Palaa tietosuojaohjeiden pääsivulle
Tietosuojaohjeet – Kysymys 14
Kun tuenilmaukset toimitetaan kansallisten viranomaisten tarkastettaviksi, mitä turvatoimia suositellaan?
Koskee skenaariota 2, kun järjestäjät toimittavat tuenilmaukset omin keinoin
Kun vaadittu määrä tuenilmauksia on kerätty paperilomakkeilla tai omalla verkkojärjestelmällä, järjestäjien on toimitettava ne toimivaltaisille kansallisille viranomaisille tarkastusta ja vahvistamista varten.
Paperilomakkeilla ja verkkojärjestelmällä kerätyt tuenilmaukset on tätä ennen eroteltava.
Yksittäisiä keruujärjestelmiä koskevat tekniset eritelmät edellyttävät, että järjestelmällä voidaan salata sähköisessä muodossa olevat henkilötiedot ennen niiden toimittamista kansallisille viranomaisille.
Paperilomakkeilla kerätyt tuenilmaukset voidaan toimittaa viranomaisille paperikopioina, mutta ne voidaan myös skannata ja toimittaa sähköisessä muodossa tai esimerkiksi DVD:llä. Myös toimitus paperikopioina tai DVD:llä on tehtävä turvallisesti käyttämällä esimerkiksi kirjattua kirjeettä tai kuriiripalvelua.
TÄRKEÄÄ:
Tuenilmaukset, jotka on kerätty paperilomakkeilla tai järjestäjien omalla verkkojärjestelmällä, on mahdollista toimittaa viranomaisille komission tiedostojenvaihtopalvelun kautta. Tällöin turvallisuusvaatimusten täyttäminen on suurelta osin komission vastuulla.
Viitteet:
- Kansalaisaloiteasetuksen täytäntöönpanoasetus: 4 artiklan 3 kohta
- Yleinen tietosuoja-asetus: 33 artikla ja mahdollisesti 29 artikla