Declaración de confidencialidad específica sobre la protección de datos personales en el marco de una oposición general

En el marco de una oposición general, todos los datos personales facilitados por los candidatos se tratan de conformidad con el Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2018. Con arreglo a los artículos 15 y 16 de dicho Reglamento, la EPSO proporciona al candidato la información siguiente:

Identidad del responsable del tratamiento: Gilles Guillard, Director en funciones de la EPSO.

Fin(es) del tratamiento: organizar oposiciones generales para la selección de personal con vistas a su contratación por parte de las instituciones europeas; gestionar las candidaturas y las distintas fases de dichas oposiciones generales desde el punto de vista administrativo; gestionar y controlar la utilización de las listas de reserva.

Datos objeto de tratamiento:

  • Datos personales que permiten identificar al candidato (nombre, apellidos, apellidos de nacimiento, fecha y lugar de nacimiento, sexo, número y fecha de validez del documento de identidad, número de identificación nacional, dirección de correo electrónico).

  • Información facilitada por el candidato con el fin de permitir la organización práctica de las pruebas de admisión y todas las demás pruebas (dirección, código postal, ciudad, país, números de teléfono, idiomas para la correspondencia).

  • Información facilitada por el candidato en relación con necesidades especiales.

  • Información facilitada por el candidato a fin de permitir la valoración de su elegibilidad con arreglo a los criterios de admisión establecidos en la convocatoria de oposición (nacionalidades, idiomas, titulaciones y formación, incluidos el año de concesión, la denominación de los títulos, el nombre del organismo que los expide, la experiencia profesional).

  • Motivación del candidato para presentar su candidatura a la oposición.

  • Resultados de las pruebas de admisión y de las pruebas escritas y orales, incluidas las realizadas en los centros de evaluación, pasaporte de competencias, y datos relativos a las capacidades y las competencias de los candidatos.

Obligatoriedad o voluntariedad de las respuestas: todos los campos son obligatorios por defecto. Si no se rellenan, no puede validarse la candidatura. Se indicarán los campos de cumplimentación voluntaria.

Base jurídica: Reglamento n.º 31 (CEE), n.º 11 (CEEA), por el que se establece el Estatuto de los funcionarios y el régimen aplicable a los otros agentes de la Comunidad Económica Europea y la Comunidad Europea de la Energía Atómica (DO 45 de 14.6.1962, p. 1385), cuya última modificación la constituye el Reglamento Delegado (UE) 2016/1611 de la Comisión, de 7 de julio de 2016; Decisión 2002/620/CE del Parlamento Europeo, del Consejo, de la Comisión, del Tribunal de Justicia, del Tribunal de Cuentas, del Comité Económico y Social, del Comité de las Regiones y del Defensor del Pueblo Europeo, de 25 de julio de 2002, por la que se crea la Oficina de selección de personal de las Comunidades Europeas.

Destinatarios de los datos: las instituciones europeas y/o los organismos, oficinas y agencias de la UE tienen acceso a los datos de los candidatos aprobados a fin de poder ofrecerles un puesto de trabajo, pero no reciben información relativa a discapacidades, a menos que el candidato haya dado su consentimiento expreso a la comunicación de tales datos; los servicios jurídicos de la autoridad facultada para proceder a los nombramientos correspondientes y/o los Tribunales de la UE en caso de reclamación administrativa al amparo del artículo 90, apartado 2, del Estatuto de los funcionarios y/o de un recurso judicial ante los Tribunales de la UE; el personal de la OLAF, la IDOC, el IAS y el Tribunal de Cuentas, previa solicitud y limitándose a lo necesario para llevar a cabo las investigaciones oficiales o para fines de auditoría. La información facilitada por el candidato en relación con necesidades especiales se almacenará exclusivamente en la unidad de accesibilidad de la EPSO. Sobre la base del consentimiento expreso del candidato, pueden transmitirse a las autoridades nacionales del Estado o Estados miembros de la UE de los que el candidato sea ciudadano su nombre, apellidos, dirección de correo electrónico y la referencia de la oposición a la que haya presentado su candidatura.

Tratamiento de los datos en nombre del responsable del tratamiento, en cumplimiento del artículo 29 del Reglamento (UE) 2018/1725: tribunales de oposición, empresas privadas.

Legalidad del tratamiento: el tratamiento es necesario para el desempeño de una tarea de interés público en virtud de los Tratados (selección de personal).

Fecha de inicio del tratamiento: fecha de presentación de la candidatura.

Periodo de conservación: respecto de los datos en línea, el periodo de validez es de doce meses a partir de la contratación del candidato aprobado o hasta el cierre de la lista de reserva si la persona no ha sido contratada. En cuanto a los candidatos no aprobados, los datos en línea se conservan durante doce meses a partir de la conclusión de la última oposición en que haya participado el candidato. Candidaturas no validadas: doce meses a partir de la fecha de conclusión. Los expedientes en papel se archivan y conservan durante diez años.

Derecho de acceso y de rectificación de datos: Todos los candidatos pueden, en todo momento, comprobar sus datos personales accediendo a su cuenta EPSO y modificarlos en línea, a excepción del nombre, apellidos, apellidos de nacimiento, información de género, fecha y lugar de nacimiento y nacionalidades. Para su modificación es necesario enviar por escrito a la EPSO una solicitud formal debidamente justificada a través del formulario en línea.

Los candidatos pueden modificar la totalidad de los datos de su candidatura hasta su validación final. Tras la validación, no se puede modificar ningún dato en el formulario de candidatura.

Los candidatos tienen derecho a recurrir en todo momento al Supervisor Europeo de Protección de Datos (edps@edps.europa.eu).

 

Declaración de confidencialidad específica sobre la protección de datos personales en el marco del proceso de selección de agentes temporales

En el marco del proceso de selección, todos los datos personales facilitados por los candidatos se tratan de conformidad con el Reglamento (CE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2018. Con arreglo a los artículos 15 y 16 de dicho Reglamento, la EPSO proporciona al candidato la información siguiente:

Identidad del responsable del tratamiento: Gilles Guillard, Director en funciones de la EPSO.

Fin(es) del tratamiento: organizar procesos de selección de agentes temporales con vistas a su contratación por las instituciones europeas y por otros organismos y agencias de la UE.

Datos objeto de tratamiento:

  • Datos personales que permiten identificar al candidato (nombre, apellidos, apellidos de nacimiento, fecha y lugar de nacimiento, sexo, número y fecha de validez del documento de identidad, número de identificación nacional, dirección de correo electrónico).

  • Información facilitada por el candidato con el fin de permitir la organización práctica de las pruebas (dirección, código postal, ciudad, país, números de teléfono, idiomas para la correspondencia).

  • Información facilitada por el candidato en relación con necesidades especiales.

  • Información facilitada por el candidato en el marco de este proceso de selección para permitir la valoración del perfil del candidato definido en la convocatoria de manifestaciones de interés (nacionalidades, titulaciones y cualificaciones, experiencia profesional, idiomas, compromiso del candidato de cumplir con los controles para la habilitación de seguridad, otros datos).

  • Información de carácter individual comunicada a todos los candidatos a través de su cuenta EPSO en relación con el proceso de selección, incluidos los resultados de las pruebas.

Obligatoriedad o voluntariedad de las respuestas: todos los campos son obligatorios por defecto. Si no se rellenan, no puede validarse la candidatura. Se indicarán los campos de cumplimentación voluntaria.

Base jurídica: Reglamento n.º 31 (CEE), n.º 11 (CEEA), por el que se establece el Estatuto de los funcionarios y el régimen aplicable a los otros agentes de la Comunidad Económica Europea y la Comunidad Europea de la Energía Atómica (DO 45 de 14.6.1962, p. 1385), cuya última modificación la constituye el Reglamento Delegado (UE) 2016/1611 de la Comisión, de 7 de julio de 2016; Decisión 2002/620/CE del Parlamento Europeo, del Consejo, de la Comisión, del Tribunal de Justicia, del Tribunal de Cuentas, del Comité Económico y Social, del Comité de las Regiones y del Defensor del Pueblo Europeo, de 25 de julio de 2002, por la que se crea la Oficina de selección de personal de las Comunidades Europeas.

Destinatarios de los datos: el departamento que solicitó la organización del proceso de selección; los servicios jurídicos de la autoridad facultada para proceder a los nombramientos correspondientes y/o los Tribunales de la UE en caso de reclamación administrativa al amparo del artículo 90, apartado 2, del Estatuto de los funcionarios y/o de un recurso judicial ante los Tribunales de la UE; el personal de la OLAF, la IDOC, el IAS y el Tribunal de Cuentas, previa solicitud y limitándose a lo necesario para llevar a cabo las investigaciones oficiales o para fines de auditoría. La información facilitada por el candidato en relación con necesidades especiales se almacenará exclusivamente en la unidad de accesibilidad de la EPSO.

Tratamiento de los datos en nombre del responsable del tratamiento, en cumplimiento del artículo 29 del Reglamento (UE) 2018/1725: tribunales de oposición, empresas privadas.

Legalidad del tratamiento: el tratamiento es necesario para el desempeño de una tarea de interés público en virtud de los Tratados (selección de personal).

Fecha de inicio del tratamiento: fecha de presentación de la candidatura.

Plazo límite para el almacenamiento de los datos personales: una copia del expediente de candidatura del candidato se almacena y archiva en la EPSO durante diez años.

Derecho de acceso y de rectificación de datos: todos los candidatos pueden en todo momento comprobar sus datos personales accediendo a su cuenta EPSO y modificarlos en línea, a excepción del nombre, apellidos, apellidos de nacimiento, información de género, fecha y lugar de nacimiento y nacionalidades. Para su modificación es necesario enviar por escrito a la EPSO una solicitud formal debidamente justificada a través del formulario en línea.

Los candidatos pueden modificar la totalidad de los datos de su candidatura hasta su validación final. Tras la validación, no se puede modificar ningún dato en el formulario de candidatura.

Los candidatos tienen derecho a recurrir en todo momento al Supervisor Europeo de Protección de Datos (edps@edps.europa.eu).

 

Declaración de confidencialidad específica sobre la protección de datos personales en el marco del proceso de selección de agentes contractuales

En el marco de este proceso de selección, todos los datos personales facilitados por los candidatos se tratan de conformidad con el Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2018. Con arreglo a los artículos 15 y 16 del dicho Reglamento, la EPSO proporciona al candidato la información siguiente:

Identidad del responsable del tratamiento: Gilles Guillard, Director en funciones de la EPSO.

Fin(es) del tratamiento: asistir a las instituciones europeas y, en su caso, a las agencias reguladoras en la selección de agentes contractuales proporcionándoles una base de datos de candidatos válida, pues tales instituciones son las responsables de la selección. Las decisiones de carácter individual que se produzcan en cualquier fase del proceso de selección se envían a todos los candidatos a través de sus cuentas EPSO.

Datos objeto de tratamiento: los datos de los candidatos inscritos en los procesos de selección de agentes contractuales.

  • Datos personales que permiten identificar al candidato (nombre, apellidos, apellidos de nacimiento, fecha y lugar de nacimiento, sexo, número y fecha de validez del documento de identidad, número de identificación nacional, dirección de correo electrónico).

  • Información facilitada por el candidato con el fin de permitir la organización práctica de las pruebas (dirección, código postal, ciudad, país, números de teléfono, idiomas para la correspondencia).

  • Información facilitada por el candidato en relación con necesidades especiales.

  • Información facilitada por el candidato en el marco de este proceso de selección para permitir la valoración del perfil del candidato definido en la convocatoria de manifestaciones de interés (nacionalidades, titulaciones y cualificaciones, experiencia profesional, idiomas, compromiso del candidato de cumplir con los controles para la habilitación de seguridad, otros datos).

  • Información de carácter individual comunicada a todos los candidatos a través de su cuenta EPSO en relación con el proceso de selección, incluidos los resultados de las pruebas.

Obligatoriedad o voluntariedad de las respuestas: todos los campos son obligatorios por defecto. Si no se rellenan, no puede validarse la candidatura. Se indicarán los campos de cumplimentación voluntaria.

Base jurídica: Reglamento n.º 31 (CEE), n.º 11 (CEEA), por el que se establece el Estatuto de los funcionarios y el régimen aplicable a los otros agentes de la Comunidad Económica Europea y la Comunidad Europea de la Energía Atómica (DO 45 de 14.6.1962, p. 1385), cuya última modificación la constituye el Reglamento Delegado (UE) 2016/1611 de la Comisión, de 7 de julio de 2016; Decisión 2002/620/CE del Parlamento Europeo, del Consejo, de la Comisión, del Tribunal de Justicia, del Tribunal de Cuentas, del Comité Económico y Social, del Comité de las Regiones y del Defensor del Pueblo Europeo, de 25 de julio de 2002, por la que se crea la Oficina de selección de personal de las Comunidades Europeas.

Destinatarios de los datos: los servicios encargados de la contratación en las instituciones y en las agencias reguladoras; el servicio jurídico de la autoridad facultada para proceder a los nombramientos correspondientes y/o los Tribunales de la UE en caso de reclamación administrativa al amparo del artículo 90, apartado 2, del Estatuto de los funcionarios y/o de un recurso judicial ante los Tribunales de la UE;

Tratamiento de los datos en nombre del responsable del tratamiento, en cumplimiento del artículo 29 del Reglamento (UE) 2018/1725: tribunales de oposición, empresas privadas.

Legalidad del tratamiento: el tratamiento es necesario para el desempeño de una tarea de interés público en virtud de los Tratados (selección de personal).

Fecha de inicio del tratamiento: fecha de presentación de la candidatura.

Periodo de conservación: una copia del expediente de candidatura del candidato se almacena y archiva en la EPSO durante dos años tras la finalización oficial de un determinado perfil especificado en la convocatoria o dos años después de la petición expresa del candidato de retirar su candidatura de la base de datos.

Derecho de acceso y de rectificación de datos: todos los candidatos pueden en todo momento comprobar sus datos personales accediendo a su cuenta EPSO y modificarlos en línea, a excepción del nombre, apellidos, apellidos de nacimiento, información de género, fecha y lugar de nacimiento y nacionalidades. Para su modificación es necesario enviar por escrito a la EPSO una solicitud formal debidamente justificada a través del formulario en línea.

Los candidatos pueden modificar la totalidad de los datos de su candidatura hasta su validación final. Tras la validación, solo pueden modificarse los datos personales que permiten la identificación del candidato. No obstante, en el caso de los llamados procesos de selección CAST permanente (identificados por una denominación que se inicia con EPSO/CAST/P), los candidatos podrán modificar sus datos en cualquier momento, incluso después de la validación.

Los candidatos tienen derecho a recurrir en todo momento al Supervisor Europeo de Protección de Datos (edps@edps.europa.eu).

 

Declaración de confidencialidad específica sobre la protección de datos personales en el marco del proceso de selección de agentes contractuales de CAST permanente

Dado el carácter específico del proceso CAST, los datos personales de los candidatos se conservan a lo largo de todo el proceso y durante tres años más después de su conclusión, a menos que el titular de los datos solicite expresamente que sean suprimidos antes. En tales casos, los datos serán desactivados y, en el momento en que se reciba la solicitud pertinente, se interrumpirá el acceso a ellos en los sistemas informáticos de la EPSO; no obstante, se conservarán en modo desactivado durante un período de tres años a partir de la fecha de la solicitud de supresión, lo que permitirá a la EPSO cumplir las obligaciones que puedan surgir en el contexto de procedimientos de recurso judicial. Al expirar este período de conservación de tres años se eliminarán los datos.



No cree más de una cuenta EPSO. No cree una cuenta EPSO nueva si ya dispone de una. En caso de no atenerse a esta norma, se le excluirá de las oposiciones o procedimientos de selección en los que se inscriba a través de dichas cuentas.
Al hacer clic a continuación acepta atenerse a esta norma y reconoce que se le ha informado sobre el tratamiento de sus datos personales, conforme a lo descrito anteriormente.