Späť na hlavnú stránku Usmernení v oblasti ochrany údajov pre organizátorov
Usmernenia v oblasti ochrany údajov – otázka č. 15
Predkladanie zozbieraných vyhlásení o podpore členským štátom na overenie – aké sú úlohy a povinnosti pri využívaní služby Komisie na výmenu súborov?
Vzťahuje sa na scenár 2v prípade, keď sa vyhlásenia o podpore predkladajú prostredníctvom služby Komisie na výmenu súborov
Môžete požiadať Komisiu, aby predložila vyhlásenia o podpore členským štátom na účely overenia, aj keď boli zozbierané v papierovej forme alebo online prostredníctvom individuálneho online systému na zber vyhlásení (v rámci výhradného prevádzkovania zástupcom).
Aké sú úlohy a povinnosti Komisie?
- Sprístupňuje organizátorom príslušný informačný systém vopred nastavený na iniciatívu,
- sprístupňuje im šifrovacie zariadenie,
- zabezpečuje bezpečné a dôverné predkladanie vyhlásení o podpore, ktoré zašifrovali a nahrali organizátori, členským štátom,
- vymazáva súbory uložené v systéme na predkladanie vyhlásení po tom, ako sa spolu so skupinou organizátorov a členskými štátmi ubezpečila, že predloženie bolo ukončené,
- postupuje skupine organizátorov žiadosti dotknutých osôb na ďalšie spracovanie a
- vykonáva posúdenie vplyvu na ochranu údajov, pripravuje záznam o spracovateľských činnostiach a poskytuje služby svojej zodpovednej osoby pre ochranu údajov v súvislosti s touto spracovateľskou operáciou.
Aké sú úlohy a povinnosti zástupcu?
- Šifruje vyhlásenia o podpore (po naskenovaní vyhlásení zozbieraných v papierovej forme),
- nahráva šifrované vyhlásenia o podpore do systému služby na výmenu súborov,
- rozhoduje o dátume predloženia príslušným orgánom členských štátov a
- spracúva všetky žiadosti dotknutých osôb prijaté v danej fáze spracúvania podľa všeobecného nariadenia o ochrane údajov a nariadenia EÚ o ochrane údajov.
Úplné informácie o povinnostiach oboch spoločných prevádzkovateľov sa nachádzajú v príslušných dohodách o spoločnom prevádzkovaní
UPOZORNENIE:
Takisto sa môžete rozhodnúť predložiť vyhlásenia o podpore zozbierané prostredníctvom individuálneho online systému na zber vyhlásení a vyhlásenia zozbierané v papierovej forme vlastnými prostriedkami.
Referenčné dokumenty:
Článok 4 ods. 3 a články 10 a 12 nariadenia o európskej iniciatíve občanov