Frequently Asked Questions

Europass CV and cover letter editor

How can I add attachments to my Europass CV?

Documents that you upload to the Europass library will not be automatically included in your Europass CV.

You can either share your documents directly from the Europass Library or add a section on your Europass CV with the link to document(s) from your Europass Library.

Sharing document(s) from your Europass Library as a registered user:

  • Step 1: On your Europass library, select the document(s) you want to share by clicking on the checkbox (top left of each document).
  • Step 2: You will see a message saying: “You have selected [X amount] of documents” at the bottom of the page. On the right side of this message, you have four options:
    • Delete,
    • Share
    • Move
    • Deselect all

        Choose “Share”. 

  • Step 3: A popup will appear informing you that you are about to share files from your Europass library with a third party. Here, you can choose to adjust the duration of how long people who you’ve shared this link with can view your document(s).
  • Step 4: Click on the “Generate a link” button.

You will get a unique link that you can share with those you want to.

You can also add this link to your Europass CV. 

I want to reorganise the main sections (education, work experiences) or the sub-sections (individual work experiences) of my CV, how can I do it?

You can reorganise the sections or sub-sections manually to display them in the order you want.

To move an entire section:

  • Click on the blue arrows you see on the left side of that section.

To move items within a section:

  • Move your mouse to the left of that item. Your cursor will take a different shape (a cross/plus). You can then click, hold and move it up or down (drag and drop) depending where you want to place that element.
How to unpublish my Europass CV that I published on Eures?

 

To unpublish your Europass CV from EURES you need to:

Step 1: Log in to your Europass account.

Step 2: Under "Account Settings", select "Unpublish your CV on EURES".

Step 3: A popup will then appear asking if you are sure you want to unpublish your CV on EURES. Click "Unpublish CV".

Using Europass

I shared my Europass information via a hyperlink. How can I deactivate that link?

Once logged in, as a registered user, go to the “activity feed” section  under the “Me” button. Click on edit (the icon in the shape of a pen on the right) of the specific link. Here, click on “unpublish link” to deactivate that link.

How can I activate the jobs and learning recommendations on my dashboard?
  • Select the "Settings" option under the “Me” button.
  • Click on "Customise suggestion settings".
  • On "Manage suggestions", click on edit.

Switch the button on the right to ON to be able to receive job and course suggestions.

Don’t forget to save the changes!

Support and Information

What is accreditation?

Accreditation in the Europass context is the quality assurance or licensing of an organisation or a qualification. An accreditation instance within the Europass context can be used to specify information about two types of Accreditation.

  • Institutional licensing: quality assurance and/or licensing at the level of an organisation. It implies permission for the institution to operate (e.g., issuing a qualification) and is awarded by Public Authorities or delegates thereof.
  • Programme/qualification accreditation: permission to provide a specific programme or qualification. Describes a licensing procedure applied at the level of one or several programmes/qualifications. It implies permission for an institution to provide specific Programmes/Qualifications and is awarded by Public Authorities or delegates thereof.
What is the Qualifications Dataset Register (QDR)?

National authorities can prepare and publish qualifications, accreditation and learning opportunities in Europass through the Qualifications Dataset Register (QDR) platform. The QDR is a tool developed by the Commission to support national authorities to publish their data as ‘linked open data’ which can be published, connected and used more easily.

MODÈLES EUROPASS

Qu'est-ce que le passeport des compétences Europass?

Le passeport des compétences Europass était un outil proposé par Europass jusqu’en 2019. Il permettait aux utilisateurs de créer un fichier unique contenant un ensemble de documents. Le passeport des compétences Europass n’est plus disponible, mais les utilisateurs enregistrés peuvent désormais partager des documents à partir de leur bibliothèque Europass.

Comment puis-je décrire mes compétences numériques?

Vous pouvez dresser la liste de vos compétences numériques et les organiser dans votre profil Europass. Vous pouvez créer la liste de toutes vos compétences numériques, y compris les outils et logiciels que vous connaissez, ainsi que des projets ou des acquis dont vous êtes fier/-ère. Vous pouvez décrire les outils que vous utilisez dans le cadre de votre emploi ou de vos études, ainsi que pendant votre temps libre (réseaux sociaux, blogs et jeux, par ex.). Vous pouvez également organiser vos compétences en plusieurs groupes, par exemple créer un groupe des outils numériques que vous utilisez pour la conception ou des compétences numériques que vous utilisez au travail, ou encore une liste des compétences numériques que vous souhaitez développer.

Comment puis-je évaluer mes compétences linguistiques?

Vous pouvez évaluer vous-même vos compétences linguistiques dans votre profil Europass. Évaluer ses compétences signifie réfléchir à ses propres compétences et décrire leur niveau. Vous pouvez remplir un tableau d’autoévaluation dans votre profil Europass afin de décrire vos compétences linguistiques. Vous pouvez lire les différentes descriptions dans l’outil d’autoévaluation et choisir le niveau que vous jugez le plus adéquat pour décrire vos compétences (compréhension orale, compréhension écrite, conversation, expression orale en continu et expression écrite) dans n’importe quelle langue. Vous pouvez également conserver vos certificats de langues dans votre bibliothèque Europass. L’outil d’autoévaluation utilise le Cadre européen commun de référence pour les langues (CECR).

Vous pouvez partager le tableau d’autoévaluation de votre profil Europass avec des employeurs, des établissements d’enseignement ou de formation, etc.

Qu’est devenu le passeport de langues Europass?

Le passeport de langues Europass, un des modèles de documents Europass créé en 2004, est un outil d’autoévaluation des compétences et qualifications linguistiques. Dans la version actuelle d'Europass, le passeport de langues est intégré dans le profil Europass en tant que rubrique «Compétences linguistiques». Vous pouvez toujours évaluer vos compétences linguistiques sur la base du Cadre européen commun de référence pour les langues (CECR) et communiquer vos résultats à des employeurs ou des établissements d’enseignement, si nécessaire.

Qu’est-ce que le supplément au diplôme?

Le supplément au diplôme peut vous aider à décrire clairement et de manière cohérente vos qualifications de l’enseignement supérieur.

Qu'est-ce que le supplément au certificat Europass?

Le supplément au certificat Europass peut vous aider à décrire clairement et de manière cohérente vos qualifications de l’enseignement et de la formation professionnels.

Qu'est-ce que l'«Europass Mobilité»?

L'Europass Mobilité peut vous aider à mettre en valeur les compétences acquises au cours de votre expérience de mobilité dans un autre pays.

ÉDITEUR DE CV ET DE LETTRES DE MOTIVATION EUROPASS

Le nouvel Europass a été lancé en juillet 2020. Puis-je encore utiliser les CV et lettres de motivation Europass créés avant cette date?

Si vous avez créé un CV ou une lettre de motivation Europass avant juillet 2020, vous pouvez importer ces documents dans l’éditeur en ligne pour les modifier. Vous pouvez aussi vous inscrire pour créer votre profil Europass et conserver des documents dans votre bibliothèque Europass afin de pouvoir consulter et partager vos documents à partir d'un seul endroit.

Comment puis-je sauvegarder mon CV Europass?

Vous serez toujours informé(e) des possibilités de sauvegarde après avoir complété votre CV:

en tant qu’utilisateur enregistré, vous pouvez le télécharger sur votre appareil local ou le conserver dans votre bibliothèque Europass;

en tant qu’utilisateur invité, vous pouvez le télécharger sur votre appareil local.

Europass peut-il traduire mon CV Europass et ma lettre de motivation?

Vous pouvez créer votre profil Europass, des CV Europass et des lettres de motivation dans 29 langues différentes. Toutefois, Europass ne traduit pas les informations qui figurent déjà dans votre profil, ou dans vos documents.

Puis-je créer plusieurs versions de mon CV Europass?

Oui. Vous pouvez également utiliser les différents modèles visuels disponibles. Les utilisateurs enregistrés peuvent conserver les différentes versions dans leur bibliothèque Europass. Les utilisateurs invités peuvent télécharger les différentes versions de leur CV Europass et les mettre à jour ultérieurement.

J’ai perdu mon CV Europass. Que puis-je faire?

Si vous êtes un utilisateur invité, les informations figurant dans votre profil Europass seront disponibles pendant 48 heures après votre dernière visite.

En tant qu’utilisateur enregistré, vos informations seront conservées plus longtemps et vous pourrez sauvegarder vos CV et lettres de motivation Europass dans votre bibliothèque.

Puis-je personnaliser mon CV Europass?

L’éditeur de CV Europass vous permet d'ajouter, de supprimer et de modifier des rubriques du CV à votre guise. Les rubriques telles que «Expérience professionnelle» et «Éducation et formation» peuvent être déplacées, modifiées ou supprimées. Vous pouvez également créer des rubriques personnalisées et leur donner un titre en fonction de vos besoins et expériences.

Après avoir rempli les rubriques de votre choix, vous pourrez sélectionner un type de CV à partir d’une liste de modèles. Vous pourrez ainsi adapter chaque CV (présentation et contenu) à chaque candidature.

Comment puis-je mettre à jour mon CV Europass en ligne?

Si vous êtes un utilisateur enregistré, vous pouvez conserver votre CV Europass dans votre bibliothèque Europass et le modifier à tout moment. Si vous êtes un utilisateur invité, vous pouvez importer votre CV Europass dans l’éditeur en ligne, effectuer les modifications nécessaires et télécharger à nouveau le CV.

Où puis-je conserver mon CV Europass?

Vous pouvez conserver votre CV Europass:

  • dans votre bibliothèque Europass (uniquement pour les utilisateurs enregistrés);
  • en le téléchargeant sur votre appareil (ordinateur ou appareil mobile).
Dans quel format puis-je sauvegarder mon CV Europass?

À l'heure actuelle, il est possible de sauvegarder son CV Europass au format PDF.

Je ne parviens pas à ajouter une photo sur mon CV Europass.

Vérifiez si vous avez téléchargé la photo au format de fichier adéquat: PNG ou JPG.

Si c'est le cas, assurez-vous que la taille de votre fichier est inférieure à 20 Mo.

AIDE ET INFORMATIONS

Je ne suis pas un(e) citoyen(ne) de l'UE. Puis-je utiliser Europass?

Oui. Europass est un ensemble gratuit d’outils et d’informations en ligne pour tous, indépendamment de la nationalité ou du pays de résidence.