Iniciatívu občanov vždy predkladá skupina organizátorov.
Požiadavky
Skupina musí spĺňať nasledujúce 3 požiadavky:
Musí mať minimálne 7 členov, ktorí dovŕšili požadovaný vek na voľby do Európskeho parlamentu (18 rokov s výnimkou Rakúska a Malty, kde sa požaduje 16 rokov, a Grécka, kde sa požaduje 17 rokov).
Členovia musia žiť aspoň v 7 rôznych krajinách EÚ. Musia byť občanmi Európskej únie, ale nemusia byť štátnymi príslušníkmi 7 rôznych krajín EÚ. Skupinu môžu tvoriť napríklad traja portugalskí a štyria litovskí štátni príslušníci, ak žijú v 7 rôznych krajinách EÚ.
Ani jeden z minimálnych 7 členov nesmie byť poslanec Európskeho parlamentu.
Kontaktné osoby
Skupina musí spomedzi seba vybrať jedného zástupcu a náhradníka, ktorí budú komunikovať v mene skupiny a zastupovať ju.
Budú vystupovať ako kontaktné osoby, ktoré počas celého postupu zabezpečia spojenie medzi skupinou a Komisiou.
Právna forma skupiny
Iniciatívu môžete, ale nemusíte riadiť ako právny subjekt. Daný subjekt musí byť registrovaný v členskom štáte EÚ a musí zodpovedať príslušným vnútroštátnym predpisom.
Ak si vytvoríte právny subjekt, zástupca skupiny musí byť poverený konať v mene subjektu.
Ďalšie informácie