Zpět na hlavní stránku Pokynů k ochraně osobních údajů pro organizátory
Pokyny k ochraně osobních údajů – Otázka 14
Předávání shromážděných prohlášení o podpoře členským státům k ověření – jaká jsou bezpečnostní doporučení?
Platí pro variantu 2, kdy prohlášení o podpoře předáváte pomocí vlastních prostředků
Po shromáždění požadovaného počtu prohlášení o podpoře v listinné podobě nebo online prostřednictvím vlastního systému musíte tato prohlášení předat příslušným vnitrostátním orgánům k ověření a potvrzení.
Za tímto účelem je třeba rozdělit prohlášení o podpoře shromážděná v listinné podobě a prohlášení shromážděná prostřednictvím vašeho online systému sběru.
Podle zvláštních pravidel pro individuální online systémy sběru musí tyto systémy poskytovat šifrování osobních údajů v elektronickém formátu pro jejich předání příslušným orgánům členských států.
Prohlášení o podpoře shromážděná v listinné podobě lze předat v papírové podobě, ale lze je také naskenovat a předat pomocí elektronického přenosu nebo fyzicky, například prostřednictvím DVD. Pokud jsou prohlášení o podpoře předávána ve fyzické podobě (na papíře nebo DVD), musí být předání rovněž provedeno bezpečným způsobem, např. odesláním doporučenou poštou nebo doručením kurýrem.
UPOZORNĚNÍ:
Můžete se rozhodnout předat prohlášení o podpoře shromážděná pomocí individuálního online systému sběru, jakož i prohlášení shromážděná v listinné podobě prostřednictvím služby Komise pro výměnu souborů.V takovém případě podstatnou část příslušných bezpečnostních požadavků provádí Komise.
Odkazy:
- Ustanovení čl. 4 odst. 3 Prováděcího nařízení o evropské občanské iniciativě
- Články 33 a případně 29 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)