Časté otázky

Evropská občanská iniciativa je nástroj, který vám umožňuje se aktivně zapojit do tvorby politiky EU.

Pokud chcete, aby Unie začala řešit nějaký konkrétní problém, můžete prostřednictvím občanské iniciativy vyzvat Evropskou komisi, aby za tím účelem navrhla nový právní předpis EU. 

Komise se začne iniciativou zabývat pouze v případě, že na její podporu shromáždíte 1 milion podpisů z různých států Unie.

Petice lze předkládat pouze Evropskému parlamentu. Občanská iniciativa se naproti tomu předkládá Evropské komisi. 

Petice se navíc liší především v těchto aspektech:

• smí se týkat pouze stávajících činností EU a nemůže požadovat přijetí nového právního předpisu Unie (občanská iniciativa může vyústit v nový právní předpis Unie)
• může ji předložit jedna osoba (občanskou iniciativu předkládá skupina organizátorů)
• není podmíněna minimálním počtem podpisů (občanskou iniciativu musí podepsat alespoň 1 milion občanů)

ANO.

Iniciativy a podobné nástroje existují na celostátní, regionální i místní úrovni ve většině zemí. Liší se působností, rozsahem a postupem.

Jejich příklady najdete v této studii:

Na iniciativy registrované před 1. lednem 2020 se nová pravidla vztahují jen v některých aspektech, jinak platí předchozí pravidla (např. požadavky na objem údajů o signatářích, online systémy ke sběru podpisů, potvrzování platnosti podpisů ze strany zemí EU).

Více informací najdete v oznámení Komise týkajícím se přechodných opatření.

ANO.

Nezávislé poradenství ohledně právních a organizačních aspektů získáte na Fóru evropské občanské iniciativy.

NE.

Prostřednictvím občanské iniciativy mohou občané žádat pouze přijetí právního aktu EU za účelem provedení čili implementace Smluv (nikoli k provedení změn ve Smlouvách).

ANO.

V tomto ohledu nestanoví pravidla žádná omezení.

ANO.

V tomto ohledu nestanoví pravidla žádná omezení.

ANO.

Důležitá je země bydliště. Organizátoři mohou mít státní příslušnost stejných nebo různých států.

NE.

Musíte být státním příslušníkem země EU.

Musíte být ve věku, který opravňuje k hlasování ve volbách do Evropského parlamentu.

Ve většině zemí EU je to od 18 let. Výjimku tvoří:

• Rakousko a Malta, kde lze volit od 16 let
• Řecko, kde lze volit od 17 let.

NE.

Jedinou podmínkou je, že jste dosáhl věku, který opravňuje k hlasování v evropských volbách (viz předchozí otázka).

ANO.

Ale nezapočítává se do minimálního počtu 7 osob žijících v 7 různých zemích EU (a nesmí být při předložení žádosti o registraci iniciativy uveden v seznamu těchto osob).

Kontaktní osoby, tj. zástupce a náhradník, jsou oprávněny jménem organizátorů jednat a být jejich mluvčími.

Zástupcem a náhradníkem může být někdo ze skupiny předepsaných 7 členů žijících v 7 různých zemích nebo je lze zvolit nad rámec těchto 7 osob, tj. jako 2 další členy.

Plní úlohu prostředníka mezi skupinou a Komisí, zejména obstarávají zasílání všech dokumentů Komisi.

Obě kontaktní osoby mají přístup k organizátorskému účtu a jsou příjemci korespondence od Komise.

ANO.

Zástupce skupiny organizátorů musí při předložení žádosti o registraci nahrát doklady obsahující jméno a příjmení, poštovní adresu a státní příslušnost všech 7 členů skupiny žijících v 7 různých zemích.

Pokud kontaktními osobami (zástupcem a náhradníkem) není nikdo z těchto 7 členů, tj. zástupce a náhradník byli zvoleni na rámec 7členné skupiny, musí takové doklady předložit i ony.

Komise tyto doklady zkontroluje, přičemž může zástupce požádat o doplnění informací.

ANO.

V takovém případě musí zástupce nebo náhradník o těchto změnách informovat Komisi prostřednictvím organizátorského účtu.

Pokud se změny týkají minimálního počtu členů skupiny žijících v 7 různých zemích, musíte předložit doklady, které prokazují, že složení vaší skupiny i nadále odpovídá požadavkům na státní příslušnost, věk a bydliště.

Rovněž musíte změnit údaje v prohlášeních o podpoře, aby odpovídala skutečnosti.

Jména nových členů skupiny se objeví v online registru. V registru budou nadále uvedena i jména bývalých členů skupiny, a to během celého postupu (příslušné orgány tak mohou zkontrolovat platnost shromážděných prohlášení o podpoře a předat je k ověření).

ANO.

V tomto ohledu nestanoví pravidla žádná omezení.

NE.

Je to pouze jedna z možností.

Pokud právní subjekt založíte, bude právně odpovědný za správu iniciativy.

ANO.

Právní subjekt, který spravuje iniciativu, musí být zřízen v souladu s právními předpisy země, v níž je zaregistrován. Je nutné předložit doklady, které prokazují, že byl zaregistrován specificky pro účely správy iniciativy a že zástupce skupiny organizátorů je pověřen jednat jménem tohoto subjektu.

• název iniciativy (max. 100 znaků bez mezer)
• cíle iniciativy (max. 1 100 znaků bez mezer)
• články Smluv, které považujete pro vaši navrhovanou iniciativu za relevantní
• jméno a příjmení, poštovní adresu, státní příslušnost a datum narození 7 členů skupiny žijících v 7 různých zemích EU
• stejné kategorie osobních údajů také u zástupce a náhradníka spolu s jejich e-mailovými adresami a telefonními čísly

Zástupcem a náhradníkem může být někdo ze 7 členů skupiny zmíněnými výše (žijících v 7 různých zemích), nebo mohou být zvoleni nad rámec 7členné skupiny.

• doklady prokazující jméno a příjmení, poštovní adresu, státní příslušnost a datum narození každého ze sedmi členů skupiny a totéž u zástupce a náhradníka, pokud nepatří mezi uvedených sedm členů
• jména dalších členů skupiny organizátorů
• údaje o všech zdrojích financování a podpory (jež jsou známy v době registrace), které přesahují hodnotu 500 eur na jednoho sponzora
• případně doklady prokazující, i) že byl pro účely správy iniciativy zřízen právní subjekt a ii) že zástupce skupiny organizátorů je pověřen jménem tohoto subjektu jednat.

Dále můžete předložit:

• přílohu vysvětlující vaše téma a cíle iniciativy v širších souvislostech (max. 5 000 znaků bez mezer) – vyplňuje se online
• další informace, například návrh právního aktu, který se vaším tématem zabývá (v elektronické podobě – max. 5 MB)
• případně adresu vašich internetových stránek věnovaných navrhované iniciativě

Komise iniciativu zaregistruje, pokud:

• byla ustavena skupina organizátorů a zvoleny kontaktní osoby
• byl specificky pro účely správy iniciativy zřízen právní subjekt (není povinné) a zástupce skupiny je pověřen jednat jeho jménem
• iniciativa se týká tématu, které spadá do oblasti, v níž má Komise pravomocpředkládat návrhy právních aktů
• iniciativa není zneužívající, bezdůvodná nebo šikanózní
• iniciativa není v rozporu s i) hodnotami Unie uvedenými v článku 2 Smlouvy o fungování Evropské unie a ii) právy obsaženými v Listině základních práv EU.

NE.

Fórum představuje neformální prostor pro (případné) organizátory, kde projednávají náměty na iniciativy, snaží se najít lidi do svého týmu nebo získat poradenství.

Chcete-li nechat svou iniciativu zaregistrovat a začít sbírat podpisy, musíte nejdříve Komisi předložit formální žádost o registraci.

O rozhodnutí Komise budete informováni do 2 měsíců od podání žádosti.

Výjimka

Pokud vaše iniciativa splňuje všechny požadavky kromě toho, že nespadá do některé z oblastí, v níž má Komise pravomoc jednat, dostane vaše skupina odpověď již během 1 měsíce s návrhem, zda nechcete text iniciativy v tomto ohledu změnit.

Ve lhůtě 2 měsíců pak budete mít možnost poslat Komisi pozměněnou verzi vaší iniciativy (nebo se můžete rozhodnout, že žádné změny provádět nechcete).

Pokud odešlete pozměněnou verzi, Komise přijme konečné rozhodnutí do 1 měsíce od data, kdy tuto verzi obdrží. Rozhodnutí může mít 3 vyústění:

• iniciativa je zaregistrována v plném znění
• iniciativa je zaregistrována částečně
• registrace iniciativy je zamítnuta.

Za těchto okolností může celý registrační postup trvat až 4 měsíce.

Iniciativa je registrována částečně, pokud některé její cíle nespadají do oblastí, v níž má Komise pravomoc předkládat návrhy právních předpisů EU. 

Dojde-li pouze k částečné registraci, je třeba si uvědomit, že i když se vám podaří shromáždit potřebný 1 milion podpisů a iniciativu úspěšně předložíte, Komise vezme v úvahu pouze ty části iniciativy, které spadají do její pravomoci.

Dozví se to z online registru Komise, kde jsou uvedeny informace o tom, které části iniciativy byly zaregistrovány.

Rovněž skupina organizátorů je povinna signatáře informovat, že svůj podpis připojují pouze pod registrované části iniciativy.

Zveřejněny jsou pouze tyto informace:

• popis iniciativy (název, cíle a další poskytnuté informace)
• jména a příjmení členů skupiny organizátorů a e-mailové adresy kontaktních osob (zástupce a náhradníka)
• země bydliště zástupce nebo (pokud byl pro účely správy iniciativy založen právní subjekt) název právního subjektu a země, v níž byl zřízen
• informace o zdrojích podpory a financování.

Informace o ochraně osobních údajů najdete v prohlášení o ochraně soukromí.

Můžete použít kterýkoli z 24 úředních jazyků EU.

ANO.

Komise přeloží název, cíle a přílohu vaší iniciativy do všech úředních jazyků EU a tyto překlady pak zveřejní ve veřejném registru.

Pokud chtějí mít organizátoři přeloženy i další části iniciativy (např. svůj vlastní návrh právního aktu), musí si tento překlad zajistit sami. Komise pak tyto překlady přidá k ostatním ve veřejném registru.

ANO.

Rozhodnutí má právní základ, což znamená, že je proti němu možné vznést námitky. Komise uvede důvody, o něž své rozhodnutí opírá, a vysvětlí, jakých soudních i mimosoudních opravných prostředků můžete využít.

Je například možné se obrátit Evropský soudní dvůr nebo podat stížnost evropskému veřejnému ochránci práv (stížnost na nesprávný úřední postup).

Zamítavá stanoviska k registraci iniciativ můžete najít v registru Komise.

ANO.

Iniciativu lze vzít zpět kdykoli předtím, než ji předložíte Komisi (tj. Komisi ji předkládáte poté, co jste shromáždili potřebný počet podpisů a dostali jste potvrzení o jejich platnosti).

Toto rozhodnutí je nevratné: jakmile iniciativu vezmete zpět, budou všechny podpisy, které jste zatím shromáždili, anulovány.

Iniciativa bude přesunuta do složky archivovaných iniciativ, kde bude i nadále k dispozici.

Datum, kdy začnete shromažďovat podpisy, si můžete určit sami, ale musí to být ve lhůtě 6 měsíců od registrace iniciativy.

Komisi to pak musíte sdělit nejpozději 10 pracovních dnů před zvoleným datem. Komise zveřejní datum začátku a konce sběru podpisů v registru.

ANO.

Na sběr podpisů máte maximálně 1 rok. Můžete jej kdykoli ukončit, pokud máte jistotu, že jste shromáždili minimální požadovaný počet podpisů (celkově alespoň 1 milion podpisů a zároveň jejich minimální počet v alespoň 7 zemích EU).

Shromážděné podpisy pak předáte příslušným úřadům v daných členských státech, které je ověří.

NE.

Ke sběru podpisů musíte používat zvláštní formuláře, které odpovídají vzorům uvedeným v příloze IIInařízení o evropské občanské iniciativě a které obsahují veškeré potřebné informace o iniciativě tak, jak jsou zveřejněny na těchto internetových stránkách.

O tom, jaké údaje o sobě musí signatáři poskytnout, rozhoduje země, ze které pocházejí.

Abyste měli jistotu, že používáte ty správné formuláře, můžete si je již předvyplněné stáhnout z vašeho organizátorského účtu na těchto internetových stránkách. Tyto formuláře již obsahují příslušné informace o vaší iniciativě.

NE.

Musíte použít různé formuláře podle státní příslušnosti signatáře. To znamená, že signatáři podepsaní na jednom formuláři musí být státními příslušníky stejné země EU.

Na každý formulář musíte nejdříve uvést zemi, která bude posléze podpisy ověřovat. Proto musí tento formulář použít pouze státní příslušníci této země.

Podpisy můžete shromažďovat v jakémkoli úředním jazyce EU, bez ohledu na státní příslušnost.

NE.

Organizátoři si musí vybrat, zda budou používat systém Komise nebo vlastní systém.

Pokud se rozhodnete používat vlastní systém, musíte ho nejdříve nechat certifikovat (potvrdit jeho soulad) příslušným orgánem země, na jejímž území budou uložena data systémem shromažďovaná.

NE.

Tento systém je poskytován zdarma a je možné ho začít ihned používat. Splňuje technické a bezpečnostní požadavky.

Vy musíte udělat jediné: podepsat dohodu, v níž se zavážete, že budete společně s Komisí společnými správci údajů. 

Pak musíte Komisi sdělit datum zahájení sběru podpisů, a to minimálně 10 dní před tímto datem.

NE.

Nejdřív musíte Komisi poslat žádost o registraci iniciativy.

Můžete využít prostředky, které jsou dostupné ve vaší zemi – například se obrátit na správní nebo soudní orgány (včetně celostátního nebo regionálního veřejného ochránce práv).

Dále můžete podat stížnost Komisi kvůli porušení práva EU.

Snahou je zajistit, aby podpora pro iniciativu byla dostatečně rozložena mezi osoby různých státních příslušností.

Více informací o minimálních počtu podpisů v jednotlivých zemích.

NE.

Při posuzování toho, zda byl dosažen 1 milion podpisů, se do celkového počtu započítávají všechny shromážděné podpisy.

Musíte vyplnit prohlášení o podpoře v listinné (tj. na tištěném formuláři) nebo elektronické podobě a podepsat ho.

Iniciativy ve fázi shromažďování podpisů.

To zaleží na tom, z které země pocházíte.

U všech státních příslušníků zemí EU se požadují tyto údaje: státní příslušnost, jméno a příjmení a dále v závislosti na zemi:

buď

A. úplná poštovní adresa a datum narození

  (týká se státních příslušníků Dánska, Finska, Francie, Německa, Řecka, Irska, Lucemburska, Nizozemska, Slovenska)

nebo

B. osobní identifikační číslo/číslo osobního dokladu a druh osobního identifikačního čísla nebo dokladu

  (týká se státních příslušníků Rakouska, Belgie, Bulharska, Chorvatska, Kypru, Česka, Estonska, Maďarska, Itálie, Lotyšska, Litvy, Malty, Polska, Portugalska, Rumunska, Slovinska, Španělska, Švédska)

Státní příslušníci některých zemí EU mohou k podpisu iniciativy také použít prostředky elektronické identifikace.

Požadované údaje podle jednotlivých zemí

Jakmile organizátoři iniciativy shromáždí požadovaný počet podpisů, předají všechny shromážděné údaje orgánům v jednotlivých zemích, které ověří jejich platnost. Prohlášení o podpoře, které bude obsahovat chybné údaje, bude považováno za neplatné.

Musíte být ve věku, který opravňuje k hlasování ve volbách do Evropského parlamentu.

Ve většině zemí EU je to od 18 let. Výjimku tvoří:

• Rakousko a Malta, kde lze volit od 16 let
• Řecko, kde lze volit od 17 let.

Některé země se ale mohou rozhodnout, že tento věkový limit sníží na 16 let.

NE.

Jedinou podmínkou je, že jste dosáhl věku, který opravňuje k hlasování v evropských volbách, nebo že je vám minimálně 16 let v zemích, které se rozhodli věkový limit snížit (viz předchozí otázka).

NE.

Evropskou občanskou iniciativu mohou podpořit pouze státní příslušníci zemí EU.

Ano, započítá se do počtu podpisů shromážděných v zemi vaší státní příslušnosti.

Například podpis Litevce žijícího v Irsku se započítá do podpisů za Litvu.

V tomto případě si vyberte pouze jednu ze zemí a vyplňte pouze jeden formulář prohlášení o podpoře. Iniciativu můžete podepsat pouze jednou.

ANO.

Při vyplňování formuláře uveďte zemi své státní příslušnosti. Váš podpis se započte do podpisů za tuto zemi.

ANO.

Prohlášení o podpoře je nutné předat do 3 měsíců od data, kdy byl ukončen jejich sběr.

Určené orgány ve všech členských státech EU provádějí kontroly, na jejichž základě potvrdí počet platných prohlášení o podpoře.

Mají na to 3 měsíce. Tato kontrola může vycházet například z namátkového ověření části prohlášení.

Prohlášení o podpoře shromažďovaná online musíte poslat v souladu s elektronickým schématem, které je k dispozici zde.

Pokud jste se rozhodli využít centrální systém Komise, odešle Komise prohlášení za vás.

Komise dává k dispozici zabezpečený systém, který mohou organizátoři využít k předání shromážděných prohlášení o podpoře příslušným orgánům jednotlivých států.

Všechna prohlášení o podpoře (elektronická, nebo naskenovaná v případě těch, která byla shromažďována v listinné podobě) mohou být do systému nahrána jako zašifrované soubory.

Pokud chcete k předání prohlášení o podpoře shromažďovaných v listinné podobě použít tento systém, musíte to sdělit Komisi. Všechna prohlášení shromažďovaná v listinné podobě budete muset do systému nahrát ve lhůtě 2 měsíců od data, kdy byl ukončen sběr podpisů. O nahrání všech souborů informujte Komisi.

ANO.

Tato služba není určena pouze pro ty, kdo používají systém Komise.

Službu můžete využít k předání prohlášení o podpoře shromážděných jak v elektronické, tak v listinné podobě. 

Můžete využít prostředky, které jsou dostupné ve vaší zemi – například se obrátit na správní nebo soudní orgány (včetně celostátního nebo regionálního veřejného ochránce práv).

Dále můžete podat stížnost Komisi kvůli porušení práva EU.

ANO.

Iniciativu musíte předložit do 3 měsíců od data, kdy jste od příslušných orgánů jednotlivých států obdrželi poslední potvrzení o počtu platných podpisů.

NE.

Stačí když prostřednictvím vašeho organizátorského účtu pošlete vyplněný formulář sloužící k předložení iniciativy spolu s kopiemi všech potvrzení od orgánů jednotlivých států, které dokládají, že jste shromáždili minimální počet podpisů.

Setkání se uskuteční ve lhůtě 1 měsíce od data, kdy organizátoři iniciativu předložili.

Spočívá ve strukturované diskusi o tématu iniciativy, (a případně objasnění některých aspektů, je-li třeba) aby měla Komise jistotu, že plně chápe cíle iniciativy a mohla připravit svou odpověď.

NE.

Jakmile iniciativu předložíte, Komise o tom informuje Parlament sama. Kvůli uspořádání veřejného slyšení pak bude Parlament kontaktovat vás.

Komise kromě Evropského parlamentu také informuje Radu EU, Hospodářský a sociální výbor, Výbor regionů a všechny národní parlamenty v EU.

ANO.

Musí odpovědět do 6 měsíců od data předložení iniciativy.

Komise vydá sdělení, v němž uvede, zda se chystá přijmout opatření či nikoli, a také odůvodnění a časový plán zavedení případných opatření.

Toto sdělení bude zveřejněno na těchto internetových stránkách ve všech úředních jazycích EU.

Komise jej rovněž oznámí Evropskému parlamentu, Radě EU, Hospodářskému a sociálnímu výboru, Výboru regionů a všem národním parlamentům v EU.

NE.

Účelem evropské občanské iniciativy je umožnit obyvatelům Unie vyvolat debatu a ovlivnit otázky, kterými se EU zabývá, tím, že vyzve Komisi, aby předložila nový právní akt.

K tomu, aby měla Komise povinnost předložit návrh právního předpisu, by bylo nutné provést revizi zakládajících Smluv EU.

Návrh Komise se musí řídit příslušným legislativním postupem.

To znamená, že návrh musí nejdříve přezkoumat a schválit Evropský parlament a Rada EU (v některých případech pouze Rada EU), a teprve poté se může stát platným právním předpisem.

NE.

Na rozdíl od zamítnutí registrace iniciativy opírá Komise toto rozhodnutí o svou analýzu podstaty vaší iniciativy a není možné se proti němu odvolat.

Občanská iniciativa je nástroj, díky němuž lze ovlivňovat, čím se Unie zabývá, a který ukládá Komisi povinnost vážně se zaobírat požadavky evropských občanů. Povinnost přijmout opatření Komisi přitom výslovně neukládá.

Pokud se ale Komise rozhodne, že nebude v dané věci jednat, musí srozumitelně vysvětlit proč.

ANO.

Musíte poskytovat informace o všech finančních částkách převyšujících 500 eur na sponzora.

Tyto informace poprvé uvedete při předložení žádosti o registraci iniciativy a pak je musíte minimálně každé 2 měsíce aktualizovat.

Uvádět musíte i informace o veškeré podpoře nefinančního charakteru, které jste pro vaši iniciativu získali.

Tyto informace o zdrojích podpory a sponzorech pak zveřejníme v našem online registru. 

NE.

To by bylo v rozporu se zásadou občanské iniciativy, která má být nezávislá. Rovněž Komise si musí zachovat vůči iniciativě neutrální postoj.

Komise však poskytuje nefinanční podporu v podobě bezplatné překladatelské služby a bezplatného online systém ke sběru podpisů.

Další podporu ve formě informací a poradenství poskytuje Fórum evropské občanské iniciativy.

ANO.

Pokud chcete upozornit nebo si stěžovat na sponzoring a podporu vykázané u určité iniciativy (např. se domníváte, že uvedené informace nejsou správné nebo úplné), můžete vyplnit kontaktní formulář na stránce věnované iniciativě, jíž se vaše obava týká.

Máme-li na vaši stížnost nějak reagovat, musíte nám poskytnout důkazy vašeho tvrzení.

Kontaktujeme organizátory iniciativy, abychom zjistili, jak se věci mají, a požádáme je, aby nesprávné údaje o zdrojích financování a podpory opravili.

NE.

Komise musí být vůči všem probíhajícím iniciativám neutrální.

Přesto vede obecnou propagační a informační kampaň, aby zvýšila povědomí o evropské občanské iniciativě jako nástroji, díky němuž se mohou občané aktivně podílet na formování politiky.

Můžete navštívit tyto internetové stránky, kde jsou publikovány novinky o evropské občanské iniciativě obecně i o konkrétních iniciativách, nebo se přihlásit k odběru našeho zpravodaje. 

Také se můžete přihlásit k odběru novinek o iniciativách, které zasílají organizátoři a Komise. Odběr aktualit lze aktivovat poté, co podpoříte konkrétní iniciativu v online systému Komise.

ANO.

Můžete shromažďovat e-mailové adresy signatářů, abyste s nimi mohli komunikovat a posílat jim aktuální informace. To je ale možné jen za předpokladu, že

• k tomu dají signatáři souhlas
• dodržujete příslušná pravidla ochrany osobních údajů.

ANO.

Evropské právní předpisy organizátorům umožňují shromažďovat konkrétní údaje o vaší osobě, a to elektronicky nebo v listinné podobě, a předávat tyto údaje příslušným orgánům, které ověřují platnost prohlášení o podpoře.

Tuto povinnost ukládá organizátorům zákon: kdyby údaje o signatářích neměli, nebyly by podpisy pod jejich iniciativou uznány.

Na všechny osobní údaje zpracovávané pro účely iniciativy se vztahují příslušné právní předpisy na ochranu osobních údajů.

Podle vnitrostátních právních předpisů jsou zástupci skupiny organizátorů jako správci údajů odpovědní za veškeré škody a za porušení pravidel a je možné jim za to uložit sankce.

Chtějí-li organizátoři sbírat podpisy online, mohou k tomu využít systém Komise nebo vlastní systém.

Systém Komise zajištuje uživatelům nejvyšší míru zabezpečení (včetně šifrování dat) v souladu s pravidly týkajícími se bezpečnosti komunikačních a informačních systémů. Občanům rovněž umožňuje podpořit iniciativu prostřednictvím prostředků elektronické identifikace, je-li v jejich státě dostupná.

Systémy, které nezávisle vytvořili organizátoři iniciativ, musí být zkontrolovány certifikačními orgány v zemi, na jejímž území se data uchovávají, a musí splňovat minimální bezpečnostní atechnické požadavky. 

Chcete-li si jako signatář ověřit, zda systém dané inciativy splňuje všechny požadavky, přečtěte si potvrzení vydané těmito orgány. Najdete ho na internetové stránce, kde je možné iniciativu podepsat.

Údaje, které jsou uvedeny v oficiálním prohlášení o podpoře, si ponechat nemůžete: ty slouží pouze k podpoře iniciativy.

Můžete se však signatářů zeptat, zda jsou ochotni vám na sebe sdělit kontaktní údaje pro účely další komunikace a zasílání informací.

Správcem údajů je:

• zástupce skupiny organizátorů, nebo
• právní subjekt, pokud byl pro účely správy iniciativy vytvořen.

To se vztahuje na zpracování osobních údajů (včetně e-mailových adres) získaných od jednotlivců ve fázi shromažďování podpisů.

Funkci správce údajů sdílí organizátoři s Komisí, pokud se rozhodli využít:

• systém Komise ke sběru podpisů a e-mailových adres
• službu Komise pro výměnu souborů, aby předali podpisy orgánům zemí EU.

Ve fázi ověřování podpisů plní úlohu správce údajů také vnitrostátní orgány, které platnost podpisů ověřují.

Specifická pravidla jsou stanovena v nařízení o evropské občanské iniciativě – viz článek 19. 

Ve všech dalších aspektech se na organizátory i příslušné orgány v zemích EU vztahují pravidla stanovená v obecném nařízení o ochraně osobních údajů. 

V případech, kdy je společným správcem údajů Komise, se na její činnost vztahuje nařízení (EU) 2018/1725. 

Prohlášení o podpoře:

Organizátoři a Komise musí zničit veškerá podepsaná prohlášení o podpoře iniciativy (a veškeré jejich kopie) v té z následujících lhůt, která nastane dříve:

• 1 měsíc od předložení iniciativy Komisi
• 21 měsíců od data zahájení sběru podpisů.

Pokud poté, co jste již zahájili sběr podpisů, vezmete svou iniciativu zpět, musíte veškerá podepsaná prohlášení (a jejich kopie) zničit do 1 měsíce od data zpětvzetí iniciativy.

Vnitrostátní orgány, které ověřují platnost prohlášení o podpoře, musí zničit veškerá tato prohlášení (a jejich kopie) nejpozději do 3 měsíců od data, kdy ověřování dokončily.

Výjimka: pokud je v souvislosti s vaší iniciativou vedeno právní nebo správní řízení, mohou být prohlášení o podpoře uchovávána i po uplynutí výše uvedených lhůt.

E-mailové adresy:

Organizátoři a Komise musí zničit veškeré záznamy o e-mailových adresách:

• do 1 měsíce od zpětvzetí iniciativy nebo
• do 12 měsíců od data ukončení sběru podpisů nebo
• do 12 měsíců od předložení iniciativy Komisi.

Avšak pokud Komise odpoví na vaši iniciativu formálním sdělením, končí období, během něhož je možné záznamy o e-mailových adresách uchovávat, po 3 letech od zveřejnění tohoto sdělení.

Viz Pokyny k ochraně osobních údajů určené organizátorům evropských občanských iniciativ.