Ugrás a fő tartalomra
Európai polgári kezdeményezés

Az aláíróknak a központi online gyűjtési rendszeren keresztül gyűjtött e-mail-címére vonatkozó adatvédelmi politika

Adatkezelési művelet: Az aláíróknak a Bizottság központi online gyűjtési rendszerén keresztül gyűjtött e-mail-címeinek kezelése

Adatkezelő: Közös adatkezelő egyrészről az Európai Bizottság (SG.A.1. egység: „Szakpolitikai prioritások és munkaprogram”), másrészről a kezdeményezés szervezői csoportjának képviselője vagy adott esetben a szervezői csoport által létrehozott jogi személy

Hivatkozási szám: DPR-EC-03486.2

1. Bevezetés

Az európai polgári kezdeményezés a részvételi demokrácia eszköze, mely lehetővé teszi az EU lakosainak, hogy konkrét jogi változtatásokat kezdeményezzenek azokon a területeken, amelyeken az Európai Bizottság (a továbbiakban: a Bizottság) hatáskörrel rendelkezik jogszabályjavaslatok benyújtására. Az eszköz jogi keretét az európai polgári kezdeményezésről szóló, 2019. április 17-i (EU) 2019/788 európai parlamenti és tanácsi rendelet adja.

Ahhoz, hogy érvényes európai polgári kezdeményezést nyújthasson be a Bizottsághoz, a kezdeményezés szervezői csoportjának összesen legalább egymillió támogató nyilatkozatot össze kell gyűjtenie az uniós polgároktól, és legalább hét országban a nyilatkozatok számának el kell érnie az adott országra vonatkozóan előírt küszöbértéket. A támogató nyilatkozatok aláírói opcionálisan megadhatják e-mail-címüket, ha szeretnék, hogy a Bizottság és a szervezői csoport tájékoztassa őket az érintett kezdeményezéssel kapcsolatos fejleményekről.

Ez az adatvédelmi nyilatkozat a fent említettekkel összefüggésben a Bizottság által létrehozott és működtetett központi online gyűjtési rendszeren keresztül megadott e-mail-címek kezelésére vonatkozik.

Az Ön e-mail-címének kezelése tekintetében egyrészt a Bizottság, másrészt az érintett kezdeményezés szervezői csoportjának képviselője vagy adott esetben a szervezői csoport által létrehozott jogi személy (a továbbiakban: a kezdeményezés szervezői) közös adatkezelőként jár el. A Bizottság és a szervezők feladatai és kötelezettségei átlátható módon, közös adatkezelési megállapodásban vannak rögzítve. E közös adatkezelési megállapodás alapvető elemei a következő címen érhetők el nyilvánosan:

https://europa.eu/citizens-initiative/how-it-works/data-protection_hu

Az Európai Bizottság elkötelezett a személyes adatok védelme és a magánélet tiszteletben tartása mellett. A személyes adatokat a Bizottság a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek általi kezelése tekintetében való védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló 2018. október 23-i (EU) 2018/1725 európai parlamenti és tanácsi rendeletben foglaltak szerint gyűjti és kezeli. Hasonlóképpen, a kezdeményezés szervezőire az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) személyesadat-kezelésre vonatkozó rendelkezései vonatkoznak.

Ez az adatvédelmi nyilatkozat ismerteti az adatkezelés indokait, a rendelkezésre bocsátott személyes adatok gyűjtésének, kezelésének és védelmének módját, az adatok felhasználását, valamint az Ön jogait saját személyes adataival kapcsolatban. Tartalmazza továbbá az illetékes adatkezelő kapcsolattartási adatait is, akihez jogai érvényre juttatásával kapcsolatban fordulhat, valamint az adatvédelmi tisztviselő és az európai adatvédelmi biztos kapcsolattartási adatait.

2. Milyen célból és hogyan kezeljük az Ön személyes adatait?

Az ebben az adatvédelmi nyilatkozatban említett személyes adatok kezelésének általános célja az európai polgári kezdeményezésről szóló (EU) 2019/788 rendelet végrehajtása, lehetővé téve, hogy az uniós polgárok élhessenek az Európai Unióról szóló szerződés 11. cikkének (4) bekezdésében biztosított azon jogukkal, hogy közvetlenül a Bizottsághoz forduljanak azzal a kéréssel, hogy a Szerződések végrehajtása céljából nyújtson be uniós jogi aktusra irányuló javaslatot.

Ezzel összefüggésben az Ön e-mail-címét azért gyűjtjük, hogy a Bizottság és a kezdeményezés szervezői – az Ön kifejezett hozzájárulásával („opt-in”) – tájékoztathassák Önt az érintett kezdeményezéssel kapcsolatos fejleményekről.

Ezen túlmenően az Ön adatai az adatkezelést támogató műveletekkel összefüggésben is kezelhetők, például az érintettek kérelmeinek feldolgozásával, a technikai minőség mintaellenőrzésével, az informatikai rendszer karbantartásához szükséges műveletekkel, valamint minden olyan művelettel összefüggésben, amelyet jogszabály ír elő.

A kezelt személyes adatok felhasználhatók az uniós bíróságok, a nemzeti bíróságok, az európai ombudsman vagy az Európai Számvevőszék előtt zajló eljárások során.

Az Ön személyes adatait nem használjuk fel automatizált döntéshozatalra, ideértve a profilalkotást is.

3. Mi a jogi háttere az e-mail-címek kezelésének?

Az e-mail-címek kezelését az európai polgári kezdeményezésről szóló rendelet kifejezetten lehetővé teszi (18. cikk (2) bekezdés). Mivel azonban Önnek nem kell megadnia e-mail-címét ahhoz, hogy támogathasson egy kezdeményezést, az adatkezelés (EU) 2018/1725 rendelet 5. cikke (1) bekezdésének d) pontjával (és az általános adatvédelmi rendelet 6. cikke (1) bekezdésének a) pontjával) összhangban az Ön külön kifejezett hozzájárulásán alapul.

Az Ön e-mail-címe nem minősül olyan különleges adatnak, amelyek kezelését az (EU) 2018/1725 rendelet 10. cikkének (1) bekezdése (és az általános adatvédelmi rendelet 9. cikkének (1) bekezdése) elvben tiltja. Az Ön adatai és a támogatott kezdeményezés közötti kapcsolat azonban felfedhet az Ön egészségi állapotára, politikai, filozófiai vagy vallási meggyőződésére, politikai hovatartozására, szexuális életére vagy szexuális irányultságára, faji vagy etnikai származására, sőt akár szakszervezeti tagságára vonatkozó információkat is, az adott kezdeményezés tárgyától függően. Következésképpen az Ön adatainak különleges jelleget kölcsönözhet az érintett kezdeményezés témájának érzékeny jellege.

Az (EU) 2018/1725 rendelet 10. cikke (2) bekezdésének a) pontjával (és az általános adatvédelmi rendelet 9. cikke (2) bekezdésének g) pontjával) összhangban az Ön adatainak kezelése – annak ellenére, hogy a személyes adatok különleges kategóriájába tartozónak minősülhetnek – továbbra is engedélyezett, mivel: „az érintett kifejezett hozzájárulását adta az említett személyes adatok egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez […]”.

4. Milyen személyes adatokat gyűjtünk és kezelünk?

Azért gyűjtjük az Ön e-mail-címét – az Ön kifejezett hozzájárulása esetén –, hogy tájékoztatni tudjuk az érintett kezdeményezéssel kapcsolatos fejleményekről.

Továbbá a hatékony adatkezelés lehetővé tétele érdekében gyűjtünk bizonyos, az e-mail-címek továbbításával/benyújtásával kapcsolatos (meta)adatokat, nevezetesen az Ön böngészője által használt nyelvet, az Ön IP-címét, a támogató nyilatkozat elektronikus bevitelének idejét, valamint az ahhoz a benyújtáskor automatikusan létrehozott egyedi azonosítót.

5. Mennyi ideig őrizzük meg az Ön személyes adatait?

Az adatokat a Bizottság alapesetben a gyűjtési időszak végétől vagy a kezdeményezés benyújtásának időpontjától számított 12 hónapig őrzi meg.

Az alapeset szerinti megőrzési időszak meghosszabbodik, ha a Bizottság az európai polgári kezdeményezésről szóló rendelet 15. cikkének (2) bekezdése alapján közleményben meghatározza azokat az intézkedéseket, amelyeket a kezdeményezéssel kapcsolatban szándékozik hozni. Ilyen esetekben az adatokat legkésőbb az említett közlemény közzétételét követő egy hónapon belül meg kell semmisíteni.

Ez nem érinti az Ön jogát ahhoz, hogy bármikor leiratkozzon a hírlevélről, aminek következtében e-mail-címét kellő időben töröljük.

Ha le kíván iratkozni, kérjük írjon erre az e-mail-címre: SG-ECI-mailing@ec.europa.eu.

6. Hogyan gondoskodunk az Ön személyes adatainak védelméről?

Minden személyes adatot elektronikus formában, a Bizottság szerverein tárolunk. Az összes adatkezelési művelet az Európai Bizottság kommunikációs és információs rendszereinek biztonságáról szóló, 2017. január 10-i (EU, Euratom) 2017/46 bizottsági határozattal összhangban történik.

A felhasználók személyes adatainak védelme érdekében a Bizottság technikai és szervezeti intézkedéseket léptetett életbe. A technikai intézkedések között említhetjük azokat, amelyek az online biztonságról, valamint az adatvesztés és -módosulás kockázata, illetve a jogosulatlan hozzáférés elleni védelemről hivatottak gondoskodni, figyelembe véve azt, hogy az adatkezelés milyen kockázatot jelent, és milyen jellegű adatok kezeléséről van szó. A szervezeti intézkedések közé tartozik, hogy a személyes adatokhoz csakis azok a feljogosított személyek férhetnek hozzá, akiknek erre indokoltan szükségük van az adatkezelési művelet végrehajtásához.

7. Ki fér hozzá az Ön személyes adataihoz, és kivel közölhetők azok?

Csak azok a bizottsági munkatársak férhetnek hozzá az Ön adataihoz – amennyiben azok a központi online gyűjtési rendszerben vannak tárolva –, akiket erre a „szükséges ismeret” elve alapján kifejezetten felhatalmaztak. Ezeket a munkatársakat jogszabályban előírt kötelezettségek, illetve szükség esetén külön titoktartási megállapodások kötik.

A kezdeményezés szervezői felhasználhatják a támogató nyilatkozatok aláíróinak az e-mail-címét arra, hogy a központi online gyűjtési rendszer e célt szolgáló funkciója révén üzenetet küldjenek nekik, de nincs hozzáférésük az aláírók személyes adataihoz.

8. Milyen jogok illetik meg Önt, és miként gyakorolhatja azokat?

E-mail-címének kezelésére vonatkozó hozzájárulását Ön bármikor visszavonhatja úgy, hogy erről értesíti a közös adatkezelők valamelyikét. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonást megelőzően végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.

Ráadásul Önt az adatkezelés érintettjeként megilletik bizonyos, az (EU) 2018/1725 rendelet III. fejezetében (14–25. cikk) (és az általános adatvédelmi rendelet III. fejezetében) meghatározott jogok, különösen pedig a személyes adataihoz való hozzáférés joga, valamint a személyes adatainak helyesbítéséhez fűződő jog abban az esetben, ha személyes adatai pontatlanok vagy hiányosak. Egyes esetekben jogában áll személyes adatait törölni, kezelésüket korlátozni és az adatkezelés ellen kifogást emelni, ezen túlmenően pedig az adathordozhatósághoz való jog is megilleti Önt.

Ha úgy ítéli meg, hogy jogai sérültek, azok érvényre juttatásáért lépjen kapcsolatba a közös adatkezelők valamelyikével vagy (elsősorban nézeteltérés esetén) forduljon az adatvédelmi tisztviselő(k)höz. Szükség esetén az európai adatvédelmi biztoshoz is fordulhat. Az elérhetőségi adatokat a lenti 9. pont tartalmazza.

Amennyiben egy vagy több konkrét adatkezelési művelettel kapcsolatban érvényre kívánja juttatni jogait, kérjük, hogy erre irányuló kérelmében adja meg a kérdéses művelet hivatkozási számát (lásd a lenti 10. pontot).

A Bizottság a személyes adatokhoz való hozzáférésre irányuló kérelmeket a beérkezéstől számított egy hónapon belül kezeli. Az (EU) 2018/1725 rendelet 18–25. cikkének (és az általános adatvédelmi rendelet III. fejezetének) hatálya alá tartozó egyéb kérelmeket 15 munkanapon belül kezeljük. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható.

9. Elérhetőségi adatok

- Az adatkezelők

Ha Ön gyakorolni szeretné az (EU) 2018/1725 rendelet és az általános adatvédelmi rendelet szerinti jogait, illetve ha észrevételei, kérdései vagy aggályai vannak, vagy panaszt kíván benyújtani személyes adatainak gyűjtésével és felhasználásával kapcsolatban, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a közös adatkezelők valamelyikével.

Ø A Bizottság operatív adatkezelőjének elérhetősége:

European Commission (Európai Bizottság) Secretariat General (Főtitkárság) Directorate A 'Strategy, Better Regulation & Corporate Governance’ („A” Igazgatóság – Stratégia, minőségi jogalkotás, szervezeti irányítás) Unit A.1 'Policy Priorities & Work Programme’ (A1. egység – Szakpolitikai prioritások és munkaprogram) B – 1049 Bruxelles

Telefonszám: +32 2 29 92165

E-mail-cím: SG-ECI-mailing@ec.europa.eu

Ø A szervezői csoport képviselőjének vagy adott esetben a csoport által létrehozott jogi személynek az elérhetősége megtalálható az európai polgári kezdeményezések online nyilvántartásában, valamint a központi online gyűjtési rendszerben, az érintett kezdeményezést bemutató webhelyen. Lásd: https://europa.eu/citizens-initiative/home_hu.

- Az adatvédelmi tisztviselők

Ø A Bizottság adatvédelmi tisztviselője

Személyes adatainak kezeléséhez kapcsolódó kérdéseivel, problémáival az adatvédelmi tisztviselőhöz fordulhat a következő e-mail-címen: DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu.

Ø A szervezői csoport adatvédelmi tisztviselője (ha létezik)

Ha a szervezői csoport kijelölt adatvédelmi tisztviselőt, akivel Ön felveheti a kapcsolatot, annak elérhetősége megtalálható az európai polgári kezdeményezések online nyilvántartásában, valamint a központi online gyűjtési rendszerben, az érintett kezdeményezéssel foglalkozó webhelyen. Lásd: https://europa.eu/citizens-initiative/home_hu.

- Az adatvédelmi hatóságok

Ø Az európai adatvédelmi biztos

Ha úgy ítéli meg, hogy az (EU) 2018/1725 rendeletben foglalt jogai sérültek a személyes adatainak az adatkezelő általi kezelése során, panaszával az európai adatvédelmi biztoshoz fordulhat a következő e-mail-címen: edps@edps.europa.eu.

Ø Nemzeti adatvédelmi hatóságok

Önnek jogában áll továbbá panaszt tenni az illetékes nemzeti adatvédelmi hatóságnál, különösen az Ön szokásos tartózkodási helye, munkahelye vagy az állítólagos jogsértés helye szerinti tagállamban, amennyiben úgy ítéli meg, hogy adatait jogellenesen kezelték. A nemzeti adatvédelmi hatóságok elérhetőségei itt találhatók: https://europa.eu/citizens-initiative/how-it-works/data-protection_hu.

10. További információk

A Bizottság adatvédelmi tisztviselője nyilvántartást vezet és tesz közzé a Bizottságnál végzett összes – dokumentált és bejelentett – személyesadat-kezelési műveletről. A nyilvántartás a következő linken érhető el: https://ec.europa.eu/info/about-european-commission/service-standards-and-principles/transparency/data-processing-register_hu.

Ez a konkrét adatkezelési művelet a következő hivatkozási számmal szerepel az adatvédelmi tisztviselő nyilvántartásában: DPR-EC-03486.2

Szeretne többet megtudni vagy közreműködni?