ES: Evaluaciones de proyecto/programa
Fase de preparación (fase 0)
- En primer lugar, se nombra a un responsable para que dirija la evaluación. Este responsable establece el grupo de referencia, redacta los términos de referencia y contrata al equipo de evaluación externo.
Fase de documentación (fase 1)
- El equipo de evaluación externo analiza la lógica del proyecto/programa a partir de los documentos oficiales existentes. En caso de que los términos de referencia no incluyan una lista con las preguntas de evaluación, ésta debe proponerse y ser posteriormente aprobada por el grupo de referencia.
- A continuación, el equipo de evaluación deberá especificar los indicadores y proporcionar respuestas parciales a las preguntas a partir de la información existente.
- Además, el equipo de evaluación se encargará de identificar las hipótesis que deberán comprobarse más tarde sobre el terreno y elaborará su plan de trabajo para la recopilación de datos y su análisis.
Fase de terreno (fase 2)
- El equipo de evaluación pone en práctica su plan de trabajo para la recopilación de datos. Para ello, aplica una serie de técnicas específicas (entrevistas, cuestionarios, focus groups, estudios de caso, etc.) y empieza a comprobar las hipótesis o supuestos.
Fase de síntesis (fase 3)
- El equipo de evaluación redacta el informe final, que incluye las constataciones y conclusiones correspondientes a las respuestas a las preguntas planteadas y al juicio global. Dicho informe deberá igualmente incluir las recomendaciones que se hayan establecido y priorizado.
- El informe final se somete a un control de calidad.
Fase de difusión y seguimiento (fase 4)
- Tras informar debidamente a la jerarquía, la evaluación (informe, resumen, artículo y/o presentación) se difunde entre los servicios y socios implicados y se publica en un sitio web al que pueda acceder el público en general. La observancia de las recomendaciones será objeto de un seguimiento.
