Operación de tratamiento: Gestión de las suscripciones al boletín de la ICE
Responsable del tratamiento de datos: Comisión Europea
Responsable operativo del tratamiento de datos: Unidad SG.A.1 «Prioridades Políticas y Programa de Trabajo»
Referencia de registro: DPR-EC-03928
1. Introducción
Esta declaración de confidencialidad se refiere a la operación de tratamiento «Gestión de las suscripciones al boletín de la ICE» a cargo de la unidad SG.A.1 «Prioridades Políticas y Programa de Trabajo» de la Comisión Europea.
La Iniciativa Ciudadana Europea (en adelante, la «ICE») es un instrumento de democracia participativa que permite a la ciudadanía sugerir cambios jurídicos concretos en cualquier ámbito en el que la Comisión Europea (en adelante, la «Comisión») tenga competencias para proponer legislación. El marco jurídico aplicable a este instrumento se establece en el Reglamento (UE) 2019/788 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 17 de abril de 2019, sobre la iniciativa ciudadana europea.
La Comisión se compromete a proteger tus datos personales y respetar tu intimidad. La Comisión recoge y trata datos personales de conformidad con el Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2018, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión, y a la libre circulación de estos datos.
Esta declaración de confidencialidad explica el motivo del tratamiento de tus datos personales, el modo en que recogemos y tratamos todos los datos personales facilitados y cómo garantizamos su protección, la manera en que se usa dicha información y tus derechos al respecto. También indica la información de contacto del responsable del tratamiento de datos ante el que puedes ejercer tus derechos, del delegado de protección de datos y del Supervisor Europeo de Protección de Datos.
2. ¿Por qué tratamos tus datos personales? ¿Cómo lo hacemos?
La unidad SG.A.1 «Prioridades Políticas y Programa de Trabajo» de la Comisión Europea recoge y trata tus datos personales para que puedas recibir el boletín de la ICE.
Tus datos se tratan en nombre del responsable operativo del tratamiento de datos (a saber, la unidad SG.A.1 «Prioridades Políticas y Programa de Trabajo» de la Comisión Europea), a través de la aplicación «EU Newsroom», que es un sistema de gestión de noticias creado por la Comisión y gestionado por la Dirección General de Redes de Comunicación, Contenido y Tecnologías [1].
Tus datos personales no se utilizarán para procesos automatizados de toma de decisiones, incluida la elaboración de perfiles.
3. ¿Cuáles son los fundamentos jurídicos del tratamiento de tus datos personales?
Te has suscrito para recibir un boletín informativo de la Comisión Europea sobre la Iniciativa Ciudadana Europea.
Tratamos tus datos personales porque has dado tu consentimiento para que lo hagamos a fin de recibir la información que has pedido.
En este caso, el tratamiento de tus datos personales es lícito porque se cumple la condición establecida en el artículo 5, apartado 1, letra d), del Reglamento (UE) 2018/1725:
«el interesado ha prestado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos».
4. ¿Qué datos personales recogemos y tratamos?
Para realizar esta operación de tratamiento, la unidad SG.DSG1.A.1 «Prioridades Políticas y Programa de Trabajo» de la Comisión Europea recoge las siguientes categorías de datos personales (ver el formulario de suscripción: https://citizens-initiative.europa.eu/newsletter/subscribe_es):
- Tu dirección de correo electrónico y la lengua en la que quieres recibir el boletín, pues son necesarios para que podamos prestarte el servicio de suscripción.
Al suscribirte, creas o actualizas tu perfil de usuario en la web «EU Newsroom». En tu perfil, puedes proporcionar datos personales adicionales (tratamiento, nombre, apellidos, país de residencia, sector) y suscribirte a otros boletines. Esos datos personales adicionales pueden proporcionarte una experiencia más personalizada (es decir, una orientación más precisa del contenido de la información).
5. ¿Cuánto tiempo conservamos tus datos personales?
La unidad SG.A.1 «Prioridades Políticas y Programa de Trabajo» de la Comisión Europea únicamente conserva tus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir el propósito para el que se recogieron, es decir, hasta que comuniques tu decisión de suprimir tu perfil.
Puedes retirar tu consentimiento para recibir el boletín de la ICE en cualquier momento, mediante el enlace que incluimos como pie de página en la parte inferior de cada boletín que te enviamos. Tu perfil de usuario no se elimina automáticamente en ese caso, ya que es posible que te hayas suscrito a otros boletines de «EU Newsroom».
Para suprimir tu perfil de usuario, sigue este enlace: https://ec.europa.eu/newsroom/ecif/logout.cfm
La web «EU Newsroom» solo conserva el estado actual de los datos. No se mantiene ningún historial. Cada cambio del perfil de usuario sustituye instantáneamente todos los datos. Lo mismo pasa con la supresión del perfil de usuario: ese cambio también es inmediato y no es posible restaurar el perfil.
Los datos personales se conservan durante cinco años a partir de la última interacción de interesado con el sistema de gestión de noticias de la Comisión «EU Newsroom».
6. ¿Cómo protegemos y salvaguardamos tus datos personales?
Todos los datos personales en formato electrónico (correos electrónicos, documentos, bases de datos, lotes de datos cargados, etc.) se almacenan en los servidores de la Comisión. Todas las operaciones de tratamiento se efectúan con arreglo a la Decisión (UE, Euratom) 2017/46 de la Comisión, de 10 de enero de 2017, sobre la seguridad de los sistemas de información y comunicación de la Comisión Europea.
Para proteger tus datos personales, la Comisión aplica una serie de medidas técnicas y organizativas. Entre las medidas técnicas se incluyen acciones adecuadas para garantizar la seguridad en línea y evitar el riesgo de pérdida, alteración o acceso no autorizado a los datos, teniendo en consideración el riesgo que plantee el tratamiento y la naturaleza de los datos personales tratados. Entre las medidas organizativas se incluye restringir el acceso a los datos personales exclusivamente a personas autorizadas que tengan legítima necesidad de conocer a efectos de la operación de tratamiento.
7. ¿Quién tiene acceso a tus datos personales y a quién se le comunican?
Tienen acceso a tus datos personales los miembros autorizados del personal de la Comisión responsables de llevar a cabo esta operación de tratamiento de datos, así como otros miembros autorizados del personal de la Comisión con arreglo al principio de la «necesidad de conocer». Dicho personal está obligado a respetar acuerdos de confidencialidad legales y, en caso necesario, otros acuerdos adicionales.
La información recogida no se transmitirá a terceros, salvo en la medida y para los fines que marque la ley.
8. ¿Cuáles son tus derechos y cómo puedes ejercerlos?
En tu condición de «interesado» con arreglo al capítulo III (artículos 14 a 25) del Reglamento (UE) 2018/1725, tienes otra serie de derechos, en particular el derecho a acceder a tus datos personales y a rectificarlos si son inexactos o incompletos. Tienes derecho a suprimir tus datos personales, a limitar su tratamiento, a oponerte al tratamiento y a la portabilidad de tus datos.
Has consentido en facilitar tus datos personales a la unidad SG.A.1 «Prioridades Políticas y Programa de Trabajo» de la Comisión Europea para la presente operación de tratamiento. Puedes retirar ese consentimiento en cualquier momento mediante notificación al responsable del tratamiento de datos. Esto no afectará a la licitud del tratamiento llevado a cabo antes de que retiraras tu consentimiento.
· Puedes verificar qué datos personales se han almacenado en tu nombre, así como modificarlos, corregirlos o borrarlos, accediendo a tu perfil de usuario con tu dirección de correo electrónico: https://ec.europa.eu/newsroom/ecif/logout.cfm
· También puedes retirar tu consentimiento para recibir el boletín de la ICE en cualquier momento, mediante el enlace que incluimos como pie de página en la parte inferior de cada boletín que te enviamos. Tu perfil de usuario no se elimina automáticamente en ese caso, ya que es posible que te hayas suscrito a otros boletines de «EU Newsroom». Para suprimir tu perfil de usuario, sigue el indicado más arriba.
Cada modificación del perfil de usuario que introduzcas a través de los dos canales anteriormente descritos cambiará instantáneamente tus datos en «EU Newsroom». Eso incluye la supresión de tu perfil de usuario.
· Puedes ejercer tus derechos poniéndote en contacto con el responsable del tratamiento de datos o, en caso de conflicto, con el delegado de protección de datos. Si es necesario, también puedes dirigirte al Supervisor Europeo de Protección de Datos. Encontrarás toda su información de contacto en el punto 9. Si quieres ejercer tus derechos, es necesario que incluyas en tu solicitud los datos correspondientes (esto es, las referencias de registro que se indican en el punto 10).
Las solicitudes relativas al ejercicio de tus derechos que presentes por medio de este canal se tramitarán en el plazo de un mes a partir de su recepción.
9. Información de contacto
- Responsable del tratamiento de datos
Si deseas ejercer tus derechos con arreglo al Reglamento (UE) 2018/1725, si quieres plantear tus observaciones, preguntas o dudas o si deseas presentar una reclamación relativa a la recogida y el uso de tus datos personales, dirígete al responsable operativo del tratamiento de datos cuya información de contacto se indica a continuación:
Comisión Europea
Secretaría General
Dirección A – Estrategia, Legislar Mejor y Gobernanza Institucional
Unidad A.1 «Prioridades Políticas y Programa de Trabajo»
B – 1049 Bruselas
Tel. +32 2 29 92165
Correo electrónico: SG-ECI-mailing@ec.europa.eu
- Delegado de protección de datos de la Comisión
Para cuestiones relacionadas con el tratamiento de tus datos personales con arreglo al Reglamento (UE) 2018/1725, puedes dirigirte al delegado de protección de datos de la Comisión (data-protection-officer@ec.europa.eu).
- Supervisor Europeo de Protección de Datos
Si consideras que, con motivo del tratamiento de tus datos personales por el responsable del tratamiento de datos, se han infringido tus derechos con arreglo al Reglamento (UE) 2018/1725, tienes derecho a recurrir (esto es, a presentar una reclamación) ante el Supervisor Europeo de Protección de Datos (edps@edps.europa.eu).
10. ¿Dónde se puede encontrar información más detallada?
El delegado de protección de datos de la Comisión publica el registro de todas las operaciones de tratamiento de datos personales efectuadas por la institución, debidamente documentadas y notificadas. Puedes acceder al registro a través de este enlace: https://ec.europa.eu/info/about-european-commission/service-standards-and-principles/transparency/data-processing-register_es.
Esta operación de tratamiento se ha incluido en el registro público del delegado de protección de datos con la referencia DPR-EC-03928.
Se incluye más información técnica sobre el funcionamiento de la aplicación Newsroom en el registro de la sala de noticias EC-00841, en el sitio web del mercado único digital.
La información general sobre la protección de datos personales en el contexto de la aplicación de la ICE puede consultarse en: https://citizens-initiative.europa.eu/how-it-works/data-protection_es
[1] Ver el registro DPR-EC-00841 («Newsroom» del sitio web sobre el mercado único digital) en la siguiente dirección: https://ec.europa.eu/dpo-register/detail/DPR-EC-00841.
