Gli organizzatori hanno attualmente 2 opzioni per raccogliere le firme per via elettronica:

  • utilizzare il sistema della Commissione

  • utilizzare il proprio sistema.

Attenzione! È possibile utilizzare il proprio sistema solo per le iniziative registrate entro la fine del 2022. Per le iniziative registrate successivamente sarà possibile utilizzare il sistema elettronico della Commissione.

Sistema di raccolta della Commissione

La Commissione gestisce un sistema centrale per la raccolta delle dichiarazioni di sostegno.

Tra i vantaggi:

  • preparazione minima (soluzione "chiavi in mano")

  • sistema gratuito

  • non serve nessuna approvazione (il sistema è già conforme alle norme tecniche e di sicurezza: per utilizzare il sistema basta firmare un accordo con la Commissione)

  • configurazione rapida (per utilizzare il sistema è sufficiente informare la Commissione 10 giorni lavorativi prima di iniziare la raccolta, tramite l'account riservato agli organizzatori)

  • in alcuni paesi i sostenitori dell'iniziativa possono avvalersi dell'identificazione elettronica per firmare

  • il sistema è pienamente accessibile alle persone con disabilità

  • è inoltre possibile utilizzare il sistema per raccogliere gli indirizzi di posta elettronica dei sostenitori (per l'invio di ulteriori comunicazioni in merito all'iniziativa).

Sistema di raccolta individuale

Se si sceglie di creare un proprio sistema (soltanto 1 sistema per ciascuna iniziativa):

  • il sistema deve rispondere a determinate specifiche tecniche, specie per quanto riguarda la sicurezza della raccolta e conservazione dei dati occorre ottenere l'approvazione preventiva - sotto forma di un certificato rilasciato entro 1 mese - dall'autorità competente del paese dell'UE in cui saranno conservati i dati; la stessa autorità dovrebbe anche essere in grado di prestare assistenza per quanto riguarda le norme e i requisiti in materia di scurezza

  • occorre visualizzare una copia del certificato sul sito web utilizzato per il sistema di raccolta; soltanto allora è possibile iniziare a raccogliere le firme.

Confronto rapido

Sistema della Commissione

Sistema individuale

  • Gratuito

  • Possibili spese per software e hosting

  • Nessuna approvazione (certificato)

  • Il sistema deve essere approvato, esibendo la documentazione necessaria

  • Identificazione elettronica possibile

  • Identificazione elettronica non possibile

  • Raccolta degli indirizzi e-mail inclusa

  • La raccolta degli indirizzi e-mail dipende dal sistema utilizzato

  • È possibile iniziare la raccolta dopo 10 giorni

  • Configurazione del sistema a proprio carico

  • Firma di un accordo con la Commissione (che copre anche la protezione dei dati)

  • Occorre provvedere a garantire il rispetto delle norme in materia di protezione dei dati