EU PROTECTS > ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Η παρούσα δήλωση περί απορρήτου παρέχει πληροφορίες σχετικά με
την επεξεργασία και την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.

Επεξεργασία: Εκστρατεία «Η ΕΕ προστατεύει»

Υπεύθυνος επεξεργασίας: Γενική Διεύθυνση Επικοινωνίας, Διεύθυνση Β – Στρατηγική και Εταιρική Επικοινωνία, Μονάδα B1

Στοιχεία αναφοράς: DPR-EC-00077

Πίνακας περιεχομένων

  1. Εισαγωγή

  2. Γιατί και πώς επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;

  3. Για ποιους νομικούς λόγους επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;

  4. Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε;

  5. Για πόσο διάστημα διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

  6. Πώς προστατεύουμε και διασφαλίζουμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

  7. Ποιοι έχουν πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα και σε ποιους κοινοποιούνται;

  8. Ποια είναι τα δικαιώματά σας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε;

  9. Στοιχεία επικοινωνίας

  10. Πού μπορείτε να βρείτε αναλυτικότερες πληροφορίες;

  1. Εισαγωγή

Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή (εφεξής «η Επιτροπή») δεσμεύεται να προστατεύει τα προσωπικά σας δεδομένα και να σέβεται την ιδιωτική σας ζωή. Η Επιτροπή συλλέγει και επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Οκτωβρίου 2018, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001).

Στην παρούσα δήλωση περί απορρήτου εξηγείται ο λόγος επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, ο τρόπος συλλογής, διαχείρισης και προστασίας όλων των παρεχόμενων προσωπικών δεδομένων, πώς χρησιμοποιούνται αυτά και ποια δικαιώματα έχετε ως προς τα προσωπικά σας δεδομένα. Επίσης, παρέχει τα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου επεξεργασίας δεδομένων στον οποίο μπορείτε να απευθύνεστε για να ασκείτε τα δικαιώματά σας, καθώς και του υπευθύνου προστασίας δεδομένων και του Ευρωπαίου Επόπτη Προστασίας Δεδομένων.

Παρακάτω θα βρείτε πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία Εκστρατεία «Η ΕΕ προστατεύει» που πραγματοποιεί η Γενική Διεύθυνση Επικοινωνίας, Διεύθυνση Β – Στρατηγική και Εταιρική Επικοινωνία, Μονάδα B1 (εφεξής: ΓΔ COMM.B1) .

  1. Γιατί και πώς επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Η εκστρατεία «Η ΕΕ προστατεύει» προβάλλει τον τρόπο με τον οποίο η δράση της ΕΕ στο πεδίο της ασφάλειας και της προστασίας φτάνει στα άτομα που την έχουν ανάγκη χάρη σε αλυσίδες «απλών ηρώων» που εργάζονται σε διασυνοριακό επίπεδο. Η εκστρατεία αφηγείται ιστορίες που δείχνουν τον τρόπο με τον οποίο η κοινή δράση της ΕΕ σώζει ζωές και προστατεύει τους πολίτες.

Στόχος της εκστρατείας «Η ΕΕ προστατεύει» είναι να αυξήσει την ευαισθητοποίηση σχετικά με τους τρόπους με τους οποίους η ΕΕ καταπολεμά τις παγκόσμιες απειλές για την προστασία των πολιτών της. Η εκστρατεία απευθύνεται σε άτομα 35-55 ετών σε όλα τα κράτη μέλη της ΕΕ και προβάλλει, μέσα από ιστορίες, κοινές καθημερινές πανευρωπαϊκές προσπάθειες που σκοπό έχουν να βοηθήσουν, να σώσουν ή να προστατεύσουν τους πολίτες της ΕΕ. Στόχος είναι να παρουσιαστούν αυτές οι προσπάθειες σε ένα ευρύτερο κοινό και να γίνουν πιο κατανοητές.

Σκοπός της επεξεργασίας: Η ΓΔ COMM.B1 συλλέγει και χρησιμοποιεί τα προσωπικά σας στοιχεία αποκλειστικά για τις δραστηριότητες της εκστρατείας. Ο κύριος στόχος της συλλογής και επεξεργασίας των δεδομένων για τις εκστρατείες είναι η παρουσίαση πραγματικών παραδειγμάτων της δράσης της ΕΕ μέσα από τις ιστορίες των πραγματικών ηρώων και δικαιούχων. Επιπλέον, η συλλογή δεδομένων (στοιχεία επικοινωνίας των ενδιαφερόμενων μερών, στοιχεία επικοινωνίας με τα μέσα ενημέρωσης και τους δημοσιογράφους) πραγματοποιείται μερικές φορές και για σκοπούς προώθησης των εκστρατειών.

Η συλλογή των δεδομένων γίνεται με παραδοσιακό (όχι αυτόματο) τρόπο, μέσω του εξωτερικού συνεργάτη (KOMMITMENT, μια κοινοπραξία της οποίας ηγείται η ICF Next).

Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν θα χρησιμοποιηθούν για αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ.

  1. Για ποιους νομικούς λόγους επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα, διότι:

α) η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση καθήκοντος δημοσίου συμφέροντος ή για την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στο όργανο ή τον οργανισμό της Ένωσης

ή επειδή

β) το υποκείμενο των δεδομένων έχει δώσει τη συγκατάθεσή του για την επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων για έναν ή περισσότερους συγκεκριμένους σκοπούς.

Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση των καθηκόντων της Ευρωπαϊκής Επιτροπής που εξυπηρετούν το δημόσιο συμφέρον σύμφωνα με το άρθρο 11 και το άρθρο 13 της Συνθήκης για την Ευρωπαϊκή Ένωση και το άρθρο 15 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Εγγυόμαστε ότι εφαρμόζονται οι κατάλληλες και ειδικές διασφαλίσεις για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία για την προστασία των δεδομένων.

  1. Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε;

Για τους σκοπούς αυτής της επεξεργασίας, η ΓΔ COMM.B1 συλλέγει τις ακόλουθες κατηγορίες προσωπικών δεδομένων:

Όνομα, επώνυμο, ηλικία, ημερομηνία γέννησης, φύλο, υπηκοότητα, τόπος κατοικίας, τίτλος, επωνυμία εταιρείας, ονομασία μέσου δημοσίευσης/ οργάνωσης, αριθμός τηλεφώνου, ηλεκτρονική διεύθυνση, ταχυδρομική διεύθυνση, διεύθυνση IP, εντοπισμός γεωγραφικής θέσης, λογαριασμοί στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, καθώς και φωτογραφίες, βίντεο, ηχογραφήσεις, αφού δοθεί προηγουμένως σχετική συγκατάθεση.

Η παροχή προσωπικών δεδομένων δεν είναι υποχρεωτική.

  1. Για πόσο διάστημα διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Η ΓΔ COMM.B1 διατηρεί τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την εκπλήρωση του σκοπού της συλλογής ή της επεξεργασίας, δηλαδή για μέγιστη περίοδο δώδεκα μηνών μετά τη λήξη της εκστρατείας «Η ΕΕ προστατεύει» (η προσωρινή ημερομηνία λήξης είναι η 31η Δεκεμβρίου 2019, η εκστρατεία όμως μπορεί να παραταθεί). Τα δεδομένα θα διαγραφούν αυτόματα στο τέλος της περιόδου αυτής.

  1. Πώς προστατεύουμε και διασφαλίζουμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Όλα τα προσωπικά δεδομένα σε ηλεκτρονική μορφή (ηλεκτρονικά μηνύματα, έγγραφα, βάσεις δεδομένων, τηλεφορτωθείσες δέσμες δεδομένων κ.τ.λ.) αποθηκεύονται στους εξυπηρετητές της Ευρωπαϊκής Επιτροπής ή των εξωτερικών συνεργατών της. Όλες οι πράξεις επεξεργασίας εκτελούνται σύμφωνα με την απόφαση (EΕ, Ευρατόμ) 2017/46 της Επιτροπής, της 10ης Ιανουαρίου 2017, σχετικά με την ασφάλεια των συστημάτων επικοινωνίας και πληροφοριών της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.

Οι εξυπηρετητές στους οποίους η κοινοπραξία KOMMITMENT επεξεργάζεται και αποθηκεύει τις βάσεις δεδομένων της βρίσκονται αποκλειστικά εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, σε κέντρα δεδομένων στο Βέλγιο και το Ηνωμένο Βασίλειο.

Οι εξωτερικοί συνεργάτες της Επιτροπής δεσμεύονται από ειδική συμβατική ρήτρα για οποιαδήποτε επεξεργασία των δεδομένων σας για λογαριασμό της Επιτροπής, καθώς και από τις υποχρεώσεις τήρησης του απορρήτου που απορρέουν από τις διατάξεις μεταφοράς του γενικού κανονισμού για την προστασία δεδομένων («ΓΚΠΔ» Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679) στο δίκαιο των κρατών μελών.

Για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, η Επιτροπή έχει θέσει σε εφαρμογή μια σειρά τεχνικών και οργανωτικών μέτρων. Τα τεχνικά μέτρα περιλαμβάνουν κατάλληλες δράσεις για την ασφάλεια στο διαδίκτυο καθώς και για την αντιμετώπιση του κινδύνου απώλειας δεδομένων, της αλλοίωσης των δεδομένων ή της μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, λαμβάνοντας υπόψη τον κίνδυνο που ενέχει η επεξεργασία και η φύση των προσωπικών δεδομένων που υφίστανται επεξεργασία. Τα οργανωτικά μέτρα περιορίζουν, μεταξύ άλλων, την πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα αποκλειστικά σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα, τα οποία πρέπει βάσει του νόμου να τα γνωρίζουν για την εκτέλεση της επεξεργασίας.

  1. Ποιοι έχουν πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα και σε ποιους κοινοποιούνται;

Πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα παρέχεται στο προσωπικό της Επιτροπής που είναι αρμόδιο για την εκτέλεση της επεξεργασίας, στο εξουσιοδοτημένο προσωπικό σύμφωνα με την αρχή «ανάγκη να γνωρίζω» και στο εξουσιοδοτημένο προσωπικό του εξωτερικού συνεργάτη (της KOMMITMENT, μιας κοινοπραξίας που δημιούργησε η ICF Next). Οι εν λόγω υπάλληλοι δεσμεύονται από νόμιμες υποχρεώσεις και, όταν απαιτείται, από πρόσθετες συμφωνίες τήρησης του απορρήτου.

Μπορεί να δώσουμε το όνομα και το επώνυμό σας, καθώς και τα στοιχεία της οργάνωσής σας σε άλλους συμμετέχοντες στην εκστρατεία.

Στο πλαίσιο της εκστρατείας, το ευρύ κοινό θα έχει πρόσβαση μόνο στο ονοματεπώνυμο και, κατά περίπτωση, στον τίτλο της θέσης εργασίας, καθώς και στις φωτογραφίες ή τα βίντεο που δημιουργήθηκαν με προηγούμενη συγκατάθεση για τον σκοπό της εκστρατείας.

  1. Ποια είναι τα δικαιώματά σας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε;

Ως «υποκείμενο των δεδομένων» έχετε συγκεκριμένα δικαιώματα βάσει του κεφαλαίου ΙΙΙ (άρθρα 14-25) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, ιδίως το δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης ή διαγραφής των προσωπικών σας δεδομένων και το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων. Κατά περίπτωση, έχετε επίσης το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία ή το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων.

Έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, η οποία εκτελείται νόμιμα σύμφωνα με το άρθρο 5 παράγραφος 1 στοιχείο α).

Έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας για την παροχή των προσωπικών σας δεδομένων στη ΓΔ COMM.B1 για την παρούσα επεξεργασία. Μπορείτε να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή με κοινοποίηση στον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων. Η απόσυρση της συγκατάθεσης δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από την απόσυρση.

Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας επικοινωνώντας με τον υπεύθυνο επεξεργασίας των δεδομένων ή, σε περίπτωση διαφωνίας μαζί του, με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων. Αν είναι απαραίτητο, μπορείτε επίσης να απευθύνεστε στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων. Τα στοιχεία επικοινωνίας τους παρέχονται στο σημείο 9 παρακάτω.

Αν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας στο πλαίσιο μίας ή περισσότερων συγκεκριμένων πράξεων επεξεργασίας, παραθέστε περιγραφή τους (αναφορά/αναφορές εγγραφής, όπως παρατίθεται στο σημείο 10 κατωτέρω) στην αίτησή σας.

  1. Στοιχεία επικοινωνίας

  • Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων

Αν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας βάσει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, ή αν έχετε παρατηρήσεις, ερωτήματα ή ανησυχίες, ή αν θέλετε να υποβάλετε καταγγελία σχετικά με τη συλλογή και τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων, ΓΔ COMM.B1 COMM-PROTECTS@ec.europa.eu.

  • Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων (ΥΠΔ) της Επιτροπής

Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) για θέματα σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων δυνάμει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725.

  • Ευρωπαίος Επόπτης Προστασίας Δεδομένων (ΕΕΠΔ)

Έχετε το δικαίωμα προσφυγής (δηλ. μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία) στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων ( edps@edps.europa.eu) εάν κρίνετε ότι, λόγω της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων από τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων, παραβιάστηκαν τα δικαιώματά σας που απορρέουν από τον κανονισμό (EΕ) 2018/1725.

  1. Πού μπορείτε να βρείτε αναλυτικότερες πληροφορίες;

Ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων (ΥΠΔ) της Επιτροπής δημοσιεύει το μητρώο όλων των πράξεων επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων τις οποίες διενεργεί η Επιτροπή και οι οποίες έχουν τεκμηριωθεί και έχουν κοινοποιηθεί σ’ αυτόν. Πρόσβαση στο εν λόγω μητρώο παρέχεται μέσω του ακόλουθου συνδέσμου: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Η συγκεκριμένη πράξη επεξεργασίας έχει συμπεριληφθεί στο δημόσιο μητρώο του υπευθύνου προστασίας δεδομένων με τα ακόλουθα στοιχεία αναφοράς: DPR-EC-00077.