Organizatori trenutačno imaju dvije mogućnosti za internetsko prikupljanje potpisa:

  • preko Komisijinog sustava

  • preko vlastitog sustava

Upozorenje! Vlastiti sustav možete koristiti samo za inicijative registrirane do kraja 2022. Za inicijative registrirane nakon toga moći ćete upotrebljavati samo Komisijin internetski sustav.

Komisijin sustav prikupljanja

Komisija upravlja središnjim sustavom za prikupljanje izjava o potpori.

Prednosti tog sustava:

  • minimalna priprema (gotovo rješenje)

  • besplatan

  • nije potrebno odobrenje (sustav je već u skladu s tehničkim i sigurnosnim standardima – za uporabu sustava samo potpisujete ugovor s Komisijom)

  • brzo pokretanje (za uporabu sustava morate samo obavijestiti Komisiju 10 radnih dana prije početka prikupljanja preko računa organizatora)

  • u nekim zemljama potpisnici vaše inicijativu mogu se prijaviti elektroničkom identifikacijom

  • sustav je potpuno dostupan osobama s invaliditetom

  • sustav možete koristiti i za prikupljanje adresa e-pošte potpisnika (za kontinuiranu komunikaciju o inicijativi).

Vlastiti sustav prikupljanja

Ako odlučite stvoriti vlastiti sustav (samo jedan za svaku inicijativu):

  • on mora ispunjavati određene tehničke specifikacije, posebno u pogledu sigurnosti prikupljanja i pohrane podataka prvo morate dobiti odobrenje u obliku potvrde dostavljene u roku od mjeseca dana od relevantnog nadležnog tijela u državi članici EU-a u kojoj će se pohranjivati podaci. To nadležno tijelo možda će vam pomoći oko sigurnosnih pravila i zahtjeva

  • na internetskoj stranci koju koristite za svoj sustav prikupljanja morate prikazati tu potvrdu i tek tada možete početi prikupljati potpise.

Brza usporedba

Komisijin sustav

vlastiti sustav

  • besplatan

  • mogući troškovi softvera i smještaja na poslužitelju

  • nije potrebno odobrenje (potvrda)

  • potrebno je odobrenje i popratna dokumentacija

  • podržava elektroničku identifikaciju

  • ne podržava elektroničku identifikaciju

  • uključuje prikupljanje adresa elektroničke pošte

  • prikupljanje adresa elektroničke pošte ovisi o sustavu koji koristite

  • prikupljanje može početi nakon 10 dana

  • potrebno je određeno vrijeme za pokretanje sustava

  • vaš sporazumom s Komisijom uključuje zaštitu podataka

  • morate sami osigurati usklađenost s pravilima o zaštiti podataka