnice Europass.

Kako opisati svoje digitalne vještine?

Svoje digitalne vještine možete navesti i organizirati u svojem profilu Europass. Popis može uključivati sve vaše digitalne vještine, uključujući alate i softver kojima se znate koristiti, ali i projekte i postignuća na koje ste ponosni. Možete opisati alate kojima se koristite u svojem radu ili učenju, a i alate koje koristite u slobodno vrijeme (npr. društveni mediji, pisanje bloga, igranje videoigara). Svoje vještine možete organizirati i u različite skupine, npr. možete izraditi skupinu digitalnih alata kojima se koristite za oblikovanje ili digitalnih vještina koje koristite na radnom mjestu, ili čak popis digitalnih vještina koje biste htjeli steći.

Kako možete sami procijeniti svoje jezične vještine?

U svojem profilu Europass možete sami procijeniti svoje jezične vještine odnosno promisliti o njima i opisati njihove razine. U tu vam svrhu može poslužiti jednostavna tablica za samoprocjenu u vašem profilu Europass. Opise možete pronaći u alatu za samoprocjenu i odabrati razinu za koju smatrate da najbolje opisuje vaše vještine slušanja, čitanja, govorne interakcije, govorne produkcije i vještine pisanja na bilo kojem jeziku. Osim toga, svoje jezične svjedožbe možete pohraniti i u knjižnicu Europass. Alat za samoprocjenu koristi se Zajedničkim europskim referentnim okvirom za jezike.

Svoju tablicu samoprocjene iz profila Europass možete podijeliti s drugima, npr. s poslodavcima ili ustanovama za obrazovanje ili osposobljavanje.

Što se dogodilo s jezičnom putovnicom Europass?

Jezična putovnica Europass je 2004. uvedena kao jedan od predložaka dokumenata Europass odnosno kao alat za samoprocjenu jezičnih vještina i kvalifikacija.

U trenutačnoj verziji Europassa jezična putovnica Europass integrirana je u profil Europass u odjeljak o jezičnim vještinama. Svoje jezične kompetencije možete sami procijeniti na temelju Zajedničkog europskog referentnog okvira za jezike te, prema potrebi, podijeliti rezultate s poslodavcima ili obrazovnim ustanovama.

Što je dopunska isprava o studiju?

Dopunska isprava o studiju jasno i dosljedno prikazuje vaše visokoškolske kvalifikacije.

Što je prilog svjedodžbi Europass?

Prilog svjedodžbi Europass jasno i dosljedno prikazuje vaše kvalifikacije u strukovnom obrazovanju i osposobljavanju.

Što je dokument o mobilnosti Europass?

S pomoću dokumenta o mobilnosti Europass možete predstaviti svoje vještine koje ste stekli tijekom mobilnosti u drugoj zemlji.

ALAT EUROPASSA ZA UREĐIVANJE ŽIVOTOPISA I MOTIVACIJSKOG PISMA

Nova verzija Europassa uvedena je u srpnju 2020. Mogu li i dalje koristiti životopise i motivacijska pisma Europass iz stare verzije?

Ako ste sastavili životopis ili motivacijsko pismo Europass prije srpnja 2020., te dokumente možete uvesti i urediti ih u alatu za uređivanje. Možete se i registrirati kako biste kreirali profil Europass i pohranili dokumente u svoju knjižnicu Europass pa ćete svim dokumentima pristupati i dijeliti ih s jedne lokacije.

Kako mogu spremiti svoj životopis Europass?

Nakon što životopis ispunite, dobit ćete obavijest o različitim mogućnostima.

Kao registrirani korisnik možete ga preuzeti na svoj lokalni uređaj i pohraniti ga u knjižnicu Europass.

Kao gost možete ga preuzeti na svoj lokalni uređaj.

Može li Europass prevesti moj životopis i motivacijsko pismo Europass?

Svoj profil Europass, životopis i motivacijsko pismo možete kreirati na 29 jezika, ali Europass ne prevodi informacije koje ste već naveli u svojem profilu ili dokumentima.

Mogu li izraditi različite verzije životopisa Europass?

Naravno, a možete iskoristiti i različite dostupne predloške. Registrirani korisnici različite verzije mogu pohraniti u svoju knjižnicu Europass. Gosti mogu preuzeti različite verzije svojeg životopisa Europass i kasnije ih ažurirati.

Nestao mi je životopis Europass. Što mogu poduzeti?

Ako ste gost, informacije koje ste unijeli u profil Europass bit će dostupne 48 sati nakon posljednjeg posjeta.

Ako ste registrirani korisnik vaše će informacije dulje biti dostupne. Svoje životopise i motivacijska pisma Europass možete pohraniti u knjižnicu.

Mogu li prilagoditi svoj životopis Europass?

Uz pomoć Europassova alata za uređivanje životopisa možete po želji dodavati, uklanjati i uređivati odjeljke životopisa. Odjeljci kao što su „Radno iskustvo” i „Obrazovanje i osposobljavanje” mogu se premještati, uređivati ili ukloniti. Možete izraditi i prilagođene odjeljke s naslovima po vlastitom nahođenju, ovisno o potrebama i iskustvu.

Nakon što popunite omiljene dijelove, među različitim predlošcima moći ćete odabrati odgovarajući izgled životopisa. Tako ćete prilagoditi izgled i stil svakog životopisa pojedinoj molbi ili prijavi.

Kako mogu ažurirati životopis Europass na internetu?

Ako ste registrirani korisnik, životopis Europass možete pohraniti u knjižnicu Europass i bilo kad ga uređivati. Ako ste gost, možete uvesti životopis Europass u internetski alat za uređivanje, promijeniti ga i potom ponovno preuzeti životopis.