Lucrători detaşaţi în străinătate

Actualizare : 12/2012

Condiţii şi formalităţi - Angajaţi

Sunteţi detaşat atunci când angajatorul dumneavoastră vă trimite să lucraţi în străinătate pe o perioadă limitată.

Dacă sunteţi detaşat în altă ţară din UE:

• puteţi rămâne afiliat la sistemul de securitate socială din ţara de origine (ţara în care lucraţi în mod normal) timp de până la 2 ani
• puteţi lucra fără permis de muncă *
  *Excepţie: Aţi putea avea nevoie de permis de muncă dacă sunteţi cetăţean român sau bulgar şi aţi fost detaşat în Austria sau Germania, ţări care aplică în continuare anumite restricţii.
  
  Pentru detalii, contactaţi biroul de legătură pentru lucrători detaşaţi din Austria sau Germania.

Dacă decideţi să vă afiliaţi la sistemul de securitate socială din ţara în care aţi fost detaşat, veţi înceta să plătiţi contribuţiile în ţara de origine şi le veţi plăti în ţara gazdă.

Rămâneţi afiliat la sistemul de securitate socială din ţara de origine?

Înainte de a pleca din ţară, nu uitaţi să-i solicitaţi angajatorului formularul A1 (fostul formular E101). Acesta vă atestă, dumneavoastră şi membrilor de familie pe care îi aveţi în întreţinere, continuitatea afilierii la sistemul de asigurări sociale din ţara de origine, timp de maxim 2 ani.

Pentru a afla ce instituţie eliberează acest document, contactaţi biroul de legătură pentru lucrători detaşaţi din ţara de origine.

Dacă la finele detaşării sunteţi detaşat pentru a doua oară în străinătate şi doriţi să rămâneţi afiliat la sistemul din ţara de origine, trebuie să vă asiguraţi că între cele două detaşări există o pauză de cel puţin 2 luni.

În caz contrar, veţi trece la statutul de expatriat, ceea ce înseamnă că va trebui să vă plătiţi contribuţiile la sistemul din ţara gazdă.

Excepţie — Dacă nu aţi finalizat proiectul la care lucraţi în termenul specificat în formularul A1 din cauza unor situaţii neprevăzute (boală, condiţii meteorologice nefavorabile, livrări întârziate etc.), puteţi solicita (personal sau prin angajatorul dumneavoastră) o prelungire a perioadei iniţiale de detaşare până la finalizarea proiectului. În acest caz, nu mai este nevoie de pauza de 2 luni menţionată mai sus.

Rămâne însă valabilă limita de 2 ani în care vă puteţi menţine afilierea la sistemul din ţara de origine, în condiţiile în care lucraţi în ţara gazdă.

Detaşări pe perioade de peste 2 ani

Dacă se ştie de la început că veţi lucra în străinătate timp de peste 2 ani, angajatorul dumneavoastră poate solicita o scutire de la aplicarea legislaţiei în domeniu, ceea ce v-ar permite să rămâneţi asigurat în cadrul sistemului de securitate socială din ţara de origine pe toată durata detaşării.

Scutirile diferă de la caz la caz. Acestea necesită acordul autorităţilor din ambele ţări şi sunt valabile pe o perioadă dată.

Declaraţia în avans

Legislaţia a numeroase ţări prevede că angajatorul care intenţionează să-şi detaşeze lucrătorii trebuie să completeze o declaraţie în avans, prin care să informeze viitoarea ţară gazdă cu privire la intenţia sa. Această măsură facilitează eventualele controale ale procedurilor de detaşare.

Pentru detalii, adresaţi-vă biroului de legătură pentru lucrători detaşaţi din ţara în care urmează să fiţi detaşat.

Recunoaşterea calificărilor profesionale

Nu este nevoie să solicitaţi recunoaşterea calificărilor profesionale când lucraţi doar temporar în altă ţară din UE.

Unele ţări gazdă vă vor cere însă să completaţi o declaraţie scrisă (pe hârtie sau în format electronic), dacă:

• vă exercitaţi profesia pentru prima oară pe teritoriul ţării respective şi/sau
• activitatea dumneavoastră ar putea avea un impact semnificativ asupra sănătăţii sau siguranţei clienţilor.

Întrebaţi autorităţile din ţara gazdă dacă această declaraţie este necesară în cazul dumneavoastră.

Pentru a afla care sunt eventualele formalităţi necesare pentru a vi se permite să vă exercitaţi profesia, adresaţi-vă punctelor de contact pentru recunoaşterea calificărilor profesionale English din ţara gazdă.

Depunerea declaraţiei

În cazul în care o astfel de declaraţie este necesară, va trebui să o depuneţi:

• direct la autoritateacare răspunde de profesia dumneavoastră în ţara gazdă (pentru a afla care este autoritatea în cauză, adresaţi-vă punctului de contact English din ţara respectivă)
• înainte de a începe să lucraţi în ţara gazdă (chiar dacă nu aveţi încă certitudinea faptului că veţi fi detaşat acolo)
• o singură dată pe an (nu de fiecare dată când intenţionaţi să furnizaţi un anumit serviciu).

Declaraţia trebuie să conţină:

• nume, prenume şi date de contact
• naţionalitatea
• profesia pe care o exersaţi în ţara în care lucraţi de obicei şi profesia pe care doriţi să o exercitaţi în ţara gazdă
• informaţii privind asigurarea dumneavoastră de răspundere civilă profesională: asiguratorul şi numărul contractului (informaţii pe care le puteţi obţine de la angajator)
• trimitere la eventualele declaraţii depuse anterior în aceeaşi ţară.

Ea va trebui însoţită de următoarele documente justificative:

• dovada naţionalităţii
• dovada că sunteţi stabilit legal într-o ţară din UE şi că nu faceţi obiectul niciunei interdicţii, fie şi temporare, de a profesa
• o dovadă a calificărilor profesionale
• dovada că v-aţi exersat profesia în cauză timp de cel puţin 2 ani din ultimii 10 (în cazul în care nici profesia, nici formarea necesară obţinerii acesteia nu sunt reglementate în ţara în care sunteţi stabilit legal)
• dovada că nu aţi fost condamnat niciodată pentru o infracţiune majoră (dacă postul dumneavoastră este legat de securitate - de exemplu, dacă sunteţi agent de securitate).

Profesii cu impact asupra sănătăţii şi siguranţei clienţilor

Dacă profesia pe care doriţi să o exercitaţi presupune riscuri potenţiale pentru siguranţa sau sănătatea publică, ţara gazdă v-ar putea verifica în avans calificările.

Profesii care necesită verificări în avans: pentru a afla dacă profesia dumneavoastră se încadrează în această categorie, adresaţi-vă punctelor de contact pentru recunoaşterea calificărilor profesionale English.

Dacă da, emiterea autorizaţiei poate dura de la 1 până la 4 luni de la depunerea declaraţiei.

Pentru a scurta această perioadă, asiguraţi-vă că declaraţia conţine toate informaţiile şi documentele necesare.

Uneori, autorităţile din ţara gazdă vă pot impune condiţii suplimentare - de exemplu, să treceţi un test sau să lucraţi o perioadă sub supraveghere.

În general, autorităţile vă vor cere să îndepliniţi astfel de condiţii în termen de 1 lună de la data la care v-au fost comunicate. Dacă acest lucru nu este posibil (de exemplu, dacă vi se cere să treceţi un test, dar acesta nu este organizat în termenul prevăzut), apelaţi la serviciile noastre de asistenţă.

Traduceri autorizate

Dacă profesia dumneavoastră presupune riscuri potenţiale pentru sănătatea sau siguranţa clienţilor, autorităţile care vor efectua verificarea calificărilor vă pot solicita să prezentaţi traduceri autorizate ale documentelor.

Totuşi, potrivit legislaţiei UE:

• cerinţa este valabilă doar pentru documentele importante (cum ar fi dovada calificărilor)
• autorităţile sunt obligate să accepte traducerile autorizate realizate în alte ţări din UE.

Mai mult, nu vi se poate cere să prezentaţi traduceri autorizate ale dovezilor calificărilor pentru următoarele profesii:

• medic
• asistent medical generalist
• moaşă
• medic veterinar
• medic dentist
• farmacist
• arhitect.

Obligaţiile angajatorului

Pe toată durata detaşării, angajatorul dumneavoastră este obligat să respecte normele de bază în materie de protecţie a salariaţilor valabile în ţara gazdă, inclusiv cele referitoare la:

• salariul minim (salariul dumneavoastră nu poate fi mai mic decât salariul minim pe economie din ţara respectivă)
• perioadele maxime de lucru şi perioadele minime de odihnă
• orele de lucru (nu trebuie să depăşiţi un cuantum predefinit)
• durata minimă a concediului anual plătit (aveţi dreptul la concediu de odihnă)
• sănătatea şi siguranţa la locul de muncă
• condiţiile de angajare pentru tineri şi femei însărcinate
• normele care interzic munca copiilor.

Pentru a afla care sunt drepturile de care beneficiaţi pe durata detaşării, contactaţi biroul de legătură pentru lucrători detaşaţi din ţara gazdă.

Încă mai aveți nevoie de ajutor?

Footnote