Frequently Asked Questions

Europass CV and cover letter editor

What is the difference between the Europass Profile and a CV?

Your Europass profile is your personal online space where you can log all your skills, education, work experiences, achievements and other information. 

The profile is an all-inclusive area to organise your information. You can use all or some of the information from your Europass profile to create CVs for particular jobs or courses that you may be applying for, therefore helping you to tailor your CV to a particular job.

 

The Create CV option makes it easy to create one or many CVs from your Europass profile. You can use it to apply for a job, education, training or volunteering opportunities.

With the Europass CV you can:

  • create and update your CV in 29 languages.
  • choose from different Europass CV templates.
  • save your CV to your device or the Europass library.
  • share your CV with a third party.
Which fields are mandatory in the Cover Letter?

In order to create your cover letter, the following fields are mandatory:

  • language of the cover letter.
  • date format.
  • first name(s).
  • last name(s).
  • subject.
  • opening salutations (please fill both boxes, even if only one of them is indicated as mandatory).
  • your name (in the "closing" section).

 

The other fields are not mandatory. However, if you fill in the phone number field, you will have to add the country code. Similarly, if you fill in an Address you will have to select the country as well.

How can I add attachments to my Europass CV?

You can share your documents directly from the Europass Library or add a section on your Europass CV with the link to document(s) from your Europass Library.

Sharing document(s) from your Europass Library as a registered user:

  • Step 1: Select the document(s) you want to share by clicking on the checkbox (top left of each document).
  • Step 2:Choose “Share”. from the options.       
  • Step 3: You can choose to adjust the duration of how long people who you’ve shared this link with can view your document(s)  on the popup that appears.
  • Step 4: Click on the “Generate a link” button.

You will get a unique link that you can share with those you want to.

You can also add this link to your Europass CV. 

Please note that documents that you upload to the Europass library will not be automatically included in your Europass CV.

How can I reorder the main sections on my CV?

You can reorder the main sections (education, work experiences) or the sub-sections (individual work experiences)sections manually to display them in the order you want.

To move an entire section

  • Click on the blue arrows you see on the left side of that section.

To move items within a section:

  • Move your mouse to the left of that item. Your cursor will take a different shape (a cross/plus). You can then click, hold and move it up or down (drag and drop) depending on where you want to place that item.
How to unpublish my Europass CV that I published on EURES?

 

To unpublish your Europass CV from EURES you need to:

  •  Log in to your Europass account.
  • Select "Unpublish your CV on EURES" under "Account Settings",
  • Click "Unpublish CV"  on the popup that appears asking if you are sure you want to unpublish your CV on EURES.

Support and Information

What is ESCO and how is it used in Europass?

ESCO (European Skills, Competences, Qualifications and Occupations) is the European multilingual classification of Skills, Competences and Occupations.     ESCO works as a dictionary, describing, identifying and classifying professional occupations and skills relevant for the EU labour market and education and training.                       

ESCO provides descriptions of 2942 occupations and 13.485 skills linked to these occupations, translated into 27 languages (all official EU languages plus Icelandic, Norwegian and Arabic).     Europass uses ESCO in three ways:  1) Europass users have a pre-pefined list of occupations which they can choose from in their Work Experience section of their profile or CV.  2) ESCO also provides full descriptions of occupations when you choose to click on the "eye" icon. You can then click on the "Learn more" button, which will redirect you to the full information about the specific occupation.

What is accreditation?

Accreditation in the Europass context is the quality assurance or licensing of an organisation or a qualification. An accreditation instance within the Europass context can be used to specify information about two types of Accreditation.

  • Institutional licensing: quality assurance and/or licensing at the level of an organisation. It implies permission for the institution to operate (e.g., issuing a qualification) and is awarded by Public Authorities or delegates thereof.
  • Programme/qualification accreditation: permission to provide a specific programme or qualification. Describes a licensing procedure applied at the level of one or several programmes/qualifications. It implies permission for an institution to provide specific Programmes/Qualifications and is awarded by Public Authorities or delegates thereof.
What is the Qualifications Dataset Register (QDR)?

National authorities can prepare and publish qualifications, accreditation and learning opportunities in Europass through the Qualifications Dataset Register (QDR) platform. The QDR is a tool developed by the Commission to support national authorities to publish their data as ‘linked open data’ which can be published, connected and used more easily.

Using Europass

Is there a record of all the times that Europass had technical issues?

Yes, if you were not able to use Europass due to instability, you can refer to the Error Log Page for reference. It lists the dates and times when Europass had full or partial inaccessibility, due to planned technical maintenance or unexpected technical problems.

I shared my Europass information via a hyperlink. How can I deactivate that link?
  • Login to your Europass account 
  • Go to the “activity feed” section under the “Me” button.
  • Click on edit (the icon in the shape of a pen on the right) of the specific link.
  • Select “unpublish link” to deactivate that link.
How can I get jobs and course suggestions?

Europass offers jobs and course suggestions by matching them with the skills and interests that you have provided on your profile and the "my skills"  or "my interest"  tools. 

  • Select the "Settings" option under the “Me” button.
  • Click on "Customise suggestion settings".
  • On "Manage suggestions", click on edit.

Switch the button on the right to ON to be able to receive job and course suggestions. You will be able to see personalised suggestions on your Europass dashboard.

Don’t forget to save the changes!

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ EUROPASS

Τι είναι το διαβατήριο δεξιοτήτων Europass;

Το διαβατήριο δεξιοτήτων Europass ήταν ένα εργαλείο που ήταν διαθέσιμο μέσω του Europass έως το 2019. Έδινε στους χρήστες τη δυνατότητα να δημιουργήσουν μια συλλογή εγγράφων σε ένα ενιαίο αρχείο. Το διαβατήριο δεξιοτήτων Europass δεν προσφέρεται πλέον, ωστόσο, οι εγγεγραμμένοι χρήστες Europass μπορούν πλέον να κοινοποιούν έγγραφα από τη βιβλιοθήκη τους Europass.

Πώς να περιγράψω τις ψηφιακές μου δεξιότητες;

Στο προφίλ σας Europass έχετε τη δυνατότητα να απαριθμήσετε και να οργανώσετε σε κατηγορίες τις ψηφιακές σας δεξιότητες. Μπορείτε να δημιουργήσετε κατάλογο με όλες τις ψηφιακές σας δεξιότητες, τα εργαλεία και τα λογισμικά που χειρίζεστε, ενώ παράλληλα μπορείτε να συμπεριλάβετε έργα ή επιτεύγματα για τα οποία είστε περήφανοι. Μπορείτε να περιγράψετε τα εργαλεία που χειρίζεστε κατά την εργασία ή τις σπουδές σας, καθώς επίσης και τα εργαλεία που χειρίζεστε στον ελεύθερο χρόνο σας (π.χ. μέσα κοινωνικής δικτύωσης, ιστολόγια, διαδικτυακά παιχνίδια). Μπορείτε επίσης να οργανώσετε τις δεξιότητές σας σε διάφορες κατηγορίες, π.χ. να δημιουργήσετε κατηγορία ψηφιακών εργαλείων που χρησιμοποιείτε για τον σχεδιασμό ή κατηγορία για τις δεξιότητες που χρησιμοποιείτε στην εργασία σας. Κι αν υπάρχουν δεξιότητες που επιθυμείτε να αποκτήσετε, δημιουργήστε και για αυτές μια κατηγορία.

Πώς μπορώ να αξιολογήσω τις γλωσσικές μου δεξιότητες;

Μπορείτε να αξιολογήσετε μόνοι σας τις γλωσσικές σας δεξιότητες στο προφίλ σας Europass. Για να αξιολογήσετε τις δεξιότητές σας, μπορείτε να αναλογιστείτε τις δεξιότητές σας και να περιγράψετε τα επίπεδα δεξιοτήτων που διαθέτετε. Η περιγραφή των γλωσσικών σας δεξιοτήτων γίνεται εύκολα με τη συμπλήρωση ενός απλού πίνακα αυτοαξιολόγησης στο προφίλ σας Europass. Μπορείτε να διαβάσετε τις περιγραφές στο εργαλείο αυτοαξιολόγησης και να επιλέξετε το επίπεδο που θεωρείτε ότι περιγράφει καλύτερα το επίπεδο των δεξιοτήτων σας ως προς την ακρόαση, την ανάγνωση, την προφορική επικοινωνία, την προφορική έκφραση και την γραφή σε οποιαδήποτε γλώσσα. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε τα πιστοποιητικά γλωσσομάθειας στη βιβλιοθήκη Europass. Το εργαλείο αυτοαξιολόγησης χρησιμοποιεί το Κοινό Ευρωπαϊκό Πλαίσιο Αναφοράς για τις γλώσσες (CEFR).

Μπορείτε να κοινοποιήσετε τον πίνακα αυτοαξιολόγησης από το προφίλ σας Europass σε τρίτους, όπως εργοδότες και ιδρύματα εκπαίδευσης ή κατάρτισης.

Τι συνέβη με το διαβατήριο γλωσσών Europass;

Το διαβατήριο γλωσσών Europass καθιερώθηκε το 2004 ως υπόδειγμα για την αυτοαξιολόγηση αναφορικά με τις γλωσσικές γνώσεις και δεξιότητες.

Το τρέχον Europass ενσωμάτωσε το διαβατήριο γλωσσών στο προφίλ Europass ως ενότητα με την ονομασία «Γλωσσικές δεξιότητες». Εξακολουθείτε να είστε σε θέση να αυτοαξιολογείτε τις γλωσσικές σας ικανότητες με βάση το Κοινό Ευρωπαϊκό Πλαίσιο Αναφοράς για τις γλώσσες (CEFR) και να κοινοποιείτε τα αποτελέσματά σας σε εργοδότες ή εκπαιδευτικά ιδρύματα, κατά περίπτωση.

Τι είναι το παράρτημα διπλώματος;

Το παράρτημα διπλώματος σάς βοηθά να περιγράψετε τα επαγγελματικά προσόντα σας και την τριτοβάθμια εκπαίδευσή σας με σαφή και συνεπή τρόπο.

Τι είναι το συμπλήρωμα πιστοποιητικού Europass;

Το συμπλήρωμα πιστοποιητικού Europass σάς βοηθά να περιγράψετε τα επαγγελματικά προσόντα σας και την επαγγελματική εκπαίδευση και κατάρτισή σας με σαφή και συνεπή τρόπο.

Τι είναι η κινητικότητα Europass;

Η κινητικότητα Europass σάς βοηθά να περιγράψετε τις δεξιότητες που αποκτήσατε κατά τη διάρκεια εμπειρίας κινητικότητας σε άλλη χώρα.

ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΤΗΣ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ EUROPASS

Από τον Ιούλιο του 2020 τέθηκε σε λειτουργία η νέα πλατφόρμα Europass. Μπορώ να χρησιμοποιήσω τα βιογραφικά σημειώματα Europass και τις συνοδευτικές επιστολές που είχα δημιουργήσει πριν την εν λόγω ημερομηνία;

Εάν είχατε δημιουργήσει βιογραφικό σημείωμα ή συνοδευτική επιστολή Europass πριν από τον Ιούλιο του 2020, μπορείτε να εισάγετε τα εν λόγω έγγραφα στον διαδικτυακό επεξεργαστή και να τα επεξεργαστείτε. Μπορείτε επίσης να εγγραφείτε για να δημιουργήσετε το προφίλ σας Europass και να αποθηκεύετε έγγραφα στη βιβλιοθήκη Europass, ώστε να τα έχετε όλα σε ένα μέρος και να μπορείτε τα κοινοποιείτε.

Πώς μπορώ να αποθηκεύσω το βιογραφικό μου Europass;

Κάθε φορά που ολοκληρώνετε το βιογραφικό σας, λαμβάνετε ειδοποίηση σχετικά με τις επιλογές που έχετε:

Ως εγγεγραμμένος χρήστης μπορείτε να το τηλεφορτώσετε σε δική σας συσκευή ή να το αποθηκεύσετε στη βιβλιοθήκη σας Europass.

Ως επισκέπτης μπορείτε να το τηλεφορτώσετε σε δική σας συσκευή.

Μπορεί το Europass να μεταφράσει το Europass βιογραφικό μου και τη συνοδευτική επιστολή;

Μπορείτε να δημιουργήσετε το προφίλ σας, το βιογραφικό και τη συνοδευτική επιστολή Europass σε 29 διαφορετικές γλώσσες. Ωστόσο, το Europass δεν μεταφράζει τις πληροφορίες που έχετε καταχωρίσει στο προφίλ σας ή τα έγγραφά σας.

Μπορώ να δημιουργήσω διαφορετικές εκδόσεις του βιογραφικού μου Europass;

Ναι, μπορείτε. Για να δημιουργήσετε διαφορετικές εκδόσεις του βιογραφικού σας Europass μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα διάφορα διαθέσιμα υποδείγματα. Οι εγγεγραμμένοι χρήστες μπορούν να αποθηκεύουν τις διάφορες εκδόσεις στη βιβλιοθήκη τους στο Europass. Οι επισκέπτες μπορούν να τηλεφορτώσουν τις διάφορες εκδόσεις του βιογραφικού τους σημειώματος Europass και να τις επικαιροποιήσουν αργότερα.

Έχασα το βιογραφικό μου Europass. Τι μπορώ να κάνω;

Αν είστε επισκέπτης, οι πληροφορίες που εισάγετε στο προφίλ σας Europass είναι διαθέσιμες για 48 ώρες μετά την τελευταία επίσκεψή σας.

Αν είστε εγγεγραμμένος χρήστης, οι πληροφορίες σας διατηρούνται για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα και μπορείτε να αποθηκεύετε τα βιογραφικά σημειώματα και τις συνοδευτικές επιστολές σας στη βιβλιοθήκη σας.

Μπορώ να προσαρμόσω το βιογραφικό σημείωμα Europass σύμφωνα με τις προτιμήσεις μου;

Με τον επεξεργαστή βιογραφικού Europass μπορείτε να προσθέσετε, να αφαιρέσετε και να τροποποιήσετε τις ενότητες του βιογραφικού σας σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Ενότητες όπως «Επαγγελματική εμπειρία» και «Εκπαίδευση και κατάρτιση» μπορούν να μεταφερθούν, να τροποποιηθούν ή να αφαιρεθούν. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε εξατομικευμένες ενότητες, με ονομασίες της επιλογής σας, ανάλογα με τις ανάγκες και τις εμπειρίες σας.

Μετά τη συμπλήρωση των προτιμώμενων ενοτήτων, θα έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε το κατάλληλο βιογραφικό σημείωμα από τον κατάλογο των διαφόρων υποδειγμάτων. Με τον τρόπο αυτό θα έχετε τη δυνατότητα να προσαρμόσετε τη μορφή κάθε βιογραφικού σημειώματος ανάλογα με την εκάστοτε αίτηση.

Πώς μπορώ να επικαιροποιήσω διαδικτυακά το βιογραφικό μου σημείωμα Europass;

Εάν είστε εγγεγραμμένος χρήστης, μπορείτε να αποθηκεύετε το βιογραφικό σας σημείωμα Europass στη βιβλιοθήκη Europass και να το επεξεργαστείτε ανά πάσα στιγμή. Εάν είστε επισκέπτης, μπορείτε να εισάγετε το βιογραφικό σας Europass στον διαδικτυακό επεξεργαστή, να κάνετε όποιες αλλαγές επιθυμείτε και να το τηλεφορτώσετε εκ νέου στη συσκευή σας.