Nazaj na glavno stran smernic za varstvo podatkov za organizatorje
Smernice za varstvo podatkov – vprašanje 16
Kakšne so časovne omejitve hrambe podatkov?
Izjave o podpori:
skupina organizatorjev in Komisija morata uničiti vse izjave o podpori, podpisane v okviru pobude (vključno s kopijami), do zgodnejšega od naslednjih datumov:
- v enem mesecu po predložitvi pobude Komisiji s strani organizatorjev
- v 21 mesecih po začetku obdobja zbiranja
Če pa po začetku obdobja zbiranja umaknete pobudo, je treba izjave (in kopije) uničiti v enem mesecu po umiku.
Nacionalni organi, ki preverjajo izjave o podpori, morajo uničiti vse izjave (in kopije) v treh mesecih po zaključku tega postopka.
Izjemi:
- če ste udeleženi v kakršnem koli pravnem ali upravnem postopku, povezanem z vašo pobudo, lahko izjave o podpori (in kopije) hranite dlje od navedenih rokov, kadar so potrebne za te postopke
- za pobude, katerih obdobje zbiranja je bilo podaljšano zaradi pandemije COVID-19, se obdobja hrambe podatkov ustrezno podaljšajo
Elektronski naslovi:
skupina organizatorjev in Komisija morata uničiti vse zapise elektronskih naslovov:
- v enem mesecu po umiku pobude ali
- v dvanajstih mesecih po koncu obdobja zbiranja ali
- v dvanajstih mesecih po predložitvi pobude Komisiji
Če pa se Komisija odzove na veljavno pobudo z uradnim obvestilom, se obdobje hrambe elektronskih naslovov konča tri leta po objavi obvestila.
Sklici:
- Členi 19(5) do 19(8) Uredbe o evropski državljanski pobudi
- Člen 5 Uredbe (EU) 2020/1042 o določitvi začasnih ukrepov zaradi izbruha COVID-19