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Entrevista individual

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Evaluation Unit DEVCO16 January 2015

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 SUMARIO

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¿Por qué utilizar esta herramienta en evaluación?

La entrevista individual es una técnica de recopilación de información que tiene lugar cara a cara entre el evaluador y la persona entrevistada. Es una herramienta sencilla y rápida de utilizar y los recursos necesarios para su realización son moderados. Esto la convierte en una herramienta indispensable en evaluación.

Fig. 1: La entrevista individual en evaluación

¿Cuándo utilizar la entrevista individual?

La entrevista individual permite recopilar distintos tipos de información:

  • Hechos y comprobaciones de hechos.
  • Opiniones y puntos de vista.
  • Análisis.
  • Propuestas.
  • Reacciones a las primeras hipótesis y conclusiones de los evaluadores.

La entrevista individual permite recopilar información cuantitativa y, sobretodo, cualitativa. Hay que distinguir claramente las informaciones, que son hechos verificables, de los puntos de vistas, análisis y opiniones.

La entrevista individual puede conducirse de tres formas diferentes:

Entrevista no dirigida

La persona entrevistada se expresa con libertad sobre temas muy variados. El entrevistado puede abordar temas que el evaluador no había previsto. Este último interviene solamente para facilitar la expresión de la persona entrevistada o para llevarla a profundizar en algunos puntos.
Estas entrevistas son convenientes, en particular, al inicio de la evaluación, a una escala muy global para "dilucidar" temas.

Entrevista semidirigida

Este tipo de entrevista se centra en recoger las manifestaciones de los actores en torno a un guión general flexible construido a partir de las preguntas de evaluación (la guía de entrevista). La guía puede completarse con preguntas destinadas a aclarar o precisar las respuestas dadas por la persona entrevistada.
Es la forma más empleada en evaluación, una vez que el evaluador disponga de información suficiente sobre los objetivos y sobre los asuntos prioritarios a tratar durante la evaluación.

Entrevista dirigida

En este caso se aplica la guía de entrevista de manera estricta. El evaluador hace las preguntas una tras otra, sin dejar a la persona entrevistada la posibilidad de desarrollar otros puntos. El mismo evaluador no propone ni desarrolla preguntas que no están previstas en el listado. Las respuestas a cada pregunta son, en líneas generales, bastante breves.
Este tipo de entrevista es útil cuando se quieren realizar muchas entrevistas minimizando el riesgo de subjetividad por parte del entrevistador.
Los comentarios que siguen conciernen esencialmente a la puesta en práctica de las entrevistas individuales semidirigidas, dado que son las que se emplean con más frecuencia en evaluación.

¿Cómo aplicar la entrevista individual?

Etapas de preparación de la entrevista

Para empezar hay que formular las preguntas que se harán durante las entrevistas.

La lista de preguntas permite identificar las categorías de actores que hay que entrevistar. A partir de ahí se elegirá para las entrevistas a las personas susceptibles de facilitar la información buscada. El evaluador debe identificar a:

  • Las personas que efectivamente hayan sido los beneficiarios de la política ejecutada.
  • Las personas que han desarrollado un papel estratégico.
  • Las personas concernidas por la aplicación del programa.
  • Las personas que hubieran podido estar detrás de bloqueos o de efectos no previstos (actores con intereses divergentes, actores que intervienen durante el proceso, grupos objetivo de la política o del programa…).

Una vez definidas las categorías de actores, el evaluador puede planificar las entrevistas, intentando encontrar un equilibrio entre una visión racionalizada y optimizada de su tiempo y una visión flexible y humana del tiempo del otro.

El listado de preguntas (preguntas estratégicas de la evaluación) y las guías de entrevista (preguntas que se harán durante la entrevista) varían en función de los interlocutores, de su relación con el objeto estudiado y del tipo de entrevista (no dirigida, dirigida, semidirigida).

El listado de preguntas está compuesto por todos los temas y las preguntas que se desean abordar durante la entrevista. Es la interfaz entre la concepción del estudio y su ejecución.

La guía de entrevista ofrece un marco de referencia para la entrevista individual. Sin embargo, el evaluador, si lo considera necesario, puede extenderse más allá.

¿Cuáles son las etapas para realizar una entrevista?

Fase de arranque y de creación de un clima de confianza
  • Conocer y respetar los usos y costumbres.
  • Prever los problemas de idioma.
  • Presentar y explicar las razones de la entrevista.
  • Fijar las reglas del juego: la duración prevista de la entrevista, la grabación o no de las respuestas, el anonimato.
Fase de ajuste entre el tema y las respuestas de las personas objetivo
  • Adaptarse al estatus del interlocutor y tener en cuenta las especificidades de sus respuestas.
  • Ser flexible, controlando la evolución de la entrevista.
Fase de seguimiento de la guía de entrevista y de profundización
  • Mostrar capacidad de reacción (utilizando la contradicción, la empatía, …)
  • Hacer observaciones directas, incluyendo las que no están previstas en la guía de entrevista.
Fase de conclusión y post-entrevista
  • Guardar constancia de la información: volver a leer y transcribir rápidamente las notas tomadas durante la entrevista y anotar los elementos no verbalizados que han caracterizado el proceso.
  • Preservar la confidencialidad.
  • Validación, en caso necesario y por parte de la persona entrevistada, de los informes de la entrevista.

¿Qué recursos se necesitan?

Fig. 2 - Recursos necesarios
En tiempo La preparación de la entrevista no exige demasiado tiempo.

El número de entrevistas realizables durante una jornada es limitado. Puede que el experto entreviste a varias personas a la vez, a solicitud de las personas contactadas inicialmente. Este uso concreto de la entrevista permite aumentar las probabilidades de obtener la información deseada.

Humanos Las entrevistas deben ser realizadas por una persona:

  • que domine la problemática,
  • que domine las técnicas de entrevista (capacidad de escucha y de empatía, capacidad de reacción y de síntesis, control del desarrollo de la entrevista),
  • dotada de una buena capacidad para distinguir las intenciones del entrevistado para adaptarse mejor al proceso.
Económicos Gastos de desplazamiento. Tiempo pasado por los evaluadores para la preparación y las entrevistas.

¿Cuáles son las ventajas y los límites de esta herramienta?

Fig. 3 - Ventajas y límites
Ventajas Utilización rápida y sencilla.

Plazos cortos y bajo coste.

Herramienta apropiada para entrevistar a un número limitado de interlocutores indispensables para la evaluación.

Herramienta indispensable para desarrollar el análisis, para fijar las lógicas de acción e identificar a representantes.

Límites Número limitado de personas que se puede entrevistar manteniendo un coste razonable.

Problema en la representatividad de los interlocutores, en particular de los grupos sociales y los beneficiarios.

La información se debe verificar y a menudo la herramienta se debe combinar con otras herramientas de análisis de contenido.

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