Hoy en día, como organizador, para recoger firmas online puede optar entre dos posibilidades:

  • utilizar el sistema de la Comisión

  • utilizar su sistema propio.

Nota: solo podrá utilizar su sistema propio en iniciativas registradas hasta el año 2022 inclusive. A partir de 2023, únicamente podrá utilizar el sistema online de la Comisión.

Sistema de recogida de la Comisión

La Comisión administra un sistema central de recogida de declaraciones de apoyo.

Sus ventajas son, entre otras:

  • mínima necesidad de preparación (solución llave en mano)

  • gratuito

  • no hace falta homologarlo (el sistema ya cumple todas las normas técnicas y de seguridad: para utilizarlo, basta firmar un acuerdo con la Comisión)

  • procedimiento rápido (basta informar a la Comisión a través de la cuenta de organizador 10 días hábiles antes de empezar la recogida)

  • en algunos países, para firmar declaraciones de apoyo puede utilizarse la identificación electrónica

  • sistema totalmente accesible para las personas con discapacidad

  • puede utilizarse para recoger las direcciones de correo electrónico de los firmantes (y así mantenerlos informados sobre la iniciativa).

Sistema de recogida propio

Si opta por crear su propio sistema (un solo sistema por iniciativa):

  • debe cumplir determinadas especificaciones técnicas, en particular, sobre seguridad de la recogida y almacenamiento de datos debe primero homologarlo obteniendo un certificado de una antigüedad máxima de un mes expedido por la administración competente del país de la UE donde se almacenarán los datos; dicha administración quizá también pueda ayudarle en relación con las normas y requisitos de seguridad

  • debe incluir una copia del certificado en la web de su sistema de recogida: no podrá empezar a recoger firmas hasta que lo haya hecho.

Comparación en un vistazo

Sistema de la Comisión

Sistema propio

  • Gratuito

  • Posibles costes de software y servidor

  • No es necesaria homologación (certificado)

  • Debe homologarse mediante la documentación necesaria

  • Incluye identificación electrónica

  • No incluye identificación electrónica

  • Incluye recogida de dirección electrónica

  • No siempre incluye recogida de dirección electrónica

  • Puede empezar la recogida a los 10 días

  • Necesitará tiempo para poner en marcha el sistema

  • Organizador cubierto por el acuerdo con la Comisión (que contempla la protección de datos)

  • Organizador responsable de garantizar el cumplimiento de la normativa de protección de datos