Späť na hlavnú stránku Usmernení v oblasti ochrany údajov pre organizátorov
Usmernenia v oblasti ochrany údajov – otázka č. 14
Predkladanie zozbieraných vyhlásení o podpore členským štátom na overenie – aké sú bezpečnostné odporúčania?
Vzťahuje sa na scenár 2v prípade, že vyhlásenia o podpore predkladáte vlastnými prostriedkami
Po zozbieraní požadovaného počtu vyhlásení o podpore v papierovej forme alebo online prostredníctvom vášho vlastného systému ich musíte predložiť príslušným vnútroštátnym orgánom na účely overenia a osvedčenia.
Na tento účel musíte rozdeliť vyhlásenia o podpore zozbierané v papierovej forme a vyhlásenia zozbierané prostredníctvom vášho online systému na zber.
Podľa osobitných pravidiel týkajúcich sa individuálnych online systémov na zber vyhlásení musia takéto systémy zabezpečovať šifrovanie osobných údajov v elektronickom formáte na účely ich predloženia príslušným orgánom členských štátov.
Vyhlásenia o podpore zozbierané v papierovej forme možno predložiť v papierovej forme, ale možno ich aj naskenovať a predložiť s využitím elektronického prenosu alebo fyzicky napríklad na DVD. Ak sa vyhlásenia o podpore predkladajú vo fyzickej forme (papier alebo DVD), musí sa to tiež urobiť bezpečne, napríklad doporučenou poštou alebo doručením kuriérom.
UPOZORNENIE:
Môžete sa rozhodnúť, že na predloženie vyhlásení o podpore zozbieraných prostredníctvom individuálneho online systému na zber vyhlásení a vyhlásení zozbieraných v papierovej forme využijeteslužbu Komisie na výmenu súborov. V takom prípade plní podstatnú časť príslušných bezpečnostných požiadaviek Komisia.
Referenčné dokumenty:
- Článok 4 ods. 3 vykonávacieho nariadenia o európskej iniciatíve občanov
- Článok 33 a prípadne článok 29 všeobecného nariadenia o ochrane údajov