Frequently Asked Questions

Europass CV and cover letter editor

How can I add attachments to my Europass CV?

You can share your documents directly from the Europass Library or add a section on your Europass CV with the link to document(s) from your Europass Library.

Sharing document(s) from your Europass Library as a registered user:

  • Step 1: Select the document(s) you want to share by clicking on the checkbox (top left of each document).
  • Step 2:Choose “Share”. from the options.       
  • Step 3: You can choose to adjust the duration of how long people who you’ve shared this link with can view your document(s)  on the popup that appears.
  • Step 4: Click on the “Generate a link” button.

You will get a unique link that you can share with those you want to.

You can also add this link to your Europass CV. 

Please note that documents that you upload to the Europass library will not be automatically included in your Europass CV.

How can I reorder the main sections on my CV?

You can reorder the main sections (education, work experiences) or the sub-sections (individual work experiences)sections manually to display them in the order you want.

To move an entire section

  • Click on the blue arrows you see on the left side of that section.

To move items within a section:

  • Move your mouse to the left of that item. Your cursor will take a different shape (a cross/plus). You can then click, hold and move it up or down (drag and drop) depending on where you want to place that item.
How to unpublish my Europass CV that I published on EURES?

 

To unpublish your Europass CV from EURES you need to:

  •  Log in to your Europass account.
  • Select "Unpublish your CV on EURES" under "Account Settings",
  • Click "Unpublish CV"  on the popup that appears asking if you are sure you want to unpublish your CV on EURES.

Using Europass

I shared my Europass information via a hyperlink. How can I deactivate that link?
  • Login to your Europass account 
  • Go to the “activity feed” section under the “Me” button.
  • Click on edit (the icon in the shape of a pen on the right) of the specific link.
  • Select “unpublish link” to deactivate that link.
How can I get jobs and course suggestions?

Europass offers jobs and course suggestions by matching them with the skills and interests that you have provided on your profile and the "my skills"  or "my interest"  tools. 

  • Select the "Settings" option under the “Me” button.
  • Click on "Customise suggestion settings".
  • On "Manage suggestions", click on edit.

Switch the button on the right to ON to be able to receive job and course suggestions. You will be able to see personalised suggestions on your Europass dashboard.

Don’t forget to save the changes!

Support and Information

What is accreditation?

Accreditation in the Europass context is the quality assurance or licensing of an organisation or a qualification. An accreditation instance within the Europass context can be used to specify information about two types of Accreditation.

  • Institutional licensing: quality assurance and/or licensing at the level of an organisation. It implies permission for the institution to operate (e.g., issuing a qualification) and is awarded by Public Authorities or delegates thereof.
  • Programme/qualification accreditation: permission to provide a specific programme or qualification. Describes a licensing procedure applied at the level of one or several programmes/qualifications. It implies permission for an institution to provide specific Programmes/Qualifications and is awarded by Public Authorities or delegates thereof.
What is the Qualifications Dataset Register (QDR)?

National authorities can prepare and publish qualifications, accreditation and learning opportunities in Europass through the Qualifications Dataset Register (QDR) platform. The QDR is a tool developed by the Commission to support national authorities to publish their data as ‘linked open data’ which can be published, connected and used more easily.

EUROPASS-DOKUMENTE

Was ist der Europäische Qualifikationspass?

Der Europäische Qualifikationspass wurde bis 2019 über Europass angeboten. Die Nutzer/innen konnten damit mehrere Dokumente in einer einzigen Datei zusammenfassen. Dieses Tool wird nicht mehr angeboten. Registrierte Europass-Nutzer/innen können ihre Unterlagen jetzt aus ihrer Europass-Bibliothek teilen.

Wie kann ich meine digitalen Kompetenzen beschreiben?

In deinem Europass-Profil kannst du deine digitalen Kompetenzen auflisten und in Kategorien einteilen. Erstelle eine Liste aller digitalen Kompetenzen, beispielsweise der Tools und Software, die du verwendest. Auch Projekte und Leistungen, auf die du stolz bist, kannst du darin anführen. Tools, die du bei der Arbeit oder für dein Studium verwendest, solltest du ebenso beschreiben wie Tools, die dich in deiner Freizeit beschäftigen (z. B. soziale Medien, Blogging, Gaming). Teile deine Kompetenzen in Kategorien ein, z. B. „Design“ oder „Job“. Welche digitalen Kompetenzen möchtest du noch erwerben? Erstelle eine Liste davon!

Wie kann ich meine Sprachkenntnisse einschätzen?

In deinem Europass-Profil kannst du deine Sprachkenntnisse selbst einschätzen. Du bilanzierst deiner Kenntnisse und beschreibst dein Kompetenzniveau. Mit der Tabelle in deinem Europass-Profil ist das ganz einfach. Das Selbstbewertungstool enthält Beschreibungen, an denen du dich orientieren kannst, um Hörverständnis, Lesekompetenz, mündliche Interaktion sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in einer anderen Sprache richtig einzuschätzen. Deine Sprachzeugnisse oder -zertifikate kannst du in der Europass-Bibliothek speichern. Das Selbstbewertungstool basiert auf dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (CEFR).

Du kannst deine Selbstbewertungstabelle aus deinem Europass-Profil mit Arbeitgebern, Bildungs- oder Berufsbildungseinrichtungen teilen.

Gibt es den Europäischen Sprachenpass noch?

Der Europäische Sprachenpass wurde 2004 als Standardvorlage für die Selbstbewertung von Sprachkenntnissen und Qualifikationen eingeführt.

Auf der Europass-Plattform wurde der Sprachenpass in das Europass-Profil integriert, und zwar im Bereich „Sprachkenntnisse“. Du kannst deine Sprachkenntnisse immer noch mithilfe des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (CEFR) selbst bewerten und bei Bedarf mit Arbeitgebern und Bildungseinrichtungen teilen.

Was ist das Diploma Supplement (Diplomzusatz)?

Das Diploma Supplement enthält eine Beschreibung deines Hochschulabschlusses und kann dir helfen, deine Qualifikation klar und einheitlich darzustellen.

Was ist die Europass-Zeugniserläuterung?

Die Europass-Zeugniserläuterung kann dir dabei helfen, deine Abschlüsse der beruflichen Aus- und Weiterbildung einfach und einheitlich zu beschreiben.

Was ist der Europass-Mobilitätsnachweis?

Der Europass-Mobilitätsnachweis kann dir helfen, deine bei einem Auslandsaufenthalt erworbenen Fähigkeiten darzustellen.

EUROPASS-EDITOR FÜR LEBENSLÄUFE UND BEWERBUNGSSCHREIBEN

Seit Juli 2020 gibt es die neue Europass-Plattform. Kann ich Europass-Lebensläufe und Bewerbungsschreiben, die ich davor erstellt habe, weiterhin nutzen?

Wenn du vor Juli 2020 einen Europass-Lebenslauf oder ein Bewerbungsschreiben erstellt hast, kannst du diese Dokumente in den Online-Editor importieren und bearbeiten. Du kannst dich auch registrieren und ein Europass-Profil erstellen, damit du deine Dokumente in der Europass-Bibliothek speichern kannst. So hast du jederzeit Zugriff darauf und kannst sie teilen.

Wie kann ich meinen Europass-Lebenslauf speichern?

Beim Fertigstellen deines Lebenslaufs zeigt Europass an, wie du ihn speichern kannst:

Als registrierte(r) Nutzer/in kannst du den Lebenslauf auf deinem Gerät oder in deiner Europass-Bibliothek speichern.

Als Gast kannst du ihn nur auf deinem Gerät speichern.

Kann Europass meinen Lebenslauf und mein Bewerbungsschreiben übersetzen?

Du kannst dein Europass-Profil, deinen Europass-Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben in 29 Sprachen erstellen. Deine Angaben oder Dokumente werden allerdings nicht von Europass übersetzt.

Kann ich verschiedene Versionen meines Europass-Lebenslaufs erstellen?

Ja, das ist möglich. Du kannst deine verschiedenen Versionen auch mit verschiedenen Vorlagen erstellen. Registrierte Nutzer/innen können ihre Lebensläufe in der Europass-Bibliothek speichern. Gäste können ihre verschiedenen Europass-Lebensläufe herunterladen und später weiterbearbeiten.

Ich habe die Daten zu meinem Europass-Lebenslauf verloren. Was jetzt?

Als Gast kannst du bis zu 48 Stunden nach deinem letzten Besuch noch auf die Daten in deinem Europass-Profil zugreifen.

Wenn du registriert bist, werden deine Daten länger gespeichert, und du kannst deine Lebensläufe und Bewerbungsschreiben in der Europass-Bibliothek ablegen.

Kann ich meinen Europass-Lebenslauf auf meine Bedürfnisse zuschneiden?

Mit dem Europass-Editor für Lebensläufe kannst du deinen Lebenslauf beliebig bearbeiten und Bereiche hinzufügen oder entfernen. Bereiche wie „Berufserfahrung“ und „Allgemeine und berufliche Bildung“ kannst du verschieben, bearbeiten oder löschen. Du kannst auch maßgeschneiderte Bereiche erstellen, selbst Namen für diese Bereiche wählen und sie ganz an deine Bedürfnisse und Erfahrungen anpassen.

Nach dem Ausfüllen der gewünschten Bereiche kannst du eine passende Formatvorlage auswählen. Damit kannst du das Layout und die Aufmachung deines Lebenslaufs der jeweiligen Bewerbung anpassen.

Wie kann ich meinen Europass-Lebenslauf aktualisieren?

Als registrierte(r) Nutzer/in kannst du deinen Europass-Lebenslauf in deiner Europass-Bibliothek speichern und jederzeit bearbeiten. Als Gast kannst du deinen Europass-Lebenslauf in den Online-Editor importieren, ihn bearbeiten und dann wieder herunterladen.

Wo kann ich meinen Europass-Lebenslauf speichern?

Zum Speichern deines Lebenslaufs hast du folgende Möglichkeiten:

  • In deiner Europass-Bibliothek (nur registrierte Nutzer/innen)
  • Auf deinem Gerät (PC oder Mobilgerät)
In welchem Format kann ich meinen Europass-Lebenslauf speichern?

Derzeit kannst du deinen Europass-Lebenslauf in einer Europass-PDF-Version speichern.

Mein Foto erscheint nicht auf meinem Europass-Lebenslauf.

Hast du dein Foto im richtigen Format hochgeladen? PNG oder JPG sind möglich.

Falls ja, achte darauf, dass die Datei kleiner als 20 MB ist.

UNTERSTÜTZUNG UND INFORMATIONEN

Ich bin kein(e) EU-Bürger/in. Kann ich Europass trotzdem nutzen?

Ja. Europass bietet seine Tools und Informationen kostenlos an und darf von allen genutzt werden, unabhängig von Nationalität oder Wohnsitz.