Pöörduge tagasi andmekaitsesuuniste avalehele
Andmekaitsesuunised – 16. küsimus
Millised on andmete säilitamise tähtajad?
Toetusavaldused
Nii korraldajatel kui ka komisjonil tuleb hävitada kõik konkreetse algatuse tarbeks allkirjastatud toetusavaldused (ja kõik nende koopiad) alljärgnevalt nimetatud kuupäevaks, olenevalt sellest, kumb neist saabub varem:
- 1 kuu pärast algatuse esitamist komisjonile;
- 21 kuud pärast kogumisperioodi algust.
Kui te aga võtate algatuse pärast kogumisperioodi algust tagasi, tuleb avaldused (ja kõik nende koopiad) hävitada tagasivõtmisest ühe kuu möödumisel.
Riikide ametiasutused, kelle ülesandeks oli toetusavalduste kontrollimine, peavad hävitama kõik avaldused (ja kõik nende koopiad) kolme kuu möödumisel kontrollimisprotsessi lõpetamisest.
Erandid:
- kui te olete seoses oma algatusega kaasatud õigus- või haldusmenetlusse, võite toetusavaldused (ja nende koopiad) kõnealustest tähtaegadest kauem alles hoida;
- algatuste puhul, mille toetusavalduste kogumisperioodi on COVID-19 pandeemia tõttu pikendatud, pikendatakse vastavalt ka andmete säilitamise tähtaegu.
E-posti aadressid:
Korraldajad ja komisjon peavad hävitama kõik e-posti aadressidega seotud andmed:
- 1 kuu pärast oma algatuse tagasivõtmist või
- 12 kuud pärast kogumisperioodi lõppu või
- 12 kuud pärast algatuse esitamist komisjonile.
Kui aga komisjon vastab kehtiva algatuse taotlusele ametliku teatisega, siis lõpeb e-posti aadresside alleshoidmise periood kolm aastat pärast teatise avaldamist.
Viited:
- Euroopa kodanikualgatust käsitleva määruse artikli 19 lõiked 5–8
- Määruse (EL) 2020/1042 (milles sätestatakse COVID‐19 puhangust tingitud ajutised meetmed) artikkel 5