Orientaciones sobre protección de datos – Pregunta 14
Presentación de las declaraciones de apoyo recogidas a los Estados miembros a efectos de verificación: ¿cuáles son las recomendaciones de seguridad?
Aplicable al segundo supuesto cuando la presentación de las declaraciones de apoyo se haga por los propios medios de los organizadores
Después de recoger en papel o en línea el número exigido de declaraciones de apoyo a través de su propio sistema, los organizadores deben presentarlas a las autoridades nacionales competentes a efectos de verificación y certificación.
Para ello, deben separarse las declaraciones de apoyo recogidas en papel y las recogidas a través de su sistema de recogida en línea.
De acuerdo con las normas específicas sobre los sistemas individuales de recogida en línea, dichos sistemas deben contemplar el cifrado de los datos personales en formato electrónico para su presentación a las autoridades competentes de los Estados miembros.
Las declaraciones de apoyo recogidas en papel pueden presentarse en papel, pero también pueden escanearse y presentarse mediante transmisión electrónica o físicamente, por ejemplo, en un DVD. Si las declaraciones de apoyo se presentan en formato físico (papel o DVD) también debe hacerse de forma segura, por ejemplo, enviándolas por correo certificado o por servicio de mensajería.
NOTA:
Los organizadores pueden optar por presentar las declaraciones de apoyo recogidas mediante un sistema individual de recogida en línea o recogidas en papel utilizando el servicio de intercambio de archivos de la Comisión.En tal caso, la Comisión es la encargada de aplicar una parte importante de los requisitos de seguridad pertinentes.
Referencias:
- Artículo 4, apartado 3, del Reglamento de Ejecución de la iniciativa ciudadana europea
- Artículos 33 y, en su caso, 29 del RGPD.