Opći aspekti
Europska građanska inicijativa svim Europljanima omogućuje aktivno sudjelovanje u kreiranju politika na razini Europske unije.
Želite li da EU nešto poduzme u vezi s nekim pitanjem, pokrenite građansku inicijativu i tako od Europske komisije zatražite da o toj temi predloži neki novi propis.
Da bi Komisija inicijativu uzela u obzir, potpisom je mora poduprijeti milijun ljudi iz cijele Europske unije.
Peticija se podnosi isključivo Europskom parlamentu, a građanska a građanska inicijativa Europskoj komisiji.
Peticije uglavnom
- odnose se na postojeće aktivnosti EU-a; njima se ne može zatražiti predlaganje novih propisa za EU (građanska inicijativa predlaže nove propise na razini EU-a)
- može ih podnijeti jedna osoba (građanska inicijativa ima formalnu skupinu organizatora)
- nemaju najmanjeg potrebnog broja potpisa (građanska inicijativa treba milijun potpisa).
DA.
Inicijative i slični instrumenti postoje na državnoj, regionalnoj i lokalnoj razini većine zemalja. Razlikuju se u opsegu i proceduri.
Primjere za to možete vidjeti u ovoj studij:
Nova pravila primjenjuju se na neke aspekte inicijativa registriranih prije 1. siječnja 2020., a na neke se primjenjuju stara pravila (npr. pravila o potrebnim podacima potpisnika, o sustavu internetskog prikupljanja i potvrđivanja potpisa na razini država članica EU-a).
Više podataka o tome pronaći ćete u Komisijinoj obavijesti o prijelaznim aranžmanima.
Početak - Inicijativa
DA.
Neovisne pravne i organizacijske savjete dobit ćete na forumu europske građanske inicijative.
NE.
Građanska inicijativa može se baviti samo temama za koje građani žele predložiti novi pravni akt Unije radi provedbe Ugovora (koji se ne smiju mijenjati).
DA.
Pravilima se to ne sprečava.
DA.
Pravilima se to ne sprečava.
Početak - Organizatori
DA.
Važno je koja im je zemlja boravka. Organizatori mogu imati ista ili različita državljanstva.
NE.
Morate biti državljanin države članice EU-a.
Morate biti u dobi u kojoj imate pravo glasa na izborima za Europski parlament.
U većini država članica EU-a to je 18 godina, osim:
- u Austriji i Malti u kojima se pravo glasa stječe sa 16 godina
- te u Grčkoj u kojoj se pravo glasa stječe sa 17 godina.
NE.
Samo morate biti u dobi u kojoj imate pravo glasa na izborima za Europski parlament (vidjeti prethodno pitanje).
DA.
Ali oni se ne ubrajaju u onih sedam osoba koje žive u sedam država EU-a (i ne smiju biti na popisu prilikom predaje zahtjeva za registraciju inicijative).
Osobe za kontakt, predstavnik i njegov zamjenik, ovlašteni su da govore i djeluju u ime organizatora.
Oni mogu, ali ne moraju biti članovi sedmeročlane skupine koji žive u sedam država članica.
Oni su zaduženi za upravljanje svim podnescima koji se upućuju Komisiji i tako povezuju skupinu i Komisiju.
Oboje imaju pristup računu organizatora i primaju svu korespondenciju od Komisije.
DA.
Kad podnosi zahtjev za registraciju, predstavnik skupine organizatora mora učitati dokumente s punim imenom, adresom i državljanstvom sedmero članova skupine koji žive u sedam država.
Ako osobe za kontakt (predstavnik i zamjenik) nisu među tih sedmero članova, i za njih su potrebni ti dokumenti.
Komisija će provjeriti te dokumente, a možda će od predstavnika skupine zatražiti i dodatne informacije.
DA.
U tom slučaju predstavnik ili zamjenik moraju preko računa organizatora Komisiju obavijestiti o tim promjenama.
Kad te promjene utječu na obvezni broj članova skupine koji žive u sedam država članica, treba predati potrebne dokumente iz kojih se vidi da skupina i dalje udovoljava uvjetima koji se odnose na državljanstvo, dob i boravište.
U skladu s tim promjenama morate izmijeniti i obrazac izjave o potpori.
Nakon što Komisija odobri izmjenu nova imena unose se u internetski registar. Imena nekadašnjih članova skupine ostat će vidljiva u registru tijekom cijelog postupka (nadležna tijela zatim mogu provjeriti valjanost potpisa koji su prikupljeni i njima predani radi provjere).
DA.
Pravilima se to ne sprečava.
NE.
To je samo jedna od mogućnosti.
Registrira li se skupina kao pravna osoba, ta je pravna osoba odgovorna za upravljanje inicijativom.
DA.
Pravna osoba koja upravlja inicijativom mora biti osnovana prema zakonima države članice u kojoj je registrirana. Potrebno je predati dokumente kojima se dokazuje da je pravna osoba registrirana upravo radi upravljanja inicijativom i da je predstavnik ovlašten djelovati u njezino ime.
Registriranje inicijative
- naziv inicijative (do 100 znakova bez razmaka)
- ciljeve inicijative (do 1100 znakova bez razmaka)
- članke Ugovorâ koje organizator smatra relevantnima za predloženu inicijativu
- puno ime, adresu, državljanstvo i datum rođenja sedmero članova skupine koji žive u sedam država članica EU-a
- osobne podatke predstavnika i njegova zamjenika te njihove adresa elektroničke pošte i telefonske brojeve.
Predstavnik i njegov zamjenik mogu biti osobe iz spomenute sedmeročlane skupine (osoba koje žive u sedam država članica) ili drugi članovi skupine.
- dokumente s punim imenom, adresom, državljanstvom i datumom rođenja svakog od sedam članova skupine i predstavnika i njegova zamjenika, ako oni nisu među tih sedmero.
- imena drugih članova skupine
- sve izvore financiranja i potpore (poznate u trenutku registracije) veće od 500 EUR po sponzoru
- ako je to relevantno, dokumente koji dokazuju i. da je pravna osoba osnovana radi upravljanja inicijativom i ii. da je predstavnik skupine ovlašten djelovati u ime pravne osobe.
Mogu se priložiti i:
- prilog koji detaljno opisuje kontekst vašeg pitanja i ciljeva inicijative (najviše 5000 znakova bez razmaka, ispuniti na internetu)
- dodatne informacije, npr. nacrt pravnog akta kojim se rješava vaše pitanje (učitati, najviše 5 MB)
- adresa internetske stranice na kojoj je vaša inicijativa (ako postoji).
Komisija registrira inicijativu u sljedećim slučajevima:
- skupina organizatora sastavljena je, a osoba za kontakt imenovana
- pravna osoba (ako je namjeravate koristiti) osnovana je isključivo za upravljanje inicijativom i vaš predstavnik ovlašten je djelovati u njezino ime
- inicijativa se bavi pitanjem za koje je Komisija ovlaštena predložiti propis na razini EU-a
- inicijativa nije uznemirujuća, isprazna ni uvredljiva
- inicijativa je u skladu s i. vrijednostima EU-a, navedenima u članku 2. Ugovora o Europskoj uniji, i ii. s pravima iz Povelje Europske unije o temeljnim pravima.
NE.
Forum je neformalni prostor na kojem (potencijalni) organizatori raspravljaju o idejama za inicijative i okupljaju skupine ili traže savjet.
Da biste registrirali inicijativu i počeli prikupljati potpise, prvo morate Komisiji podnijeti službeni zahtjev za registraciju.
Komisija će donijeti odluku u roku od dva mjeseca od podnošenja zahtjeva.
Iznimka
Ako inicijativa ispunjava sve uvjete, ali ne odnosi se na područje u kojem Komisija ima ovlasti, vaša će skupina odgovor dobiti već u roku od mjesec dana, zajedno s ponudom da svoj prijedlog prilagodite.
Zatim morate u roku od najviše dva mjeseca Komisiji poslati ažuriranu verziju (a možete i odustati od inicijative).
Ako pošaljete ažuriranu verziju, Komisija će u roku od mjesec dana od primitka donijeti konačnu oduku. Tri su moguće odluke:
- inicijativa se registrira u punom obliku
- inicijativa se djelomično registrira
- odbija se registracija inicijative.
U tim okolnostima cijeli postupak registracije može trajati i do četiri mjeseca.
Inicijativa se djelomično registrira ako joj svi ciljevi nisu u skladu s Komisijinim ovlastima za predlaganje propisa na razini EU-a.
Izjave o potpori mogu se u slučaju djelomične registracije prikupljati uz prihvaćanje činjenice da će Komisija, čak i ako skupite milijun potpisa i uspješno predate svoju inicijativu, razmatrati samo one dijelove za koje ima ovlasti.
U Komisijinu internetskom registru potpisnici mogu vidjeti koji su dijelovi inicijative registrirani,
a skupina organizatora dužna ih je obavijestiti da potpisom daju potporu samo registriranim dijelovima inicijative.
Objavljuju se samo sljedeći podaci:
- opis inicijative (naziv, ciljevi i ostale dostavljene informacije)
- puno ime svih članova skupine organizatora i adrese elektroničke pošte osoba za kontakt (predstavnika i njegova zamjenika)
- zemlja boravka predstavnika ili (ako je za upravljanje inicijativom osnovana pravna osoba) naziv pravne osobe i država u kojoj joj je sjedište
- informacije o izvorima financiranja i potpore.
Više o zaštiti podataka u izjavi o zaštiti podataka.
Na bilo kojem od 24 službena jezika EU-a.
DA.
Komisija prevodi naziv, ciljeve i prilog inicijative na sve službene jezike Europske unije i objavljuje ih u svojem javnom registru.
Ako organizatori žele da se još nešto prevede (npr. nacrt pravnog akta), dužni su to sami organizirati. Komisija će te prijevode zatim dodati ostalima u javnom registru.
DA.
Ta odluka ima pravne temelje što znači da se može i osporavati. Komisija će obrazložiti svoju odluku i navesti dostupni pravni ili izvansudski pravni lijek.
To uključuje postupak pred Sudom EU-a ili pritužbuEuropskom ombudsmanu (kojemu se žali na nepravilnosti u postupanju).
DA.
Inicijativa se može povući bilo kad prije predaje Komisiji (dakle, i nakon što su svi potpisi skupljeni i provjereni).
Kad se povuče, više se ne možete otvoriti, a svi prikupljeni potpisi poništavaju se.
Ali i dalje će biti vidljiva među arhiviranim inicijativama.
Dobivanje potpore
Organizator sam odlučuje kad će početi prikupljati potpise – ali to mora biti najkasnije šest mjeseci od registracije inicijative.
Komisiju morate obavijestiti 10 radnih dana prije odabranog datuma, a mi ćemo zatim u internetskom registru objaviti početni i završni datum razdoblja prikupljanja potpisa.
DA.
Imate maksimalno godinu dana da prikupite potpise. U svakom trenutku možete prestati ako ste sigurni da imate najmanji potrebni broj potpisa (ukupno najmanje milijun, uz najmanji potrebni broj u barem sedam država članica EU-a)
Idući je korak predaja potpisa nadležnim državnim tijelima koja će ih provjeriti.
NE.
U prikupljanju potpisa obvezno je koristiti se točno određenim obrascima usklađenima s modelima iz Priloga III.Uredbe o europskoj građanskoj inicijativi koji sadržavaju sve nužne podatke o inicijativi objavljenoj na ovoj internetskoj stranici.
Osim toga, informacije koje potpisnici moraju dati ovise o njihovoj matičnoj državi.
Kako biste bili sigurni da imate prave obrasce, uz pomoć računa organizatora možete s ove internetske stranice skinuti ispunjene obrasce. sa svim podacima relevantnima za vašu inicijativu.
NE.
Moraju se koristiti različiti obrasci, ovisno o državljanstvu potpisnika. To znači da svi potpisnici na jednom obrascu moraju biti državljani iste države članice EU-a.
Na svakom obrascu prvo mora biti navedena država u kojoj se obavlja provjera. a njime se mogu koristiti samo državljani te države članice.
Potpisi se mogu skupljati na svim službenim jezicima EU-a, bez obzira na državljanstvo.
NE.
Organizator mora odabrati hoće li se koristiti Komisijinim ili vlastitim sustavom.
Odluči li izgraditi vlastiti sustav, potrebno je dobiti odobrenjenadležna tijela države članice u kojoj se podaci čuvaju.
NE.
Komisijin je sustav već spreman i besplatan. Već udovoljava tehničkim i sigurnosnim zahtjevima.
Morate samo s Komisijom potpisati sporazum kako biste postali zajednički voditelji obrade podataka.
Potpise možete početi prikupljati 10 dana nakon što ste Komisiju obavijestili o početku razdoblja prikupljanja.
NE.
Prvo moraju od Komisije zatražiti da registrira njihovu inicijativu.
Mogu iskoristiti pravna sredstva koja vrijede u njihovoj državi – na primjer, mogu se obratiti državnim upravnim ili sudskim tijelima (među ostalim i državnom ili regionalnom pučkom pravobranitelju).
Mogu i podnijeti pritužbu Komisiji zbog povrede prava EU-a.
Kako bi bilo sigurno da je potpora inicijativi raširena u dovoljno velikom broju država.
NE.
U ukupno potrebnih milijun potpisa zbrajaju se svipotpisi.
Davanje potpore
Morate ispuniti i potpisati izjavu o potpori, u papirnatom ili elektroničkom obliku.
To ovisi od države do države.
Za sve državljane država članica EU-a obvezno je sljedeće: državljanstvo; puno ime i prezime; a ovisno o državi:
ili
A. puna adresa i datum rođenja
(za državljane Danske, Finske, Francuske, Njemačke, Grčke, Irske, Luksemburga, Nizozemske i Slovačke)
ili
B. osobni identifikacijski broj i broj/vrsta isprave
(za državljane Austrije, Belgije, Bugarske, Hrvatske, Cipra, Češke, Estonije, Mađarske, Italije, Latvije, Litve, Malte, Poljske, Portugala, Rumunjske, Slovenije, Španjolske i Švedske).
Neki državljani država članica EU-a mogu za potporu inicijativi upotrijebiti i elektroničku identifikaciju.
Kad inicijativa prikupi potreban broj potpisa, tijela svake države članice provjerit će podatke koje ste prikupili. Izjava o potpori koja sadržava netočne podatke neće biti valjana.
Morate biti u dobi u kojoj imate pravo glasa na izborima za Europski parlament.
U većini država članica EU-a to je 18 godina, osim:
- u Austriji i Malti u kojima se pravo glasa stječe sa 16 godina
- te u Grčkoj u kojoj se pravo glasa stječe sa 17 godina.
No neke države mogu spustiti dobnu granicu na 16 godina.
NE.
Samo morate biti u dobi u kojoj imate pravo glasa na izborima za Europski parlament, odnosno imati 16 godina u onim državama koje odluče spustiti tu dobnu granicu (vidjeti prethodno pitanje).
NE.
Europsku građansku inicijativu smiju poduprijeti samo državljani država članica EU-a.
U onoj čije državljanstvo imate.
Na primjer, ako ste Litavac koji živi u Irskoj, vaš će se potpis računati u Litvi.
Iako imate dvojno državljanstvo, odaberite jedno i ispunite samo jedan obrazac. Jednu inicijativu smijete poduprijeti samo jedanput.
DA.
Prilikom potpisivanja odaberite državu članicu koje se državljanin. Vaš će se potpis računati u toj državi.
Provjera izjava o potpori.
DA.
Morate ih predati u roku od tri mjeseca od završetka razdoblja prikupljanja.
Imenovana tijela u svim državama članicama EU-a provjeravaju broj prikupljenih izjava o potpori.
Za to imaju najviše tri mjeseca. Provjere se mogu zasnivati na nasumičnom uzorkovanju.
Internetski prikupljene izjave o potpori predaju se u skladu s ovdje dostupnom elektroničkom shemom.
Ako ste odabrali Komisijin središnji sustav, Komisija će se pobrinuti za predaju.
Komisija osigurava siguran sustav koji organizatorima omogućuje da nadležnim tijelima pošalju prikupljene izjave o potpori.
Sve izjave o potpori (elektroničke ili skenirani papirnati obrasci) mogu se u šifriranom obliku učitati u sustav.
Ako preko tog sustava želite učitati izjave o potpori prikupljene u papirnatom obliku, o tome morate obavijestiti Komisiju . Sve izjave o potpori prikupljene u papirnatom obliku morate učitati u roku od dva mjeseca od završetka razdoblja prikupljanja i zatim o tome obavijestiti Komisiju.
DA.
Upotreba tog sustava nije uvjetovana upotrebom Komisijina sustava prikupljanja potpisa.
S pomoću njega možete prenijeti izjave o potpori prikupljene na papirnatom i na elektroničkom obrascu.
Mogu iskoristiti pravna sredstva koja vrijede u njihovoj državi – na primjer, mogu se obratiti državnim upravnim ili sudskim tijelima (među ostalim i državnom ili regionalnom pučkom pravobranitelju).
Mogu i podnijeti pritužbu Komisiji zbog povrede prava EU-a.
Podnošenje inicijative
DA.
Rok je tri mjeseca od dana primitka posljednje potvrde od nadležnih državnih tijela.
NE.
Potrebno je samo s računa organizatora poslati obrazac za podnošenje inicijative i kopije svih potvrda državnih tijela da je prikupljen dovoljan broj potpisa.
Odgovor
Taj se sastanak održava u roku od mjesec dana od datuma organizatorove predaje inicijative.
Sastoji se od strukturirane rasprave o sadržaju inicijative, kako bi Komisija dobro shvatila njezine ciljeve (sadržava i potrebna objašnjenja) prije nego što pripremi odgovor.
NE.
Kad se inicijativa podnese, Komisija obavještava Parlament. Parlament će se tada obratiti vama radi organiziranja saslušanja.
Osim Europskog parlamenta, Komisija obavještava i Vijeće EU-a, Europski gospodarski i socijalni odbor i Odbor regija, te sve parlamente država članica EU-a.
DA.
Šest mjeseci otkad se inicijativa podnese.
Komisija objavljuje komunikaciju u kojoj navodi mjere koje će poduzeti, ako ih ima, te sva obrazloženja i rokove za provedbu tih mjera.
Ta će se komunikacija na svim službenim jezicima EU-a objaviti na ovoj internetskoj stranici.
Komisija obavještava i Europski parlament, Vijeće EU-a, Europski gospodarski i socijalni odbor, Odbor regija i sve parlamente država članica EU-a.
NE.
Svrha je europske građanske inicijative omogućiti Europljanima pokretanje rasprave i utjecanje na politiku EU-a zahtijevanjem novih propisa od Komisije,
Da bi Komisija imala obvezu predlaganja nekog propisa, bila bi potrebna revizija Ugovora.
Komisijin prijedlog mora biti u skladu s primjerenim zakonodavnim postupkom.
Da bi prijedlog postao propis, moraju ga proučiti i donijeti Europski parlament i Vijeće EU-a, a u nekim slučajevima samo Vijeće.
NE.
Za razliku od odbijanja registracije, ova se odluka temelji na Komisijinoj analizi sadržaja inicijative te na nju nema mogućnosti žalbe.
Građanska inicijativa instrument je za utjecaj na politiku i obvezuje Komisiju na ozbiljno razmatranje zahtjeva europskih građana. No Komisija nema obvezu djelovati na temelju inicijative.
Odluči li Komisija ne djelovati, jasno će to obrazložiti.
Financiranje i sponzorstvo
DA.
Obvezno je dostaviti informacije o svakom financiranju iznad 500 EUR po sponzoru.
Te se informacije dostavljaju prilikom podnošenja zahtjeva za registraciju i onda se ažuriraju barem svaki drugi mjesec.
Obvezno je predati i informacije o ostaloj primljenoj nefinancijskoj potpori inicijativi.
U internetskom registru objavit ćemo podatke o vašoj potpori i sponzorima.
NE.
To bi bilo protivno načelu neovisnosti građanske inicijative i neutralnosti Komisije.
No Komisija daje nefinancijsku pomoć u obliku besplatne usluge prevođenja i besplatnog internetskog sustava prikupljanja potpisa.
Dodatna pomoć u obliku savjeta i smjernica dostupna je na forumu europske građanske inicijative.
DA.
Ako želite podnijeti prigovor ili upozoriti na nekog sponzora i pomoć prijavljenu za određenu inicijativu (npr. vjerujete da je objavljena informacija netočna ili nepotpuna), upotrijebiti obrazac za kontakt koji se nalazi na internetskoj stranici inicijative.
Da bi Komisija djelovala na temelju pritužbe, nužno je pružiti dokaze tvrdnji iz pritužbe.
Stupa u kontakt s organizatorima inicijative radi utvrđivanja činjenica i od organizatora traži da isprave eventualne netočne podatke o financiranju/pomoći.
Komunikacija
NE.
Komisija ima obvezu zauzeti neutralan stav prema svim tekućim inicijativama.
No ona provodi opće informativne kampanje kako bi javnost informirala o europskoj građanskoj inicijativi kao instrumentu koji građanima omogućuje sudjelovanje u kreiranju politike.
Na ovoj internetskoj stranici dostupne su najnovije opće informacije o europskoj građanskoj inicijativi i informacije o konkretnim inicijativama, a moguće se i prijaviti na primanje biltena.
I prilikom davanja potpore nekoj inicijativi na Komisijinu središnjem sustavu moguće se prijaviti na primanje konkretnih novosti o inicijativama od organizatora i Komisije.
DA.
Možete prikupiti elektroničke adrese potpisnika radi komunikacije i informiranja, ali samo ako
- oni na to pristanu
- postupate u skladu s odgovarajućim pravilima o zaštiti podataka.
Zaštita podataka
DA.
Europsko pravo ovlašćuje organizatore da prikupljaju konkretne podatke o vama, u elektroničkom i papirnatom obliku, te da ih predaju nadležnim tijelima zaduženima za provjeru dobivene potpore.
To je zakonska obveza organizatora: potpora inicijativi ne priznaje se bez podataka o potpisnicima.
Svi osobni podaci obrađeni zbog neke inicijative zaštićeni su odgovarajućim propisima o zaštiti podataka.
Za štetu koju učine ili propise koje prekrše u kontroli podataka predstavnici skupina organizatora odgovaraju prema zakonima država članica i podliježu odgovarajućim kaznama.
Organizatori mogu za internetsko prikupljanje izjava o potpori koristiti vlastiti ili Komisijin sustav.
Komisijin sustav pruža najveću sigurnost korisnicima (među ostalim enkripcijom podataka), u skladu s Komisijinim pravilima o sigurnosti komunikacijskih i informacijskih sustava. On građanima omogućuje i da potporu iskažu upotrebom elektroničke osobne iskaznice svoje države članice.
Sustave koje su neovisno razvili organizatori neke inicijative provjeravaju tijela za provjeru u državi u kojoj se podaci pohranjuju, kako bi sigurno udovoljavali minimalne sigurnosnim i tehničkim uvjetima.
Da biste provjerili udovoljava li sustav za neku inicijativu tim uvjetima, na internetskoj stranici na kojoj potpisujete potražite potvrdu koju su izdala ta tijela.
Ne podatke koje prikupe u službenom obrascu izjave o potpori: njima se smiju služiti samo za potporu svojoj inicijativi.
No smiju zatražiti kontaktne podatke potpisnika, koje bi uz njihov pristanak koristili za komunikaciju i informiranje
Podatke kontrolira:
- predstavnik skupine organizatora ili
- pravna osoba, ako je osnovana radi upravljanja inicijativom.
Njihova je zadaća obrada osobnih podataka (među ostalim i adresa elektroničke pošte) prikupljenih od pojedinaca tijekom prikupljanja potpisa.
U kontroli podataka sudjeluje i Komisija ako se inicijativa koristi:
- Komisijinim sustavom prikupljanja potpisa i adresa elektroničke pošte
- Komisijinim sustavom razmjene datoteka za prijenos potpisa u države članice EU-a.
Tijekom provjere potpisa podatke kontroliraju i državna tijela koja setime bave.
Precizna pravila nalaze seu Uredbi o europskoj građanskoj inicijativi– vidjeti članak 19.
U svemu ostalome organizatori i nadležna tijela država članica EU-a podliježu odredbama Opće uredbe o zaštiti podataka.
Kad Komisija sudjeluje u zajedničkoj kontroli podataka, njezini postupci podliježu odredbama Uredbe (EU) 2018/1725.
Izjave o potpori:
Vi (organizatori) i Komisija morate uništiti sve potpisane izjave o potpori nekoj konkretnoj inicijativi (i moguće kopije) do isteka ranijeg od sljedeća dva roka:
- mjesec dana od predaje inicijative Komisiji
- 21 mjesec od početka razdoblja prikupljanja potpisa.
No ako svoju inicijativu povučete nakon početka razdoblja prikupljanja potpisa, izjave (i moguće kopije) moraju se uništiti prije nego što istekne mjesec dana od povlačenja.
Državna tijela pozvana da provjere vaše izjave o potpori moraju sve te izjave (i moguće kopije) uništiti u roku od tri mjeseca od završetka tog postupka.
Iznimka – ako sudjelujete u pravnom ili upravnom postupku povezanom s vašom inicijativom, izjave o potpori (i moguće kopije) smijete zadržati i duže.
Adrese e-pošte:
Vi (organizatori) i Komisija morate uništiti sve podatke o adresama elektroničke pošte u roku od:
- mjesec dana od povlačenja inicijative ili
- 12 mjeseci od završetka razdoblja prikupljanja potpisa ili
- 12 mjeseci od predaje inicijative Komisiji.
No ako na vašu inicijativu Komisija odgovori službenom komunikacijom, čuvanje adresa elektroničke pošte dopušteno je tri godine od objave te komunikacije.