Zpět na hlavní stránku Pokynů k ochraně osobních údajů pro organizátory
Pokyny k ochraně osobních údajů – Otázka 16
Jaké jsou časové lhůty pro uchovávání údajů?
Prohlášení o podpoře:
Jak skupina organizátorů, tak Komise musí zničit všechna prohlášení o podpoře podepsaná pro danou iniciativu (a všechny jejich kopie) k následujícímu datu podle toho, které nastane dříve:
- 1 měsíc poté, co organizátoři předají iniciativu Komisi
- 21 měsíců po začátku období sběru.
Pokud však iniciativu po začátku období sběru stáhnete, musí být prohlášení (a jejich případné kopie) zničena do 1 měsíce po stažení iniciativy.
Vnitrostátní orgány vyzvané k ověření prohlášení o podpoře musí všechna prohlášení (a jejich případné kopie) zničit do 3 měsíců po ukončení tohoto procesu.
Výjimky:
- Pokud jste zapojeni do jakéhokoli soudního nebo správního řízení souvisejícího s vaší iniciativou, můžete si prohlášení o podpoře (a jejich kopie) ponechat déle, než jsou tyto lhůty, pokud jsou pro tato řízení nezbytná.
- Pro iniciativy, u nichž se období sběru prodloužilo v důsledku pandemické krize COVID-19, se odpovídajícím způsobem prodlužuje také období pro uchovávání údajů.
E-mailové adresy:
Skupina organizátorů a Komise musí zničit všechny záznamy o e-mailových adresách do:
- 1 měsíce po stažení iniciativy nebo
- 12 měsíců po skončení období sběru nebo
- 12 měsíců po předání iniciativy Komisi.
Pokud však Komise na platnou iniciativu odpoví formálním sdělením, období pro uchovávání e-mailových adres končí 3 roky po zveřejnění sdělení.
Odkazy:
- Ustanovení čl. 19 odst. 5 a čl. 19 odst. 8 nařízení o evropské občanské iniciativě
- Článek 5 nařízení (EU) 2020/1042, kterým se stanoví dočasná opatření s ohledem na rozšíření onemocnění COVID-19