Späť na hlavnú stránku Usmernení v oblasti ochrany údajov pre organizátorov
Usmernenia v oblasti ochrany údajov – otázka č. 5
Bezpečnosť – aké sú požiadavky pri zhromažďovaní údajov o signatároch pri zbere pomocou individuálneho online systému?
Ako skupina organizátorov sa môžete rozhodnúť, že si vybudujete vlastný systém elektronického zberu vyhlásení o podpore (dostupný len pre iniciatívy zaregistrované do konca roka 2022).
Takéto systémy musia mať primerané bezpečnostné a technické prvky, aby mohli počas celej lehoty na zber vyhlásení zaistiť, že:
- vyhlásenie o podpore podpíšu len fyzické osoby,
- informácie poskytnuté o iniciatíve budú zodpovedať informáciám, ktoré sú uverejnené v registri,
- údaje od signatárov sa budú zbierať v súlade s prílohou III k nariadeniu o európskej iniciatíve občanov,
- údaje poskytnuté signatármi sa budú zbierať a ukladať bezpečným spôsobom.
Individuálne online systémy zberu musia byť pred začiatkom zberu osvedčenépríslušným orgánom daného členského štátu (v ktorom sa údaje účinne uchovávajú).
Ak sa rozhodnete pre vlastný systém a využitie spracovateľa údajov, musíte zabezpečiť, aby poskytoval dostatočné záruky na to, že sa vykonali primerané technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie ochrany práv dotknutých osôb.
Vaše vzťahy so spracovateľom údajov musia mať oficiálnu podobu formou písomnej zmluvy, ktorá sa bude vzťahovať na všetky povinnosti vyplývajúce z článku 28 ods. 3 všeobecného nariadenia o ochrane údajov.
UPOZORNENIE:
Ako skupina organizátorov sa môžete rozhodnúť zbierať vyhlásenia o podpore online, a to prostredníctvom centrálneho online systému Európskej komisie na zber vyhlásení. V tomto prípade realizuje všetky bezpečnostné požiadavky Komisia (pozri scenár 1).
Referenčné dokumenty: